Рабочая программа учебной дисциплины «Компьютерное делопроизводство»

стр.

1. ПАСПОРТ Рабочей ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

3

1. СТРУКТУРА и содержание УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

4

1. условия реализации учебной дисциплины

13

1. Контроль и оценка результатов Освоения учебной дисциплины

14

Вид учебной работы

Объем часов

Максимальная учебная нагрузка (всего)

63

Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)

42

в том числе:

лабораторные работы

-

практические занятия

26

контрольные работы

7

курсовая работа (проект) (если предусмотрено)

-

Самостоятельная работа обучающегося (всего)

в том числе:

21

наименование разделов и тем

содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работа (проект) (если предусмотрены)

объем часов

уровень освоения

1

2

3

4

Раздел 1.

Документирование управленческой деятельности.

10

Тема 1.1.

Нормы и правила современного компьютерного делопроизводства

Содержание учебного материала

1

Введение. Нормы и правила современного компьютерного делопроизводства. Основы современного делопроизводства. Понятие делопроизводства. История. Документопотоки. Основные типы документов. Бумажные и электронные документы.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся

Ознакомиться с основными положениями ГОСТ Р 6.30-2003

1

2

Тема 1.2.

Нормативно-правовая база делопроизводства

Содержание учебного материала

1

По­ня­тие о до­ку­мен­та­ци­он­ном обес­пе­че­нии управ­ле­ния. Информационно-документационное обеспечение – главная обслуживающая функция управления. Характеристика документов, составляющих нормативно-методическую базу работы по организации и ведению делопроизводства:

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ).

2

2

2

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Уни­фи­ци­ро­ван­ная сис­те­ма ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ной до­ку­мен­та­ции. Тре­бо­ва­ния к оформ­ле­нию до­ку­мен­тов»

Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ.

Основные правила работы ведомственных архивов.

Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях.

Самостоятельная работа обучающихся

ознакомиться с основными положениями ГОСТ Р 6.30-2003

1

2

Тема 1.3.

Документооборот и его организация.

Содержание учебного материала

1

Понятие о документообороте. Порядок прохождения и исполнения исходящей документации с момента её создания. Порядок прохождения и исполнения входящей корреспонденции. Правила регистрации и индексирования документов. Работа исполнителей с документами. Порядок снятия и выдачи копий с документов.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся

• на­ри­со­вать схе­му до­ку­мен­то­обо­ро­та;

• за­ре­ги­ст­ри­ро­вать в со­от­вет­ст­вии с ус­та­нов­лен­ным по­ряд­ком ре­ги­ст­ра­ции 2 слу­жеб­ных до­ку­мен­та: вхо­дя­щий и ис­хо­дя­щий;

Ди­дак­ти­че­ские еди­ни­цы:

схема документооборота;

журналы регистрации входящих и исходящих документов;

1

2

Тема 1.4.

Система документации. Классификация документов.

Содержание учебного материала

1

Понятие «система документации». Классификация систем документации. Отраслевые и ведомственные системы документации. Понятие «унифицированная система документации». Разработка унифицированных систем документации – новый этап в унификации и стандартизации документов. Характеристика унифицированных систем документации.

2

2

2

Классификация документов. Документы по видам деятельности: организационно-распорядительные, по финансово-расчётным операциям, по снабжению и сбыту. Организационно-распорядительные документы: организационные, распорядительные и информационно-справочные. Связь видов документов и функций управления. Зависимость формы документа от его вида.

Самостоятельная работа обучающихся

различать документы по видам деятельности

Ди­дак­ти­че­ские еди­ни­цы:

до­ку­мен­ты, раз­лич­ные по видам деятельности

(при­каз, ин­ст­рук­ция, справ­ка, пись­мо, про­то­кол, план, отчёт и т.д.);

1

2

Тема 1.5.

Архивное хранение документов: номенклатура дел.

