Министерство образования Московской области
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
Московской области
«Жуковский индустриально-экономический техникум»
| СОГЛАСОВАНО на заседании МО _________ Н.В. Шевцова Протокол № ___ от «___» ___________2015 г. |
| УТВЕРЖДАЮ Зам. директора по УПР _______________ С.П. Акимкина «__» ___________ 2015 г. |
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
ПМ. 01 «ИНФОРМАЦИОННО-ДОКУМЕНТАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ»
По профессии 034700.01 Секретарь
2015 г.
Рабочая программа профессионального модуля разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта по профессиям начального профессионального образования (далее – НПО) 034700.01 «Секретарь».
Организация-разработчик: ГБПОУ МО «ЖИЭТ» г. Жуковский
Разработчики: Плугина Марина Борисовна, преподаватель спецдисциплин
СОДЕРЖАНИЕ
| 1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ | стр.
4 |
| 2. результаты освоения ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ | 7 |
| 3. СТРУКТУРА и содержание профессионального модуля | 8 |
| 4 условия реализации программы ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ | 20 |
| 5. Контроль и оценка результатов освоения профессионального модуля (вида профессиональной деятельности) | 24 |
1. паспорт РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
ИНФОРМАЦИОННО-ДОКУМЕНТАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
1.1. Область применения программы
Рабочая программа профессионального модуля (далее рабочая программа) – является частью рабочей основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС / профессии НПО 034700.01 «Секретарь» по укрупненной группе профессий 030000 Гуманитарные науки в части освоения основного вида профессиональной деятельности (ВПД): Информационно-документационная деятельность и соответствующих профессиональных компетенций (ПК):
ПК 1.1. Составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительную документацию, создаваемую в организации, согласно требованиям Государственных стандартов (ГОСТ) по оформлению документов с использованием современных видов организационной техники.
ПК 1.2. Организовывать документооборот в организации с использованием современных видов организационной техники.
ПК 1.3. Составлять и оформлять номенклатуру дел организации, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность в текущем делопроизводстве с использованием современных видов организационной техники.
ПК 1.4. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
ПК 1.5. Выполнять машинописные работы различной степени сложности.
Рабочая программа профессионального модуля может быть использована в дополнительном профессиональном образовании и профессиональной подготовке работников в области выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации, связанных с подготовкой, хранением, обработкой с помощью средств организационной техники необходимой информации и доведением ее до потребителя при наличии среднего (полного) общего образования. Опыт работы не требуется.
1.2. Цели и задачи модуля – требования к результатам освоения модуля
С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и соответствующими профессиональными компетенциями обучающийся в ходе освоения профессионального модуля должен:
иметь практический опыт:
уметь:
пользоваться нормативно-методическими документами по документационному обеспечению управления;
организовывать работу службы документационного обеспечения управления;
определять нормы времени на делопроизводственные операции;
конструировать различные виды бланков служебных документов;
составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительные документы организации,
вести работу с документами (экспедиционную обработку, регистрацию, контроль исполнения, справочно-информационную работу);
составлять и оформлять номенклатуру дел организации;
формировать дела в соответствии с номенклатурой дел,
проводить текущее хранение документов, подготавливать дела к передаче на архивное хранение;
использовать организационную технику в профессиональной деятельности;
пользоваться терминологией деловой речи;
пользоваться современными словарями и справочными изданиями по русскому языку и практической стилистике;
отслеживать логическую последовательность построения официально-деловых текстов документов, производить проверку фактического материала;
правильно употреблять корректурные знаки в ходе правки официально-деловых текстов, редактировать служебные документы;
подготавливать документы различной степени сложности;
использовать информационные технологии при документировании и организации работы с документами;
обеспечивать качество выполняемых работ;
знать:
терминологию делопроизводства,
нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления;
требования к организации информационно-документационного обслуживания;
классификацию служебных документов;
единые требования и правила оформления, документов в соответствии с ГОСТ;
виды и состав бланков служебных документов, требования к их конструированию;
общие требования к содержанию текстов служебных документов, формы изложения текстов;
основные группы организационно-распорядительных документов, отличительные особенности их оформления;
этапы составления служебных документов;
способы документирования;
требования к организации документооборота организации;
общие правила и формы регистрации документов;
технологический процесс контроля за исполнением поручений руководителя;
правила и этапы составления и оформления номенклатуры дел организации;
требования к формированию дел в соответствии с номенклатурой дел, особенности систематизации отдельных видов документов;
правила текущего хранения дел в организации;
этапы подготовки дел к сдаче на архивное хранение;
правила организации архивного хранения дел;
современные виды организационной техники: назначение, правила эксплуатации и технического обслуживания;
компьютерную технику и современные информационные технологии, применяемые при документировании и организации работы с документами;
«слепой» десятипальцевый метод печати;
правила орфографии и пунктуации русского языка;
функциональные стили русского литературного языка и их особенности;
современные нормы произношения;
основные правила пользования словарями и справочными изданиями по русскому языку и практической стилистике;
требования к качеству выполняемых работ.
1.3. Рекомендуемое количество часов на освоение программы профессионального модуля:
всего – 1059 часов, в том числе:
максимальная учебная нагрузка обучающегося – 458 часа, включая:
обязательной аудиторной учебной нагрузки – 300 часов;
лабораторные и практические занятия – 60 часа;
самостоятельные работы – 158 часов;
учебная практика– 382 часа;
производственная практика -144 часа.
