Презентация на тему : Деловое письмо

  « Современное деловое письмо и его виды»

Деловое письмо - инструмент для создания имиджа и взаимодействия с партнерами, который применяется для связи с внешними структурами, а также внутри организации, для передачи информации между физическими и юридическими лицами на расстоянии. 

Из истории делового письма

деловое письмо – одно из древнейших ремесел, искусств и наук

Первые деловые письма встречаются в пещерах современной Испании около 30 000 лет назад . Именно их назвали первобытным искусством. 

По тематическому признаку

Некоммерческие

Коммерческие

По функциональному признаку

не требующие ответа

письма, требующие ответа

По признаку получателя

Обычные

Циркулярные

По композиционному признаку

Одноаспектные

Многоаспектные

Прошу...  ( Просим... ) ...  Одновременно прошу...  ( Также просим... ) ... А также прошу...  ( А также просим... )

По структуре

Регламентированные

Нерегламентированные

По форме отправления

Типовая структура делового письма

ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И РЕДАКТИРОВАНИЯ ВАШЕГО ПИСЬМА

1ЧЕТКО ОБОЗНАЧИТЬ ЦЕЛЬ СВОЕГО ПИСЬМА. 2СОБРАТЬ ИНФОРМАЦИЮ О ПОЛУЧАТЕЛЯХ ДАННОГО ПИСЬМА. 3ПРОДУМАТЬ И ЗАПИСАТЬ ОСНОВНЫЕ ИДЕИ ПИСЬМА. 4СОБРАТЬ НЕОБХОДИМЫЙ ФАКТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ. 5ПЕРЕПРОВЕРИТЬ ВСЕ ОСНОВНЫЕ ФАКТЫ. 6РАЗДЕЛИТЬ СОДЕРЖАНИЕ ПИСЬМА НА ВСТУПЛЕНИЕ, ОСНОВНУЮ ЧАСТЬ И ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 7НАПИСАТЬ ЧЕРНОВИК ПИСЬМА. 8УБЕДИТЬСЯ, ЧТО КАЖДАЯ ТЕМА БЫЛА ОСВЯЩЕНА В ОТДЕЛЬНОМ АБЗАЦЕ. 9ПРОВЕРИТЬ СВЯЗНОСТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЙ В КАЖДОМ АБЗАЦЕ. 10ВЫПОЛНИТЬ РЕДАКТОРСКУЮ ПРАВКУ ПИСЬМА. 11ПОДГОТОВИТЬ ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ ВАРИАНТ ПИСЬМА .

Резюме

Пресс-релиз

Спасибо за внимание !