769
71 886 
© 2017, Храпова Ольга Васильевна 3294 41
СДЕЛАЙТЕ СВОИ УРОКИ ЕЩЁ ЭФФЕКТИВНЕЕ, А ЖИЗНЬ СВОБОДНЕЕ
Благодаря готовым учебным материалам для работы в классе и дистанционно
Скидки до 50 % на комплекты
только до 21.06.2025
Готовые ключевые этапы урока всегда будут у вас под рукой
Организационный момент
Проверка знаний
Объяснение материала
Закрепление изученного
Итоги урока
Презентация «Составление и оформление служебных писем» по профессии «Секретарь»
Категория:
Прочее
17.05.2017 08:38
Просмотр содержимого документа
«Презентация «Составление и оформление служебных писем» по профессии «Секретарь»»
Тема урока: Оформление деловых писем
Цель урока:
- закрепить знания, умения и навыки, полученные на предыдущих уроках;
- получить практические навыки подготовки и оформления деловых писем в текстовом редакторе Word;
Дайте определение «деловое письмо»
Деловое письмо – это обобщенное название широко применяемого вида официальных документов, служащих средством общения различных организаций по поводу осуществляемой ими своей деятельности
Какие письма бывают по характеру информации?
По характеру информации письма бывают:
- Сопроводительные
- Письмо – просьба
- Письмо – запрос
- Письмо – ответ
- Письмо – сообщение
- Письмо – подтверждение
- Информационное письмо
- Гарантийное письмо
- Письмо – извещение
- Письмо – приглашение
- Письмо – предложение
- Письмо – напоминание
- Письмо – требование
- Письмо – благодарность
- Письмо - поздравление
Что такое бланк письма? Назовите расположение реквизитов
Бланк письма – это стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа
Какие бланки форматов писем используются в организациях?
В организациях используются бланки писем двух форматов:
- А4
- А5
Какие способы оформления письма Вам известны?
Письма могут оформляться угловым и продольным способами
Перечислите обязательные реквизиты письма
- Наименование организации
- Справочные данные об организации
- Код организации
- Основной государственный
регистрационный номер (ОГРН)
- Идентификационный номер
налогоплательщика/код причины поставки
на учет (ИНН/КПП)
- Дата
- Регистрационный номер
- Ссылка на дату и номер поступившего
документа
- Адресат
- Заголовок к тексту
- Подпись
- Отметка об исполнителе
ЗАО
«ЭКОНОМ»
Рязанский пр-т, 99, корп. 1, Москва, 109542
Тел.: (095) 371-39-22 (многоканальный)
Факс (095) 377-82-27
ОКПО 29903912 ОГРН 1027739260427
ИНН/КПП 7715004824/772501001
10.05.2002 № 01-18/195
На № 01-19/680 от 10.05.2002
«О предоставлении
выставочной площадки»
ТЕКСТ
Директор Подпись Н.Б. Пахомов
Ф.Д. Славин
377-65-45
Перечислите обязательные реквизиты письма
- Наименование организации
- Справочные данные об организации
- Код организации
- Основной государственный
регистрационный номер (ОГРН)
- Идентификационный номер
налогоплательщика/код причины поставки
на учет (ИНН/КПП)
- Дата
- Регистрационный номер
- Ссылка на дату и номер поступившего
документа
- Адресат
- Заголовок к тексту
- Подпись
- Отметка об исполнителе
ЗАО
«ЭКОНОМ»
Рязанский пр-т, 99, корп. 1, Москва, 109542
Тел.: (095) 371-39-22 (многоканальный)
Факс (095) 377-82-27
ОКПО 29903912 ОГРН 1027739260427
ИНН/КПП 7715004824/772501001
10.05.2002 № 01-18/195
На № 01-19/680 от 10.05.2002
«О предоставлении
выставочной площадки»
ТЕКСТ
Директор Подпись Н.Б. Пахомов
Ф.Д. Славин
377-65-45
4. Укажите верные варианты ответов:
Автором служебного письма является…
4.1. Организация, фирма, от имени которой посылается письмо
4.2. Должностное лицо, которое посылает письмо
4.3. Исполнитель, который готовит письмо
4.4. Лицо, отправившее письмо.
5. Какого реквизита нет в формуляре служебного письма?
5.1. Наименования учреждения – автора
5.2. Наименования вида документа
5.3. Заголовка к тексту документа
5.4. Адресата.
6. Реквизит служебного письма – это…
6.1. Часть текста письма
6.2. Фирменный бланк
6.3. Его отдельный элемент
6.4.Штамп организации, написавшей письмо.
