Работа в программе «1С:Бухгалтерия. Учет создания материальных запасов

ОГБПОУ «НОВГОРОДСКИЙ АГРОТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

Инструкционная карта на выполнение

Практического занятия № 24 по дисциплине

«Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Тема: Работа в программе «1С:Бухгалтерия»

Наименование работы: Учет создания материальных запасов.

Норма времени: 4 часа;

Условия выполнения: учебный кабинет;

Оснащение рабочего места: ПК, инструкционная карта, программа 1С:Бухгалтерия

Правила по технике безопасности: С правилами техники безопасности на рабочем месте ознакомлены;

Литература: Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. М.: «Академия», 2013г;

Уровни усвоения: 2 уровень

Система оценивания: применяется накопительная система оценки:

3, 9, 17задания – 1 балл;

остальные задания – 2 балла.

«1,(2) балла» - задание выполнено полностью, без ошибок;

«0,5 (1) балл» - задание выполнено полностью с небольшими недочетами и замечаниями;

«0 баллов» - задание не выполнено, либо выполнено неправильно.

Теоретическая часть.

1. Регистрация операции оприходования материалов.

Материалы, поступившие от поставщика, сопровождаются Товарно-транспортной накладной и Счетом-фактурой. На основании Счета-фактуры заполняется Книга покупок. Операция оприходования материалов регистрируется с помощью документа Поступление.

1. Учет транспортно-заготовительных расходов.

Транспортно-заготовительные расходы учитываются в программе с использованием документа Поступление дополнительных расходов.

1. Приобретение материалов через подотчетное лицо.

Материальные ценности могут быть приобретены за наличный расчет через подотчетное лицо. В этом случае денежные средства выдаются через оформление Расходного кассового ордера, а после совершения покупки подотчетное лицо заполняет Авансовый отчет.

1. Отпуск материалов в производство.

Для отражения в учете операции передачи материалов в основное производство, на общепроизводственные и общехозяйственные расходы используется документ Требование-накладная.

Практическая часть.

Задание 1. Внести в справочник Номенклатура в группу Материалы сведения о поступивших материалах от НПО «Боровик».

Задание 2. Отразить в учете оприходование 01.02.2019 г. материалов, поступивших от НПО «Боровик». Зарегистрировать Счет-фактуру поставщика материалов.

1. Выполнить команды Покупка – Поступление (акты, накладные) – Поступление – Товары.

2. Дата – 01.02.2019 г.

3. Склад – Склад материалов.

4. НДС сверху.

5. Контрагент – «Боровик» НПО.

6. Договор – Договор № ПМ-Б 15/2 от 18.01.2019 г (выбрать из списка).

7. На закладке Товары щелчком по кнопке Подборы открыть форму подбора номенклатуры в документ.

8. Открыть номенклатурную группу Материалы.

9. Двойным щелчком щелкнуть на строке с наименованием первого поступившего материала Плита ДСП 1,21,2.

10. Указать Количество и Цену (данные из предыдущей таблицы). ОК.

11. Аналогично ввести остальные материалы.

12. Провести документ с помощью команды Действия – Провести.

13. Зарегистрировать счет-фактуру:

14. Вх.номер – 720, Вх.дата – 01.02.2019 г. ОК.

15. Сформировать Оборотно-сальдовую ведомость по счету 60.01 за период с 01.02.2019 по 01.02.2019 г. (Обороты по Дебету и по Кредиту по контрагенту «Боровик» НПО должны составить 60 150,50 руб.)

Задание 3. Сформировать запись в Книге покупок о налоговом вычете по счету №720 от 01.02.2019 г.

1. Выполнить команды Операции – Регламентные операции НДС – Создать - Формирование записей книги покупок – Добавить.

2. Дата – 01.02.2019 г. Заполнить документ. Провести и закрыть.

