|
01. Руководство
|
| Кодексы, законы, декреты, указы, директивы, распоряжения Президента Республики Беларусь |
| До минования надобности подп. 1.2 |
|
| Документы о государственной регистрации, переименовании, аттестации, государственной аккредитации учреждения образования (далее — учреждение) (устав, свидетельство о регистрации, аккредитации, заявления, копии заключений, справки и др.) |
| 10 лет п. 24 |
|
| Приказы директора учреждения по основной деятельности |
|
|
|
| Штатные расписания |
|
|
|
| Протоколы собраний трудового коллектива |
|
|
|
| Протоколы совещаний при директоре (при заместителе директора) и документы к ним |
|
|
|
| Документы по основной деятельности, представляемые в государственные органы, вышестоящие организации (докладные записки, отчеты, справки, сведения и др.) |
|
|
|
| Документы по основной деятельности, представляемые работниками руководству учреждения (докладные записки, справки, сводки, сведения и др.) |
|
|
|
| Документы о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц (заявления, справки и др.) |
|
|
|
| Обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц и документы, связанные с их рассмотрением |
|
|
|
| Документы о результатах рассмотрения замечаний и (или) предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений (копии ответов, информация, справки, переписка) |
|
|
|
| Переписка с управлением образования Лидского районного исполнительного комитета по основной деятельности |
|
|
|
| Переписка с иными организациями по основной деятельности |
|
|
|
| Журнал регистрации приказов директора учреждения по основной деятельности |
|
|
|
| Журнал регистрации входящих документов |
|
|
|
| Журнал регистрации исходящих документов |
|
|
|
| Журнал регистрации прихода и ухода работников |
|
|
|
| Книга замечаний и предложений |
|
|
|
| Книга учета проверок |
| 5 лет п.52 | После окончания ведения |
| Книги (журналы) регистрации актов (справок), требований (предписаний), выданных по результатам проведения проверок, мероприятий технического (технологического, поверочного) характера, мониторингов, и справок о выполнении требований (предписаний) |
|
|
|
| Журнал регистрации обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц |
|
|
|
| Журнал учета личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц |
|
|
|
| Номенклатура дел учреждения |
|
|
|
| Выписка из номенклатуры дел учреждения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
02. Образовательная деятельность
|
| Образовательные стандарты Республики Беларусь |
|
|
|
| Протоколы заседаний педагогических советов, советов, научно-методических советов, методических советов, попечительских советов, родительских комитетов, ученических советов, студенческих советов, тренерских советов, иных органов самоуправления и документы к ним |
| 10 лет п. 751 | Протоколы заседаний педагогических советов по переводу учащихся, студентов, курсантов, слушателей (далее — обучающиеся) на следующий курс — 3 года после отчисления обучающегося из учреждения |
| Выписка из номенклатуры дел учреждения |
|
|
|
| Перспективная программа развития учреждения |
|
|
|
| Программно-планирующая документация воспитания и обучения (годовой план и др.) |
|
|
|
| Учебно-программная документация образовательных программ общего среднего образования (учебные планы, учебные программы) |
|
|
|
| Учебно-программная документация образовательных программ специального образования (учебные планы специального образования, программы специального образования) |
|
|
|
| Учебно-программная документация дополнительного образования детей и молодежи (программы объединений по интересам) |
|
|
|
| Индивидуальные планы работы педагогических работников и отчеты об их выполнении |
| 5 лет п. 735 |
|
| Документы о подготовке к новому учебному году (акты, справки, информация и др.) |
|
|
|
| Документы о планировании, изучении, анализе и оценке состояния методической работы (годовые планы работы методических формирований, протоколы заседаний и материалы к ним, анализ работы за год и др.) |
|
|
|
| Информационно-аналитические материалы (справки, отчеты, доклады и др.) |
|
|
|
| Документы об организации и проведении школьных олимпиад по предметам (положения, инструкции, планы, копии приказов, информация, списки и др.) |
|
|
|
| Документы о работе групп продленного дня (справки, информация и др.) |
|
|
|
| Документы об организации интегрированного обучения и воспитания детей с особенностями психофизического развития (учебные планы, учебные программы, информация и др.) |
|
|
|
| Документы об организации функционирования пунктов коррекционно-педагогической помощи (заявления законных представителей, планы работы, расписания занятий, информация и др.) |
|
|
|
| Документы об организации оздоровительных лагерей (планы мероприятий, списки, информация и др.) |
|
|
|
| Документы об организации питания учащихся (акты, графики, переписка и др.) |
|
|
|
| Документы о проведении экскурсий (отчеты, информация, дневники, рефераты, переписка и др.) |
|
|
|
| Документы об экспериментальной и инновационной деятельности в сфере образования (отчеты, обоснования, заявки и др.) |
|
|
|
| Документы о результатах мониторинга качества образования (тесты, контрольные работы, анкеты, анализы и др.) |
|
|
|
