Протокольные мероприятия

Бизнес букет. Протокольный букет.

Как не ошибиться при выборе букетов для VIP-персон и деловых партнеров?
Архаичный язык цветов не утратил своей актуальности. Промашки в составлении протокольного букета могут плохо сказаться на политической и деловой репутации. Символика по-прежнему важна там, где требования этикета остаются жестко кодифицированными: например, во время деловых переговоров или политических встреч на высоком уровне.

Существует несколько правил, касающихся цветочного убранства помещения для деловых встреч.

Настольная композиция не должна быть большой. Чаще всего используется одна компактно расположенная по центру стола композиция высотой не более 20 см и имеющая горизонтальную, а не вертикальную форму: ведь партнеры должны видеть не только лица друг друга, но и бумаги, документы и руки каждого из участников переговоров. Из соображений безопасности цветочные композиции и растения в горшках в переговорных помещениях обычно не устанавливают.
Еще один запрет касается цветов с резким запахом головной боли).

Стол переговоров может быть украшен креативным и даже экстравагантным букетом с участием экзотических растений и цветов, но это скорее исключение, чем правило. «Если деловой партнер – женщина, то цветы подчеркивают внимание и уважение со стороны деловых партнеров.
Во время мероприятий с участием зарубежных партнеров у принимающей стороны зачастую возникает желание заказать композицию в виде государственного флага страны-представителя. Это довольно рискованно: подобрать цветы тон в тон и учесть все необходимые колористические оттенки флага в цветочном букете задача практически невыполнимая. Подобное несоответствие может рассматриваться как грубое протокольное нарушение.

Протокольный букет

Правила строго регламентируют взаимодействие деловых партнеров в рамках официальных встреч и переговоров. «По окончании переговоров и после подписания документов бокал шампанского вполне допустим, но букетами цветов в таких ситуациях обмениваться не принято. Подобная суета считается прямым нарушением этических норм.

Тем не менее, цветочные букеты используются в практике деловых и протокольных мероприятий. При встрече главы прибывающей делегации в аэропорту принято вручать букет цветов супруге высокого гостя (если он прибыл не один). Если в составе делегации присутствуют другие женщины, то букеты вручаются каждой из них. Разумеется, все букеты должны быть разными. Самый изысканный и дорогой букет получает первая леди, остальные – по субординации.
Службе протокола принимающей стороны следует заранее узнать о предпочтениях первой леди, а также позаботиться о вазах для букетов.
Букеты, вручаемые в аэропорту или на вокзале, должны быть небольших размеров.

Упаковка делового и протокольного букета не означает полного отказа от декоративных элементов, но их качество должно сдержанным и респектабельным.

Традиционный вопрос: четное или нечетное количество цветов букете. «Флористы никогда не ведут подобных подсчетов. Правило «четного и нечетного числа», имеющее распространение в России, касается лишь букетов из одного вида цветов».

Цветовая гамма бизнес-букетов

Национальные традиции цветочного этикета по-прежнему актуальны. В Турции не любят сочетания синего и белого (для турок красивый букет – это красные цветы и много зелени). Во многих странах Юго-Восточной Азии, например в Китае, белый цвет считается траурным, поэтому цветы белого цвета воспринимаются негативно. В странах Латинской Америки наоборот – лучше дарить именно белые цветы. В Италии и Франции траурными считаются астры и хризантемы (в Японии, напротив, хризантема – самый прекрасный цветок), в США – гвоздики, в Венгрии – гортензии, а в Швеции белые лилии. В большинстве европейских стран розы красного и особенно бордового цвета являются символами страстной любви, поэтому их не принято дарить деловым партнерам в рамках бизнес-букетов.

"Протокол задает тон переговоров и встреч. Протокол – это создание и поддержание атмосферы доверия и сотрудничества, способ выражения к партнеру ,его бизнесу, его стране. Это и выражение самоуважения и понимания недопустимости неуважительного отношения партнеров к стране, которую вы представляете"

Протокольная флористика - один из наиболее сложных жанров оформительских работ, жестко увязанных с определенными требованиями дипломатического протокола. Тем более, когда речь идет о встрече на очень высоком международном уровне.

Переговоры

Организация оформления офиса цветочными композициями во время подготовки к важной деловой встрече - это обычная практика офис менеджера компании, в которой есть свои правила.

Если поводом для встречи не является торжественное подписание большого контракта или договора о сотрудничестве, которое обещает большие выгоды обеим сторонам, то цветы во время деловой встречи не должны быть главным элементом интерьера, иначе появится ощущение торжественности и праздничной атмосферы, которая может быть неуместна на данном этапе переговоров.

При оформлении офиса для действительно важных переговоров лучше использовать живые цветы. Цветочная композиция на стол переговоров должна быть уместной в плане соответствия общему стилю интерьера, быть пропорциональной и не занимать больше места, чем это требуется, чтобы не мешать. Цветы на переговорном столе уместно будет поддержать цветочной композицией в интерьере, создав гармонию и уйдя от ощущения икусственности момента.

Деловые встречи

При организации деловой встречи в узком кругу нельзя забывать о цветочных композициях, которые добавляют акцент любому стильному интерьеру.

Обычно, при организации приема выделяются несколько зон, которые требуют специального цветочного оформления.

Зона preparty. Обычно, цветочные композиции украшают бар, а также коктейльные столики.

Для украшения коктейльных столов идеально подходит небольшая композиция в стеклянной вазе. Главное требование - лаконичная форма.

В главном помещении цветочная композиция устанавливается в центр общего стола. Заказчик , как правило, выбирает цветы, а флорист подбирае оптимальную форму цветочной композиции и вид вазы, подходящий для нее.

Нельзя забывать про зону отдыха. Здесь также нужен цветочный акцент.

2