Презентации к урокам информатики. По теме "Табличный процессор Excel"

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР (ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА EXCEL)

НАЗНАЧЕНИЕ, СТРУКТУРА, ФОРМАТИРОВАНИЕ,ТИПЫ ДАННЫХ

НАЗНАЧЕНИЕ

Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.

Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.

Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме.

Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В состав процессора входят сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.

Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.

Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные.

Самые популярные табличные процессоры Microsoft Excel и Lotus 1-2-3.

ОБЪЕКТЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

Адрес

ячейки

Номер

столбца

Номер

строки

Строка

формул

Строка

Ячейка

Блок

ячеек

Столбец

Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.

Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.

Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.

Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.

ИМЕНА ОБЪЕКТОВ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

Таблица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов: строки, столбца, ячейки, диапазона ячеек. Каждый элементарный объект обладает именем, которое определено разработчиками электронной таблицы.

Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.

Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.

Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.

Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Под форматированием табличного документа понимается ряд действий по изменению формы представления как самого документа, так и его объектов. Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы:

Данных в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах);

Можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные;

Любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором.

Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.

Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.

Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке. Выравнивание и шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.

Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице.

Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данных помещались в строке.

Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице.

Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.

ДАННЫЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

Общий формат

Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически.

Текстовый тип данных

Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.

Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.

Пример текстовых данных :

Расписание занятий

8 «А» класс

‘’ 236

001 счет

Числовой тип данных

Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой.

Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.

Пример числовых данных :

232,5

-13,7

+100

,345

Тип данных – даты

Этот тип данных используется пи выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.

Пример. Представление дат в разных форматах:

4 июня 1989

06.98

Июнь 2001

4 июня

04.06.

Июнь

Процентный формат данных

Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %.

Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%.

Денежный формат

Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков.

Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р. ( с округлением до целого числа) и 12345.00р (с точностью до двух десятичных знаков).

ЗАДАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ

Откройте электронную таблицу Microsoft Excel.

Выделите столбец В (чтобы выделить весь столбец, надо щелкнуть мышкой на его заголовок), и выполните заливку столбца желтым цветом.

Выделите строку 3 (чтобы выделить всю строку, надо щелкнуть мышкой на ее номер) и выполните заливку строки красным цветом.

Выделите диапазон ячеек D6:G12 (чтобы выделить диапазон ячеек надо нажать мышку в первой ячейке заданного диапазона, и не отпуская клавишу, переместить курсор на последнюю ячейку диапазона), и выполните заливку этой группы ячеек зеленым цветом.

Выделите диапазон ячеек А1:G13 и выделите внешние границы таблицы толстой линией, найдя соответствующую кнопку на панели инструментов.

Сохраните файл в папке Мои документы\ Электронная таблица\ Задание1.xls

Создайте новый файл. Составьте в нем следующую таблицу:

№

1

Дата

Название

25.02.02

Книги

Количество

Цена

25

2558р

Доля в %

35%

Установите следующие форматы данных в ячейках:

• № - общий формат Дата - формат Дата Название – текстовый формат Количество – числовой формат Цена – денежный формат Доля в % - процентный формат.
• № - общий формат
• Дата - формат Дата
• Название – текстовый формат
• Количество – числовой формат
• Цена – денежный формат
• Доля в % - процентный формат.

Заполните пять строк таблицы по образцу в соответствии с выбранным форматом (наименование товара, дату, количество, цену и долю в % придумайте сами).

После заполнения таблицы выполните команду Формат \ Автоформат. Выберите понравившийся формат для вашей таблицы.

Сохраните файл в папке Мои документы \ Электронная таблица \ Задание 2.xls

«MS Excel : основы работы»

Основы работы с табличным процессором

• Назначение и области применения табличных процессоров
• История и тенденции развития
• Основные понятия
• Знакомство с табличным процессором MS Excel
• Запуск MS Excel
• Знакомство с экраном MS Excel
• Стандартная панель и панель форматирования
• Другие элементы окна Microsoft Excel
• Работа с листами и книгами

Назначение и области применения табличных процессоров

Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово-экономических задач, бухгалтерском и банковском учете и т.п. возникает необходимость представлять данные в виде таблиц.

Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме.

Табличные процессоры обеспечивают:

• ввод, хранение и корректировка данных;
• оформление и печать электронных таблиц;
• дружественный интерфейс и т.д.

Современные табличные процессоры реализуют целый ряд дополнительных функций:

• возможность работы в локальной сети;
• возможность работы с трехмерной организацией электронных таблиц;
• разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.

История и тенденции развития

Идея создания таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в1979г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.

Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц – появление в 1982г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3. Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. И становится самой большой независимой компанией – производителем программных средств.

Следующий шаг – появление в 1987г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации.

Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны работать вы широком круге экономических и других приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя.

Основные понятия

Электронная таблица – автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные, либо результаты расчета по формулам.

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита.

Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.

Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка.

Ссылка – указание адреса ячейки.

Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца, а также последовательности строк и столбцов.

Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие или две точки подряд.

Знакомство с табличным процессором MS Excel

Табличный процессор MS Excel используется для обработки данных.

Обработка включает в себя:

• проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функции и формул;
• исследование влияния различных факторов на данные;
• решение задач оптимизации;
• получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
• построение графиков и диаграмм;
• статистический анализ данных.

Запуск MS Excel

При запуске MS Excel на экране появляется рабочая книга «Книга 1» содержащая 16 рабочих листов.

Каждый лист представляет собой таблицу.

В этих таблицах вы можете хранить данные с которыми будете работать.

Способы з апуска MS Excel

1) Пуск - программы – Microsoft Office – Microsoft Excel.

2) В главном меню нажмите мышью на «Создать документ» Microsoft Office, а на панели Microsoft Office – пиктограмму «Создать документ».

На экране появляется окно диалога «Создание документа». Для запуска MS Excel дважды нажмите мышью пиктограмму «Новая книга»

3) Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ярлыку с программой.

Экран MS Excel

Строка заголовка

Панель стандартная

Строка основного меню

Панель форматирования

Заголовки столбцов

Заголовки строк

Полосы прокрутки

Строка состояния

Экран MS Excel

Кнопки ввода,

отмены и

мастера функций

Строка формул

Поле имени

Ярлычок листа

Маркер разбиения ярлычков

Кнопки прокрутки ярлычков

Панели инструментов

Панели инструментов можно расположить друг за другом в одной строке. Например, при первом запуске приложения Microsoft Office панель инструментов Стандартная располагается рядом с панелью инструментов Форматирования .

При размещении в одной строке нескольких панелей инструментов может не хватать места для отображения всех кнопок. В этом случае отображаются наиболее часто используемые кнопки.

Панель Форматирования

Стандартная панель

Стандартная панель

Панель форматирования

служит для выполнение таких операций как : сохранение, открытие, создание нового документа и т.д .

служит для работы с текстом например выравнивание по центру, по правому и по левому краю, для изменения шрифта и стиля написания текста.

Строка основного меню

Она включает в себя несколько пунктов меню:

файл – для открытия, сохранения, закрытия, печати документов и т.д.;

правка – служит для отмены ввода, повторного ввода, вырезания копирования документов или отдельных предложений;

вид – служит для вывода на экран разных панелей, а так же разметки страниц, вывода области задач и т.д.;

вставка – служит для вставки столбцов, строк , диаграмм и т.д.;

формат – служит для форматирования текста;

сервис – служит для проверки орфографии, защиты, настроек и т.д.;

данные – служит для сортировки, фильтра, проверки данных и т.д.;

окно – служит для работы с окном; справка для показа справки о документе или самой программе.

Заголовки столбцов

Заголовки строк

Полосы прокрутки

Строка состояния

Заголовки строк и столбцов необходимы для поиска нужной ячейки.

Строка состояния показывает состояния документа.

Полосы прокрутки служат для прокрутки документа вверх – вниз, вправо – влево.

Кнопки ввода,

отмены и

мастера функций

Строка формул

Поле имени

Ярлычок листа

Маркер разбиения ярлычков

Кнопки прокрутки ярлычков

Строка формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах.

