Презентация. Работа с документом в текстовом редакторе MS Word

Работа с документом

в текстовом редакторе

MS Word

Операции для работы с текстом

Параметры страницы

Сохранение документа

Расстановка переносов

Автоматическая замена

Вставка номера страницы

Смена регистра символов

Предварительный

просмотр и печать

Установка параметров страницы

Для установки параметров страницы документа необходимо из меню Файл выбрать команду Параметры страницы

Главное меню

Установка параметров страницы

В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Поля установить значения верхнего , нижнего , левого и правого полей

Для документа необходимо выбрать ориентацию страницы: книжную или альбомную

Главное меню

Установка параметров страницы

В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Размер бумаги выбрать значение формата в строке Размер бумаги , проверить ширину и высоту выбранного формата

Главное меню

Установка параметров страницы

В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Источник бумаги установить значение расстояний до верхнего и нижнего колонтитулов

Колонтитул – это расстояние от верхнего или нижнего края страницы до номера страницы, повторяющейся на каждой странице надписи или картинки

Главное меню

Расстановка переносов

В меню Сервис на вкладке Размер бумаги выбрать команду Язык , затем команду Расстановка переносов

Главное меню

Расстановка переносов

В диалоговом окне Расстановка переносов отметить флажок Автоматическая расстановка переносов , снять флажок Переносы в словах из прописных букв , установить необходимую Ширину зоны переноса слов

Главное меню

Вставка номеров страниц

В меню Вставка выбрать команду Номера страниц

Главное меню

Вставка номеров страниц

В диалоговом окне Номера страниц выбрать Положение номера страницы, Выравнивание номера страницы, отметить (или убрать, если это необходимо) Номер на первой странице

В Образце можно увидеть, как расположится номер на странице

Главное меню

Вставка номеров страниц

В диалоговом окне Номера страниц можно установить Формат номера страницы, нажав соответствующую кнопку.

В появившемся диалоговом окне Формат номера страницы указать, с какого номера нужно начать или продолжить нумерацию страниц

Главное меню

Предварительный просмотр и печать документа

Предварительный просмотр документа предназначен для того, чтобы увидеть, как будет выглядеть документ при его выводе на печать

В меню Файл выбрать команду Предварительный просмотр

Главное меню

Предварительный просмотр и печать документа

Для вывода документа на печать необходимо в меню Файл выбрать команду Печать или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F12

Главное меню

Предварительный просмотр и печать документа

В диалоговом окне Печать выбрать Принтер , установить диапазон печати, количество копий, число страниц на листе и другие необходимые параметры

Главное меню

Сохранение документа

Для сохранения документа необходимо в меню Файл выбрать команду Сохранить как…

Главное меню

Сохранение документа

В диалоговом окне Сохранение документа выбрать каталог, в который сохраняется файл.

Указать Имя файла

Нажать Сохранить

Главное меню

Автоматическая замена символов

Если возникает необходимость заменить одни символы в тексте на другие, MS Word позволяет осуществить автоматическую замену символов

Чтобы осуществить данную замену, необходимо из меню Правка выбрать команду Заменить

Главное меню

Автоматическая замена символов

В диалоговом окне указать, какие символы заменить и на какие заменить

Можно указать, в каком именно разделе произвести замену

Можно выбрать в качестве замены специальные символы

Можно выбрать формат заменяемых символов

Главное меню

Смена регистра символов

По умолчанию в MS Word текст набирается маленькими буквами. Для того, чтобы набрать прописные буквы, необходимо осуществлять набор, удерживая клавишу Shift .

Чтобы все буквы были прописными, необходимо однократно нажать клавишу Caps Lock и осуществить набор. Для отмены данного набора – повторно нажать Caps Lock . Можно также в меню Формат выбрать команду Шрифт и установить флажок Все прописные . Для отмены режима флажок убирается.

Главное меню

Смена регистра символов

Если текст был набран ошибочно (как в показанных на рисунке примерах), то необходимо выделить ошибочное слово и нажать комбинацию клавиш Shift+F3 нужное количество раз

Главное меню

Желаем успешной работы

в текстовом редакторе

Micrisoft Word

Главное меню

Выход