Презентация на тему "Электронные таблицы Excel.

Если вычислений много,

а времени мало,

то доверьтесь

электронным таблицам.

Электронные таблицы MS Excel 2013: назначение и особенности

История развития и появления ЭТ

1979 г – первый табличный процессор VisiCalc для компьютеров типа Apple II .

1982 г – в нашей стране большое распространение получили табличные процессоры Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development и SuperCalc фирмы Computer Associates , работавшие с MS DOS в текстовом режиме для IBM PC.

Особенно популярны сейчас Microsoft Excel ( входит в пакет Microsoft Office) и Calc (модуль электронных таблиц OpenOffice.org).

Табличный процессор Microsoft Excel 2013 – это прикладная программа, которая предназначена для автоматизации расчётов данных, представленных в табличном виде.

Пуск Все программы Microsoft Office 2013

Excel 2013

Основные параметры электронных таблиц

• Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.
• Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.
• Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
• Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.
• При работе на компьютере электронная таблица существует в форме рабочего листа , который имеет имя(например, Лист1). Рабочие листы объединяются в книги.

Имена объектов электронной таблицы

• Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.
• Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.
• Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.
• Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3 ; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8 .

Объекты электронной таблицы

Панель быстрого доступа

Лента инструментов

Адрес

ячейки

Номер

столбца

Номер

Строка

строки

формул

Строка

Ячейка

Столбец

Блок

ячеек

Типы данных

Текстовый тип данных

• Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
• Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.
• Пример текстовых данных :

Расписание занятий

8 «А» класс

‘’ 236

001 счет

Типы данных

Числовой тип данных

• Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой.
• Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.
• Пример числовых данных :

232,5

-13,7

+100

,345

Тип данных

Тип данных – даты

• Этот тип данных используется при выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.
• Пример. Представление дат в разных форматах:

4 июня 1989

06.98

Июнь 2001

4 июня

04.06.

Июнь

Формат данных

Процентный формат данных

• Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %.
• Например , если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%.

Денежный формат

• Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). Например , число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р.

Понятие формулы

• Ввод формулы начинается со знака равенства . Если его пропустить, то вводимая формула будет воспринята как текст. В формулы могут включаться числовые данные, адреса объектов таблицы, а также различные функции.
• Различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.

Арифметические формулы

• Арифметические формулы аналогичны математическим соотношениям. В них используются арифметические операции (сложение «+», вычитание «-», умножение «*», деление «/», возведение в степень «^».
• При вычислении по формулам соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций .

Пример вычисления по арифметическим формулам

• Пусть в С3 введена формула =А1+7*В2, а в ячейках А1 и В2 введены числовые значения 3 и 5 соответственно.
• Тогда при вычислении по заданной формуле сначала будет выполнена операция умножения числа 7 на содержимое ячейки В2 (число 5) и к произведению (35) будет прибавлено содержимое ячейки А1 (число 3).
• Полученный результат, равный 38, появится в ячейке С3, куда была введена эта формула.

Ответьте на вопросы

• Какой результат будет получен в ячейках с формулами?

1

3

2

Слайд 14

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

Относительная ссылка

- адрес ячейки, автоматически изменяющийся при копировании формулы

Относительные ссылки

• Относительная ссылка – автоматически изменяющаяся при копировании формулы ссылка.

Пример: Относительная ссылка записывается в обычной форме, например F3 или E7. Во всех ячейках, куда она будет помещена после ее копирования, изменятся и буква столбца и номер строки.

Относительная ссылка используется в формуле в том случае, когда она должна измениться после копирования.

В ячейку С1 введена формула,

Посмотрите,

Копировать формулу можно

«растаскивая» ячейку с формулой

Как изменилась

в которой используются относительные

за правый нижний угол на те ячейки,

Формула при

ссылки.

Копировании.

в которые надо произвести копирование.

Абсолютная ссылка Записывается с символом $ перед буквенной и числовой частью.

Адрес ячейки при копировании формулы не изменяется.

Абсолютные ссылки

• Абсолютная ссылка – не изменяющаяся при копировании формулы ссылка.

Абсолютная ссылка записывается в формуле в том случае, если при ее копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки. Это указывается с помощью символа $, который ставится и перед буквой столбца и перед номером строки.

Пример: Абсолютная ссылка: $А$6. При копировании формулы =4+$A$6 во всех ячейках, куда она будет скопирована, появятся точно такие же формулы.

Обратите внимание, что при

копировании формулы на другие

ячейки, сама формула не изменятся.

В формуле используются

абсолютные ссылки

Смешанные ссылки

Записывается с символом $

только перед буквенной частью

Записывается с символом $

только перед числовой частью

Смешанные ссылки

• Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы может изменяться только какая-то одна часть ссылки – либо буква столбца, либо номер строки. При этом символ $ ставится перед той частью ссылки, которая должна остаться неизменной.
• Пример: Смешанные ссылки с неизменяемой буквой столбца: $C8, $F12; смешанные ссылки с неизменяемым номером строки: A$5, F$9.