Поле имени – это окно слева от строки формул, в котором выводится имя ячейки или интервала ячеек.

Кнопки прокрутки ярлычков осуществляют прокрутку ярлычков рабочей книги.

Работа с листами и книгами

• Создание новой рабочей книги (меню файл – создать или через кнопку на стандартной панели инструментов ).
• Сохранение рабочей книги (меню файл – сохранить).
• Открытие имеющейся книги (меню файл – открыть).
• Защита книги (листа) паролем (команда «защита» из меню сервис).
• Переименование листа (двойной щелчок по названию листа).
• Задание цвета ярлыка листа.
• Сортировка листов (меню данные – сортировка).
• Вставка новых листов (вставка – лист)
• Вставка новых строк (выделить строку и щелкнуть правой кнопкой – добавить).
• Изменение количества листов в книге (меню «сервис», команда «параметры», установить переключатель в поле «листов в новой книге»).

Итоговый слайд

• Основы работы с табличным процессором
• Назначение и области применения табличных процессоров
• История и тенденции развития
• Основные понятия
• Знакомство с табличным процессором MS Excel
• Запуск MS Excel
• Способы запуска MS Excel
• Экран MS Excel
• Панели инструментов
• Строка основного меню
• Работа с листами и книгами

Использование функций в табличном процессоре MS EXCEL

• Для облегчения расчетов в табличном процессоре Excel есть встроенные функции.
• Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя.
• Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями : математические, статистические, финансовые, функции даты и времени, логические, текстовые и т.д.
• Использование всех функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам :

• Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя; При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой; Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя.
• Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя;
• При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой;
• Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя.

0 ГРАДУСЫ (С8) СУММ(…) Число  - Пи Содержимое ячейки С8 в градусах СУММ(А1;В9) Сложение двух чисел, содержащихся в ячейках А1 и В9 СУММ(А1:А20) ПИ () Сложение всех чисел, содержащихся в диапазоне ячеек от А1 до А20 ПИ() Функция не содержит аргументов" width="640"

Математические функции

Название и обозначение функции

Имя функции

Синус – sin(x)

Пример записи фунции

SIN (…)

Косинус – cos(x)

Примечание

Тангенс - tan

SIN (А5)

COS(…)

TAN(…)

Квадратный корень - корень

Содержимое ячеек А5 в радианах

COS(B2)

Содержимое ячейки В2 в радианах

TAN(B5)

КОРЕНЬ (…)

Преобразует радианы в градусы - градусы

C одержимое ячейки В5 в радианах

КОРЕНЬ( D12)

ГРАДУСЫ (…)

Сумма - сумм

Содержимое ячейки D120

ГРАДУСЫ (С8)

СУММ(…)

Число  - Пи

Содержимое ячейки С8 в градусах

СУММ(А1;В9)

Сложение двух чисел, содержащихся в ячейках А1 и В9

СУММ(А1:А20)

ПИ ()

Сложение всех чисел, содержащихся в диапазоне ячеек от А1 до А20

ПИ()

Функция не содержит аргументов

Статистические функции

Максимальное значение - макс

МАКС(…)

Минимальное значение - мин

МИН(…)

МАКС(А1:А9)

Среднее значение - срзнач

Поиск максимального среди аргументов

МИН(С1:С23)

СРЗНАЧ(…)

Поиск минимального среди аргументов

СРЗНАЧ(А1:В5)

Находит среднее арифметическое значение среди чисел, содержащихся в диапазоне ячеек от А1 до В5

Текстовые функции

Название и обозначение функции

Имя функции

Объединяет несколько текстовых элементов в один - сцепить

СЦЕПИТЬ(…)

Повторяет текст заданное число раз - повтор

Пример записи функции

Находит крайние левые символы строки - левсимв

ПОВТОР(…)

СЦЕПИТЬ(В11;В14)

Примечание

Чтобы добавить пробел между сцепленными словами, в аргументе указать пробел в кавычках, например

СЦЕПИТЬ(В11; ” “ ;В14)

ЛЕВСИМВ(…)

ПОВТОР(В4;5)

Делает все буквы в тексте строчными - строчн

Повторяет текст, содержащийся в ячейке В4 пять раз

ЛЕВСИМВ(А1;1)

СТРОЧН(…)

Отображает только первую букву текста, содержащегося в ячейке А1.

