ПРЕДИСЛОВИЕ
Программа мониторинга образовательной деятельности муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования детей Дом детского творчества г. Духовщина разработана с учетом используемых на практике диагностических материалов, представленных в приложении, которые стали основой для разработки данной программы.
Программа мониторинга разработана по двум основным направлениям деятельности учреждения: управленческая деятельность и качество образовательного процесса в Доме детского творчества.
Программа мониторинга образовательной деятельности - система взаимосвязанных компонентов: объекта, предмета, принципов, целей и задач – и содержания: по направлениям, по этапам и плану проведения.
Конкретная схема проведения мониторинга представлена в виде таблицы «Направления, критерии, показатели, педагогический инструментарий и результаты мониторинга образовательной деятельности МБУДО ДДТ, а в таблице «План проведения мониторинга образовательной деятельности» указаны сроки, организаторы, формы проведения и материалы, где фиксируются полученные результаты.
Пояснительная записка
Обновление и развитие всей системы образования ставит главной задачей наряду с передачей знаний, накопленных предыдущими поколениями, подготовку молодых людей к жизни в новых социальных условиях. В связи с этим возрастает роль учреждения дополнительного образования детей, деятельность которого в современных условиях требует расширения его содержания и корректировки в зависимости от особенностей социально-экономической обстановки в стране, условий микросреды, запросов и возможностей населения и выполняемых основных функций учреждения.
Актуальность.
Мониторинг - системное исследование процесса, объекта с целью получения достоверной информации для эффективного управления средой, процессами, программами развития и т.д.
Мониторинг МБУДО ДДТ определяется как образовательный и включает все аспекты педагогической деятельности учреждения: обучение, воспитание, управление, социальные условия и др. Он разработан как система организации образовательной
Мониторинг рассматривается в теории социального управления как одно из важнейших, относительно самостоятельных звеньев в управленческом цикле, так как в его рамках выявляются и оцениваются осуществляемые управленческие и педагогические действия. При этом, во-первых, обеспечивается обратная связь, которая свидетельствует о соответствии фактических результатов деятельности педагогической системы ее конечным целям, во-вторых, мониторинг выступает средством управления деятельностью, так как отслеживание результатов осуществляется с целью их анализа для дальнейшей корректировки и совершенствования образовательной деятельности.
На основании вышеизложенного были определены объект, предмет, цель, задачи мониторинга в рамках обозначенных проектов.
Данная программа позволяет обеспечить непрерывное слежение за состоянием образовательного процесса, прогнозировать развитие педагогических систем через организацию, сбор, хранение, обработку и распространение информации. Мониторинг проводится в течение учебного года в соответствии с планом работы, планом внутреннего контроля и другими нормативными документами учреждения. При разработке и планировании мониторинга образовательной деятельности в ДДТ учитывались следующие нормативно-правовые и инструктивно-методические документы и материалы:
- Федеральный Закон «Об образовании в Российской Федерации»,
- Трудовой кодекс Российской Федерации,
- Устав муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования детей Дом детского творчества г. Духовщина,
- Положение о мониторинге образовательной деятельности муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования детей Дом детского творчества г. Духовщина.
Объект мониторинга – система образовательной деятельности учреждения.
Предмет мониторинга – эффективность управленческой и повышение качества образовательной деятельности учреждения.
Образовательная деятельность является системообразующей для ДДТ и не может быть эффективной, если не обеспечена высоким качеством управления.
Цели мониторинга:
- Получение оперативной, точной и объективной информации о состоянии результативности образовательного процесса в учреждении.
- Выявление действительных результатов образования (обучения и воспитания)
- Выявление реального уровня квалификации педагогических кадров, их подготовленность к решению инновационных задач.
Задачи мониторинга:
- Непрерывное наблюдение за различными аспектами деятельности ДДТ: управленческой, методической, образовательной.
- Систематическое наблюдение за состоянием образовательного процесса с целью его оценки, контроля и анализа диагностической информации.
- Исследование уровня педагогического и управленческого профессионального мастерства педагогических кадров.
- Предоставление полученных данных всех участников образовательного процесса для принятия управленческих решений.
Принципы мониторинга:
1. Принцип «экологичности». Мониторинг не должен нарушать и искажать естественное течение процессов, которые исследует, а также не должен наносить никакого вреда или ущерба его участникам.
2. Принцип системности. Мониторинг является важным звеном общей педагогической системы и выстраивается с учетом логической последовательности и взаимосвязи с образовательным процессом.