Содержание учебного материала

1

Систематизация документов. Основные требования к формированию документов в дело. Номенклатура дел. Хранение и передача дел в архив. Ар­хив пред­при­ятия. За­да­чи ар­хи­ва. По­ня­тие об экс­пер­ти­зе цен­но­сти до­ку­мен­тов. Экс­перт­ная ко­мис­сия. Це­ли соз­да­ния экс­перт­ной ко­мис­сии. Со­став экс­перт­ной ко­мис­сии. За­да­чи экс­пер­ти­зы цен­но­сти до­ку­мен­тов. Эта­пы экс­пер­ти­зы цен­но­сти до­ку­мен­тов.

2

2

2

Кри­те­рии цен­но­сти до­ку­мен­тов: зна­чи­мость уч­ре­ж­де­ния или ли­ца, ко­то­рые соз­да­ли до­ку­мент; зна­чи­мость со­дер­жа­ния до­ку­мен­тов (кри­те­рий со­дер­жа­ния); вре­мя и ме­сто об­ра­зо­ва­ния до­ку­мен­тов; под­лин­ность до­ку­мен­тов; юри­ди­че­ская си­ла до­ку­мен­та; дуб­лет­ность до­ку­мен­тов; по­гло­щен­ность со­дер­жа­ния; фи­зи­че­ское со­стоя­ние до­ку­мен­та и др., их ха­рак­те­ри­сти­ка. Груп­пы до­ку­мен­тов, по­лу­чае­мые в ре­зуль­та­те экс­пер­ти­зы цен­но­сти до­ку­мен­тов. Оформ­ле­ние дел, ото­бран­ных на ар­хив­ное хра­не­ние. Со­став­ле­ние опи­си дел.

Самостоятельная работа обучающихся

Составить проект номенклатуры дел библиотеки.

Ди­дак­ти­че­ские еди­ни­цы:

фор­ма до­ку­мен­та «Но­менк­ла­ту­ра дел пред­при­ятия»;

1

2

Раздел 2.

Требования к оформлению управленческих документов.

6

Содержание учебного материала

1

По­ня­тие о блан­ке до­ку­мен­та. Ви­ды блан­ков: бланк для пи­сем, об­щий бланк, бланк кон­крет­но­го ви­да до­ку­мен­та. Уг­ло­вое и про­доль­ное рас­по­ло­же­ние ре­к­ви­зи­тов. Ог­ра­ни­чи­тель­ные от­мет­ки. Бланки с изображением государственного герба и герба субъектов федерации. Фор­ма­ты бу­ма­ги, раз­ре­шён­ные к при­ме­не­нию в де­ло­про­из­вод­ст­ве. Раз­ме­ры по­лей, ис­поль­зуе­мые в до­ку­мен­тах. Порядок адресования и датирования бланков. Отличие отечественного и международного стилей.

2

2

2

Требования к оформлению обязательных ре­к­ви­зи­тов до­ку­мен­тов. Основные реквизиты документов: значение каждого из состава реквизитов документов по отдельности. Требования к оформлению дополнительных ре­к­ви­зи­тов до­ку­мен­тов. Печати, их назначение. Виды печатей и штампов. Порядок проставления печати на документах. Утверждение документов. Состав грифа утверждения, порядок его оформления, место в формуляре документа. Согласование документа. Порядок и виды согласования. Визы и гриф согласования, их оформление, место в формуляре документа. Приложения к тексту и порядок их оформления. Оформление таблиц, схем, анкет, диаграмм, графиков.

Самостоятельная работа обучающихся

офор­мить ре­к­ви­зи­ты «гриф согласования», «гриф утверждения».

• со­став­ле­ние блан­ка для пи­сем биб­лио­те­ки с уг­ло­вым рас­по­ло­же­ни­ем ре­к­ви­зи­тов;

• со­став­ле­ние об­ще­го блан­ка биб­лио­те­ки с про­доль­ным рас­по­ло­же­ни­ем ре­к­ви­зи­тов.

Ди­дак­ти­че­ские еди­ни­цы:

бу­ма­га фор­ма­та А3, А4, А5; об­ра­зец блан­ка для пи­сем; об­ра­зец об­ще­го блан­ка; об­ра­зец блан­ка кон­крет­но­го ви­да до­ку­мен­та.

