Презентация по теме: "Электронные таблицы"

МБОУ «Кардымовская СШ»

MS EXCEL

Электронные таблицы

EXCEL

Подготовила учитель математики и информатики Н.И.Хмызова

СОДЕРЖАНИЕ

• Окно прикладной программы
• Ввод и редактирование данных
• Ввод формул
• Форматирование таблицы
• Управление листами рабочей книги
• Диаграммы и графики
• Заключение

Электронные таблицы – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах

Окно MS EXCEL

Горизонтальное меню

Панель инструментов стандартная

Панель инструментов форматирование

Обозначение столбцов

Обозначение строк

Управление листами книги

Переименование листа

• Выбрать нужный лист
• Дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши по ярлыку Лист
• Написать новое название листа

Вставка листа:

• Выбрать лист, слева от которого нужно вставить готовый лист
• Выбрать Вставка, Лист или в контекстном меню Добавить

Удаление листа:

• Набрать нужный лист
• Выбрать Правка, Удалить лист или в контекстном меню Удалить лист

Основной элемент электронных таблиц - ячейка

Активная ячейка выделяется жирным контуром. В эту ячейку осуществляется ввод данных через клавиатуру.

В любую ячейку можно ввести:

• Число
• Текст
• Формулу

В ячейку нельзя ввести рисунок, звук.

Ввод данных

• Выбрать ячейку (курсорной рамкой)

• Ввести данные (десятичные числа вводятся через запятую)

• Нажать клавишу Enter (или любую клавишу управления курсором)

Редактирование данных:

• Выбрать нужную ячейку, выделив ее курсорной рамкой.
• Щёлкнуть мышью в строке формул или дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши внутри ячейки.
• Отредактировать содержимое ячейки
• Нажать Enter или щёлкнуть мышью в другой ячейке.

Ввод формул

Строка формул

Формула должна начинаться со знака = (равно).

Операндами могут быть:

• Числа
• Текстовые константы
• Адреса ячеек (А1,С4, …)
• Функции (математические, финансовые,…)
• Выражения в круглых скобках (арифметические, логические, строковые)

Сортировка данных

Простая сортировка данных:

• Выделить диапазон ячеек
• Выбрать тип сортировки (по возрастанию или убыванию), используя кнопки

Сортировка по нескольким полям (ключам):

• Выделить диапазон ячеек
• Выбрать Данные, Сортировка
• Указать необходимые параметры сортировки
• Нажать ОК

Потребление электроэнергии

Номер

1

Месяц

2

Количество электроэнергии

январь

февраль

200

3

март

4

220

апрель

240

5

май

260

6

280

июнь

7

8

300

июль

320

9

август

340

сентябрь

10

11

360

октябрь

12

ноябрь

380

400

декабрь

420

3720

Диаграммы и графики

инпорт

Успеваемость

инпорт

Успеваемость

2008,7

2008,7

Успеваемость

инпорт

2008,7

Диаграмма(график) – наглядное графическое представление числовых данных.

Типы диаграмм:

Круговая диаграмма

Гистограмма (столбчатая диаграмма)

График

MS Excel – мощное средство для обработки информации, представленной в виде таблиц.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