Проектирование форм в базе данных

Проектирование форм и работа с ними

• Access предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм.

• Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления .

Форма предоставляет возможности для:

• ввода и просмотра информации базы данных;
• изменения данных;
• печати;
• создания сообщений.

Способы создания форм:

• Конструктор форм (предназначен для создания формы любой сложности).
• Мастер форм (позволяет создавать формы различные как по стилю, так и по содержанию).
• Автоформа: в столбец (многостраничная – поля для записи выводятся в один столбец, в форме одновременно отображаются данные для одной записи).
• Автоформа: ленточная (все поля записи выводятся в одну строку, в форме отображаются все записи).
• Автоформа: табличная (отображение записей осуществляется в режиме таблица).
• Автоформа: сводная таблица.
• Автоформа: сводная диаграмма.
• Диаграмма (создается форма с диаграммой, построенной Microsoft Graph).

Алгоритм создания форм:

• Открыть окно БД.
• В окне БД выбрать вкладку Формы.
• Щелкнуть на пиктограмме Создать, расположенной на панели инструментов окна БД.
• В появившемся диалоговом окне «Новая форма» Выбрать способ создания формы и источник данных.
• Щелкнуть на кнопке ОК.

Создание формы с помощью Мастера