1

2

Тема 2.2.

Оформление организационно-правовой документации.

Содержание учебного материала

1

По­ня­тие об ор­га­ни­за­ци­он­но-правовых до­ку­мен­тах. Ус­тав пред­при­ятия. Ос­нов­ные раз­де­лы тек­ста ус­та­ва. Ре­к­ви­зи­ты фор­му­ля­ра ус­та­ва. Долж­но­ст­ная ин­ст­рук­ция. Ос­нов­ные раз­де­лы тек­ста долж­но­ст­ной ин­ст­рук­ции. Со­дер­жа­ние ин­ст­рук­ции. По­ло­же­ние. Ин­ди­ви­ду­аль­ные и ти­по­вые по­ло­же­ния. Ос­нов­ные раз­де­лы тек­ста по­ло­же­ния. Фор­му­ляр-об­ра­зец по­ло­же­ния. Штат­ное рас­пи­са­ние. Эта­пы со­став­ле­ния и оформ­ле­ния штат­но­го рас­пи­са­ния. Струк­ту­ра и штат­ная чис­лен­ность как ор­га­ни­за­ци­он­ный до­ку­мент. Пра­ви­ла внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка – ор­га­ни­за­ци­он­ный до­ку­мент, от­ра­жаю­щий во­про­сы ор­га­ни­за­ции ра­бо­ты пред­при­ятия. Пра­ви­ла его со­став­ле­ния и оформ­ле­ния.

1

2

Самостоятельная работа обучающихся

Офор­мить проект до­ку­мента «Струк­ту­ра и штат­ная чис­лен­ность».

1

3

Тема 2.3.

Внутренние информационно-справочные документы и документы управления.

Содержание учебного материала

1

По­ня­тие об ин­фор­ма­ци­он­но-спра­воч­ных до­ку­мен­тах. Ви­ды ин­фор­ма­ци­он­но-спра­воч­ных до­ку­мен­тов. Акт. Текст ак­та. Со­став­ляю­щие час­ти тек­ста: ввод­ная и кон­ста­ти­рую­щая. Под­пи­са­ние ак­та. Фор­му­ляр ак­та. Про­то­кол. Со­став­ляю­щие тек­ста про­то­ко­ла: ввод­ная и ос­но­ва час­ти. Пра­ви­ла оформ­ле­ния про­то­ко­ла. Да­та про­то­ко­ла. Фор­му­ляр про­то­ко­ла. Док­лад­ная за­пис­ка. Клас­си­фи­ка­ция док­лад­ных за­пи­сок: по со­дер­жа­нию и ад­ре­со­ва­нию. Ини­циа­тив­ные док­лад­ные за­пис­ки. Ин­фор­ма­ци­он­ные док­лад­ные за­пис­ки. Со­став­ляю­щие тек­ста док­лад­ной за­пис­ки. Фор­му­ляр внут­рен­ней док­лад­ной за­пис­ки. Объ­яс­ни­тель­ная за­пис­ка. Справ­ка. Со­став­ляю­щие тек­ста справ­ки. Да­та справ­ки. Ис­поль­зо­ва­ние уни­фи­ци­ро­ван­ных тра­фа­рет­ных блан­ков. Фор­му­ляр справ­ки. Те­ле­грам­ма. Те­ле­фо­но­грам­ма. Тре­бо­ва­ния к те­ле­фо­но­грам­ме. Пись­мо. Функ­ции пись­ма. Ви­ды де­ло­вых пи­сем. Фор­му­ляр пись­ма. Тре­бо­ва­ния к тек­сту пись­ма. Факс. Оформ­ле­ние фак­са.

1

2

Самостоятельная работа обучающихся

Составить докладную записку. Отправить сообщение по факсу.

1

3

Тема 2.4.

Документы по личному составу.

