Работа с таблицами

Цели: иметь представление о том, в каких случаях целесообразно использовать табличную разбивку в документе;

знать команды, используемые при работе с таблицами;

уметь создавать и редактировать таблицу, удалять таблицу или отдельные ее ячейки, преобразовывать текст в таблицу и наоборот, строить диаграмму на основе табличных данных, размещать таблицу в документе.

Содержание темы. Создание таблицы. Ввод информации в ячейки таблицы. Выделение элементов таблицы. Изменение размеров таблицы. Вставка и удаление строк, столбцов и ячеек. Выравнивание текста в таблице. Изменение ориентации текста в ячейке. Объединение ячеек. Разбиение ячеек. Разбиение таблицы. Повтор заголовка в большой таблице. Автоформат таблицы. Вычисление в таблице. Границы и заливка таблицы. Сортировка информации в таблице. Построение диаграммы. Обтекание текста вокруг таблицы. Преобразование таблицы в текст.

1. Создание таблицы

Таблица состоит из строк и столбцов. Каждый элемент таблицы (ячейка), в котором хранится текст или графический объект, не зависит от других элементов, и ее размер и формат при желании можно изменить.

Таблицу удобно использовать:

• для выравнивания чисел в столбцах, так их проще сортировать и выполнять над ними вычисления;

• для выравнивания абзацев текста и соответствующих им рисунков;

• для выравнивания текста с разным форматированием и диагональной разбивкой.

1. Добавление таблицы

П  ри работе с таблицами используется пункт меню Таблица или панель инструментов Таблицы и границы (рис.34), которую можно включить кнопкой   на панели инструментов Стандартная.

Рис.34. Панель инструментов Таблицы и границы

Для быстрого создания таблицы (курсор должен быть установлен в месте вставки таблицы) воспользуйтесь командой в меню Таблица/Вставить/Таблица или нажмите кнопку   (Добавить таблицу) на панели инструментов Стандартная. Далее следует указать число строк и столбцов создаваемой таблицы.

В результате, в текущее положение курсора вставляется таблица с ячейками одинаковых размеров.

?Упражнения:

• Создайте новый документ.

• Наберите по центру строки шрифтом Times New Roman, размер 14пт, полужирный курсив, текст «Таблица № 1.». Отступите одну пустую строку и вставьте таблицу, состоящую из 4-х столбцов и 5-ти строк.

• Сохраните документ под именем Таблицы.

1. Рисование таблицы

Если вам требуется более сложная таблица, например, содержащая ячейки различной высоты и строки с разным числом столбцов, воспользуйтесь командой Таблица/Нарисовать таблицу или кнопкой   на панели инструментов Таблицы и границы.

Сначала проводят линию по диагонали из какого-либо угла таблицы в противоположный угол (чтобы определить внешнюю границу таблицы), а затем рисуют внутри этой границы строки и столбцы. Кроме того, возможно строить не только произвольные горизонтальные и вертикальные линии, но и проводить диагонали.

Чтобы удалить одну или несколько линий, нажмите кнопку  (Ластик) и перетащите ластик по этой линии.

?Упражнения:

• В документе Таблицы после первой таблицы наберите по центру строки шрифтом Courier New, размер 14пт, полужирный, текст «Таблица № 2.». Отступите одну пустую строку. Нарисуйте следующую таблицу:

• Сохраните документ Таблицы.

Для преобразования текста в таблицу необходимо:

1. обозначить границы столбцов текста, вставив в соответствующие места выбранные разделители: точку с запятой, знак абзаца, табуляции или другой;

2. выделить фрагмент текста, который следует преобразовать;

3. выбрать в меню Таблица последовательно команды Преобразовать и Текст в таблицу...;

4. выбрать в группе Разделитель символ, который используется в качестве разделителя и задать остальные параметры.

?Упражнения:

• В документе Таблицы после первых двух таблиц наберите по центру строки шрифтом Arial, размер 13пт, курсив, текст «Таблица № 3.». Отступите одну пустую строку. Измените шрифт на Times New Roman, обычный. Наберите текст «Фамилия; Стаж; Иминова; 40 лет; Алиев; 30 лет; Манасов; 24 года; Ажыбева; 5 лет; Имашова; 1 год». Преобразуйте этот текст в таблицу, состоящую из 2-х столбцов.

• Сохраните документ Таблицы.

1. Ввод информации в ячейки таблицы

Текст в таблице можно набирать и редактировать так же, как и в обычном документе. Введенный в ячейку, он автоматически разбивается на строки, если его длина превышает ширину столбца. Курсор можно переместить в любую ячейку таблицы, щелкнув по ней мышью. В выделенной части таблицы можно обычным образом менять шрифт, устанавливать заливку, изменять границы, работать с буфером обмена. Чтобы очистить содержимое ячейки, нужно ее выделить и нажать клавишу Delete.

?Упражнения:

• В документе Таблицы заполните первую таблицу по образцу:

• Таблица 5.1.

  Ф.И.О.	Дата рождения	Отдел	Должность
  Женишбек к.Ж	05.04.1964	бухгалтерия	счетовод
  Абдыразакова С.	23.10.1950	бухгалтерия	гл. бухгалтер
  Султанова АТ..	21.07.1980	проектный	инженер
  Сагынова С.Ж.	09.01.1976	проектный	вед. инженер

• Сохраните документ Таблицы.

1. Выделение элементов таблицы

Выделение элементов таблицы можно осуществить, выполнив действия, приведенные в табл.5. Для выделения ячейки, строки, столбца или всей таблицы можно также использовать меню Таблица/Выделить.

Таблица 6

?Упражнения:

• В документе Таблицы попробуйте разные способы выделения строк, столбцов и ячеек.

1. Изменение размеров таблицы

Для изменения размеров таблицы в целом необходимо:

• установить указатель на таблицу и подождите, пока в нижнем правом углу таблицы появится маркер изменения размера таблицы - □;

• установить указатель на маркер изменения размера таблицы и подождать, пока он не примет вид двусторонней стрелки;

• нажать левую клавишу мыши и удерживая ее передвинуть границу таблицы.

Изменить ширину столбца и высоту строки таблицы можно одним из предложенных ниже способов:

• установить и задержать указатель на границе столбца (строки), которую необходимо переместить, указатель примет вид двунаправленной стрелки (  - изменение ширины столбца,   - изменение высоты строки); нажать левую клавишу мыши и передвинуть границу;

• щелкнуть одну из ячеек столбца;- выбрать в меню Таблица команду Свойства таблицы..., на вкладках Столбец и Строка установить нужные значения;

• выбрать в меню Таблица команду Автоподбор, а затем – команду По содержимому – для автоматического изменения ширины столбцов таблицы в зависимости от их содержимого (можно установить и другие параметры автоподбора - по ширине окна, фиксированная ширина столбца).

• Обычно в Word по умолчанию установлена высота строки, которая позволяет набирать в ячейке любое количество символов. Если символов много строка как бы «раздвигается».

Для установки одинакового размера для нескольких столбцов или строк необходимо следующее:

1. Выделите столбцы или строки, для которых следует установить одинаковый размер.

2. На панели инструментов Таблицы и границы нажмите кнопку   (Выровнять ширину столбцов) или   (Выровнять высоту строк). (или выберите соответствующие команды в меню Таблица/Автоподбор).

?Упражнения:

• В документе Таблицы увеличьте вторую таблицу в целом.

• В первой таблице столбец Ф.И.О. сделать шире за счет уменьшения ширины столбца Дата рождения.

• В третьей таблице выполните автоподбор ширины столбцов по содержанию.