7. Резолюцию на служебном письме можно писать… 7.1. По тексту письма 7.2. На отдельном листе бумаги 7.3. В отдельном специальном журнале 7.4. На свободном от текста месте. 8. Какая оргтехника используется для оперативной пересылки служебных писем? 8.1. Компьютер 8.2. Факс 8.3. Ксерокс 8.4. Телефон 9. Служебное письмо подписывается… 9.1. руководителем предприятия, организации 9.2. Составителем 9.3. Председателем и членами комиссии 9.4. Секретарем руководителя 10. Текст служебного письма должен заканчиваться… 10.1. Рассылкой по экземплярам 10.2. Подписями 10.3. Отметкой о приложении к документу 10.4. Печать
Задание на тему: «Найди ошибки»
Рязанский пр-т, 99, корп. 1, Москва, 109542
Тел.: (095) 371-39-22 (многоканальный)
Факс (095) 377-82-27
ОКПО 29903912 ОГРН 1027739260427
ИНН/КПП 7715004824/772501001
Просим Вас предоставить в аренду нашей фирме 300-400 кв. м выставочной площади для проведения с 13 ноября по 31 декабря 2002 г. Всероссийской рождественской ярмарки обуви.
Оплату гарантируем.
Наши банковские реквизиты: сч. № 4070581060000000003 в КБ «МЕНАТЕП», БИК 048222242, корр/сч. КБ «МЕНАТЕП» в ОПЕРУ ГУ ЦБ РФ по г. Москве - № 30100820600000000341.
ЗАО
«ЭКОНОМ»
1
№ 01-18/195 10.05.2002
На № 01-19/680 от 10.05.2002
2
«ОБ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ВЫСТАВОЧНОЙ
ПЛОЩАДКИ»
3
4
Директор Подпись Пахомов Н.Б.
Генеральному директору
6
Всероссийского выставочного центра г-ну В.С. Турову
Ф.Д. Славин
377-65-45
5
Напишите служебное письмо, продольным способом, на листе бумаги формата А4,
СЛУЖБА по контролю в области образования администрации Красноярского края, ул. Малиновского д. 20, г. Красноярск, 660133, телефон: (3912) 24-60-54, ОКОГУ 23280, ОГРН 1052466187883, ИНН/КПП 2466133458/246601001, 05.10.06 № 820 , на №________, руководителям образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования Красноярского края. Текст: В соответствии с пунктами 4.1-4.3 Положение о службе по контролю в области образования администрации Красноярского края, утвержденного постановлением Совета администрации края от 20.10.05 № 277-п «Об утверждении Положения о службе по контролю в области образования администрации Красноярского края», служба осуществляет: надзор и контроль за исполнением государственных образовательных стандартов образовательными учреждениями независимо от форм собственности, расположенными на территории края; осуществление лицензирования, аттестации и государственной аккредитации образовательных учреждений. В этой связи просим направить одного специалиста для участия в обучающем семинаре «работа с компьютерной программой», которой состоится 13.10.06 в10 часов в актовом зале Красноярского кадетского корпуса по адресу: г. Красноярск, ул. Малиновского, 20 Г. Руководитель службы А. В. Храмцов, Т. Л. Назарова 20-60-54.
Дополнительное задание
Кроссворд
- По горизонтали:
- 2. Коллегиальный совещательный орган, создаваемый для выполнения определенной задачи. 4. Деятельность по установлению норм, правил и характеристик в целях обеспечения безопасности продукции, работ и услуг для окружающей среды, жизни, здоровья и имущества. 6. Символическое обозначение организации посредством условного знака или изображения. 8. Идентификация журналиста как представителя средств массовой информации на пресс-мероприятии. 10. Документ, состоящий из краткого описания трудового пути работника, его деловых и нравственных качеств, трудовой и общественной активности. 12. Свод правил поведения, принятых в обществе. 14. Комплекс приобретенных путем специальной подготовки и опыта работы знаний, умений и навыков, необходимых для определенного вида деятельности. 16. Учетный документ архива, содержащий название, номер архивного фонда, его категорию, указание места хранения и сведения о количестве, хронологических границах, составе документов фонда и его научно справочного аппарата и динамике.
- По вертикали:
- 1. Документ, официально подтверждающий какой-либо факт, имеющий юридическое значение (о рождении, о браке). 3. План чьей-либо деятельности, содержания какой-либо работы. 5. Индивидуальные особенности человека, определяющие динамику его психической деятельности и поведения. 7. Деление текста на части, разделы, главы, параграфы и т. п., выполненное по определенной системе. 9. Процесс приспособления, освоения личностью или группой новых для нее социальных условий или социальной среды. 11. Описание жизни и деятельности какого-либо лица, им составленное. 13. Документ, свидетельствующий об окончании высшего или среднего специального учебного заведения, а также о получении знания, учебной степени и т.п.. 15. Укажите на содержание письма, которое выражается формой предложного падежа с предлогом "о".
ИТОГИ УРОКА
Вебинар для учителей
Свидетельство об участии БЕСПЛАТНО!
Полезное для учителя
Реализация образовательных программ осуществляется с применением исключительно электронного обучения и ДОТ
