Работа в редакторе Word

Текстовый процессор MICROSOFT WORD

Оглавление

• Основные возможности Microsoft Word
• Рабочее окно Microsoft Word
• Создание документов
• Сохранение документов
• Открытие документов
• Редактирование документов
• Панель инструментов Стандартная
• Панель инструментов Форматирование
• Работа с фрагментами документа
• Работа со шрифтами
• Форматирование документа
• Работа с таблицами
• Колонки
• Работа с окнами
• Гипертекстовые ссылки

Основные возможности MS WORD

• Создание нового документа с помощью специальных шаблонов (шаблонов стандартных писем , поздравительных открыток , отчетов , факсов и т . д . )
• Одновременное открытие и работа с большим количеством документов
• Автоматическая проверка орфографии , грамматики и стилистики при вводе документа, автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок
• Расширенные возможности форматирования документа (выравнивание по обоим краям , многоколоночная верстка и т . д .)
• Использование стилей для быстрого форматирования документов
• Автоматизация ввода повторяющихся и стандартных элементов текста
• Удобные механизмы работы с ссылками , колонтитулами .
• Включение в текст элементов , созданных в других программах Microsoft Office ( графические изображения , ЭТ , графики)
• Подготовка простых ЭТ и гипертекстовых документов Интернета
• Работа с математическими формулами
• Автоматическое создание указателей и оглавления документа
• Отправка готового документа непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной почте (при условии наличия модема)

Рабочее окно MICROSOFT WORD

строка заголовка

главное меню

рабочее поле

панел ь инструментов Стандартная

панел ь инструментов Форматирование

полосы прокрутки

линейки

панел ь инструментов Рисование

кнопки режимов представления документа

строка состояния

Создание документов

• Создание документа:

Файл|Создать | Новый документ|ОК

Создать

Сохранение документов

• Сохранение документа:

Файл|Сохранить

Выбрать место сохранения и указать имя файла

Сохранить

Открытие документов

• Открытие документа:

Файл|Открыть

Выбрать место нахождения файла и выбрать файл

Открыть

Редактирование документов

Панель инструментов Стандартная

• Создание документа
• Открытие документа
• Сохранение документа
• Печать
• Предварительный просмотр
• Проверка правописания
• Вырезать

• Копировать
• Вставить
• Отменить
• Вернуть
• Колонки
• Рисование
• Непечатаемые знаки
• Масштаб

Панель инструментов Форматирование

• Шрифт
• Размер
• Полужирный
• Курсив
• Подчеркнутый
• По левому краю
• По центру

• По правому краю
• По ширине

• Нумерация
• Маркеры
• Выделение цветом
• Цвет шрифта

Работа с фрагментами документа

• Выделение фрагментов документа

Весь текст

Нажать или

Щелчок в полосе выделения при нажатой или тройной щелчок в полосе выделения

Рисунок

Щелчок по рисунку

Строку

Щелчок слева от строки в полосе выделения

Несколько строк

Протянуть мышкой в полосе выделения при нажатой левой клавише

Предложение

Щелчок в любом месте предложения при нажатой клавише

Абзац

Двойной щелчок мышкой слева от абзаца или тройной щелчок внутри абзаца

Несколько абзацев

Дважды щелкнуть слева от абзаца и протащить вдоль абзацев при нажатой левой клавише мыши

Вертикальный блок текста

Встать мышкой на начало блока, при нажатой клавише протащить мышкой вниз и вправо

Работа с фрагментами документа

• Копирование фрагмента документа

Алгоритм копирования

1 способ

• Выделить фрагмент текста
• Выполнить команду Правка | Копировать
• Установить курсор на новое место
• Выполнить команду Правка | Вставить

2 способ

• Выделить фрагмент текста
• Щелкнуть кнопку
• Установить курсор на новое место
• Щелкнуть кнопку

3 способ

• Выделить фрагмент текста
• Перемещать мышкой в нужное место при нажатой левой клавиши мыши и клавиши

Работа с фрагментами документа

• Перемещение фрагмента документа

Алгоритм перемещения

1 способ

• Выделить фрагмент текста
• Выполнить команду Правка | Вырезать
• Установить курсор на новое место
• Выполнить команду Правка | Вставить

2 способ

• Выделить фрагмент текста
• Щелкнуть кнопку
• Установить курсор на новое место
• Щелкнуть кнопку

3 способ

• Выделить фрагмент текста
• Перемещать мышкой в нужное место при нажатой левой клавиши мыши

Работа с фрагментами документа

• Удаление фрагмента документа

Алгоритм удаления

1 способ

• Выделить фрагмент текста
• Выполнить команду Правка | Очистить

2 способ

• Выделить фрагмент текста
• Щелкнуть кнопку Del ( Delete )

Работа со шрифтами

• Шрифтовое оформление:

Выделить текст

Формат|Шрифт

Работа со шрифтами

• Команда Формат | Шрифт | Шрифт позволяет задать тип шрифта, размер символов, начертание (полужирное, подчеркнутое, курсив), зачеркивание, режимы верхнего или нижнего индексов.
• Команда Формат | Шрифт | Интервал задает обычный, разреженный или уплотненный интервал между символами
• Команда Формат | Шрифт | Анимация задает различные эффекты: бегущая строка, мерцающий фон, гирлянда огней, строка черных или красных муравьев

