«Работа со списками и колонками. Редактор формул MS WORD»

Тема 2: «Работа со списками и колонками. Редактор формул»

Цель: - формирование знаний и умений выполнения математических расчетов и навыков использования формул в таблицах текстового документа;

- продолжить формирование навыков создания, редактирования и форматирования таблиц в целом и их элементов.

Теоретическая часть

Списки - это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. В программе MS Word возможны 3 типа списков:

Нумерованный Маркированный Многоуровневый

1. Кружки:

   • «Мастерица»;

   • «Экологический»;

   • «В мире компьютеров»:

     1. 5 класс;

     2. 9 класс;

     3. 11 класс.

2. Секции:

   • «Футбол»;

   • «Легкая атлетика»;

   • «Лыжи».

1. Иностранный язык

2. Физкультура

3. Алгебра

4. История

5. Информатика

• Иностранный

язык

• Физкультура

• Алгебра

• История

• Информатика

Для работы со списками служат пять верхних кнопок группы Абзац вкладка Главная

Самый простой способ создания нумерованного (маркированного) списка:

1. Первый абзац, входящий в список, начинаем с номера (1), нажав на стрелке кнопки Нумерация в группе Абзац → вкладка Главная, щелчком выберите вариант обычной нумерации или для маркированного списка – щёлкните на стрелке кнопки Маркеры в группе Абзац→ вкладка Главная и щелчком выберите вид маркера списка.

2. В конце абзаца нажать Enter. Word автоматически перейдет к следующему пункту.

3. Для окончания списка дважды нажать Enter.

Если раскрыть список Маркеры и выбрать пункт Определить новый марке…, откроется диалоговое окно Определение нового маркера. В этом окне можно изменить знак маркера (номера)

Преобразование текста в список:

1. Выделить текст. Нажать на стрелке кнопки Нумерация в группе Абзац → вкладка Главная, щелчком выберите вариант обычной нумерации на панели инструментов или щёлкните на стрелке кнопки Маркеры в группе Абзац→ вкладка Главная и щелчком выберите вид маркера списка.

2. Для того чтобы изменить формат списка, необходимо использовать команду ФорматСписок. В ней 3 вкладки: Нумерованный, Маркированный и Многоуровневый. Выбираем нужную вкладку и изменяем формат с помощью кнопки «Изменить».

3. При создании многоуровневого списка используются кнопки в группе Абзац → вкладки Главная

- увеличить отступ (или Tab) для перевода на более низкий уровень (с 1-го на 2-й,со 2-го на 3-й и т.д.)и - уменьшить отступ (или Shift+Tab) для перевода на более высокий уровень (со 2-го на 1-й и т.д.)

Иногда бывает необходимо в нумерованном списке начать список не с первого номера. Для этой цели служит пункт "Задать начальное значение". В появившемся окне в зависимости от поставленной задачи надо установить переключатель в одно из двух положений: "Начать новый список" или "Продолжить предыдущий список". В поле "Начальное значение" задайте номер первого пункта списка.

При необходимости редактирования многоуровневого списка, щелкните кнопкой мыши на кнопке Многоуровневый список и в появившемся окне - "Определить новый многоуровневый список..". Здесь можно настроить формат номера, расстояние, тип шрифта и другие параметры списка.

Практическая часть

Задание 1: Создайте документ «Приказ». Выполните форматирование текста по образцу.

ПРИКАЗ

20. 07. 89. №30

г. МОСКВА

Об открытии в Москве общеобразовательных школ

нового типа /лицеев и гимназий/

В целях практической реализации идей Всесоюзного съезда работников народного образования, создания благоприятных условий для разностороннего развития учащихся и ранней профессиональной подготовки их к определенному виду трудовой и общественной деятельности и на основании приказа № 594 от 18. 07. 89. Государственного комитета СССР по народному образованию

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Открыть с 01. 09. 89. в Москве в порядке эксперимента следующие школы нового типа:

• общеобразовательные гимназии в составе 1-11 классов на базе существующих школ № 67 Киевского, № 1238 Краснопресненского, № 109 Черемушкинского, № 671 Свердловского района.

• общеобразовательные лицеи в составе 8-11 классов на базе существующих школ № 388 Куйбышевского, № 456 Черемушкинского района.

2. Присвоить школам нового типа следующее наименования:

• средняя общеобразовательная школа-гимназия,

• средняя общеобразовательная школа-лицей.

3. Проводить экспериментальную работу в пределах смет, выделяемых Московскому городскому комитету по народному образованию.

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ГОРОДСКОГО

КОМИТЕТА ПО НАРОДНОМУ ОБРАЗОВАНИЮ Л.Н. КЕЗИНА

Задание 2: Создайте документ «Инструкция № 54». Выполните форматирование текста по образцу.