СТРОЧН(А2:А9)

Все слова, содержащиеся в диапазоне ячеек от А2 до А9 будут написаны строчными (маленькими буквами)

1. Открыть MS Excel и заполнить таблицу значений Х от –5 до 5.

2. Результат функции y=x^2 рассчитать, используя математическую функцию степень (см. рисунок).

3. Скопировать формулу с использованием функции на все ячейки, в которых будет рассчитано значение Y .

4. Построить график зависимости y=x^2 , используя точечную диаграмму.

Задание 1

Задание 2

• Введите список предметов из набора первоклассника.
• Установите денежный формат данных в диапазоне ячеек В3:В8 и введите цену на каждый предмет из набора первоклассника.
• Введите количество предметов.
• Используя формулу (подумайте какую) рассчитайте стоимость всех тетрадей, всех ручек, всех карандашей и т.п.
• Используя математическую функцию суммы, рассчитайте общую сумму, затраченную на покупку набора для первоклассника.
• Отформатируйте таблицу по образцу.

Задание 3

• Введите фамилии и рост учеников класса.
• Используя статистические функции нахождения максимального и минимального значений, найдите рост самого высокого и самого низкого ученика в классе.
• Отформатируйте таблицу.
• Постройте гистограмму и по ее данным определите рост самого высокого и самого низкого ученика в классе.
• Сравните полученные результаты.

Задание 4

В таблицу занесены адреса учащихся таким образом, что фамилия, город, улица, номер дома и номер квартиры находятся в отдельных столбцах. Необходимо разослать всем учащимся письма. Чтобы распечатать адреса на конвертах на принтере, необходимо получить полный адрес в одной ячейке. Для этого:

• Заполните таблицу по образцу, кроме столбца «Наклейка на конверт».
• Используя текстовую функцию СЦЕПИТЬ получите наклейку на конверте. Чтобы слова были разделены пробелами и запятыми, пробелы и запятые вносят в функцию в кавычках (например вот так “, “) .

Дидактический материал по MS Excel

Сортировка - это упорядочивание д анны х (числа, текс т , даты, логические знач е ния) в электронных таблицах. Можно сортировать по возрастанию или по убыванию.

При сортировке по возрастанию данные выстраиваются в определенном порядке:

• числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа;
• текст сортируется в следующем порядке: числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит;
• все ошибочные значения равны;
• пустые ячейки всегда помещаются в конец списка.

Сортировка данных по одному столбцу.

• Укажите ячейку в сортируемом списке.
• Если необходимо отсортировать по возрастанию, то нажмите кнопку По возрастанию

иначе нажмите кнопку По убыванию

После сортировки естественно, изменяется порядок следования строк, но сохраняется их целостность .

Если список уже сортировался, то будут использоваться параметры предыдущей сортировки

Сортировка данных по нескольким столбцам

Можно проводить вложенные сортировки, т.е. сортировать данные по нескольким столбцам, при этом задается последовательность сортировки столбцов. Если в столбце, по которому осуществляется сортировка, имеются одинаковые значения, можно задать сортировку по второму столбцу (вложенную сортировку). В этом случае ячейки, имеющие одинаковые значения по первому столбцу, будут упорядочены по второму.

Лучше всего, если сортируемый список будет иметь заголовки столбцов.

Порядок выполнения сортировки

по нескольким столбцам

• Укажите ячейку в сортируемом списке.
• В меню Данные выберите команду Сортировка

• На диалоговой панели Сортировка диапазона в списке Сортировать по выбрать название нужного столбца и установить переключатель в положении по возрастанию . В списке Затем по выбрать название нужного столбца , и если необходимо в списке В последнюю очередь, по выбираете нужный столбец.

