Анадырь 2024 г.
Организация-разработчик: Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Чукотского автономного округа «Чукотский многопрофильный колледж» (далее ГАПОУ ЧАО «ЧМК»)
Регистрационный № ОИСиР (9) 89-24 от 26.01.2024 г.
Протокол № 05 от «06» февраля 2024 г.
Утверждена Приказом № 01-10/66 от 08.02.2024 г. «Об утверждении образовательных программ»
промежуточная аттестация – 0 часов.
| Наименование разделов и тем | Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работа (проект) | Объем часов | Коды компетенций |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Раздел 1. Организация управленческой деятельности и её информационной поддержки | | | ОК 01-05, ОК 08, ОК 09, ПК 1.1-1.7 |
| Тема 1.1. Управленческая и офисная деятельности. Основные понятия документирования управленческой деятельности | Содержание учебного материала | 2 |
| 1. | Документ и его характеристики. Управление документами. Система управления документами. |
| Лабораторные работы | |
| Практические занятия | |
| Контрольные работы | |
| Самостоятельная работа обучающихся | 2 |
| 1. | Становление делопроизводства в России. Место и роль документа. Составление схемы |
| Тема 1.2. Нормативно-правовая база документирования управленческой деятельности | Содержание учебного материала | 2 |
| 1. | Стандарты в документировании управленческой деятельности. |
| Лабораторные работы | |
| Практические занятия | 2 |
| 1 | Классификаторы и унифицированные системы документации. |
| Контрольные работы | |
| Самостоятельная работа обучающихся | |
| Раздел 2. Основные виды и системы управленческой документации и правила её оформления | | | ОК 01-05, ОК 08, ОК 09, ПК 1.1-1.7 |
| Тема 2.1. Бланки и состав реквизитов управленческих документов и правила их оформления | Содержание учебного материала | 2 |
| 1. | Общие требования к юридической силе и оформлению документов. Требования к оформлению управленческих документов. Бланк документа и его разновидности. |
| Лабораторные работы | |
| Практические занятия | 4 |
| 1. | Составление общего бланка организации с угловым и продольным вариантами расположения реквизитов на формате А4 |
| 2 | Оформление основных реквизитов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2025 |
| Контрольные работы | |
| Самостоятельная работа обучающихся | |
| Тема 2.2. Особенности оформления наиболее распространенных видов организационно-распорядительных документов. | Содержание учебного материала | 12 |
| 1. | Организационно-правовые документы. Протоколы, акты, докладные, заявления, справки. |
| 2 | Распорядительные документы. Информационно-справочные документы |
| 3. | Требования к тексту документа. Структура документа. Стиль текста деловых документов. Черты и речевые конструкции официально-делового стиля. |
| 4. | Финансовая документация. Договорная документация. |
| 5. | Договорно-правовая документация |
| 6. | Правила оформления и выдачи копий документов |
| Лабораторные работы | |
| Практические занятия | 4 |
| 1. | Составление и оформление распорядительной документации. |
| 2. | Составление и оформление информационно-справочных документов. |
| Контрольные работы | |
| Самостоятельная работа обучающихся | |
| Раздел 3. Служебная и деловая корреспонденция. | | | | ОК 01-05, ОК 08, ОК 09, ПК 1.1-1.7 |
| Тема 3.1. Письменная корреспонденция. Корреспонденция, передаваемая по каналам связи. | Содержание учебного материала | 2 |
| 1. | Доставка и носители письменной корреспонденции. Форматы бумаги для письменной корреспонденции. Телеграммы, телефонограммы, факсограммы, сообщения электронной почты. |
| Лабораторные работы | |
| Практические занятия | 2 |
| 1. | Составление и оформление телефонограммы |
| Контрольные работы | |
| Самостоятельная работа обучающихся | 2 |
| 1. | Составление и оформление телеграммы. |
| Тема 3.2. Виды и разновидности служебных и деловых писем. | Содержание учебного материала | |
| Лабораторные работы | |
| Практические занятия | 4 |
| 1. | Составление и оформление служебных писем. |
| 2. | Составление письма-ответа, гарантийного письма |
| Самостоятельная работа обучающихся | |
| Раздел 4. Организация текущей работы с документами | | | ОК 01-05, ОК 08, ОК 09, ПК 1.1-1.7 |
| Тема 4.1. Организация документооборота | Содержание учебного материала | 2 |
| 1 | Понятие документооборота. Общие принципы организации документооборота, его основные этапы. Технология работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Регистрация документов. Автоматизация процессов документационного обеспечения управления. |
| Лабораторные работы | |
| Практические занятия | 4 |
| 1. | Оформление журналов учета входящих, исходящих и внутренних документов. |
| 2. | Обработка входящей корреспонденции | |
| Контрольные работы | |
| Самостоятельная работа обучающихся | |
| Тема 4.2. Регистрация и контроль исполнения документов | Содержание учебного материала | |
| Лабораторные работы | |
| Практические занятия | 2 |
| 1. | Постановка документа на контроль и снятие с контроля |
| Контрольные работы | |
| Самостоятельная работа обучающихся | |
| Раздел 5. Особенности организации локальных систем работы с документами | | | ОК 01-05, ОК 08, ОК 09, ПК 1.1-1.7 |