2. результаты освоения ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
Результатом освоения программы профессионального модуля является овладение обучающимися видом профессиональной деятельности Информационно-документационная деятельность, в том числе профессиональными (ПК) и общими (ОК) компетенциями:
| Код | Наименование результата обучения |
| ПК 1.1. | Составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительную документацию, создаваемую в организации, согласно требованиям Государственных стандартов (ГОСТ) по оформлению документов с использованием: современных видов организационной техники. |
| ПК 1.2. | Организовывать документооборот в организации (на предприятии) с использованием современных видов организационной техники. |
| ПК 1.3. | Составлять и оформлять номенклатуру дел организации, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность в текущем делопроизводстве с использованием современных видов организационной техники. |
| ПК 1.4. | Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение. |
| ПК 1.5. | Выполнять машинописные работы различной степени сложности |
| ОК 1. | Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес. |
| ОК 2. | Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижений, определенных руководителем. |
| ОК 3 | Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы |
| ОК 4 | Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач. |
| ОК 5 | Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности. |
| ОК 6 | Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами. |
| ОК 7 | Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей). |
| ОК 8 | Соблюдать деловой этикет, культуру и психологические основы общения, нормы и правила поведения; использовать методы и средства делового общения. |
| ОК 9 | Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации. |
| ОК 10 | Соблюдать требования безопасности труда, пожарной безопасности, санитарии и гигиены, охраны труда. |
3. СТРУКТУРА и ПРИМЕРНОЕ содержание профессионального модуля
3.1. Тематический план профессионального модуля
| Коды профессиональных компетенций | Наименования разделов профессионального модуля | Всего часов (макс. учебная нагрузка и практики) | Объем времени, отведенный на освоение междисциплинарного курса (курсов) | Практика |
| Обязательная аудиторная учебная нагрузка обучающегося | Самостоятельная работа обучающегося, часов | Учебная, часов | Производственная, часов
|
| Всего, Часов | в т.ч. лабораторные работы и практические занятия, часов |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| ПК 1.1, 1.5 | Раздел 1. Технология создания, оформления и редактирования организационно-распорядительной документации. | 260 | 138 | 32 | 90 |
| – |
| ПК 1.2. | Раздел 2. Организация документооборота с использованием современных видов организационной техники. Технология контроля исполнения документов. | 128 | 58 | 22 | 48 |
| – |
| ПК 1.3. | Раздел 3. Ведение дел в текущем делопроизводстве | 18 | 10 | 2 | 6 |
| – |
| ПК 1.4. | Раздел 4. Подготовка дел к передаче на архивное хранение | 52 | 34 | 4 | 14 |
| – |
|
| Производственная практика | 144 |
|
|
|
| Всего: | 458 | 240 | 60 | 158 | 382 | 144 |
3.2. Содержание обучения по профессиональному модулю (ПМ) Информационно-документационная
деятельность
| Наименование разделов профессионального модуля (ПМ), междисциплинарных курсов (МДК) и тем | Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся | Объем часов | Уровень освоения |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Раздел ПМ 1. Технология создания, оформления и редактирования организационно-распорядительной документации. |
|
|
|
| МДК 01.01. Документационное обеспечение управления |
|
|
| Тема 1.1. Делопроизводство как одна из функций управления | Содержание | 7 |
| 1 | Инструктаж по ТБ и ОТ. Общие сведения о предмете, его задачи. Роль предмета в профессии | 1 |
| 2 | Понятие о делопроизводстве, документе, документировании. Общая характеристика профессий | 2
|
| 3 | Общие сведения из истории делопроизводства и секретарской службы |
| 4 | Основные принципы организации делопроизводства и секретарской службы |
| 5 | Требования к условиям труда персонала организационно-управленческих служб |
| 6 | Основы нормирования труда. Требования к организации рабочих мест |
| Практические занятия: | 1 |
3 |
| 1 | Расчет времени на выполнение конкретного вида работы по ДОУ |
| Самостоятельная работа: | 6 |
|
|
| Расчет времени на выполнение конкретного вида работы по ДОУ Изучение содержания Должностной инструкции секретаря Изучения содержания нормативных документов по ДОУ Изучение требований к организации рабочего места секретаря и руководителя | 2 3 |
|
|
| Тема 1.2. Правила оформления реквизитов | Содержание | 28 |
|
| 1 | Формуляр-образец документа | 2 3
|
| 2 | Бланк документа |
| 3 | Правила оформления реквизитов документов |
| Практические занятия: |
|
|
| 1 | «Оформление реквизитов» | 1 |
|
| Самостоятельная работа: | 10 |
|
|
| Изучение правил составления и оформления реквизитов документов Изучение классификации документов
| 2 3 |
| Тема 1.3. Оформление основных групп организационно-распорядительных документов
| Содержание | 24 |
|
| 1 | Классификация документов, единые требования ГОСТа | 2
|
| 2 | Справочно-информационная документация |
| 3 | Назначение и состав распорядительной документации |
|
| Практические занятия: |
|
|
| Составление и оформление распорядительной документации | 4 |
|
| Составление и оформление информационно-справочной документации | 4 |
|
| Самостоятельная работа: |
|
|
| Изучение правил составления и оформления информационно-справочной документации Изучение правил составления и оформления справочно-информационной документации Правила составления и оформления распорядительной документации Правила составления и оформления кадровой документации
| 16 |
|
| Тема 1.4. Оформление кадровой документации | Содержание | 18 |
|
| 1 | Виды и назначение кадровой документации | 2 |
| 2 | Правила ведения и оформления трудовых книжек |
| 3 | Приказы по личному составу |
| Практические занятия | 4 |
|
| 1 | Оформление титульного листа трудовой книжки и сведений о работе, награждениях, поощрениях |
| 2 | Оформление кадровых приказов |
|
| Самостоятельная работа: |
|
|
| Организация документооборота в учреждении Схемы обработки поступающих и создаваемых документов в организации Организация контроля исполнения документов Требования к формированию дел Систематизация отдельных категорий документов Подготовка и передача дел в архив учреждения Хранение дел в текущем делопроизводстве
| 8 |
| Тема 1.5. Составление текстов служебных документов | Содержание | 10 |
| 1. | Стиль служебных документов, общее понятие | 2 |
| 2 | Официально-деловой стиль |
| 3 | Система условных обозначений, применяемых при правке рукописей; основные корректурные знаки |
| 4 | Формы текстов: анкета, таблица, связный текст, трафаретные тексты: комбинация форм |
| 5 | Формы изложения текстов в распорядительных документах |
| Практические занятия | 2 | 3 |
| 1 | Исправление ошибок в тексте с помощью корректурных знаков |
| 2. | Составление библиографических списков. |
|
| Самостоятельная работа: |
|
|
| Составление плана доклада, реферата. Редактирование текстов служебных документов с использованием корректурных знаков. Редактирование текстов служебных документов (служебное письмо, приказы по основный деятельности, протокол, акт, договор). Оформление телеграммы (использование общепринятых сокращений).
