СДЕЛАЙТЕ СВОИ УРОКИ ЕЩЁ ЭФФЕКТИВНЕЕ, А ЖИЗНЬ СВОБОДНЕЕ

Благодаря готовым учебным материалам для работы в классе и дистанционно

Скидки до 50 % на комплекты
только до

Готовые ключевые этапы урока всегда будут у вас под рукой

Организационный момент

Проверка знаний

Объяснение материала

Закрепление изученного

Итоги урока

Презентация на тему "Электронные таблицы Excel.

Категория: Информатика

Нажмите, чтобы узнать подробности

Презентация предназначена для использования на уроках информатики при изучении темы "Возможности электронных таблиц"

Просмотр содержимого документа
«Презентация на тему "Электронные таблицы Excel.»

Если вычислений много, а времени мало, то доверьтесь электронным таблицам. Электронные таблицы MS Excel 2013: назначение и особенности

Если вычислений много,

а времени мало,

то доверьтесь

электронным таблицам.

Электронные таблицы MS Excel 2013: назначение и особенности

История развития и появления ЭТ 1979 г – первый табличный процессор VisiCalc для компьютеров типа Apple II . 1982 г – в нашей стране большое распространение получили табличные процессоры Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development и SuperCalc фирмы Computer Associates , работавшие с MS DOS в текстовом режиме для IBM PC. Особенно популярны сейчас Microsoft Excel ( входит в пакет Microsoft Office) и Calc (модуль электронных таблиц OpenOffice.org).

История развития и появления ЭТ

1979 г – первый табличный процессор VisiCalc для компьютеров типа Apple II .

1982 г – в нашей стране большое распространение получили табличные процессоры Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development и SuperCalc фирмы Computer Associates , работавшие с MS DOS в текстовом режиме для IBM PC.

Особенно популярны сейчас Microsoft Excel ( входит в пакет Microsoft Office) и Calc (модуль электронных таблиц OpenOffice.org).

Табличный процессор Microsoft Excel 2013 – это прикладная программа, которая предназначена для автоматизации расчётов данных, представленных в табличном виде.   Пуск Все программы Microsoft Office 2013   Excel 2013

Табличный процессор Microsoft Excel 2013 – это прикладная программа, которая предназначена для автоматизации расчётов данных, представленных в табличном виде.

Пуск Все программы Microsoft Office 2013

Excel 2013

Основные параметры электронных таблиц Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне. Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.  При работе на компьютере электронная таблица существует в форме рабочего листа , который имеет имя(например, Лист1). Рабочие листы объединяются в книги.

Основные параметры электронных таблиц

  • Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.
  • Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.
  • Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
  • Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.
  • При работе на компьютере электронная таблица существует в форме рабочего листа , который имеет имя(например, Лист1). Рабочие листы объединяются в книги.
Имена объектов электронной таблицы Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1. Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д. Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д. Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3 ; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой  F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8 .

Имена объектов электронной таблицы

  • Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.
  • Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.
  • Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.
  • Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3 ; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8 .
Объекты электронной таблицы Панель быстрого доступа Лента инструментов Адрес ячейки Номер столбца Номер Строка строки формул Строка Ячейка Столбец Блок ячеек

Объекты электронной таблицы

Панель быстрого доступа

Лента инструментов

Адрес

ячейки

Номер

столбца

Номер

Строка

строки

формул

Строка

Ячейка

Столбец

Блок

ячеек

Типы данных Текстовый тип данных Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст. Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре. Пример текстовых данных : Расписание занятий 8 «А» класс ‘’ 236 001 счет

Типы данных

Текстовый тип данных

  • Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
  • Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.
  • Пример текстовых данных :

Расписание занятий

8 «А» класс

‘’ 236

001 счет

Типы данных Числовой тип данных Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции. Пример числовых данных : 232,5 -13,7 +100 ,345

Типы данных

Числовой тип данных

  • Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой.
  • Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.
  • Пример числовых данных :

232,5

-13,7

+100

,345

Тип данных Тип данных – даты Этот тип данных используется при выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами. Пример. Представление дат в разных форматах: 4 июня 1989 06.98 Июнь 2001 4 июня 04.06. Июнь

Тип данных

Тип данных – даты

  • Этот тип данных используется при выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.
  • Пример. Представление дат в разных форматах:

4 июня 1989

06.98

Июнь 2001

4 июня

04.06.

Июнь

Формат данных Процентный формат данных  Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %. Например , если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%. Денежный формат  Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). Например , число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р.

Формат данных

Процентный формат данных

  • Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %.
  • Например , если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%.

Денежный формат

  • Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). Например , число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р.
Понятие формулы Ввод формулы начинается со знака равенства . Если его пропустить, то вводимая формула будет воспринята как текст. В формулы могут включаться числовые данные, адреса объектов таблицы, а также различные функции.  Различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.

Понятие формулы

  • Ввод формулы начинается со знака равенства . Если его пропустить, то вводимая формула будет воспринята как текст. В формулы могут включаться числовые данные, адреса объектов таблицы, а также различные функции.
  • Различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.
Арифметические формулы Арифметические формулы аналогичны математическим соотношениям. В них используются арифметические операции (сложение «+», вычитание «-», умножение «*», деление «/», возведение в степень «^». При вычислении по формулам соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций .

Арифметические формулы

  • Арифметические формулы аналогичны математическим соотношениям. В них используются арифметические операции (сложение «+», вычитание «-», умножение «*», деление «/», возведение в степень «^».
  • При вычислении по формулам соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций .
Пример вычисления по арифметическим формулам Пусть в С3 введена формула =А1+7*В2, а в ячейках А1 и В2 введены числовые значения 3 и 5 соответственно. Тогда при вычислении по заданной формуле сначала будет выполнена операция умножения числа 7 на содержимое ячейки В2 (число 5) и к произведению (35) будет прибавлено содержимое ячейки А1 (число 3). Полученный результат, равный 38, появится в ячейке С3, куда была введена эта формула.

Пример вычисления по арифметическим формулам

  • Пусть в С3 введена формула =А1+7*В2, а в ячейках А1 и В2 введены числовые значения 3 и 5 соответственно.
  • Тогда при вычислении по заданной формуле сначала будет выполнена операция умножения числа 7 на содержимое ячейки В2 (число 5) и к произведению (35) будет прибавлено содержимое ячейки А1 (число 3).
  • Полученный результат, равный 38, появится в ячейке С3, куда была введена эта формула.
Ответьте на вопросы Какой результат будет получен в ячейках с формулами?  1 3 2 Слайд 14

Ответьте на вопросы

  • Какой результат будет получен в ячейках с формулами?

1

3

2

Слайд 14

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

Относительная ссылка -  адрес ячейки, автоматически изменяющийся при копировании формулы

Относительная ссылка

- адрес ячейки, автоматически изменяющийся при копировании формулы

Относительные ссылки Относительная ссылка – автоматически изменяющаяся при копировании формулы ссылка.  Пример: Относительная ссылка записывается в обычной форме, например F3 или E7. Во всех ячейках, куда она будет помещена после ее копирования, изменятся и буква столбца и номер строки.  Относительная ссылка используется в формуле в том случае, когда она должна измениться после копирования. В ячейку С1 введена формула, Посмотрите, Копировать формулу можно «растаскивая» ячейку с формулой Как изменилась в которой используются относительные за правый нижний угол на те ячейки, Формула при ссылки. Копировании. в которые надо произвести копирование.

Относительные ссылки

  • Относительная ссылка – автоматически изменяющаяся при копировании формулы ссылка.

Пример: Относительная ссылка записывается в обычной форме, например F3 или E7. Во всех ячейках, куда она будет помещена после ее копирования, изменятся и буква столбца и номер строки.

Относительная ссылка используется в формуле в том случае, когда она должна измениться после копирования.

В ячейку С1 введена формула,

Посмотрите,

Копировать формулу можно

«растаскивая» ячейку с формулой

Как изменилась

в которой используются относительные

за правый нижний угол на те ячейки,

Формула при

ссылки.

Копировании.

в которые надо произвести копирование.

Абсолютная ссылка  Записывается с символом $ перед буквенной и числовой частью. Адрес ячейки при копировании формулы не изменяется.

Абсолютная ссылка Записывается с символом $ перед буквенной и числовой частью.

Адрес ячейки при копировании формулы не изменяется.

Абсолютные ссылки Абсолютная ссылка – не изменяющаяся при копировании формулы ссылка.  Абсолютная ссылка записывается в формуле в том случае, если при ее копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки. Это указывается с помощью символа $, который ставится и перед буквой столбца и перед номером строки.  Пример: Абсолютная ссылка: $А$6. При копировании формулы =4+$A$6 во всех ячейках, куда она будет скопирована, появятся точно такие же формулы. Обратите внимание, что при копировании формулы на другие ячейки, сама формула не изменятся. В формуле используются абсолютные ссылки

Абсолютные ссылки

  • Абсолютная ссылка – не изменяющаяся при копировании формулы ссылка.

Абсолютная ссылка записывается в формуле в том случае, если при ее копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки. Это указывается с помощью символа $, который ставится и перед буквой столбца и перед номером строки.

Пример: Абсолютная ссылка: $А$6. При копировании формулы =4+$A$6 во всех ячейках, куда она будет скопирована, появятся точно такие же формулы.

Обратите внимание, что при

копировании формулы на другие

ячейки, сама формула не изменятся.

В формуле используются

абсолютные ссылки

Смешанные ссылки   Записывается с символом $  только перед буквенной частью Записывается с символом $  только перед числовой частью

Смешанные ссылки

Записывается с символом $

только перед буквенной частью

Записывается с символом $

только перед числовой частью

Смешанные ссылки Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы может изменяться только какая-то одна часть ссылки – либо буква столбца, либо номер строки. При этом символ $ ставится перед той частью ссылки, которая должна остаться неизменной. Пример: Смешанные ссылки с неизменяемой буквой столбца: $C8, $F12; смешанные ссылки с неизменяемым номером строки: A$5, F$9.

Смешанные ссылки

  • Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы может изменяться только какая-то одна часть ссылки – либо буква столбца, либо номер строки. При этом символ $ ставится перед той частью ссылки, которая должна остаться неизменной.
  • Пример: Смешанные ссылки с неизменяемой буквой столбца: $C8, $F12; смешанные ссылки с неизменяемым номером строки: A$5, F$9.


Скачать

Рекомендуем курсы ПК и ППК для учителей

Вебинар для учителей

Свидетельство об участии БЕСПЛАТНО!