Содержание учебного материала

1

Документы по личному составу. При­каз – ос­нов­ной рас­по­ря­ди­тель­ный до­ку­мент. Ви­ды дея­тель­но­сти, рег­ла­мен­ти­руе­мые при­ка­за­ми. Текст при­ка­за. 2 со­став­ляю­щие тек­ста при­ка­за: кон­ста­ти­рую­щая и рас­по­ря­ди­тель­ная. Пра­ви­ла оформ­ле­ния дан­но­го до­ку­мен­та. Приказы по личному составу. Рас­по­ря­же­ние. Ука­за­ние.

1

2

Самостоятельная работа обучающихся

под­го­то­вить про­ек­ты при­ка­зов по лич­но­му со­ста­ву: о на­зна­че­нии на долж­ность, пе­ре­во­де и уволь­не­нии.

1

3

Тема 2.5.

Правовая и законодательная охрана документов. Эргономика и оптимальные условия труда за компьютером.

Содержание учебного материала

1

Правовая и законодательная охрана документов. Вопрос о соблюдении и контроле подлинности документов. Главные атрибуты законной юридической силы документов: наличие даты, подписи, соответствующей печати, грифа утверждения (в предусмотренных законодательством случаях) и нотариального заверения (когда документы утверждаются нормативными и правовыми актами).

Официальные государственные документы: паспорт, водительские права, дипломы, различные удостоверения. Типы документов, для которых обязателен юридический атрибут (печать, подпись, штамп и т.п.).

1

2

2

Эргономика и оптимальные условия труда за компьютером. Организация рабочего места секретаря. Обеспечение оптимальных условий труда. Санитарные и гигиенические нормы.

Самостоятельная работа обучающихся

Подготовить доклад на тему: «Правовая и законодательная охрана документов».

1

3

Раздел 3.

Системы автоматизации делопроизводства

26

Тема 3.1.

Прикладные программы пакета MS Office.

Создание стандартных документов средствами MS WORD.

Практическая работа №1. Создание бланков документов.

Содержание учебного материала

1

Прикладные программы пакета MS Office. Создание стандартных документов средствами MS WORD. Практическая работа №1. Создание бланков документов.

Виды бланков. Форматирование бланков с помощью ПК. Установка параметров страницы, полей. Выбор шрифта и его размера.

2

Практические занятия

Практическая работа №1. «Создание бланков документов».

4

2

Контрольные работы

по теме: 1.Создание бланков документов.

2. Составление и оформление распорядительных документов.

7

3

Самостоятельная работа обучающихся

• Создать бланки: общий, для писем, конкретного вида документа.

Ди­дак­ти­че­ские еди­ни­цы:

• Методические указания по выполнению практической работы

1

2

Тема 3.2.

Прикладные программы пакета MS Office

Практическая работа №2 . Составление и оформление распорядительных документов.

Содержание учебного материала

1

Прикладные программы пакета MS Office

Практическая работа №2 . Составление и оформление распорядительных документов.

Состав и расположение реквизитов приказа на бланке. Интервалы, положения табуляции.

2

Практические занятия

Практическая работа №2. «Составление и оформление распорядительных документов».

2

2

Самостоятельная работа обучающихся

• Создать приказ по основной деятельности. Создать приказы по личному составу.

Ди­дак­ти­че­ские еди­ни­цы:

• Методические указания по выполнению практической работы

1

2

Тема 3.3.

Прикладные программы пакета MS Office

Практическая работа №3. Создание шаблона – формы Т-1

Содержание учебного материала

Прикладные программы пакета MS Office. Практическая работа №3. Создание шаблона – формы Т-1

Создание таблица со «сложной» шапкой. Способы создания таблиц. Сохранение документа как шаблона.

3

Практические занятия

Практическая работа №3. Создание шаблона – формы Т-1

2

2

Самостоятельная работа обучающихся

• Создать табличную форму документа;

• Сохранить документ как шаблон.

Ди­дак­ти­че­ские еди­ни­цы:

• Методические указания по выполнению практической работы

1

2

Тема 3.4.