| 8 |
| Тема 1.6. Электронный офис. | Содержание | 12 |
| 1. | Основные сферы применения электронно-вычислительной техники в административном управлении (электронный офис, автоматизация документооборота, электронная почта, система контроля исполнения приказов и распоряжений, система телеконференций). | 1 |
| 2. | Требования к автоматизированному рабочему месту (АРМ) секретаря, оборудованному компьютерной техникой. | 2
|
| 3. | Понятие программного обеспечения (ПО). Классификация ПО: системные, прикладные и инструментальные программы. Виды и назначение. Универсальные информационные технологии, применяемые в работе секретаря. Интегрированные пакеты прикладных программ. Тенденции развития ПО. |
| 3 |
| Практические занятия | 2 |
|
| 1. | Электронный офис. Программное обеспечение (виды, функции). |
| 2. | Управление файловой системой ПК. |
|
|
| Самостоятельная работа: |
|
|
| Изучение теоретического материала и подготовка ответов на контрольные вопросы, выданные преподавателем. Создание структуры автоматизированного рабочего места секретаря. | 6 |
| Тема 1.7. Технология создания текстовых документов | Содержание | 8 |
| 1. | Классификация и возможности текстовых редакторов (текстовых процессоров). Технология подготовки текстового документа с использованием текстового процессора (ввод и редактирование текста, форматирование структурных элементов документа, печать и сохранение архива). | 1 |
| 2. | Операции редактирования документа | 2
|
| 3. | Импортирование графических объектов, использование графических элементов. Подготовка текста к печати. Печать документа. Текстовый документ в Интернет ( |
| 4. | Создание шаблонов документов на основе требований современного делопроизводства. | 3 |
| Практические занятия | 6 | 3 |
| 1. | Текстовый процессор. Операции редактирования документа. |
|
| Самостоятельная работа: |
|
|
| Работа со словарями русского языка (Толковый словарь, словари сочетаемости слов, словари синонимов, словари паронимов, словари омонимов). Работа с текстом: редактирование текстового материала в соответствии с синтаксическими нормами. | 6 |
| Тема 1.8. Технология обработки числовой информации | Содержание | 10 |
| 1. | Табличная форма представления данных. Обработка числовой информации на компьютере. Электронные таблицы. | 2
|
| 2. | Связывание и объединение таблиц. Создание и использование баз данных в электронных таблицах. |
| 3. | Создание, изменение типа и формата диаграмм. Работа с графическим объектами. |
| Практические занятия | 4 |
|
| 1. | Электронные таблицы. Ввод и редактирование данных. |
| 2. | Создание и использование баз данных в электронных таблицах |
| 3. | Элементы деловой графики в электронных таблицах. |
|
|
| Самостоятельная работа: |
|
|
|
| Формирование пакета документов для применения в профессиональной деятельности с использованием электронных таблиц. | 6 |
| Тема 1.9. Мультимедийные технологии | Содержание | 8 |
| 1. | Мультимедийные технологии: основные понятия и определения. | 1 |
| 2. | Программы подготовки презентаций. | 2 |
| Практические занятия | 4 |
|
| 1. | Технические и программные средства мультимедиа. |
| 2. | Программы подготовки презентаций. Создание и применение шаблонов презентаций. |
| 3. | Оформление слайдов, шаблоны дизайна. |
|
| Самостоятельная работа: |
|
|
| Создание мультимедийной презентации по теме, согласованной с преподавателем, с использованием анимации, видео и звукозаписи. | 10 |
| Тема 1.10. Коммерческая корреспонденция | Содержание: | 13 |
| 1 | Внешнеторговые документы. Их виды и оформление | 2 |
| 2 | Коммерческая корреспонденция и коммерческие письма |
| 3 | Контракты, заказы, соглашения, Общепринятые формы этих документов: стандартные выражения, употребляемые в подобных документах |
| 4 | Протокол собрания, особенности оформления |
| 5 | Меморандум, докладная записка. Особенности оформления |
|
| Практические занятия |
|
|
| Оформление коммерческой документации | 2 |
|
| Самостоятельная работа: |
|
|
| Коммерческая корреспонденция и коммерческие письма Контракты, заказы, соглашения, Общепринятые формы этих документов: стандартные выражения, употребляемые в подобных документах Протокол собрания | 14 |
|
|
| 2 |
| Раздел ПМ 2 Организация документооборота с использованием современных видов оргтехники |
|
|
|
| Учебная практика
|
|
|
|
| МДК 01.01. Документационное обеспечение управления |
|
|
|
| Тема 2.1. Организация документооборота. Технология контроля исполнения документов. | Содержание | 16 |
| 1 | Понятие о документообороте и документопотоке | 2 |
| 2 | Нормативно-методические документы; их содержание, назначение и порядок использование в секретарском деле, в делопроизводстве |
| 3 | Порядок обработки отправляемых документов Виды операций по обработке документов. |
| 4 | Формы регистрации документов: его состав. Регистрируемые сведения регистрации документов |
| 5 | Нерегистрируемые документы. Порядок регистрации документов с грифом «КТ» или «Конфиденциально» |
| 6 | Контроль исполнения документов. Цель контроля. Контроль сроков исполнения документов: текущий и предупредительный |
| 7 | Установленные сроки исполнения документов; текущий и предупредительный |
|
| 8.
