Презнтация "Тайм-менеджент"

Самоменеджмент педагога или Как эффективно организовать свое время

Смирнова Е.М.

15.10.2019

Самоменеждмент педагога

Наполни смыслом каждое мгновенье,

Часов и дней неумолимый бег,

Тогда весь мир ты примешь во владения,

Тогда, мой сын, ты будешь человек

Р. Киплинг

Ты сам должен стать той переменой, которую тебе больше всего хочется совершить в своей жизни

М.Ганди

Самое страшное, что может однажды случиться с человеком, – это проснуться седым и дряхлым на закате своей бессмысленной жизни, обнаружив, что за все эти годы он использовал только малую часть себя У.Берроуз

Мы боимся не потому, что нам трудно. Нам трудно, потому что мы боимся Сенека

Самоменеждмент педагога

Слово « менед-жмент» происходит от д/англ. слова «manage» – что означает «объезжать лошадей»

Самоменеджмент педагога

(Тайм-менеджмент)

Самостоятельная организация своего

собственного времени, личного и рабочего

Не может управлять другими тот, кто не в состоянии управлять самим собой

Английская пословица

Самоменеждмент педагога

Самоменеджмент

личная тектология (организационная наука управлять собой)

последовательное и целенаправленное использование испытанных практических методов работы в повседневной деятельности

В.Кирпичев

Самоменеджмент

4

Планирование

Контроль

Реализация и организация

Информация и коммуникация

Функции

Постановка целей

Принятие решений

5

Долгосрочные и среднесрочные планы

Специалисты отмечают:

• Только 3% работоспособного населения имеют сформулированные письменно долгосрочные цели;
• 10% имеют цели и планы, но они никак не оформлены;
• 87% от всех работающих не имеют ни целей, ни планов;
• Те 3% людей, имеющие письменные цели и планы, зарабатывают больше, чем 10% людей, не имеющих письменные цели и планы.

5

Краткосрочные и оперативные планы

• Краткосрочные – это планы, которые могут (в зависимости от производственной необходимости) составляться на шесть временных периодов:
• На год
• На полугодие (на квартал)
• На месяц
• На десятидневку
• На неделю

• Оперативные – планы на день

5

Планируйте свое время мудро

• В конце каждого рабочего дня (или первым делом утром) подготовьте перечень задач на следующий (предстоящий) день. Начните с выполнения наиболее важных задач.
• После работы проверьте список задач; те, что вам не удалось выполнить сегодня, поставьте на первое место среди целей следующего дня.

5

Планируйте свое время мудро

• Используйте блокнот или органайзер, а также календарь, чтобы следить за сроками выполнения ваших заданий.
• Сделайте копии документов, о которых вас чаще всего спрашивают, и вставьте их в свой ежедневник. Это позволит вам быстро отвечать на вопросы, когда вы находитесь вне своего кабинета.

5

Избегайте перегрузки информацией

• Разработайте удобную систему хранения документов, чтобы облегчить себе поиск информации.
• Каждую четверть разбирайте папки и освобождайтесь от ненужных бумаг.
• Научитесь быстро сортировать свои рабочие бумаги по степени важности

5

Наведите порядок на рабочем месте

• На вашем столе должен остаться только календарь и бумаги, связанные с задачами, над которыми в данный момент вы работаете.
• Отведите специальное место для канцелярских принадлежностей и возьмите себе за правило всегда класть их на место.

5

Найдите время для себя

• Выработайте привычку время от времени отвлекаться на небольшую зарядку. Это поможет вам повысить вашу энергию, самооценку, здоровье и производительность - все качества, которые улучшат вашу способность эффективно распоряжаться вашим временем.

5

Методы составления оперативных планов

• Метод простого планирования;
• Метод приоритетного планирования;
• Метод А,В,С;
• Метод Эйзенхауера;
• Метод «шести задач».

5

Метод простого планирования

Суть:

все дела, которые необходимо сделать, записываются в ежедневник

5

Метод приоритетного планирования

Суть метода:

• Дела ранжируются по степени важности или срочности.

• Самым приоритетным является наиболее неприятная работа.

5

Метод А,В,С

Основная идея метода:

• Все дела разбиваются на 3 группы:
• Очень важные –входят в группу А;
• Важные - в группу В;
• Неважные дела – в группу С.

5

Матрица Эйзенхауэра

5

Метод «шести задач»

• На лист бумаги запишите все дела, которые необходимо сделать завтра.

• Выберите шесть самых важных дел, которые нужно сделать завтра.

• Пронумеруйте дела в порядке убывающей важности и перепишите на лист небольшого формата.

• Положите лист в карман и больше не думайте и не смотрите на него

• Утром взгляните на лист и начинайте выполнять дело №1, пока его не выполните. Не беспокойтесь о деле № 2-6 ».

5

«Ловушки времени»

1. Нечеткая постановка дела.

9. Отрывающие от дел ненужные телефонные разговоры.

2. Отсутс т вие приоритета в делах.

10. Неспособность сказать «нет».

3. Попытка слишком много сделать за один раз.

11. Отсутствие самодисциплины.

12. Неумение довести дело до конца.

4. Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения.

13. Излишняя коммуникабельность.

5. Плохое планирование своей деятельности.

14. Синдром «откладывания».

6. Личная неорганизованность.

15. Желание знать все факты.

7. Чрезмерное чтение.

16. Длительное ожидание (например, условленной встречи).

8. Поиски записей, памятных записок, адресов, телефонных номеров.

17. Спешка, нетерпение.

18. Незапланированные встречи.

5

ОТМЕТЬТЕ 5 СВОИХ ОСНОВНЫХ «ЛОВУШЕК» ВРЕМЕНИ

Время не будет Вас ждать,

поэтому цените каждый момент, которым Вы располагаете

5