Задание 4. 10.02.2019 г. на склад материалов ЗАО «ЭПОС» от поставщика НПО «Боровик» в соответствии с договором №ПМ-Б 17/1 от 02.02.2019 г. поступили материалы в сопровождении Счета-фактуры № 788 от 10.02.2019 г. Отразить в учете оприходование материалов с использованием документа Поступление, зарегистрировать Счет-фактуру №788 от 10.02.2019г.

Задание 5. Отразить в учете расходы по доставке материалов, поступивших 10.02.2019 г. с использованием документа Поступление доп.расходов. Зарегистрировать Счет-фактуру №788 от 10.02.2019 г. на сумму налога по оказанию услуг по доставке материалов.

1. Выполнить команды Покупки – Поступление доп. расходов – Создать.

2. Дата – 10.02.2019 г.

3. Сумма расхода – 500,00

4. НДС сверху.

5. Контрагент – «Боровик» НПО

6. Договор – Счет №38 от 10.02.2019 г.

7. Способ распределения – По сумме

8. Ставка НДС – 20%

9. Содержание – Распределение транспортных расходов.

10. На закладке Товары ввести команду Заполнить – Заполнить по поступлению. Выбрать документ от 10.02.2019 г. от контрагента «Боровик» НПО.

11. Провести документ, не закрывая его.

12. Ввести Счет-фактуру.

13. Вх.номер - 788; Дата - 10.02.2019 г. ОК. Зарегистрировать.

14. Провести и закрыть.

15. Сформировать запись в Книге покупок со сведениями о налоговом вычете по Счету-фактуре №788 от 13.02.2019 г.

Задание 6. 14.01.2019 г. водителю-экспедитору транспортного отдела ЗАО ЭПОС» Крохину Д.Ю. по Расходному кассовому ордеру №2 из кассы организации выданы под отчет наличные в размере 3 000 руб. на приобретение МПЗ в мелкооптовом магазине ГУП «Маяк» и на предприятии «Дубок».

1. Выполнить команды Банк и Касса – Кассовые документы – Выдача.

2. Вид операции - Выдача подотчетному лицу.

3. Дата – 14.02.2019 г.

4. Счет учета – 50.01

5. Сумма – 3 000 руб.

6. Получатель – Крохин Дмитрий Юрьевич

7. В Реквизитах печатной формы отредактировать поле Выдать и заполнить поле Основание.

Задание 7. Ввести в справочник Номенклатура в группу Материалы сведения о приобретенных материалах.

1. В справочник Номенклатура в папку Материалы добавить сведения о материалах:

Задание 8. Зарегистрировать авансовый отчет №1 от 15.02.2019 г от Крохина Д.Ю.

1. Выполнить команды Банк и Касса – Касса - Авансовый отчет – Создать – Авансовый отчет.

2. Дата – 15.02.2019 г.

3. Склад – Склад материалов.

4. Физ. Лицо – Крохин Д.Ю.

5. Назначение – Приобретение материалов.

6. НДС в сумме.

7. На закладке Авансы выполнить команду Добавить.

8. Документ аванса – Выдача наличных ( Крохину Д.Ю. от 14.02.2019 г.)

9. Перейти на закладку Товары.

10. В табличной части щелкнуть по кнопке Подбор. Поочередно выбирать поступившие товары, указывая цену и количество.

11. В колонке Поставщик указать поставщиков товаров.

12. В колонке Наименование – Накладная.

13. Номер и Дата (см. в таблице).

14. В колонке СФ установить флажок .

15. Дата СФ – 15.02.2019 г.

16. Номер СФ (для ГУП Маяк – 112, для ООО Дубок – 113).

17. Провести документ.

Задание 9. Сформировать Записи книги покупок от 15.02.2019 г.

Задание 10. С помощью документа Приходный кассовый ордер подготовить приходный кассовый ордер от 16.02.2019 г. на внесение в кассу организации неиспользованных денежных средств в сумме 24 руб., выданных ранее под отчет.

1. Банк и Касса – Кассовые документы – Поступление – Создать

2. Вид операции – Возврат от подотчетного лица.

3. Дата – 16.02.2019 г.