| Формы введения контрольных операций: контрольная картотека, ручная и автоматизированная системы контроля (с помощью ПК) |
| 2 |
| Практические занятия | 4 | 2 |
| 1 | Оформление регистрационной карточки, журнальных форм |
|
| Самостоятельная работа: | 12 |
|
| Организация документооборота в учреждении. 2.Схема обработки поступающих и создаваемых документов в организации. 3.Форма регистрации документов. 4.Организация контроля исполнения документов.
|
| Тема 2.2. Делопроизводство по письменные и устным обращениям граждан Требования к документам | Содержание: | 14 |
| 1. | Обращение граждан, как средство охраны прав личности |
| 2. | Регламентирующий общеотраслевой документ, определяющий порядок работы с этими документами (типовое положение) |
| 3. | Основные правила подачи обращений граждан в учреждениях, организациях; обеспечение контроля |
| 4. | Личный прием граждан; правила осуществления; требования к ее организациям, роль секретаря (секретаря-машинистки) |
| 5. | Прием письменных обращений граждан; правила регистрации, учета, контроля, выполнения справочной работы |
| 6. | Форма регистрационно-контрольной карточки |
| 7. | Контрольная картотека. |
| 8. | Регистрация обращений граждан |
|
| Практические занятия | 6 |
|
| Изучение систем автоматизации документооборота (прием, регистрация и передача по назначению входящей корреспонденции и внутренней документации). Регистрация и отправка исходящей корреспонденции.
|
|
| Самостоятельная работа: | 10 |
|
| Формы обращений: предложения, заявления, жалобы, их определения Сроки исполнения обращений граждан, требования к ним Регистрация обращений граждан
|
| Тема 2.3. Технология хранения, поиска и сортировки информации | Содержание | 18 |
| 1 | Правила хранения дел в структурных подразделениях предприятия | 2 |
| 2 | Архив предприятия; его назначение |
| 3 | Основные принципы установления сроков хранения дел |
| 4 | Порядок уничтожения документов дел |
| 5 | Передача документов долговременного и постоянного хранения на договорной основе |
| 6. | Информационная система. Базы данных (БД). Назначение и основные функции систем управления БД. Табличные, иерархические и сетевые БД. | 1 |
| 7. | Объекты и атрибуты БД. Создание таблиц с помощью мастера, в режиме конструктора. Изменение структуры, редактирование и импорт данных. Ключевые поля, связывание таблиц. Сортировка, фильтрация и поиск данных. | 2
|
| 3 |
| Практические занятия | 8 |
|
| 1. | Информационные системы. Базы данных. Создание таблиц с помощью мастера, в режиме конструктора. |
| 2. | Изменение структуры, редактирование и импорт данных. |
| 3. | Сортировка, фильтрация и поиск данных. |
| 4. | Запросы (на выборку, обновление). Групповые операции в запросах. |
| 5. | Форма. Создание форм регистрации и ввода данных (автоформа). |
| 6. | Отчет. Разработка отчетов на основе шаблонов и стандартных форм документов. |
| 7. | Экспорт и совместное использование данных разных приложений. |
|
| Самостоятельная работа: |
|
|
| Изучение теоретического материала и подготовка ответов на контрольные вопросы, выданные преподавателем. Создание базы данных в согласованной с преподавателем сфере деятельности секретаря. Создание запросов, форм, отчетов БД.
| 16 |
| Тема 2.4. Автоматизация делопроизводства и электронный документооборот | Содержание | 10 |
| 1 | Электронный документ. Основные форматы данных. Системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота. | 2 |
| 2 | Электронный документ. Форматы данных. Системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота. |
|
| 3 | Регистрация, контроль и учет входящей и исходящей корреспонденции. |
| 4 | Электронный архив (систематизация, поиск, извлечение и передача). |
|
| Практические занятия |
|
|
| Построение справочного аппарата, работа с информационными поисковыми системами. Составление и техническое оформление различной служебной документации. | 4 |
|
| Самостоятельная работа: |
|
|
|
| Изучение теоретического материала и подготовка ответов на контрольные вопросы, выданные преподавателем. Изучение системы электронного документооборота. | 10 |
| Учебная практика Виды работ 1. Изучение систем автоматизации документооборота (прием, регистрация и передача по назначению входящей корреспонденции и внутренней документации). 2. Регистрация и отправка исходящей корреспонденции. 3. Построение справочного аппарата, работа с информационными поисковыми системами. 4. Составление и техническое оформление различной служебной документации. | 218 |
| Раздел ПМ 3 Ведение дел в текущем делопроизводстве |
|
|
|
| МДК 01.01. Документационное обеспечение управления |
|
|
|
| Тема 3.1. Оформление номенклатуры дел | Содержание | 10 |
| 1 | Общее понятие о номенклатуре дел; основные составляющие номенклатуры дел | 2 |
| 2 | Нормативные документы и методические материалы, используемые для составления номенклатуры дел |
| 3 | Заголовки дел, их систематизация |
| 4 | Организация справочной работы по исполненным документам. Доступ к документам и информации. |
| 5 | Порядок выдачи документов во временное пользование. |
|
|
| Практические занятия | 2 | 3 |
|
|
| Оформление номенклатуры дел. |
|
|
|
| Самостоятельная работа | 6 |
|
|
|
| Подготовка к практическим занятиям «Назначение и виды номенклатуры дел». «Требования к составлению номенклатуры дел».