| Тема 5.1. Организация работы с обращениями граждан | Содержание учебного материала | |
| Лабораторные работы | |
| Практические занятия | 2 |
| 1. | Порядок обработки обращения граждан. |
| Контрольные работы | |
| Самостоятельная работа обучающихся | |
| Тема 5.2. Документирование работы с персоналом | Содержание учебного материала | |
| Лабораторные работы | |
| Практические занятия | 6 |
| 1. | Оформление личной карточки форма Т-2 |
| 2. | Оформление приказа по личному составу |
| 3. | Оформление заявления, резюме |
| Контрольные работы | |
| Самостоятельная работа обучающихся | |
| Тема 5.3. Организация работы с конфиденциальными документами | Содержание учебного материала | 2 |
| 1 | Понятия общедоступной информации и информации ограниченного доступа. Обеспечение информационной безопасности при работе с документами. Работа с конфиденциальными документами. Законодательно - нормативные акты в области обеспечения информационной безопасности, защиты государственной тайны и конфиденциальной информации. Доктрина информационной безопасности Российской Федерации. Виды конфиденциальной информации. | |
| Лабораторные работы | |
| Практические занятия | 4 |
| 1. | Документирование конфиденциальных сведений |
| 2. | Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами и сведениями. |
| Контрольные работы | |
| Самостоятельная работа обучающихся | |
| Раздел 6. Систематизация и организация оперативного хранения документов | | | ОК 01-05, ОК 08, ОК 09, ПК 1.1-1.7 |
| Тема 6.1. Общие принципы формирования дел, систематизация и учет документов организации | Содержание учебного материала | |
| Лабораторные работы | |
| Практические занятия | 6 |
| 1. | Составление и оформление номенклатуры дел. |
| 2. | Составление и оформление номенклатуры дел. |
| 3. | Подготовка документов к архивному хранению. |
| Контрольные работы | |
| Самостоятельная работа обучающихся | |
| Тема 6.2. Оценка значимости документов и определение сроков их хранения | Содержание учебного материала | |
| Лабораторные работы | |
| Практические занятия | 2 |
| 1. | Экспертиза ценности документов. Составление схемы. |
| Контрольные работы | |
| Самостоятельная работа обучающихся | |
| Тема 6.3. Хранение документов и дел | Содержание учебного материала | |
| Лабораторные работы | |
| Практические занятия | 4 |
| 1. | Оформление дел, передаваемых на длительное и постоянное хранение |
| 2. | Порядок подготовки и передачи обращений граждан на хранение |
| Контрольные работы | |
| Самостоятельная работа обучающихся | |
| Раздел 7. Автоматизированные системы и технологии документационного обеспечения управления | | | ОК 01-05, ОК 08, ОК 09, ПК 1.1-1.7 |
| Тема 7.1. Автоматизированные системы документационного обеспечения управления | Содержание учебного материала | |
| Лабораторные работы | |
| Практические занятия | 14 |
| 1. | Письма, связанные с распространением информации. Письма, связанные с обращениями по поводу тех или иных действий. Письма-ответы. |
| 2. | Письма претензионного характера. Письма, связанные с выражением внимания и участия. Рекомендательное письмо. Сопроводительное письмо. |
| 3. | Составление и оформление приказов, распоряжений и постановлений |
| 4. | Документирование: приема на работу, перевода, поощрения и наложения дисциплинарного взыскания, увольнения. |
| 5. | Экспедиционная обработка поступающей корреспонденции. |
| 6. | Разработка инструкции по ведению делопроизводства |
| 7. | Дифференцированный зачет | |
| Контрольные работы | |
| Самостоятельная работа обучающихся | 2 |
| 1. | Планирование организации автоматизированного рабочего места |
| Всего: | 90 | |
Реализация программы дисциплины требует наличия учебного кабинета документационного обеспечения управления.
Егоров, В. П. Документоведение и документационное обеспечение управления в условиях цифровой экономики / В. П. Егоров, А. В. Слиньков. — 3-е изд, стер. — Санкт-Петербург : Лань, 2023. — 372 с. — ISBN 978-5-507-45999-5. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/292970
Кузнецова, И. В. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для СПО / И. В. Кузнецова, Г. А. Хачатрян. — 2-е изд. — Саратов: Профобразование, Ай Пи Эр Медиа, 2019. — 166 c. — ISBN 978-5-4486-0404-1, 978-5-4488-0216-4. — Текст: электронный // Электронный ресурс цифровой образовательной среды СПО PROFобразование : [сайт]. — URL: https://profspo.ru/books/80326
Кухаренко, Т. А. Правовое обеспечение профессиональной деятельности: учебник для СПО / Т. А. Кухаренко. — Саратов: Профобразование, 2021. — 199 c. — ISBN 978-5-4488-1017-6. — Текст: электронный // Электронный ресурс цифровой образовательной среды СПО PROFобразование: [сайт]. — URL: https://profspo.ru/books/102330
Павлова, Р. С. Документационное обеспечение управления : учебник для спо / Р. С. Павлова. — Санкт-Петербург : Лань, 2021. — 416 с. — ISBN 978-5-8114-6959-8. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/173087
Петлина Е.М. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие для СПО / Петлина Е.М., Горбачев А.В.. — Саратов: Профобразование, 2021. — 111 c. — ISBN 978-5-4488-1113-5. — Текст: электронный // IPR SMART: [сайт]. — URL: https://www.iprbookshop.ru/104886.html