Презентация по теме "Электронные таблицы Excel"

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

Подготовил учитель информатики и ИКТ

Зуза Е.В.

Электронная таблица – это работающее в

диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.

MS Excel

Структура окна Excel

адрес

ячейки

Номер

строки

название

Строка

столбца

формул

Строка состояния

Рабочие

листы

с трока

Панель

заголовка

инструментов

Главное

меню

Рабочее

поле

Номер

строки

название

столбца

столбец

строка

Основные параметры электронных таблиц

2. Электронная таблица состоит из столбцов и строк . Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, B, C, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 6, 56, 310 и т. п.).

Ячейка — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес.

Адрес ячейки ЭТ составляется из имени столбца и имени строки, например: A1, B5, E7. Ячейка, с которой работают в данный момент, выделяется рамкой и называется активной.

Адрес

ячейки

Активная ячейка

Чтобы сделать ячейку активной, её можно выбрать щелчком мыши или подвести “рамку” при помощи кнопок управления курсором.

Диапазон ячеек А1: С5

Основные параметры электронных таблиц

Диапазон ячеек- группа ячеек. Чтобы задать адрес диапазона, нужно указать адреса его левой верхней и правой нижней ячеек,  разделив их двоеточием . 

Создание и форматирование таблиц

• Шаг 1. Заполнение шапки. В горизонтальные ячейки вбиваем названия столбцов. Если слово не помещается ― следует увеличит ширину ячейки:  ― навести курсор на границу ячейки на верхнем горизонтальном поле с буквенными обозначениями (А, В, С и т. д.), ― нажать левую кнопку мышки, ― потянуть в сторону на нужное расстояние. Можно растягивать целые группы ячеек: выделяя группу, навести курсор на границу одной из ячеек и, нажав левую кнопку мыши, потянуть в сторону. Так же можно растягивать ячейки по высоте, работая на вертикальном поле слева с числовым обозначениями (1, 2, 3 и т. д.).

• Шаг 2. Заполнение таблицы текстом.

Заполняем таблицу текстовыми и числовыми данными, регулируем длину и ширину ячеек, если это нужно.  При необходимости вводим формулы в ячейки и копируем их на нужный диапазон. Редактировать текст можно внутри ячейки или в строке формул.

• Шаг 3. Форматирование границ. Границам таблицы можно задать нужную толщину линии, тип и цвет.  Для выполнения необходимо: 1. Выделить таблицу; 2. Зайти в пункт меню «Ячейки» «Формат» «Формат ячеек» «Граница»; 3.Выбрать пункт «Внешние» и «Внутренние», а так же цвет и тип линии.

Или можно поступить следующим образом

• Шаг 4. Форматирование фона. Для изменения цвета фона необходимо выделить диапазон ячеек, а затем: 1.Зайти в пункт меню «Ячейки» ― «Формат» ― «Формат ячеек» ― «Заливка»; 2.Выбрать нужный цвет или способ заливки. Или можно выполнить замену цвета следующим образом

Форматирование текста в таблице

Форматировать текст можно при помощи следующих кнопок: Главная - Выравнивание

По середине

По верхнему краю

По нижнему краю

По левому краю

По правому краю

По центру

Перенос текста по словам

При необходимости переноса текста в ячейке выбираем на вкладке «Главная» - «Выравнивание» - «Перенос текста»

Объединение ячеек

При необходимости объединить и поместить текст по центру: Выделяем диапазон ячеек и выбираем кнопкой «Объединить и поместить в центре»

Положение текста в таблице

Для изменения положение текста в таблице выбираем:

Главная – Выравнивание – Нужная кнопка

Типы данных (формат ячеек)

Вычислительные возможности ЭТ позволяют создавать любые документы, содержащие данные различных типов: текстовые и числовые данные, формулы и функции, рисунки и графики и др.

Числа в ЭТ Excel могут быть записаны в числовом или экспоненциальном формате, например : 78,05 или 0,7805 E + 02.

Текст в ЭТ Excel является последовательностью символов, состоящей из букв, цифр и пробелов.

Например : запись «14 день» является текстовой.