|
|
| Учебная практика Виды работ 1. Составление номенклатуры дел в системах автоматизации документооборота. 2. Развитие навыков работы в системах электронного документооборота. | 24 |
|
| Раздел ПМ 4 Подготовка дел к передаче на архивное хранение |
| 90 |
|
| МДК 01.01. Документационное обеспечение управления |
|
|
| Тема 4.1. Формирование дел. Подготовка документов к дальнейшему хранению и использованию. | Содержание | 12 |
| 1 | Формирование дел; определение; назначение и роль в организации делопроизводства | 2 |
| 2 | Нормативные документы для организации работы по формированию дел |
|
| 3 | Инструкции по делопроизводству конкретного учреждения, фирмы; ее назначение, порядок разработки |
| 4 | Группировка дел; специфика формирования отдельных категорий |
|
| 5 | Требования к документам формируемых в дело |
| 6 | Экспертиза ценности как элемент управления документацией. |
| 7 | Экспертная комиссия (ЭК), ее статус, состав, функции, порядок и документирование ее деятельности. |
| 8 | Порядок и этапы проведения экспертизы. Условия уничтожения документов. |
| 9 | Сроки хранения документов, их нормативная регламентация. |
|
|
|
| Практические занятия | 2 |
|
| Оформление дела |
|
| Самостоятельная работа | 6 |
|
| Требования к формированию дел. Систематизация отдельных категорий документов. |
| Тема 4.2. Хранение документов и передача дел в архив | Содержание | 12 |
| 1 | Правила хранения дел в структурных подразделениях предприятия | 1 |
| 2 |
| 2 | Архив предприятия; его назначение |
| 3 | Основные принципы установления сроков хранения дел |
| 4 | Документы, относящиеся к категории документов долговременного хранения |
| 5 | Документы, подлежащие уничтожению; форма акта о выделении документов к уничтожению |
| 6 | Порядок уничтожения документов дел |
| 7 | Журналы регистрации |
|
| Практические занятия |
|
|
|
| Оформление документации к уничтожению документов. Заполнение журнала регистрации | 2 |
|
|
| Самостоятельная работа | 4 |
|
|
| Состав и функции экспертной комиссии. Оформление дел. Хранение дел в текущем делопроизводстве. Подготовка и передача дел в архив учреждения. |
|
| Тема 4.3. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения | Содержание: | 10 | 2 |
| 1 | Понятие о конфиденциальной информации. Конфиденциальные сведения |
| 2 | Условия обеспечения сохранности конфиденциальной информации на предприятии |
| 3 | Цель защиты конфиденциальной информации |
| 4 | Ответственность за документы |
| 5 | Правила уничтожения дел с грифом «КТ». |
|
| Самостоятельная работа | 4 |
|
|
| Общие сведения об организации работы по обеспечению сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия Особенности ведения делопроизводства, обеспечивающего учет и сохранность документов, содержащих коммерческую тайну Ответственность за документы |
|
| Учебная практика Виды работ 1. Подшивка документов в дело. 2. Формирования дел и передача их в архив. 2. Работа с электронным архивом. | 36 |
|
| Производственная практика итоговая по модулю Виды работ 1. Выполнение документационного обеспечения и обслуживание работы руководителя или его подразделения. 2. Организация рабочего места секретаря и руководителя. 3. Обеспечение оперативного перемещения и исполнения документов; предоставление руководству организации документированной информации. 4. Оформление текстового и цифрового материала различной степени сложности с рукописного и исправленного оригиналов, его редактирование и форматирование с использованием компьютерных технологий. 5. Подготовка, редактирование и оформление различных видов организационно-распорядительных документов (приказы, протоколы, договора, письма¸ факсы, телефонограммы, докладные и объяснительные записки, служебные акты, документы по личному составу) с использованием компьютерных технологий. 6. Применение современных информационных технологий при документировании и организации работы с документами. 7. Организация документационного обслуживания совещаний, проводимых руководством. 8. Ведение документооборота организации (обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, внутренней документации, регистрация и индексация документов). 9. Применение систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (САДД) в деятельности организации. 10. Контроль исполнения решений руководителя и прохождения документов в организации. 11. Подготовка и передача документов на хранение. 12. Формирование умений согласовывать свой труд с трудом сотрудников, выполняющих работу на смежных участках. 13. Адаптация в конкретных условиях работы на предприятии. 14. Использование различных видов словарей. 15. Использование видов и техники правки текстов.
| 144 |
| Всего | 1059 |
Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:
1 – ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);
2 – репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством);
3 – продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач).