| Документы по учету и движению детей в возрасте до 18 лет (списки, отчеты и др.) |
|
|
|
| Документы о выпускных экзаменах (протоколы, экзаменационные письменные работы, ведомости отметок и др.) |
|
|
|
| Документы об освобождении учащихся от итоговой аттестации (заявления, заключения, справки и др.) |
|
|
|
| Документы о проведении итоговой аттестации учащихся в другой срок (протоколы, экзаменационные письменные работы и др.) |
|
|
|
| Документы о представлении учащихся к получению аттестатов об общем среднем образовании особого образца с награждением золотой (серебряной) медалью (копии решений педагогических советов, копии свидетельств об общем базовом образовании с отличием, ведомости годовых отметок, экзаменационные письменные работы и др.) |
|
|
|
| Личные карточки учащихся |
|
|
|
| Классные журналы |
| 5 лет п. 796 | Сводные ведомости успеваемости — 25 лет |
| Сводные ведомости успеваемости, поведения учащихся и решения педагогических советов (о переводе, отчислении, исключении) |
| 25 лет п. 793 | Изымаются из классного журнала |
| Расписания учебных занятий, стимулирующих, поддерживающих и факультативных занятий, объединений по интересам (кружков, секций, студий, клубов и др.), выпускных экзаменов |
|
|
|
| Алфавитные книги записи учащихся |
|
|
|
| Книги учета и выдачи документов об образовании, документов об обучении, похвальных листов |
|
|
|
| Журналы учета работы объединений по интересам (кружков, секций, студий, клубов и др.) |
|
|
|
| Журналы групп продленного дня |
|
|
|
| Журналы учета пропущенных и замененных учебных занятий |
|
|
|
|
03. Социальная защита детей. Идеологическая и воспитательная работа. Дополнительное образование детей и взрослых |
| Планы воспитательной работы и защиты прав и законных интересов детей, находящихся в социально опасном положении, социально-педагогических учреждений |
|
|
|
| Программы профилактики и пресечения курения, употребления алкогольных, слабоалкогольных напитков, пива, наркотических средств, психотропных, токсических и других одурманивающих веществ |
|
|
|
| Документы о работе педагогов-психологов, педагогов социальных, учителей-дефектологов (планы, отчеты, информация, переписка и др.) |
|
|
|
| Документы о профилактике безнадзорности, правонарушений несовершеннолетних (сведения, информация, переписка и др.) |
|
|
|
| Документы о профилактике ВИЧ-инфекции несовершеннолетних (планы, информация, переписка и др.) |
|
|
|
| Документы о профилактике и пресечении курения, употребления алкогольных, слабоалкогольных напитков, пива, наркотических средств, психотропных, токсических и других одурманивающих веществ (сведения, информация, переписка и др.) |
|
|
|
| Социально-психологический паспорт учреждения |
|
|
|
| Журналы учета индивидуальной и групповой форм работы педагогов-психологов, педагогов социальных, учителей-дефектологов |
|
|
|
| Журналы учета посещений неблагополучных семей |
|
|
|
| Выписка из номенклатуры дел учреждения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
04. Кадровое обеспечение
|
| Приказы директора учреждения по личному составу (о приеме, переводе, перемещении, увольнении, награждении, поощрении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), установлении надбавок, доплат, временном заместительстве, присвоении квалификационных категорий, разрядов, повышении тарифных окладов, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, собственного имени, отчества работников) |
|
|
|
| Приказы директора учреждения по личному составу (о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, служебных командировках в пределах Республики Беларусь, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку)) |
|
|
|
| Должностные и рабочие инструкции работников |
|
|
|
| Правила внутреннего трудового распорядка |
|
|
|
| Протоколы заседаний аттестационной комиссии |
|
|
|
| Коллективный договор и документы к нему |
|
|
|
| Графики трудовых отпусков |
|
|
|
| Личные дела работников |
|
|
|
| Личные карточки работников |
|
|
|
| Личные карточки граждан, состоящих на воинском учете |
|
|
|
| Трудовые книжки |
|
|
|
| Документы к протоколам заседаний аттестационной комиссии (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования) |
|
|
|
| Документы о проведении аттестации и установлении квалификации (характеристики, справки и др.) |
|
|
|
| Перечни рабочих мест, подлежащих аттестации |
|
|
|
| Документы, послужившие основанием для издания приказов по личному составу и не вошедшие в состав личных дел (заявления, представления, докладные записки, уведомления и др.) |
|
|
|
| Документы о наличии, движении, комплектовании и высвобождении рабочих мест (отчеты, информация, справки, сведения, ведомости, списки и др.) |
|
|
|
| Документы о потребности в кадрах, распределении кадров, сокращении численности или штата работников (заявки, сведения, переписка и др.) |
|
|
|
| Документы о ведении воинского учета и бронирования военнообязанных (отчеты, списки, справки и др.) |
|
|
|
| Списки лиц, состоящих в резерве руководящих кадров |
|
|
|
| Акты приема-передачи документов и дел при переводе, перемещении, увольнении работников |
|
|
|
| Заявления о выдаче во временное пользование трудовых книжек |
|
|
|
| Сводные описи дел (годовые разделы сводной описи дел) по личному составу |