Примечание

Если сортировка ведется по нескольким столбцам, то строки с одинаковыми значениями в столбце, указанном в поле Сортировать по , сортируются в порядке, определяемом столбцом, указанным в поле Затем по . Строки с одинаковыми значениями в первых двух столбцах сортируются по столбцу, указанному в поле В последнюю очередь, по

Пример

Имеется таблица с данными: фамилия, имя и отчество. Произведем упорядочение данных в таблице по столбцам, содержащих Фамилия, Имя и Отчество.

1. Выделяем ячейку с Фамилией и вводим команду Данные-Сортировка …

2. На диалоговой панели Сортировка диапазона в списке Сортировать по выбираем Фамилия и устанавливаем переключатель в положение

по возрастанию

3. В списке Затем по выбираем название Имя и установить переключатель в положение

по возрастанию.

4 . В списке

В последнюю очередь, по название Отчество , переключатель устанавливаем

по возрастанию.

5. После нажатия кнопки ОК мы получим отсортированную таблицу.

В Электронных таблицах можно осуществлять поиск данных (строк) в соответствии с заданными условиями. Такие условия называются фильтром . В результате поиска будут найдены те строки, которые удовлетворяют заданному фильтру, а остальные строки будут скрыты. Для этого служат команды Автофильтр и Расширенный фильтр .

Выбор данных с помощью Автофильтра

Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.

• Укажите ячейку в фильтруемом списке. 2. Выберите пункт Фильтр в меню Данные , а затем — команду Автофильтр . 3. Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные. 4. Выберите значение в списке. 5. Повторите шаги 3 и 4, чтобы ввести дополнительные ограничения для значений в других столбцах. Чтобы отфильтровать список по двум значениям в одном столбце или применить отличные от равно операторы сравнения, нажмите кнопку со стрелкой, а затем выберите пункт Условие .

Примечания

• Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке. С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий. Используйте расширенный фильтр, если требуется наложить три или более условий, скопировать записи в другое место или отобрать данные на основе вычисленного значения.
• Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.
• С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий. Используйте расширенный фильтр, если требуется наложить три или более условий, скопировать записи в другое место или отобрать данные на основе вычисленного значения.

Пример

Имеется таблица, содержащая следующие данные: Фамилия, Имя, Рост . Нам необходимо найти все строки, которые содержат информацию о росте не менее 160 см., и не более 175см.

• Выделяем одну ячейку с данными и вводим команду Данные-Фильтр-Автофильтр.

В названиях столбцов таблицы появятся раскрывающиеся списки, содержащие стандартные условия поиска.

2 . Выбираем пункт Условие… для ввода пользовательских условий.

3. На диалоговой панели Пользовательский автофильтр в первом операторе ввести условия поиска больше или равно и значения 160, во-втором больше или равно, значения 175.

4. В результате будут найдены четыре строки, удовлетворяющие заданному фильтру.

Выбор данных с помощью расширенного фильтра

Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки. На листе также должно быть не менее трех пустых строк сверху от списка. Эти строки будут использованы в качестве диапазона условий отбора.

• Выделите заголовки фильтруемых столбцов списка и нажмите кнопку Копировать
• Выделите первую пустую строку диапазона условий отбора и нажмите кнопку Вставить

• Введите в строки под заголовками условий требуемые критерии отбора. Убедитесь, что между значениями условий и списком находится как минимум одна пустая строка.
• Укажите ячейку в списке.
• В меню Данные выберите команду Фильтр , а затем — команду Расширенный фильтр .

6 . Чтобы показать результат фильтрации, скрыв ненужные строки, установите переключатель «Обработка» в положение Фильтровать список на месте .

Чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, установите переключатель «Обработка» в положение Скопировать результаты в другое место , перейдите в поле Поместить результат в диапазон , а затем укажите верхнюю левую ячейку области вставки.

7. Введите в поле Диапазон условий ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов.