4. условия реализации программы
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
4.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению
Реализация программы модуля предполагает наличие:
кабинета междисциплинарных курсов;
лаборатории информационных технологий в профессиональной деятельности;
лаборатории машинописи на ПК (персональном компьютере).
Оборудование кабинета и рабочих мест кабинета междисциплинарных курсов:
посадочные места по количеству обучающихся;
рабочее место преподавателя;
специализированная мебель;
комплект учебно-наглядных пособий по документационному обеспечению управленческой деятельности;
комплект учебно-наглядных пособий по основам редактирования документов, русскому языку.
Технические средства обучения:
компьютер для оснащения рабочего места преподавателя;
технические устройства для аудиовизуального отображения информации;
аудиовизуальные средства обучения.
Оборудование лаборатории и рабочих мест лаборатории информационных технологий в профессиональной деятельности:
автоматизированное рабочее место преподавателя;
автоматизированные рабочие места обучающихся;
локальная компьютерная сеть с выходом в Интернет;
принтер, сканер, проектор, плоттер;
интерактивная доска;
программное обеспечение общего и профессионального назначения;
комплект учебно-методической документации.
Оборудование лаборатории и рабочих мест лаборатории машинописи на ПК:
автоматизированное рабочее место преподавателя;
автоматизированные рабочие места обучающихся;
программное обеспечение профессионального назначения;
технические устройства для аудиовизуального отображения информации.
Реализация программы модуля предполагает обязательную производственную практику.
Оборудование и технологическое оснащение рабочих мест:
автоматизированное рабочее место секретаря;
программное обеспечение профессионального назначения;
средства малой оргтехники (письменные принадлежности);
средства обработки бумажных документов;
средства хранения и поиска документов;
копировальные средства и аппараты.
4.2. Информационное обеспечение обучения
Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы
Основные источники:
Законодательные и нормативные акты
Федеральный закон от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации».
Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой
тайне»
Постановление Правительства РФ от 17 июня 2004 г. № 290 «О федеральном архивном агентстве».
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках (с изменениями на 6 февраля 2004 г.)».
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – М.: Госстандарт России, 2003.
ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».- М.: Госстандарт России, 1998.
Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. – М.: Главархив, 1991.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Министерством культуры и массовых коммуникаций РФ 08.11.2005 № 536.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
Учебные и справочные издания
1. Андропова И.Ю., Андропова Н.Л., Макарова Н.В. «Кадровое делопроизводство: документация» учеб. Пособие, - М.: Академия, 2011 г.
2. Киселев С.В. «Аппаратные средства персонального компьютера» , - М.: Академия, 2011 г.
3. Киселев С.В. и др. «Операционные системы», - М.: Академия, 2011 г.
4. Киселев С.В. и др. «Основы сетевых технологий», - М.: Академия, 2012 г.
5. Киселев С.В. «Офисное оборудование», - М.: Академия, 2012 г.
6. Киселев С.В. «Офисные приложения MS Office» - М.: Академия, 2012 г.
7. Киселев С.В. «Средства мультимедиа» - М.: Академия, 2012 г.
8. Ленкевич Л.А. «Делопроизводство», - М.: Академия, 2013 г.
9. Ленкевич Л.А. «Персональный компьютер в работе секретаря», - М.: Академия, 2012 г.
10. Ленкевич Л.А. «Секретарь-референт. Делопроизводство», - М.: Академия, 2012 г.
11. Ленкевич Л.А. «Делопроизводство», учебник, - М.: Академия, 2012 г.
12. Сапков В.В. «Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства», - М.: Академия, 2012 г.
13. Свиридова М.Ю. «Создание презентации в Power Point», учеб. пособие, - М.: Академия, 2013 г.
14. Свиридова М.Ю. «Электронные таблицы Excel», учеб. пособие, - М.: Академия, 2013 г.
15. Свиридова М.Ю. «Система управления базами данных Access», - М.: Академия, 2012 г.
16. Свиридова М.Ю. «Система управления базами данных Access», - М.: Академия, 2012 г.
17. Свиридова М.Ю. «Создание презентации в Power Point», - М.: Академия, 2012 г.
18. Янковая В.Ф. «Секретарь-референт высокой квалификации: Язык и стиль управленческих документов», - М.: Академия, 2012 г.
Дополнительные источники
Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов: Учебн. пособие.- 4-е изд., испр. – М. : Издат. дом "ИНФРА-М" : Высшая школа, 1997.
Розенталь Д.Э. Справочник по правописанию и литературной правке. – М.: Изд-во Айрис Пресс , 2005.
«Орфоэпический словарь русского языка: произношение, ударение, грамматические формы» / под ред. Р. И.Аванесова. – М.: Русский язык, 1996.
Зарва М. В. Русское словесное ударение. - М.: НЦ ЭНАС, 2001.
Агеенко Ф.Л. Собственные имена в русском языке: Словарь ударений. – Более 35 000 словарных единиц. – М.: Изд-во НЦ ЭНАС, 2001.
Орфоэпический словарь русского языка: Произношение, ударение, грамматические формы / С.Н.Борунова, В.Л.Воронцова, Н.А.Еськова ; Под ред. Р.И.Аванесова. - 6-е изд., стереотип. - М.: Рус. яз., 1997.
Ожегов С.И., Шведова Н.Ю. Толковый словарь русского языка / Российская академия наук; Институт русского языка им. В.В. Виноградова. – 4-е изд., дополненное. – М.: ООО «ИТИ ТЕХНОЛОГИИ», 2003 .