Прикладные программы пакета MS Office

Практическая работа №3. Создание шаблона – формы Т-1

Содержание учебного материала

1

Создание документов средствами MS EXCEL

Практическая работа №4. Создание кадровых документов средствами MS EXCEL.

Запуск MS EXCEL. Объединение листов в группу. Ввод заголовков таблицы. Ввод и форматирование текста. Создание границ таблицы. Способы ввода расчётных формул. Разгруппирование листов. Сохранение документа как шаблона. Заполнение документа.

3

Практические занятия

Практическая работа №4. Создание кадровых документов средствами MS EXCEL.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся

• Создать «Табель учёта рабочего времени»;

• Заполнить шаблон «Табель учёта рабочего времени».

Ди­дак­ти­че­ские еди­ни­цы:

• Методические указания по выполнению практической работы

1

2

Тема 3.5.

Создание документов средствами MS EXCEL

Практическая работа № 5. Анализ данных.

Содержание учебного материала

1

Создание документов средствами MS EXCEL Практическая работа № 5. Анализ данных.

Добавление таблицы в шаблон табеля. Построение графиков и диаграмм. Использование Мастера диаграмм. Редактирование диаграмм. Ввод новых данных в диаграмму. Печать документа в MS EXCEL.

3

Практические занятия

Практическая работа № 5. Анализ данных

2

2

Самостоятельная работа обучающихся

• Построить диаграмму на основе имеющихся данных;

• Распечатать документ в MS EXCEL.

Ди­дак­ти­че­ские еди­ни­цы:

• Методические указания по выполнению практической работы

1

2

Тема 3.6.

Использование MS ACCESS для создания баз данных.

Практическая работа №6. Проектирование базы данных для кадровой службы.

Содержание учебного материала

1

Использование MS ACCESS для создания баз данных.

Практическая работа №6. Проектирование базы данных для кадровой службы.

Запуск MS ACCESS и начало работы. Создание новой базы данных. Создание таблицы в режиме конструктора. Типы данных. Создание экранной формы для ввода данных.

3

Практические занятия

Практическая работа №6. Проектирование базы данных для кадровой службы.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся

• спроектировать базу данных;

• создать экранную форму для ввода данных.

Ди­дак­ти­че­ские еди­ни­цы:

• Методические указания по выполнению практической работы

1

2

Тема 3.7.

Использование MS ACCESS для создания баз данных.

Практическая работа № 7. Работа с таблицей в режиме таблицы

Содержание учебного материала

1

Использование MS ACCESS для создания баз данных.

Практическая работа № 7. Работа с таблицей в режиме таблицы

Добавление нового поля в таблицу. Сортировка записей. Поиск и замена записи. Фильтрация записей. Применение функции «расширенный фильтр». Печать таблиц в MS ACCESS.

3

Практические занятия

Практическая работа № 7. Работа с таблицей в режиме таблицы

2

2

Самостоятельная работа обучающихся

• добавить новое поле в таблицу;

• провести поиск и замену записи;

• отфильтровать записи по определённому признаку;

• распечатать таблицу в MS ACCESS.

Ди­дак­ти­че­ские еди­ни­цы:

• Методические указания по выполнению практической работы

1

2

Тема 3.8.

Использование MS ACCESS для создания баз данных.

Практическая работа №8. Создание связанных таблиц

Содержание учебного материала

1

Использование MS ACCESS для создания баз данных. Практическая работа №8. Создание связанных таблиц. Создание макета остальных таблиц базы данных. Типы связей. Создание подстановок. Схема данных.

3

Практические занятия

Практическая работа №8. Создание связанных таблиц.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся

• установить связи между таблицами;

• создать подстановки.

Ди­дак­ти­че­ские еди­ни­цы:

• Методические указания по выполнению практической работы

1

2

Тема 3.9.

Использование MS ACCESS для создания баз данных.

Практическая работа №9. Работа со связанными таблицами.

Содержание учебного материала

1

Использование MS ACCESS для создания баз данных. Практическая работа №9. Работа со связанными таблицами. Создание связей типа объединения. Вод данных в связанные таблицы.