Чтобы убрать диалоговое окно Расширенный фильтр на время выделения диапазона условий отбора, нажмите кнопку свертывания диалогового окна

Советы

• Если присвоить диапазону имя Критерии , то ссылка на диапазон будет автоматически появляться в поле Диапазон условий . Можно также определить имя База_данных для диапазона фильтруемых данных и имя Извлечь для области вставки результатов, и ссылки на эти диапазоны будут появляться автоматически в полях Исходный диапазон и Поместить результат в диапазон соответственно. Когда отобранные строки копируются в другое место, можно указать столбцы, включаемые в копию. Перед фильтрованием скопируйте заголовки нужных столбцов в первую строку области вставки результатов. При фильтровании введите ссылку на скопированные заголовки столбцов в поле Поместить результат в диапазон . Скопированные строки будут включать только столбцы, заголовки которых были скопированы.
• Если присвоить диапазону имя Критерии , то ссылка на диапазон будет автоматически появляться в поле Диапазон условий . Можно также определить имя База_данных для диапазона фильтруемых данных и имя Извлечь для области вставки результатов, и ссылки на эти диапазоны будут появляться автоматически в полях Исходный диапазон и Поместить результат в диапазон соответственно.
• Когда отобранные строки копируются в другое место, можно указать столбцы, включаемые в копию. Перед фильтрованием скопируйте заголовки нужных столбцов в первую строку области вставки результатов. При фильтровании введите ссылку на скопированные заголовки столбцов в поле Поместить результат в диапазон . Скопированные строки будут включать только столбцы, заголовки которых были скопированы.

Виды условий отбора.

Последовательности символов.

Чтобы отобрать строки, содержащие ячейки с заданным значением, введите требуемые число, дату, текстовую или логическую константу в ячейку ниже названия столбца диапазона условий. Например, чтобы отобрать строки, в которых индекс отделения связи равен 119136 , введите в диапазоне условий число 119136 ниже заголовка «Индекс отделения связи».

При использовании текстовой константы в качестве условия отбора будут отобраны все строки с ячейками, содержащими текст, начинающийся с заданной последовательности символов. Например, при вводе условия Бел будут отобраны строки с ячейками, содержащими слова Белов, Беляков и Белугин. Чтобы получить точное соответствие отобранных значений заданному образцу, например текст , следует ввести следующую формулу:

=''= текст '‘

=1000 ниже заголовка. Подстановочные знаки. Чтобы отобрать строки с ячейками, содержащими последовательность символов, в некоторых позициях которой могут стоять произвольные символы, следует использовать знаки подстановки. Знак подстановки эквивалентен одному символу или произвольной последовательности символов." width="640"

Значения в заданных пределах.

Чтобы отобрать строки с ячейками, имеющими значения в заданных пределах, следует использовать оператор сравнения. Условие отбора с оператором сравнения следует ввести в ячейку ниже заголовка столбца в диапазоне условий. Например, чтобы отобрать строки, имеющие значения ячеек большие или равные 1000, введите условие отбора =1000 ниже заголовка.

Подстановочные знаки.

Чтобы отобрать строки с ячейками, содержащими последовательность символов, в некоторых позициях которой могут стоять произвольные символы, следует использовать знаки подстановки. Знак подстановки эквивалентен одному символу или произвольной последовательности символов.

Используется

Чтобы найти

? (знак вопроса)

Любой символ в той же позиции, где указан знак вопроса. Например, для поиска «барин» или «барон» следует ввести «бар?н».

* (звездочка)

Любое количество символов в той же позиции, где указана звездочка. Например, для поиска слов «северо-восток» и «юго-восток» следует указать «*восток».

~ (тильда), за которой следует ?, * или ~

Знак вопроса, звездочку или тильду. Например, для поиска «ан91?» следует указать «ан~?».

Примечания .

• При вычислениях Microsoft Excel не учитывает регистр букв.
• В Microsoft Excel подстановочные знаки и операторы сравнения, содержащиеся в начале, середине или конце строки, допустимы только для текстовых значений, но не для числовых.

Пример

Имеется таблица, которая содержит информацию для выбора провайдера (название провайдера, почасовая оплата, количество входных, скорость, Web- сайт провайдера).