Периодические издания
Журналы: «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Секретарь–референт», «Делопроизводство», «Современные технологии делопроизводства и документооборота», «Секретариат в вопросах и ответах», «Секретарь.ru», «Кадровое делопроизводство», «Секретарское дело».
Интернет-ресурсы
Электронный ресурс Национальной ассоциации секретарей. – Режим доступа: http://www.sekretariat.ru.
Электронные справочные системы
Электронно-правовая система «КонсультантПлюс».
4.3. Общие требования к организации образовательного процесса
Освоение программы модуля определяет следующие межпредметные связи: «Экономика организации», «Основы этики и психологии профессиональной деятельности», «Правовые основы профессиональной деятельности».
Учебная практика проводится рассредоточено, чередуясь с теоритическими занятиями в рамках профессионального модуля. Занятия по учебной практике проводятся в лаборатории машинописи на ПК с использованием специализированного программного обеспечения.
Производственная практика проводится концентрированно после освоения всех разделов модуля. Производственная практика проводится в организациях, направление деятельности которых соответствует профилю подготовки обучающихся.
Обязательным условием допуска к производственной практике в рамках профессионального модуля «Информационно-документационная деятельность» является освоение междисциплинарного курса «Документационное обеспечение управления» и учебной практики.
Аттестация по итогам производственной практики проводится на основании результатов, подтверждаемых отчетами и дневниками практики обучающихся. А также отзывами руководителей практики обучающихся.
Учебная и производственная практика (по профилю профессии) завершаются зачетом обучающимися освоенных общих и профессиональных компетенций.
Результаты прохождения учебной и производственной практики (по профилю профессии) по модулю учитываются при проведении государственной (итоговой) аттестации.
При проведении лабораторных и практических занятий в рамках освоения междисциплинарного курса «Документационное обеспечение управления» в зависимости от изучаемой темы предполагается деление учебной группы на подгруппы численностью не менее 8 человек.
Изучение программы модуля завершается итоговой аттестацией, результаты которой оцениваются в форме комплексной оценки выполнения обучающимися зачетных мероприятий по модулю.
4.4. Кадровое обеспечение образовательного процесса
Требования к квалификации педагогических кадров, обеспечивающих обучение по междисциплинарному курсу: наличие высшего профессионального образования, соответствующего профилю модуля «Документационное обеспечение управления» и профессии 034700.01 Секретарь.
Требования к квалификации педагогических кадров, осуществляющих руководство практикой:
Инженерно-педагогический состав: дипломированные специалисты – преподаватели междисциплинарного курса, а также преподаватели общепрофессиональных дисциплин: «Экономика организации», «Основы этики и психологии профессиональной деятельности», «Правовые основы профессиональной деятельности», «Безопасность жизнедеятельности».
Мастера: наличие III и IV ступени квалификации с обязательной стажировкой в профильных организациях не реже 1-го раза в 3 года, имеющие опыт деятельности в соответствующей профессиональной сфере.
5. Контроль и оценка результатов освоения
профессионального модуля (вида профессиональной деятельности)
| Результаты (освоенные профессиональные компетенции) | Основные показатели оценки результата | Формы и методы контроля и оценки |
| ПК 1. Составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительную документацию, создаваемую в организации, согласно требованиям ГОСТ по оформлению документов с использованием современных видов организационной техники. | Правильность выбора соответствующего бланка для оформления документа. Правильность оформления составных частей и реквизитов документов в зависимости от вида документа. Правильность составления и оформления делового письма, телеграммы, телефонограммы, объяснительной и докладной записок, служебной справки, различных видов актов, приказов и выписок из приказа, протокола и выписки из протокола, различных видов заявлений по личному составу, приказов по личному составу, личной карточки формы Т-2, комплектования личного дела автобиографии, резюме, трудового контракта; заполнения и ведения трудовой книжки. Развитие навыков обращения со справочным материалом. Правильность употребления произносительных норм. Анализ распространенных ошибок при употреблении языковых норм. Правильность использования терминологии деловой речи, построения текстов официально-деловых документов. Правильность проверки фактического материала, употребления корректурных знаков в ходе правки официально-деловых текстов. Правильность редактирования служебных документов; подготовки документов различной степени сложности. Правильность выбора программного и аппаратного обеспечения для организации работы по документационному обеспечению управления, создания, редактирования служебных документов. Правильность использования приемов форматирования при работе в текстовых процессорах, электронных таблицах. Владение мультимедийными технологиями. | Оценка в рамках текущего контроля: Результатов тестового контроля по выбору бланка, по составу и содержанию реквизитов и документов. Результатов практической работы по оформлению бланков, реквизитов, документов. Результатов выполнения практических заданий по темам. Результатов контрольных работ по темам. Результатов выполнения лабораторных работ по темам. Оценка освоения профессиональных компетенций в рамках текущего контроля в ходе проведения учебной и производственной практик. |
| ПК 2. Организовывать документооборот в организации с использованием современных видов организационной техники | Правильность организации схем движения документов в учреждении, содержания работы по приему, передаче и отправке документов. Правильность обработки поступающей, отправляемой и внутренней корреспонденции; выбора формы регистрации в зависимости от категории учреждения и объема документооборота, заполнения регистрационных форм, составления картотек и работы с ними; определения категорий документов, подлежащих контролю, ведения контроля исполнения документов. Владение технологией работы с информационными системами, технологией создания и ведения баз данных с использованием информационных технологий. Владение приемами работы в системах автоматизированного делопроизводства и электронного документооборота. | Оценка в рамках текущего контроля: результатов тестового контроля Результатов практической работы по заполнению регистрационных форм. Результатов выполнения лабораторных работ. Оценка освоения профессиональных компетенций в рамках текущего контроля в ходе проведения учебной и производственной практик. |
