Тема 3: «Работа с таблицами»
Цель: формирование умений и навыков создания таблиц.
Теоретическая часть
Таблицы Word являются исключительно мощным средством для расположения текста в строках и колонках. На рис. 1 показано, как таблица Word выглядит на экране.
| Форматирование абзаца | Сочетание клавиш | Комментарий |
| Увеличение левого отступа абзаца | CTRL + M | Отступ перемещается к следующей позиции табуляции |
| Уменьшение левого отступа абзаца | CTRL + SHIFT + M | Отступ перемещается к предыдущей позиции табуляции |
Рис. 1
Вставка таблицы в документ.
Чтобы создать таблицу в том месте, где находится курсор, достаточно нажать кнопку Вставить таблицу (Insert Table) на стандартной панели инструментов и перетащить выделение на соответствующее количество квадратов, посредством которых Word обозначает число строк и столбцов в таблице.
Ввод текста в таблицу
Чтобы ввести текст в ячейку таблицы, щелкните на ячейке и наберите его точно также, как в обычном абзаце. Обратите внимание на то, что при достижении правого края ячейки Word автоматически переносит текст и увеличивает высоту ячеек всей строки таблицы. Если нажать ENTER при наборе текста в ячейке, Word вставляет новый абзац внутри ячейки (каждая ячейка может содержать один или несколько абзацев). Для редактирования и форматирования текста в ячейках таблицы применяются стандартные приемы Word.
Чтобы переместить курсор в другую ячейку, щелкните на ячейке и воспользуйтесь клавишами со стрелками. Есть и другой способ перейти к следующей ячейке ( в порядок строк таблицы) и выделить ее содержимое-клавиша ТАВ. Перемещение к предыдущей ячейке осуществляется сочетанием клавиш SHIFT+TAB. Когда курсор находится в последней ячейке таблицы, нажатие клавиши ТАВ добавляет к таблице новую строку.
Вставка и удаление строк, столбцов и ячеек
Перед тем, как вставлять и удалять строки, столбцы или группы ячеек необходимо предварительно выделить соответствующую часть таблицы. Ячейка, строка или столбец выделяются следующим образом:
После выделения одной ячейки, строки или столбца можно не отпускать мыши и перетаскиванием добавить дополнительные ячейки, строки или столбцы. Другой способ выделения группы расположенных рядом ячеек - установить курсор в ячейке и, удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимать клавишу со стрелками. Если индикатор NUM LOCK на клавиатуре не горит, можно выделить всю таблицу с сочетанием клавиш ALT+5.
Регулировка размера ячеек
Ширина столбца в таблице изменяется перетаскиванием линий сетки.
Для регулировки ширины одной или нескольких ячеек столбца( а не всего столбца) выделите ячейки перед перетаскиванием. В одном столбце могут находиться разной ширины.
Действия Word
(Нажатая во время перетаскивания клавиша)
| нет | Пропорционально изменяет ширину всех ячеек справа, без изменения общей ширины столбца. |
| Shift | Изменяет только ширину ячеек, находящихся вплотную справа, без изменения общей ширины таблицы. |
| Ctrl | Устанавливает равную ширину для всех ячеек справа, без изменения общей ширины таблицы. |
| Shift+Ctrl | Не меняет ширину ячеек справа. Изменяется общая ширина таблицы. |
При перетаскивании крайней левой линии сетки изменяется отступ, отделяющий выделенные строки таблицы от левого поля документа.
Word автоматически перетаскивает высоту строки таблицы под высоту содержащегося в них текста. Однако можно назначить строке минимальное или точное значение высоты командой Высота и ширина ячейки (Cell Height and Width) в меню Таблица. Все ячейки в одной строке всегда имеют одинаковую высоту.
Перемещение и копирование строк, столбцов и ячеек
Чтобы переместить на новое место в таблице целые строки или столбцы, выделите их и мышью перетащите на новое место. Строки или колонки пропадают на своем бывшем месте и появляются на новом. Чтобы строки и столбцы копировались, а не перемещались, удерживайте нажатой во время перетаскивания клавишу CTRL. При выделении строк таблицы необходимо включать в выделение маркеры конца строк, в противном случае перемещается или копируется только содержимое ячеек.