100 Мбит/с). 1. Выделим заголовки фильтруемых столбцов списка и нажмите кнопку Копировать 2. Выделим первую пустую строку диапазона условий отбора и нажмите кнопку Вставить" width="640"

Мы будем искать оптимального провайдера, т.е. провайдера, у которого почасовая оплата достаточно низкая ( 500), и он обладает высокоскоростным доступом в Интернет (скорость канала 100 Мбит/с).

1. Выделим заголовки фильтруемых столбцов списка и нажмите кнопку Копировать

2. Выделим первую пустую строку диапазона условий отбора и нажмите кнопку Вставить

3. Введите в строки под заголовками условий требуемые критерии отбора.

4. Выделяем ячейку в списке и выполняем команду Данные Фильтр-Расширенный фильтр.

5. На диалоговой панели Расширенный фильтр в поле Диапазон условий вводим ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов.

6. В результате будет найдена и отмечена запись №3.

Задание 1

1.1. В каком порядке должны быть размещены данные таблицы после сортировки по возрастанию? Выпишите результат в тетрадь, не прибегая к помощи компьютера).

3

++

$ 96

Ольга

D55

1.2. В каком порядке должны быть размещены данные таблицы после сортировки по убыванию? Выпишите результат в тетрадь, не прибегая к помощи компьютера

Арина

Ц451

-

33

Г11

V55

Задание 2

2 .1 . Создайте таблицу по образцу.

2.2. Отсортируйте данные таблицы таким образом, чтобы на каждый день недели иметь перечень спектаклей по месту их показа.

2.3. Получите список всех спектаклей, поставленных по произведениям А. Островского .

2.4. Сколько записей удовлетворяет заданному критерию?

2.5. Когда идут выбранные спектакли?

2.6. Отберите те названия спектаклей, которые начинаются от 18:30 до 19:00.

2.7. Выберите спектакли, которые идут в выходные дни.

Задание 3

3.1. Создайте таблицу по образцу.

***

***

***

***

***

***

***

***

***

***

***

***

***

****

***

***

***

****

****

***

3.2. Используя расширенный фильтр найдите название стран, удовлетворяющих следующим условиям: Категория отеля должен бить не ниже 1***, Питание должно быть включено и Авиабилеты входят в стоимость путевки.

3.3. Найти отель в Турции, в котором Стоимость путевки не превышает 130, Категория отеля не выше 1*** и питание- шведский стол.

3.4. Найти отель трехзвездочный, в отеле должен быть прокат автомобилей, питание должно входить в стоимость тура.

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА

Назначение табличного процессора

Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов данных, представленных в табличной форме.

Пример : классный журнал, сумма продаж, начисление зарплаты.

фамилия

оклад

Иванов А.В.

Налог 13%

Казаков П.М.

5300 р.

… .

Сумма к выдаче

689,00 р.

7800 р.

Итого:

4611,11 р.

1014,00 р.

6786,00 р.

?

?

?

Табличный процессор – комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для автоматизации вычислений и анализа данных, представленных в табличной форме.

В табличном процессоре :

• Связи между числами организованы с помощью формул;
• При изменении исходных данных осуществляется автоматический пересчет формул, в которых используются эти данные.

Классификация объектов табличного процессора

ДОКУМЕНТ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА

ДИАГРАММА

ТАБЛИЦА

ЗАГОЛОВОК

ОБЛАСТЬ ПОСТРОЕНИЯ

СТРОКА

СТОЛБЕЦ

ДИАПАЗОН

ЛЕГЕНДА

РЯД

ЯЧЕЙКА

ОСЬ

ОБЪЕКТЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

• Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне таблицы. (Целое число)
• Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. (буквы от А до Z, от АА до AZ….)
• Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. (А3, В6,АВ46….)
• Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из строки, ее части или нескольких строк, столбца, его части или нескольких столбцов, разделенных двоеточием. (E3:H3, D4:D8, F5:G8)

ФОРМАТЫ ДАННЫХ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

ФОРМАТ

ОСНОВНОЙ ВИД

Текстовый

ПРИМЕР

Любая последовательность символов

Числовой

Площадь, м 2

«236

Последовательность цифр без пробелов.

