Презентация на тему "Организация баз данных"

Организация баз данных

База данных (БД) – это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

Существует несколько различных структур информационных моделей и, соответственно, различных типов баз данных:

• табличные иерархические сетевые
• табличные
• иерархические
• сетевые

• По характеру хранимой информации базы данных

фактографические документальные

(содержатся краткие (содержатся документы

сведения об описываемых (информация) самого разного

объектах, представленные типа: текстового, графического,

в строго определённом звукового и мультимедийного)

формате)

Примеры баз данных:

- база данных книжного фонда - база данных законодательных

библиотеки; актов в области уголовного права;

- база данных кадрового состава - база данных современной

учреждения; рок музыки;

2. По способу хранения базы данных

централизованные распределённые

– базы данных хранятся – различные части одной

на одном компьютере. базы данных хранятся

на множестве компью-

теров, объединенных

между собой сетью.

3. По структуре организации данных

Наиболее распространёнными являются реляционные базы данных

Табличные базы данных

Табличная база данных содержит перечень объектов одного типа, то есть объектов, имеющих одинаковый набор свойств.

Такую базу данных удобно представлять в виде двумерной таблицы : в каждой ее строке последовательно размещаются значения свойств одного из объектов; каждое значение свойства — в своем столбце, озаглавленном именем свойства.

Поле базы данных - это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства.

Каждое поле характеризуется своим именем (именем соответствующего свойства) и типом данных, представляющих значения данного свойства.

Запись базы данных - это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенный в полях базы данных.

Ключевое поле – это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице.

Каждая таблица должна содержать, по крайней мере, одно ключевое поле, содержимое которого уникально для каждой записи в этой таблице. Ключевое поле позволяет однозначно идентифицировать каждую запись в таблице.

В качестве ключевого поля чаще всего используют поле, содержащее тип данных счетчик .

Однако иногда удобнее в качестве ключевого поля таблицы использовать другие поля:

код товара,

инвентарный номер

и т. п.

Основные типы полей

• счетчик – целые числа, которые задаются автоматически при вводе записей. Эти числа не могут быть изменены пользователем;
• текстовый – тексты, содержащие до 255 символов;
• числовой – числа;
• дата / время – дата или время;
• денежный – числа в денежном формате;
• логический – значения Истина (Да) или Ложь (Нет);
• гиперссылка – ссылки на информационный ресурс в Интернете (например, Web-сайт).
• Поле Мемо – специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Физически текст не хранится в поле. Он храниться в другом месте базы данных, а в поле храниться указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда.

Свойства полей

Поле каждого типа имеет свой набор свойств.

Наиболее важными свойствами полей являются:

• размер поля — определяет максимальную длину текстового или числового поля;
• формат поля — устанавливает формат данных;
• обязательное поле — указывает на то, что данное поле обязательно надо заполнить.

Пример

• Рассмотрим, например, базу данных «Компьютер», которая содержит перечень объектов (компьютеров), каждый из которых имеет имя (название).
• В качестве характеристик (свойств) можно рассмотреть тип установленного процессора и объем оперативной памяти. Поля Название и Тип процессора являются текстовыми, Оперативная память — числовым, а поле № п/п — счетчиком (табл. 11.1).
• При этом каждое поле обладает определенным набором свойств. Например, для поля Оперативная память задан формат данных целое число.

Пример

Табличные базы данных

Иерархические базы данных

Иерархические базы данных – это совокупность хранящихся взаимосвязанных данных, которые находятся в отношении предка к потомку.

компьютер

суперкомпьютер

рабочая станция

персональный компьютер

настольный

портативный

карманный

Иерархическая база данных Доменная система имен

Сетевые базы данных

Сетевая база данных является обобщением иерархической за счёт допущения объектов, имеющих более одного предка. Сетевой базой данных фактически является Всемирная паутина глобальной компьютерной сети Интернет. Гиперссылки связывают между собой сотни миллионов документов в единую распределенную сетевую базу данных.

18

Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется системой управления базами данных - СУБД

К числу СУБД относятся FoxPro, Paradox(работают программисты), СУБД Microsoft Access, ориентирована на пользователя, где создаются личные базы данных

СУБД MICROSOFT ACCESS

18

CУБД Access -

• Представляет из себя программное средство, при помощи которого можно создать многотабличную реляционную модель базы данных
• Входит в состав интегрированного пакета Microsoft Office
• Файл имеет расширение .accdb

Типы данных

• Текстовый – одна строка текста до 255 символов
• Поле МЕМО – текст из нескольких строк с полосой прокрутки до 65535 символов
• Числовой – число любого типа (целое, вещественное и т. д.)
• Дата/время – поле, содержащее дату или время
• Денежный – поле, выраженное в денежных единицах (рубли, $ и т.д.)

Типы данных

• Счетчик – поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи, служит для нумерации записей
• Логический – содержит одно из значений True или False
• Поле объекта OLE – содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel и т.д.
• Гиперссылка – поле для хранения URL-адресов Web-страниц

Начало работы

• Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Access 2013
• Файл → Создать → Пустая база данных
• Задать имя создаваемой базе и сохранить на диске

Объекты базы данных

Запросы

Таблицы

Формы

Макросы

Отчеты

Модули

Таблица

• Основной (базовый) объект базы данных. Все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц.

• В таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе данных; А также таблицы хранят структуру базы данных (поля, их типы и свойства)
• В таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе данных;
• А также таблицы хранят структуру базы данных (поля, их типы и свойства)

Данные

Структура

Запросы

• Главное предназначение запросов – отбор данных на основании заданных условий и представления их в виде, удобном для пользователя

Запрос на выборку: должники

Формы

• Позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в более удобном для восприятия виде
• При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, редактировать или удалять существующие
• Может содержать рисунки, графики, фото и др. объекты

Форма «Книги»