Команды меню
Таблица и их действия
| Команда меню Таблица | Описание |
| Вставить | Вставляет в документ новую таблицу или вставляет новые строки, столбцы или ячейки в существующую таблицу. |
| Удалить | Удаляет выделенные строки, столбцы или ячейки. |
| Объединить ячейки (MergeCells) | Объединяет соседние строки в одну ячейку. |
| Разбить ячейки (Split Cells) | Разделяет одну ячейку на две или более ячеек, находящихся в одной строке. |
| Выделить строк (Select Row) | Выделяет строку в таблице. |
| Выделить столбец(Select Column) | Выделяет столбец в таблице. |
| Выделить таблицу (Select Table) | Выделяет всю таблицу. |
| Автоформат (Autoformat) | Позволяет быстро изменить общий вид таблицы по образцу одного из стандартных форматов. |
| Высота и ширина ячейки | Позволяет настроить высоту, левый отступ и выравнивание строк, а также ширину столбцов и интервалы между ними. |
| Заголовки (Headings) | Помечает одну или несколько строк таблицы в качестве заголовков. Если внутри таблицы происходит разрыв страницы, Word повторяет заголовок в верхней части следующей таблицы. |
| Преобразовать в текст (Convert Table to Text) | Удаляет выделенную таблицу и преобразует содержащийся в ней текст в обычные абзацы. Если выделенный фрагмент находится за пределами таблицы, команда получает название Преобразовать в таблицу, В этом случае она создает таблицу и вставляет в нее выделенный текст. |
| Сортировка (Sort) | Сортирует содержимое строк таблицы. |
| Формула (Formula) | Вставляет в ячейку таблицы формулу. |
| Разбить таблицу (Split Table) | Разделяет таблицу на две и вставляет обычный текст между ними. |
| Сетка | Будучи установленной эта опция заставляет Word отображать на экране пунктирные линии сетки вокруг ячеек во всей таблице. |
Практическая часть
Создайте новый документ Tabl.doc
Задание 1: Создайте в документе таблицы по предложенным образцам (не использовать команду «Нарисовать таблицу»):
|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|
| 12548 | 12476 | 18756 |
Задание 2: Создайте макеты таблиц по предложенным образцам, для форматирования таблиц используйте команды «Заливка» и «Границы и заливка»
| № п.п. | Наименование | Артикул | Количество | Цена | Сумма |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ИТОГО |
|
Задание 3: Создайте таблицы содержащие данные успеваемости посещаемости студентов
| Фамилия студента | Учебная дисциплина |
| Информатика | Математика | Физкультура | Иностранный язык |
| Колокольчиков | 5 | 5 | 5 | 5 |
| Лютикова | 4 | 4 | 5 | 4 |
| Абрикосова | 5 | 4 | 5 | 4 |
| Персиков | 4 | 5 | 5 | 4 |
| Отметка посещаемости |
| №п/п | Фамилия и инициалы слушателя | Дата |
|
|
|
|
|
|
| 1 |
|
|
|
|
|
|
| 2 |
|
|
|
|
|
|
| 3 |
|
|
|
|
|
|
| 4 |
|
|
|
|
|
|
Задание 4: Создайте таблицу по образцу
Классификация затрат времени и результаты обработки наблюдательного листа
| № п/п | Наименование Затрат времени | Шифр | Затраты времени |
| фактические | проектные |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| А . | Нормируемое Время: |
|
|
|
|
|
| Б. | Ненормируемое Время |
|
|
|
|
|
| В. | Общая Продолжительность Рабочего дня: |
|
|
|
|
|
|
| Фактическая | Тсм Ф | 495 | 10000 | - | - |
|
| Проектная | ТсмП |
|
| 495 | 100 |
Задание 5: Создайте таблицу 7 столбцов на 6 строк, используя вкладку «Вставка». Используя вкладку «Макет» приведите созданный макет к образцу
План проектных и изыскательских работ по землеустройству
| № п/п | Виды и этапы Работ | По законным объектам и этапом |
| Объем работ | Стоимость работ | В т.ч собственными Силами |
| Объем работ | Стоимость работ |
| 1 | 2 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. | Составление схем Землеустройства | 2 | 2852,916 | 2 | 2852,916 |
| 2. | Межхозяйственное Землеустройство | 6 | 558,184 | 6 | 558,184 |
Дополнительное задание:
Задание 1: Создайте таблицу по образцу
| Длина волны, нм | Цвет | Среда |
| Стекло | Вода, Температура 20о | Каменная Соль |
| Тяжелый флинт | Легкий крон |
| 656,3 | Красный | 1,6444 | 1,5145 | 1,3311 | 1,5407 |
| 589,3 | Желтый | 1,6499 | 1,5170 | 1,3330 | 1,5443 |
| 546,1 | Зеленый | 1,6546 | 1,5191 | 1,3345 | 1,5475 |
| 480,0 | Синий | 1,6648 | 1,5235 | 1,3374 | 1,5665 |
| 392, | Фиолетовый | 1,4844 | 1,891 | 1,7442 | 1,4235 |
Оформление отчета: оформить выполненные задания в папках для практических работ.
2 541
27 341 