| ПК 3. Составлять и оформлять номенклатуру дел организации, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность в текущем делопроизводстве с использованием современных видов организационной техники. | Правильность назначения и области применения, составления и оформления индивидуальной номенклатуры дел. Правильность составления заголовков дел, заполнения граф номенклатуры дел. Правильность составления и оформления итоговой записи, удостоверения сводной номенклатуры дел и структурного подразделения. Правильность заведения и формирования дел в соответствии с номенклатурой дел, систематизации документов внутри дела. | Оценка в рамках текущего контроля: Результатов тестового контроля. Результатов практической работы по оформлению номенклатуры дел и итоговой записи. Результатов выполнения лабораторных работ. Оценка освоения профессиональных компетенций в рамках текущего контроля в ходе проведения учебной и производственной практик. |
| ПК 4. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение. | Правильность выбора папок, используемых в качестве обложек для дел постоянного и временного сроков хранения, их оформления, внесения изменений и уточнений в обложку дела. Правильность хранения дел в текущем делопроизводстве, составления заверительной надписи и внутренней описи документов, сохранности документов и дел, выдачи дел во временное пользование, передачи дел на архивное хранение. | Оценка в рамках текущего контроля: Результатов тестового контроля по темам. Результатов практической работы по оформлению обложки дела, заверительной надписи и внутренней описи. |
| ПК 5. Выполнять машинописные работы различной степени сложности. | Владение техникой «слепого» десятипальцевого метода письма при работе на печатающем устройстве. Обеспечение скорости и качества письма при оформлении материала различной степени сложности. | Оценка освоения профессиональных компетенций в рамках текущего контроля, промежуточной аттестации, в ходе выполнения практических работ: проведения учебной и производственной практик. |
Формы и методы контроля и оценки результатов обучения должны позволять проверять у обучающихся не только сформированность профессиональных компетенций, но и развитие общих компетенций и обеспечивающих их умений.
| Результаты (освоенные общие компетенции) | Основные показатели оценки результата | Формы и методы контроля и оценки |
| ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес. | Проявление интереса к выбранной профессии, постоянное самосовершенствование и повышение профессионального уровня. | Наблюдение и оценка деятельности обучающихся в образовательном процессе, на практических занятиях, при выполнении работы по учебной и производственной практике. Наблюдение и оценка активности студента в процессе учебно-воспитательных мероприятий профессиональной направленности («День секретаря», конкурсы профессионального мастерства). |
| ОК 2. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем. | Обоснование выбора и профессиональное применение методов и способов решения задач в процессе выполнения должностных обязанностей по документационному обеспечению управления. | Наблюдение и оценка деятельности обучающегося в процессе освоения образовательной программы на практических занятиях, при выполнении работ по учебной и производственной практике. |
| ОК 3. Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы. | Проявление способности профессионально принимать решения в различных производственных ситуациях, нести ответственность за результаты выполненной работы. | Наблюдение и оценка деятельности обучающегося в процессе освоения образовательной программы на практических занятиях, при выполнении работ по учебной и производственной практике. |
| ОК 4. Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач. | Поиск и использование информации для профессионального выполнения обязанностей по обеспечению документационного управления. | Наблюдение и оценка деятельности обучающегося в процессе освоения образовательной программы на практических занятиях, при выполнении работ по учебной и производственной практике. |
| ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности. | Выполнение различных видов работ по документационному обеспечению управления с использованием информационно-коммуникационных технологий. | Наблюдение и оценка деятельности обучающихся в процессе освоения образовательной программы на практических занятиях на ПК и подготовке презентаций при проведении учебно-воспитательных мероприятий по различной тематике. |
| ОК 6. Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами. | Взаимодействие с обучающимися, преподавателями в процессе обучения и сотрудниками организаций в период производственной практики | Наблюдение и оценка коммуникативной деятельности обучающегося в процессе обучения, учебной и производственной практики. |
| ОК 7. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей). | Владение основами медицинский знаний, приемами их практического применения. Проявление интереса к воинской службе (для юношей). | Наблюдение и оценка деятельности обучающегося в процессе освоения образовательной программы на практических занятиях, при проведении учебно-воспитательных мероприятий. |
| ОК 8. Соблюдать деловой этикет, культуру и психологические основы общения, нормы и правила поведения; использовать методы и средства делового общения. | Использование норм и правил поведения в процессе обучения, методов и средств делового общения при выполнении должностных обязанностей в период производственной практики. | Наблюдение и оценка деятельности обучающегося в процессе освоения образовательной программы на практических занятиях, при выполнении работ по учебной и производственной практике, при проведении учебно-воспитательных мероприятий по различной тематике. |
| ОК 9. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации | Использование полученных в процессе обучения профессиональных знаний в качестве базовых для повышения профессионального уровня и дальнейшего карьерного роста. | Наблюдение и оценка деятельности обучающегося в процессе освоения образовательной программы на практических занятиях, при выполнении работ по учебной и производственной практике. |
| ОК 10. Соблюдать требования безопасности труда, пожарной безопасности, санитарии и гигиены, охраны труда. | Соблюдение правил техники безопасности труда, противопожарной безопасности, гигиены и охраны труда в процессе обучения и в период прохождения производственной практики. | Наблюдение и оценка деятельности обучающегося в процессе освоения образовательной программы на практических занятиях, при выполнении работ по учебной и производственной практике. |
3
601
95 331 