|
|
|
| Переписка о ведении воинского учета и бронирования военнообязанных |
|
|
|
| Журнал регистрации приказов директора учреждения о приеме, переводе, перемещении, увольнении, награждении, поощрении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), установлении надбавок, доплат, временном заместительстве, присвоении квалификационных категорий, разрядов, повышении тарифных окладов, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, собственного имени, отчества работников |
|
|
|
| Журнал регистрации приказов директора учреждения по личному составу о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, служебных командировках, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку) |
|
|
|
| Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним |
|
|
|
| Книги регистрации расписок в получении трудовых книжек |
|
|
|
| Книга учета личного состава педагогических работников |
|
|
|
| Журнал регистрации личных дел |
|
|
|
| Журналы регистрации контрактов |
|
|
|
| Журналы регистрации трудовых договоров |
|
|
|
| Журнал регистрации уведомлений |
|
|
|
| Журнал регистрации заявлений |
|
|
|
| Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных |
|
|
|
| Журнал учета листков нетрудоспособности |
|
|
|
| Журналы регистрации командировочных удостоверений |
|
|
|
| Журналы регистрации учета рабочего времени педагогических работников и технического персонала |
|
|
|
| Выписка из номенклатуры дел учреждения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
05. Охрана труда. Пожарная безопасность
|
| Протоколы проверки знаний по вопросам охраны труда |
|
|
|
| План мероприятий по охране труда |
|
|
|
| Планы эвакуации людей и материальных ценностей при чрезвычайных ситуациях |
|
|
|
| Программы вводного инструктажа по охране труда |
|
|
|
| Перечни профессий и работ, по которым проводится проверка знаний работников по вопросам охраны труда |
|
|
|
| Перечни должностей руководителей и специалистов, подлежащих периодической проверке знаний по вопросам охраны труда |
|
|
|
| Документы об организации охраны и противопожарном состоянии зданий (сооружений) (планы, отчеты, докладные записки, справки, акты, переписка и др.) |
|
|
|
| Документы об организации и проведении обучения по охране труда (программы, списки, переписка и др.) |
|
|
|
| Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда (копии приказов, протоколы, ведомости, карты, фотографии рабочего времени) |
|
|
|
| Журнал регистрации несчастных случаев |
|
|
|
| Журнал регистрации инструктажа по охране труда |
|
|
|
| Журнал учета выдачи инструкций по охране труда |
|
|
|
| Журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте |
|
|
|
| Выписка из номенклатуры дел учреждения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
06. Организация общественного питания
|
| Нормы естественной убыли и отходов продуктов |
|
|
|
| Меню |
|
|
|
| Бракеражные журналы |
|
|
|
| Накопительные журналы расхода продуктов |
|
|
|
| Журнал контроля проверки весов |
|
|
|
| Журналы регистрации осмотров работников |
|
|
|
| Выписка из номенклатуры дел учреждения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
07. Работа библиотеки, музея
|
| Сопроводительные документы на новые поступления (накладные, счета, списки и др.) |
|
|
|
| Акты передачи на временное хранение |
|
|
|
| Акты возврата с временного хранения |
|
|
|
| Акты передачи на постоянное хранение |
|
|
|
| Акты на списание книг и периодических изданий |
|
|
|
| Каталоги книг (алфавитные) |
|
|
|
| Учетные карточки |
|
|
|
| Инвентарные книги музейных коллекций |
|
|
|
| Книга суммарного учета библиотечного фонда |
|
|
|
| Инвентарная книга |
|
|
|
| Книга отзывов посетителей музея |
|
|
|
| Журналы учета экскурсионной и методической работы |
|
|
|
| Журналы регистрации посетителей музея |
|
|
|
| Журнал регистрации учетных карточек библиотечного фонда школьных учебников |
|
|
|
| Журнал учета документов, которые приняты от читателей взамен утерянных |
|
|
|
| Журнал регистрации актов передачи на временное хранение |
|
|
|
| Журнал регистрации актов возврата с временного хранения |
|
|
|
| Журнал регистрации актов передачи на постоянное хранение |
|
|
|
| Выписка из номенклатуры дел учреждения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
08. Первичная профсоюзная организация
|
| Учредительные документы первичной профсоюзной организации (копия устава, свидетельство о государственной регистрации и др.) |
|
|
|
| Протоколы заседаний профсоюзного комитета и документы к ним |
|
|
|
| Коллективный договор и документы к нему |
|
|
|
| Финансовый отчет первичной профсоюзной организации за 202_ год |
|
|
|
| Учетные карточки членов профсоюзной организации |
|
|
|
| Документы о деятельности комиссий первичной профсоюзной организации (протоколы, акты, ведомости, сведения и др.) |
|
|
|
| Заявления членов первичных общественных организаций об оказании материальной помощи и по другим вопросам |
|
|
|
| Заявления о приеме в члены профсоюзной организации |
|
|
|
| Списки членов профсоюзной организации |
|
|
|
| Списки детей работников на получение новогодних подарков и участие в культурно-массовых мероприятиях |
|
|
|
| Выписка из номенклатуры дел учреждения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14 557
2 557 