Типы данных(формат ячеек)

• Текстовый -  это обычный текстовый формат, который носит информационный характер.
• Числовой - для ввода числовых данных, которые будут участвовать в различных формулах и статистике, следует использовать именно этот формат(число может быть положительным или отрицательным, дробным).
• Денежный -  этот формат используют для ввода различных денежных величин.
• Финансовый -   такой же формат, что и денежный, но данные выравниваются по разделителю целой и дробной части.
• Дата - в ячейках можно указывать даты в различных форматах.
• Время -   формат вывода данных в ячейках такого типа можно выбрать.
• Процентный -   данный формат обладает всеми свойствами формата  Числовой, но умножается на 100, а в конец добавляется символ  % .

Формула в Excel

Формула ― это математическое выражение, зависящее от содержания ячеек и созданное для вычислений результата. В формуле могут содержаться ссылки на ячейки, данные или алгоритм последующих действий .

Формула должна начинаться со знака « = » и может включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, логические, финансовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.

Например , формула «=А1+В2» (1) обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула «=А1*С5» (2) —умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на число в ячейке С5.

1

2

При вводе формулы в ячейке отображается результат вычислений , а с строке формул содержится сама применяемая формула. При изменении исходных значений, входящих в формулу, меняется автоматически результат.

Формула

Результат вычислений

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные .

Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула.

Относительные ссылки имеют следующий вид:А1, В2, С3 и т.д.

Относительная ссылка

При копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от расположения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на 1 строку (1) в формуле меняется на единицу номер строки, а при смещении на 1 столбец (2) - на 1 букву смещается имя столбца.

1

2

Абсолютные ссылки в формуле используются для указания фиксированных адресов ячеек.

В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара $(1). Например: $А$1.

1

При копировании или перемещении формулы абсолютные ссылки не изменяются.

Например: при копировании формулы из активной ячейки С1, содержащей абсолютные ссылки на ячейки $A$1 и $B$1, значения столбцов и строк не изменятся.

Не изменяются

Смешанные ссылки:

использование в формулах относительных и абсолютных ссылок одновременно. Относительные ссылки при копировании изменяются, а абсолютные — нет.

Например : символ стоит перед буквой $А1 , то координата столбца абсолютная, а строки — относительная. И если символ стоит перед числом А$1 , то координата столбца относительная, а строки — абсолютная.

Изменяется

Не изменяется

Сортировка и поиск данных

Упорядочение записей называется сортировкой.

Сортировка данных в электронных таблицах – это упорядочение записей (строк) по значениям одного из полей.

Вложенные сортировки – это сортировки данных по нескольким столбцам, при этом назначается последовательность сортировки столбцов.

Сортировка

Поиск данных в электронной таблице – это выбор записей, удовлетворяющих условиям поиска, заданным в фильтре.

Фильтр скрывает в исходной таблице записи, не удовлетворяющие условиям поиска. Фильтры определяются с помощью условий поиска (равно,больше, меньше,начинается с…, содержит… и т. д.) и значений (100, 10 и т. д.).

Встроенные функции

Для облегчения расчетов в табличном процессоре Excel есть встроенные функции. Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя. Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями :

• Математические
• Логические
• Статистические
• Финансовые
• Дата и время
• Текстовые и т.д.

Категории

Для суммирования значений диапазона ячеек чаще всего используется значёк «Автосумма» на вкладке «Главное»- «Редактирование». Для этого выделяется нужный диапазон ячеек и одна пустая ячейка и выбирается данный значёк. Либо выбираеся категория математические, функцию СУММ , нужный диапазон ячеек и ОК. Получаем искомую сумму .

Использование всех функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам :

• Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя; При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой; Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя.
• Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя; При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой; Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя.
• Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя;
• При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой;
• Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя.

Например, некоторые математические функции

Название и обозначение функции

Имя функции

Синус – sin(x)

Квадратный корень - корень

Пример записи функции

SIN(…)

Примечание

Сумма - сумм

КОРЕНЬ (…)

SIN(А5)

Содержимое ячеек А5 в радианах

КОРЕНЬ(D12)

СУММ(…)

Содержимое ячейки D120

СУММ(А1;В9)

Сложение двух чисел, содержащихся в ячейках А1 и В9

Спасибо за внимание!