3. Принцип дифференциации. Мониторинг предполагает создание условий проведения для каждой группы субъектов мониторинга, определенным набором критериев, показателей и инструментария.
4. Принцип сотрудничества. Субъекты мониторинга устанавливают контакт и атмосферу доверия, действуют гласно, открыто, строят отношения сотрудничества и делового партнерства.
5. Принцип конструктивности. Мониторинг направлен не на выявление ошибок, нарушений, а на поиск путей развития и усовершенствования.
6. Принцип конфиденциальности. Результаты мониторинга, касающиеся конкретных людей, не могут быть оглашены без их согласия.
7. Принцип компетентности. Условием реализации мониторинга является профессиональная готовность ответственных за его проведение.
Этапы мониторинга:
1. Организационный (подготовительный) - определение цели, предмета, субъекта, объекта, установка сроков.
2. Диагностический – разработка инструментария и проведение мониторинга по определенным критериям и показателям.
3. Аналитический – систематизация информации: анализ, выводы, прогнозы, рекомендации.
Направления мониторинга:
- Управленческая деятельность, ее эффективность.
- Научно-методическое обеспечение образовательного процесса.
- Качество образовательного процесса.
В самом общем виде управление можно определить как деятельность по координированию работы других людей в социальной системе, как деятельность по внесению целенаправленных изменений в тот или иной объект или процесс. Поставленные в Программе развития учреждения цели и задачи могут быть достигнуты с максимально возможным эффектом только при условии эффективности. В связи с этим определено направление - управленческая деятельность, ее эффективность.
Реализация Программы развития в учреждении напрямую зависит от информационно-методического обеспечения, сопровождения образовательной деятельности коллектива, от профессиональной компетентности педагогических кадров. Основываясь на вышеизложенном, определено направление – научно-методическое обеспечение образовательного процесса.
Расширение образовательной деятельности и повышение ее качества всегда были приоритетными направлениями развития учреждения. Поэтому необходимо сконцентрировать внимание на вопросах организации образовательного процесса. Сегодня образовательный процесс составляет основу деятельности учреждения, он организуется с учетом содержания образовательных программ, целевая установка которых заключается в том, чтобы:
- дать детям конкретные знания и сформировать умения и навыки, привить интерес к предмету познания;
- заложить фундамент целостного видения мира во всем его многообразии;
- быть направленной на реализацию разнообразных потребностей детей с учетом приобретенных в ДДТ компетенций;
- позволить обучающимся приобрести новый социальный опыт, способствовать профориентации и жизненному самоопределению;
- способствовать воспитанию творчески развитой, самостоятельной личности.
От качества организации образовательной деятельности зависит реализации указанных целей образовательных программ. В связи с этим определено направление – качество образовательного процесса.
В контексте данной программы мониторинга критерии понимаются как составляющие выделенных направлений анализа и оценивания. В рамках своей оценочной, измерительной функции, каждый критерий детализуется через показатели – внешне проявляющиеся признаки, по которым можно проследить в деятельности выраженность критериев.
Участники мониторинга.
- Субъект образовательного процесса – обучающиеся.
1. Количественные показатели контингента:
- количество обучающихся, количество мальчиков и девочек;
- количество обучающихся по отделениям и направленностям;
- сохранность контингента в течение года и всего периода обучения.
2. Социальное положение контингента:
- количество детей, находящихся под опекой;
- количество детей-инвалидов;
- количество детей – сирот;
- количество детей из неблагополучных семей;
- количество детей из многодетных семей;
- количество детей из малообеспеченных семей;
- количество детей, состоящих на учете в ОДН.
3. Результаты образовательной деятельности:
- уровень качества обучения;
- участие обучающихся в мероприятиях (конкурсах, фестивалях, концертах, выставках и др.) различного уровня.
- Субъект образовательного процесса – педагоги.
- количественные показатели состава педагогов;
- оценка эффективности профессиональной деятельности (компетентности);
- уровень повышения квалификации и профессионального мастерства.
- Субъект образовательного процесса – родители.
- количественные показатели социального состава семей;
- уровень социального заказа родителей в рамках образовательной деятельности;
- уровень информированности родителей.
- Субъект образовательного процесса – администрация.
- профессиональный уровень знаний, умений, продуктивности управленческой деятельности (компетентности);
- программно-методическое обеспечение;
- техническое и методическое оснащение кабинетов;
- результаты деятельности творческих групп педагогов;
- результаты деятельности «Школы молодого педагога».