Шрифтовое оформление выполняется для выделенного текста или для вновь вводимого после выполнения соответствующих команд. Тип и стиль шрифта, его размер, начертание, выравнивание можно задать с помощью кнопок на панели Форматирование

Работа со шрифтами

Примеры:

Начертание – полужирный курсив

Начертание - обычный

Шрифт - Arial

Шрифт – Times New Roman

Размер - 14

Размер - 1 6

Видоизменение – с тенью

Форматирование документа

• Форматирование:

Выделить текст

Формат|Абзац

Форматирование документа

• Команда Формат |Абзац|Отступы и интервалы позволяет задать:

• Расположение теста на странице – Выравнивание текста (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине)
• Смещение строк - Отступ и первая строка (нет, отступ, выступ)
• Расстояние между абзацами и строками – Интервал и междустрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной и т.д.)

Форматирование текста выполняется для выделенного текста или для вновь вводимого после выполнения соответствующих команд. Выравнивание, отступ, интервал можно задать с помощью кнопок на панели Форматирование

Форматирование документа

Выравнивание по центру

Примеры:

Выравнивание по ширине; первая строка – отступ 1,5 см; междустрочный полуторный интервал

Выравнивание по ширине; первая строка – выступ 1 см

Выравнивание по ширине; отступ справа – 1 см; отступ слева – 1 см

Выравнивание по левому краю

Выравнивание по правому краю

Работа с таблицами

• Создание пустой таблицы

1 способ

Выполнить команду Таблица | Вставить | Таблица , указать число строк, столбцов, ширину столбца, нажать ОК .

2 способ

На панели инструментов нажать кнопку Добавить таблицу , в окне выделить мышкой квадраты, определяющие количество строк и столбцов. Для изменения ширины столбца перенести границы столбца на линейке мышкой.

3 способ

Выполнить команду Таблица | Нарисовать таблицу . Вызывается мастер таблиц. При нажатой кнопке мыши растянуть пунктирный прямоугольник нужного размера, провести мышкой горизонтальные и вертикальные линии.

Панель инструментов Таблицы и границы

• инструмент для рисования таблиц (карандаш)
• возможность исправления ластиком
• тип линий
• толщина линий
• цвет границ
• видимые линии границ
• цвет ячейки (заливка)
• добавить таблицу
• объединение ячеек

• разбивка ячеек
• выравнивание текста по центру, по верхнему и нижнему краю
• выравнивание высоты строк
• выравнивание ширины столбцов
• автоформат
• направление текста
• сортировку по возрастанию и убыванию
• автосумма

Включается командой

Вид|Панели инструментов|Таблицы и границы.

Работа с таблицами

• Добавление элементов таблицы

Выделить столько элементов, сколько хотим вставить. Выполнить одну из команд

• Таблица | Добавить | Строки выше
• Таблица | Добавить | Строки ниже
• Таблица | Добавить | Столбцы слева
• Таблица | Добавить | Столбцы справа
• Таблица | Добавить | Ячейки

уточнить вид вставки, Ок .

Добавить строку в конец таблицы можно , встав курсором в правую нижнюю клетку и нажав клавишу Tab .

Работа с таблицами

• Удаление элементов таблицы

Выделить элементы таблицы. Выполнить одну из команд

• Таблица | Удалить | Строки
• Таблица | Удалить | Столбцы
• Таблица | Удалить | Ячейки

в последнем случае уточнить сдвиг ячеек после удаления, нажать Ок.

Для удаления всей таблицы выполнить команду Таблица | Удалить | Таблица

Работа с таблицами

• Изменение размера строки и столбца

По умолчанию ширина столбцов одинакова и зависит от их количества и расстояния между полями страницы. Высота строки зависит от размера шрифта. При вводе текста после достижения правой границы курсор переходит на следующую строку. После нажатия в ячейке создается новый абзац. Высота ячейки увеличивается.

Для изменения высоты или ширины ячейки выполнить команду Таблица | Высота и ширина ячейки где на вкладках Таблица , Строка , Столбец , Ячейка задать высоту или ширину ячеек, величину отступа слева, выравнивание текста по вертикали и горизонтали, разрешение переноса строк на следующую страницу и т.д.

Для изменения положения границ их перетаскивают мышкой на линейке. Если менять положение границ на линейке при нажатой клавише , то на линейке будет показана ширина столбцов в выбранных единицах измерения.

Работа с таблицами

• Объединение ячеек

Выделить ячейки, выполнить команду Таблица | Объединить ячейки или

• Разбивка ячеек

Выделить ячейку, выполнить команду Таблица | Разбить ячейки , указать число строк и столбцов, нажать Ок или

• Оформление таблицы

Команда Таблица | Автоформат позволяет использовать стандартные стили, цвет и заливку для профессионального оформления таблицы.

Кроме этого, можно использовать команду Формат | Границы и заливка .

Оформление текста в колонки

• Оформление текста в колонки:

Выделить текст, подлежащий оформлению

Формат|Колонки

Установить число колонок

Работа с окнами

• Переключение между окнами:

Окно|имя документа

Список открытых документов

Гипертекстовые ссылки

• Гипертекст – это документ, который наряду с обычной текстовой и графической информацией, содержит ссылки на другие документы, причем эти ссылки встроены в текстовые фрагменты данного документа.

Используемая литература и ресурс Интернет:

• https://yandex.ru/
• Учебник, автор, стр.