Презентация по теме Реквизиты документа по дисциплине Документационное обеспечение управления

• Повторение

Делопроизводство

• Это деятельность по созданию документов и дел в соответствии с государственными стандартами и организации работы с ними, а именно создание условий для движения, поиска и хранения документов

Задачи делопроизводства

• Оформление деловых документов с требованием стандартов
• Создание условий для движения документов (регистрация документов, контроль за исполнением,
• Хранение документов

Информационные технологии

повышают эффективность делопроизводства

• В первую очередь это касается создания и оформления деловых документов с помощью текстовых редакторов. Текстовые редакторы позволяют не только повысить скорость оформления документа, но и существенно повысить его качество
• ИТ позволяют обеспечивать удобное хранение документов
• Уровень автоматизации делопроизводства существенно повышается, если в каждом подразделении установлены компьютеры, связанные локальной сетью

Реквизиты документа. Формуляр документа. Бланки документа.

Реквизит

• Любой документ состоит из ряда составляющих его элементов оформления (даты, подписи и т.д.), которые называются реквизитами

• В разных документах используются различные реквизиты

например

Реквизиты документа Заявление ,

должно содержать

слово «Заявление»,

текст,

дату

и подпись.

Состав реквизитов приведен в государственном стандарте

• ГОСТ Р 7.0.97-2016 Национальный стандарт Российской Федерации

Список реквизитов

• Самостоятельная работа
• Ознакомиться со списком реквизитов, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и выписать их в свою лекционную тетрадь

Формуляр

• Формуляром документа называется набор реквизитов в документе, расположенных в установленной стандартом последовательности.

Таким образом, можно говорить о

• Формуляре акта
• Формуляре протокола
• Формуляре приказа и т.д.

Например формуляр акта включает в себя следующий перечень и порядок реквизитов

• Гриф утверждения
• Наименование вида документа (АКТ)
• Дата составления документа
• Место составления документа
• Заголовок к тексту
• Текст
• Отметка о наличии приложения
• Подписи членов комиссии
• Фамилия и инициалы исполнителя

Бланки

• Бланком документа называется стандартный лист с воспроизведенными на нем постоянными реквизитами и местом для переменных реквизитов

Форматы бланков

• А4
• А5

Расположение постоянных реквизитов на бланке

• Продольное
• Угловое

Правила оформления реквизитов

• В документе реквизиты отделяются друг от друга 2-3 межстрочными интервалами
• Межстрочный интервал для реквизитов - одинарный
• Шрифт 14 для текста, 12 для оформления табличных материалов,
• При оформлении документов вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц должны быть проставлены посередине верхнего поля