Инструментарий мониторинга.
- тестирование;
- творческие отчеты;
- технические зачеты;
- анкетирование;
- участие в мероприятиях (конкурсах, фестивалях, концертах, выставках и др.) разного уровня;
- отчеты педагогов;
- наблюдения;
- посещение занятий;
- аттестация;
- экспертиза образовательных программ, проектов;
- проверка документации.
Проведение мониторинга осуществляется в три этапа:
| № | Наименование и содержание этапа | Сроки реализации |
| 1 | Организационный (подготовительный) - определение цели, предмета, субъекта, объекта, установка сроков. | август-сентябрь 2020 г. |
| 2 | Диагностический – разработка инструментария, сбор информации в соответствии с определенными критериями и показателями. | Октябрь 2020- апрель 2021г. |
| 3 | Аналитический – систематизация информации: анализ, выводы, прогнозы, рекомендации. | май-июнь 2021г. |
Модель мониторинга образовательной деятельности
муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей
Дом детского творчества г. Духовщина Смоленской области
| ОБЪЕКТ | | МОНИТОРИНГ | | ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ |
| ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ | | НАПРАВЛЕНИЯ | | ПЛАН ПРОВЕДЕНИЯ |
| ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ |
Направления, критерии, показатели, педагогический инструментарий и результаты мониторинга образовательной деятельности
МБУДО ДДТ
| № п/п | Направления | Критерии | Показатели | Педагогический инструментарий мониторинга | Результаты мониторинга |
| 1. | Эффективность управленческой деятельности | Система внутреннего контроля (ВК) учреждения | План ВК на учебный год. | Наблюдение, проверки, собеседование, посещение занятий. | Анализ посещения занятий и мероприятий. |
| Результаты ВК: справки, приказы и др. |
| Подбор и расстановка кадров в соответствии с целями и задачами развития учреждения. | Личные дела педагогических работников. | Проверки, нагрузка педагогов (тарификация). | Количественный и качественный анализ кадрового обеспечения. |
| Состав педагогов по направлениям и детским объединениям. |
| Оптимальность использования материально-технической базы. | Общее состояние кабинетов учреждения. | Смотр кабинетов. | Анализ управленческой деятельности по сохранению, использованию и развитию материально-технической базы. |
| Оформление кабинетов. |
| Методическая оснащенность кабинетов. |
| 2. | Научно-методическое обеспечение образовательного процесса | Результативность системы повышения профессиональной компетентности педагогов. | Аттестация педагогов. | Курсы повышения квалификации, семинары, конференции, мастер - классы (подтверждающие документы). | Банк данных по повышению квалификации педагогических работников ДДТ. |
| Обучение и повышение квалификации. |
| Представление работы педагогов по темам самообразования. |
| Образовательные программы педагогов. | Комплексность содержания программы. | Экспертиза образовательных программ. | Банк данных программно-методического обеспечения ДДТ. |
| Учет индивидуальных особенностей обучающихся. |
| Диагностичность и процессуальность поставленных целей. |
| Актуальность и практическая направленность. |
| Выдержанность структуры программы. |
| 3. | Качество образовательного процесса | Эффективность организации образовательного процесса. | Приказы. | Внутренняя и внешняя экспертизы условий и механизмов организации образовательного процесса. | Анализ эффективности организации образовательного процесса. |
| Комплектование групп. |
| Составление расписания. |
| Инструктажи по ТБ. |
| Условия организации образовательного процесса. |
| Уровень освоения детьми содержания образовательных программ педагогов. | Промежуточная, итоговая аттестация обучающихся | Контрольные занятия, отчеты, журналы педагогов, диагностические карты обучающихся. | Качественный анализ контингента обучающихся. |
| Сохранность контингента обучающихся. | Контроль посещений занятий | Проверка журналов, личных дел, индивидуальных планов обучающихся, | Статистический анализ контингента обучающихся. |
| Отчеты педагогов. |
План
проведения мониторинга образовательной деятельности
| Этапы | Направления | Задачи | Сроки | Организаторы | Ответственный за проведение | Формы проведения | Где фиксируются результаты |
| Организационный | 1.Управленческая деятельность, ее эффективность | - Организация и готовность учреждения к учебному году. - Планирование деятельности учреждения на учебный год. - Определить соответствие условий труда педагогических работников нормативным требованиям. - Обеспечить кабинеты учебно-техническим оборудованием. - Провести инструктаж по ТБ. - Организация образовательной деятельности и работа с педагогическими кадрами. | Август, сентябрь | Директор, методисты. | Директор, методисты. | Педагогический совет, проверка кабинетов, собеседование с педагогами. | Приказы, план работы, журналы, протоколы и др. |