3

Практические занятия

Практическая работа №9. Работа со связанными таблицами.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся

• установить связи типа объединения между таблицами;

• ввести данные в связанные таблицы.

Ди­дак­ти­че­ские еди­ни­цы:

• Методические указания по выполнению практической работы

1

2

Тема 3.10.

Использование MS ACCESS для создания баз данных.

Практическая работа №10. Создание запросов

Содержание учебного материала

1

Использование MS ACCESS для создания баз данных. Практическая работа №10. Создание запросов

Проектирование простого запроса. Проектирование запроса на выборку с условием отбора. Правила записи элементов и выражений. Проектирование запроса с параметром.

3

Практические занятия

Практическая работа №10. Создание запросов.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся

• спроектировать вышеуказанные запросы;

Ди­дак­ти­че­ские еди­ни­цы:

• Методические указания по выполнению практической работы.

1

2

Тема 3.11.

Личное и групповое планирование деятельности с помощью MS OUTLOOK.

Практическая работа №11. Текущее планирование

Организация хранения и поиска документов в электронной форме.

Содержание учебного материала

1

Личное и групповое планирование деятельности с помощью MS OUTLOOK.

Практическая работа №11. Текущее планирование

Организация хранения и поиска документов в электронной форме.

Работа с папкой Календарь. Компоненты Календаря. Область просмотра. Параметры календаря. Элементы расписания. Создание встречи. Создание события. Создание собрания. Поиск запланированного дела. Удаление мероприятия в календаре. Печать календаря. Организация хранения и поиска документов в электронной форме.

2

2

Система имён файлов. Расширенное имя. Система папок (каталогов). Ревизия содержимого папок. Создание резервных копий и архивирование файлов. Создание архива. Восстановление архива. Использование программы WINZIP. Защита от несанкционированного доступа. Средства организации поиска документов.

3

Комплексные многофункциональные системы. Система автоматизации делопроизводства «Дело». Работа с блоком Секретарь программы Дело. Программа Дело. Блок Секретарь. Работа с программой. Работа с электронной почтой (E-MAIL). Отправление исходящих документов по электронной почте.

Практические занятия

Практическая работа №11. Текущее планирование

4

2

Самостоятельная работа обучающихся

• создать встречу, событие, собрание;

• удалить мероприятие в календаре.

Ди­дак­ти­че­ские еди­ни­цы:

Методические указания по выполнению практической работы

1

2

Зачет

8

Всего:

42

Результаты обучения

(освоенные умения, усвоенные знания)

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения

Умения:

Использование информационно-коммуникационных технологий в профессиональной деятельности;

Практическая работа;

индивидуальная работа;

контрольный опрос.

Использование унификации и стандартизации делопроизводства.

Использование в своей деятельности приемов делового и управленческого общения; подбор персонала.

устный опрос;

практическая работа;

индивидуальная работа;

тестирование;

контрольная работа.

Определение значения делопроизводства в управленческой деятельности;

практическая работа;

индивидуальная работа;

Понимание в использовании в своей деятельности приемы делового и управленческого общения;

Интерпретация результатов наблюдения за деятельностью обучаемого в ходе дисскусии;

фронтальный опрос.

Формулирование основных видов

управленческих документов в соответствии с требованиями государственных стандартов;

применение изученных системы автоматизации делопроизводства для решения поставленных задач.

устный опрос;

практическая работа;

индивидуальная работа;

тестирование;

контрольная работа;

собеседование.

Знания:

Государственная система документационного обеспечения;

Круглый стол, дискуссия.

семинар.

Кадровое, информационное, техническое и правовое обеспечение системы управления персоналом.

Контрольный опрос.

практическая работа;

индивидуальная работа;

Характеристику и состав документов системы ОРД; требования к составлению и оформлению документов; современные способы и технику создания документов; делопроизводственную терминологию; порядок организации работы с документами.

устный опрос;

практическая работа;

индивидуальная работа;

тестирование;

контрольная работа.

Контрольный опрос.