Знак (-) обозначает отрицательное число.

Запятая (,) отделяет десятичную часть

Процент

-3,1

153,92

Число%

Дата

Время

20%

ЧЧ.ММ.ГГГГ.

29.06.2002

(29-Июн-2002)

ЧЧ:ММ:СС (ЧЧ:ММ)

Общий

14:30:25 (17:25)

Определяется автоматически по формату вводимых данных

Денежный

Число р.

234 р.

ПРАВИЛО АВТОМАТИЧЕСКОГО ОПРЕДЕЛЕНИЯ ТИПА ДАННЫХ

• Числа, проценты, дата или время автоматически выравниваются в ячейке по правому краю .
• Текст и нераспознанные данные выравниваются по левому краю.

Технологические приемы работы в табличном процессоре Excel .

№

ДЕЙСТВИЕ

1.

ТЕХНОЛОГИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ДЕЙСТВИЯ

Ввод исходных данных, заголовков столбцов и строк

2.

• Щелкнуть мышью в ячейке;
• Набрать информацию;
• Нажать клавишу Enter или щелкнуть в другой ячейке.

Ввод формул

3.

• Щелкнуть мышью в ячейке;
• Набрать знак равенства (=);
• Набрать информацию;
• Нажать клавишу Enter

Ввод в формулу относительно адреса ячейки (ссылки)

• Установить курсор на нужное место в формуле;
• Щелкнуть мышью в нужной ячейке (ее адрес появится в формуле);

4.

Ввод в формулу абсолютного (смешанного) адреса ячейки (ссылки)

5.

Изменение формата ячейки

6.

• Установить курсор на нужное место в формуле;
• Щелкнуть мышью в нужной ячейке (ее адрес появится в формуле);
• Нажать клавишу F 4 (адрес ячейки преобразуется в абсолютный; при дальнейшем нажатии клавиши F 4 адрес преобразуется в смешанный)

Копирование формулы (автозаполнение)

• Выделить ячейку или блок;
• Выполнить команду Формат→Числа

• Выделить ячейку, в которой записан образец формулы;
• Выполнить команду Правка→Копировать;
• Выделить ячейки, в которые надо вставить формулу;
• Выполнить команду Правка→Вставить

или

• Выделить ячейку, в которой записан образец формулы;
• Навести курсор на маркер автозаполнения в нижнем углу ячейки;
• Нажав левую кнопку мыши, растянуть рамку на ячейки, в которые надо скопировать формулу

7.

Копирование диапазона

8.

• Выделить диапазон ячеек, в которых записаны образцы формул для копирования;
• Выполнить команду Правка→Копировать;
• Выделить диапазон, куда надо вставить формулы;
• Выполнить команду Правка→Вставить

Правило копирования формул

9.

или выполнить аналогичные действия с использованием маркера автозаполнения

При копировании формул абсолютные ссылки не меняются, относительные ссылки пересчитываются в соответствии с новым положением ячейки

Вставка функций

10.

Выполнить команду Вставка→Функция

Ввод в формулу диапазона ячеек (используется в функциях)

Мышью с нажатой кнопкой выделить блок ячеек.

11.

Создание диаграммы

12.

• Выделить блок ячеек с данными, для которых надо создать диаграмму (с заголовками);
• Выполнить команду Вставка→Диаграмма;
• Следовать шагам Мастера диаграмм

Настройка объектов диаграммы

• Щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши;
• В контекстном меню выбрать необходимую команду:

Формат оси;

Формат рядов данных;

Формат заголовка;

Формат легенды.

ДАВАЙТЕ ОБСУДИМ

• В чем заключается назначение табличного процессора?
• Как образуется адрес каждой отдельно взятой ячейки электронной таблицы?
• Назовите основные типы данных электронной таблицы.
• Данные каких типов можно вводить в ячейки электронной таблицы?