| 2. Научно-методическое обеспечение образовательного процесса. | - Оценить систему планирования своей работы педагогами и руководителями МО. - Соответствие программно-методического обеспечения образовательной деятельности. - Контроль начала ведения педагогической документации. | Август, сентябрь | Директор, методисты | методисты, руководители МО, педагоги | методические объединения педагогов, проверка документации, собеседование с педагогами. | Планы, программы, журналы, справки, протоколы и др. |
| 3. Качество образовательного процесса. | - Начальное диагностирование, т.е. определение уровня подготовки детей в начале цикла обучения (при приеме в ДДТ). - Выбрать программу обучения. | Август, сентябрь | Методисты | Педагоги. | Тестирование, анкетирование, собеседование, прослушивание, наблюдение, срезы. | Журнал регистрации обучающихся, поступивших в ДДТ, личное дело обучающегося. |
| Диагностический | 1.Управленческая деятельность, ее эффективность | - Проведение внутреннего контроля учреждения. - Выявление нарушений трудовой дисциплины. - Развитие и использование материально-технической базы учреждения. | В течение учебного года | Директор, методисты | Директор, методисты | Пед. совет, изучение и проверка документации, кабинетов и выполнения ТБ. | Приказы, справки, журналы, протоколы и др. |
| 2. Научно-методическое обеспечение образовательного процесса. | - Оказание методической помощи при аттестации педагогов. - Организация обучения и повышения профессионального мастерства. - Организация методических мероприятий по представлению и обобщению опыта работы. - Контроль ведения педагогической документации. - Проведение анализа учебных занятий педагогов. | В течение учебного года | методисты | методисты, педагоги | МО педагогов, проверка документации, банк методических идей ДДТ, посещение занятий, собеседование с педагогами. | Портфолио, программы, отчеты, ведомости, журналы, справки, протоколы и др. |
| 3. Качество образовательного процесса. | - Определить уровень обученности ребенка. - Оценить самостоятельность, возможности, умения спланировать работу, способность к самоконтролю, рефлексия по определенной теме или на определенном занятии. - Оценить успешность выбора технологии и методики. - Скорректировать учебный процесс. | декабрь, март | Педагоги, методисты. | Педагоги | Тестирование, проверочные и практические работы, выставки и др. | Личное и индивидуальное дело обучающегося, диагностические карты, сохранность контингента. |
| - Определить уровень сформированности ЗУНов по выбранному виду деятельности на конец учебного года или ступени обучения. - Проанализировать полноту реализации образовательной программы за учебный год и на определенной ступени обучения. - Определить уровень отношения к выбранному виду деятельности. - Проанализировать действия педагога. - Спрогнозировать возможности успешного обучения на данной ступени. - Внести коррективы в программу обучения. | Апрель - май | Директор, методисты, педагоги. | Педагоги | контрольные и зачетные занятия, тестирование, выставка работ, самостоятельная практическая работа. | диагностические карты, личное дело обучающегося, |
| Аналитический | 1.Управленческая деятельность, ее эффективность | - Подведение итогов учебного года. - Составление анализа работы учреждения за учебный год. - Разработка перспективного плана на новый учебный год. | Апрель-май | Директор, методисты | Администрация | Педагогический совет, собеседование | Приказы, анализ работы учреждения за учебный год, план работы на новый учебный год. |
| 2. Научно-методическое обеспечение образовательного процесса. | - Подведение итогов обучения и повышения профессионального мастерства. - Подведение итогов работы МО педагогов. - Составление анализа методической работы учреждения. - Разработка плана методической работы на новый учебный год. | Апрель-май | методисты | Методист, педагоги | МО педагогов | Анализ методической работы, план методической работы на новый учебный год. |
| 3. Качество образовательного процесса. | - Подвести итоги образовательного процесса в учреждении. - Определить качественный уровень усвоения теоретических знаний детей и их практических умений и навыков в конкретной образовательной области. - Проанализировать полноту реализации образовательной программы за весь курс обучения. - Соотнести планируемые и достигнутые результаты учебно-воспитательной работы. | Апрель - май | Администрация педсовет, педагоги. | Руководители МО, педагоги | Тестирование | Диагностические карты, личное дело обучающегося. |