Инструкция № 54

по охране труда

Общие требования:

1. Учащиеся при поступлении на учебу проходят вводный и первичный на рабочем месте инструктажи по охране труда, подтверждая это своей подписью в классном журнале в разделе инструктажи по охране труда.

2. В дальнейшем учащиеся проходят повторные инструктажи по охране труда и проверку знаний по вопросам охраны труда не реже 1-ого раза в полугодие с подтверждением этого подписями в журнале.

3. Учащийся обязан:

3.1. выполнять требования инструкций по охране труда, правила внутреннего распорядка, указания мастера по вопросам соблюдения норм и правил охраны труда;

3.2. не допускать на рабочее место лиц, не имеющих отношение к выполняемой работе;

3.3. знать и соблюдение правила техники безопасности;

3.4. уметь пользоваться средствами пожаротушения.

4. Учащийся должен следить за исправностью оборудования во время работы.

5. В аварийной обстановке учащийся должен:

5.1. оповестить об опасности окружающих;

5.2. отключить оборудование от сети;

5.3. принять меры по тушению пожара.

6. После работы должен отключить оборудование, привести в порядок рабочее место, выключить освещение.

7. Учащийся, нарушающий требования инструкций по охране труда может быть отстранен от выполнения работы.

Зам. директора УПЧ по УПР__________________________________П.Р. Иванов

Задание 3: Создайте документ «Люся». Выполните форматирование

текста по образцу.

–Игорек, Игорек,

Подари мне пузырек?

Ты же мой товарищ,

Пузырек подаришь? –

Ходит бабушка зимой

В теплом шарфе с бахромой.

Клянчит, клянчит Люсенька:

– Я мала – малюсенька.

Ты мне шарфик уступи,

А себе другой купи.

На минутку замолчала...

(Начинай читать с начала).

Люся в комнату вошла,

Села на диванчик

И берется за дела:

Начинает клянчить.

От зари и до зари,

В летний день и зимний

Люся просит: – Подари,

Мама, подари мне...

Подари мне, подари

Эти бусы – янтари.

Для чего вам бусинки?

Подарите Люсеньке.

А себе другой купи.

Задание 4:Создайте документ «Магазин». Выполните форматирование текста по образцу.

Магазин «Для вас»

1. Колбасы:

• «Чайная»

• «Молочная»

• «Ветчина»

1. Молочные изделия:

• Молоко

• Сливки

• Сметана

1. Сыр:

• «Голландский»

• «Рокфор»

• «Российский»

• «Адыгейский»

1. Шоколад: Конфеты:

• «Ласточка»

• «Морские»

• «Южная ночь»

• Шоколадные плитки:

• «Альпен Голд»

• «Аленка»

Магазин «Петушок»

• Свежемороженые изделия

• Рыба:

• «Минтай»

• «Селедка

• «Килька»

• «Путасу»

• Мясные изделия:

• Куриные окорочка

• Куриный фарш

• Курица

• Хлебобулочные изделия:

• Хлеб:

• Батон нарезной

• Батон с маком

• Хлеб «Дарницкий»

• Печенье:

• «Пряники»

• «Батончики молочные»

• «Смугляночка»

Задание 5: Создайте новый документ Microsoft Office Word. Выполните ввод формул с помощью ВСТАВКА-ФОРМУЛА.

1) ;

2) ;

3) ;

4) ;

5) ;

6) ;

;

8) .

Дополнительное задание:

Задание 1: Создайте документ «Зимний отдых». Выполните форматирование текста по образцу.

Господину Ульриху Леонарду

Цветочная улица, 34

44147 Дортмунд

9 января 1998г.

Тема: Зимний отдых

Уважаемый господин Ульрих!

Вы уже решили, где провести зимние каникулы?

Для Вас мы делаем специальное недорогое предложение. Путешествие с фирмой Sunrise Ltd. В Австрию и пользуйтесь привлекательными условиями отдыха.

Отель «Снежная долина», Берштадт, Австрия

Отель «Снежная долина» - это туристический комплекс, занимающий значительную площадь. Отель приспособлен для отдыха с детьми. Лыжный подъемник, лыжная школа и теннисный зал расположенный рядом. В отеле есть ресторан, бассейн, сауна и гимнастический зал. Кроме того, в отеле есть:

• детский сад, в котором воспитатели заботятся о детях, устраивают праздники, просмотры детских фильмов и чтение сказок;

• апартаменты с цветным телевизором, телефоном и балконом, лоджией или террасой;

• буфет с большим выбором блюд.

Тип 1 - жилая площадь около 27 м², тип 2 - около 34 м².

Вот наши цены:

Продолжительность пребывания

10 дней £676±10

20 дней £875±10

30 дней £990±15

Позвоните нам, если у Вас возникнут вопросы.

С дружественным приветом,

фирма SunriseLtd

Оформление отчета: оформить выполненные задания в папках для практических работ.

7