4. Счет – 50.01

5. Сумма – 24.00 руб.

6. Подотчетное лицо – Крохин Д.Ю.

7. В Реквизиты печатной формы в поле Основание записать Возврат неиспользованной подотчетной суммы.

8. Провести документ.

Задание 11. Отразить в учете отпуск со склада 09.02.2019 г. материалов на ремонт кабинета директора.

1. Выполнить команды Производство – Требования-накладные – Создать.

2. Дата – 09.02.2019 г.

3. Склад – Склад материалов.

4. Щелкнуть по кнопке Подбор.

5. В группе Материалы выбрать следующие материалы:

   №	Наименование материала	Счет затрат	Ед.изм.	Количество отпущено
   1	Брус осиновый	26	м3	0,010
   2	Плита ДСП 1,00,6	26	шт.	1,000
   3	Шпон дубовый 1200 мм	26	м	1,000
   4	Шпон ореховый 1000 мм	26	м	1,000
   5	Плита ДСП 1,21,2	26	шт.	1,000

6. Перейти на закладку Счета учета затрат и указать:

7. Счет затрат – 26

8. Статья затрат – Ремонт ОС.

9. Провести и закрыть документ.

Задание 12. С помощью документа «Требование-накладная» отразить в учете передачу 15.02.2019 на производство столов кухонных материалов со склада материалов.

1. Производство – Требование-накладная – Добавить.

2. От – 15.02.2019

3. Склад- склад материалов

4. Табличную часть закладки Материалы заполнить подбором

1. Подразделение – Столярный цех

2. Номенклатурная группа – Столы кухонные

3. Статьи затрат – Материальные расходы

4. Провести документ

Задание 13. Отразить передачу 16.02.2019 материалов на производство столов обеденных (номенклатурная группа – столы обеденные, статья затрат – Материальные расходы).

Задание14. Отразить передачу 16.02.2019 материалов на производство столов письменных (номенклатурная группа – столы письменные, статья затрат – Материальные расходы).

1.Сформировать отчеты Анализ Субконто по Номенклатуре (Отчеты – Анализ Субконто – Номенклатура. В настройках на закладке Отбор установить Плита ДСП 1,2*1,2).

2. Аналогично сформировать отчет по материалу Шпон ореховый 1000м.

3. Поскольку материалов на складе недостаточно, в графу Количество в документе Требование-Накладная №4 необходимо внести исправления и записать реальные цифры (Плита ДСП – 149 шт, Шпон ореховый – 299 м)

Задание15. 20.02.2019 передан приходный ордер от 20.02.2019, счет-фактура №845 от 20.02.2019 и счет №40 от 20.02.2019. поступившие от НПО «Боровик» в соответствии с договором № ПМ-Б 10/1 от 10.02.2019. С помощью документа «Поступление товаров и услуг» отразить в учете операцию оприходования материалов, поступивших на склад материалов. Сформировать записи в книге покупок на 20.02.2019.

Задание16. Подготовить требование-накладную от 20.02.2019 на передачу в производство недостающих материалов.

Задание 17. Проанализировать информацию об остатках материала Плита ДСП 1,0*0,6 на складе материалов по состоянию на 20.02.2019 .(Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.01).

Определить, какого материала осталось больше всего на складе в стоимостном выражении.

Определить, какого материала осталось меньше всего на складе в натуральном выражении.

Контроль: 299 шт материала ДСП 1,0*0,6; больше всего материала Шпон дубовый 1200 мм (7 128.00 руб); меньше всего материала Шурупы 6 мм (1 кг).

Отчет по ПЗ:

1. Законспектируйте теоретическую часть в тетрадь.

2. Ответьте на контрольные вопросы.

3. Отчитайтесь преподавателю о проделанной работе.

Контрольные вопросы:

1. Каким образом осуществляется операция оприходования материалов

2. Каким образом отразить в учете расходы по доставке материалов?

3. Как отразить в учете приобретение материалов через подотчетное лицо?

4. Как отразить в учете отпуск материалов в производство?