Разработка урока по теме: "Построение диаграмм в MS Excel"

Приложение 4

Практическая работа по теме «Построение диаграмм в электронных таблицах MS Excel»

Цель работы: закрепление практических навыков по теме.

Программное обеспечение: Windows 7, Microsoft Office 2010

Задание 1.

Представить данные в виде круговой диаграммы:

Задание 2.

Представить данные в виде гистограммы:

Приложение 1

ТЕСТ

1. Основным структурным элементом электронных таблиц является:

1. адрес

б) ячейка

в) рабочая книга

г) строка

д) столбец

2. Выражение 3(А1+В1):5(2В1-3А2) в ЭТ имеет вид:

а) 3*(А1+В1)/(5*(2*B1-3*A2))
б) 3*(А1+В1):(5*(2*B1-3*A2))
в) 3(А1+В1)/5(2B1-3A2)
г) 3(А1+В1)/(5(2B1-3A2))

3. Программа Microsoft Excel –предназначена для работы с:

а) текстовыми документами

б) графическими файлами

в) файлами и папками

г) презентациями.

д) электронными таблицами

4. В электронных таблицах выделен диапазон ячеек А2:В6. Сколько ячеек входит в этот диапазон?

1. 3

2. 4

3. 10

4. 6

5. 12

5.Как обозначены строки на рабочем поле программы Exсel?

1. Точками.

2. Буквами.

3. Цифрами.

4. Рисунками.

5. Никак

6. Диапазон в электронной таблице- это:

а) совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы
б) все ячейки одной строки
в) все ячейки одного столбца
г) множество допустимых значений

7.Как обозначены столбцы на рабочем поле программы Exсel?

1. Точками.

2. Буквами.

3. Цифрами.

4. Рисунками.

5. Никак

8. Запись формулы в электронной таблице не может включать в себя?

а) знаки арифметических операций
б) числовые выражения
в) имена ячеек
г) текст

9.Что означает символ $ в записи имени ячейки $B2 ?

1. в адресе не будет меняться только номер столбца.

2. в адресе не будет изменяться только номер строки.

3. имя ячейки останется неизменным.

4. Это ссылка на диапазон ячеек, где начало диапазона строго зафиксировано и при копировании изменяться не будет.

5. этой ячейке присвоится произвольное имя

10.Как нужно записать формулу суммирования диапазона ячеек от b5 до b8?

1. =сумм(b5,b8)

2. =сумм(b5:b8)

3. =сумм(b5-b8)

4. =сумм(b5;b8)

5. =сумм(b5+b8)

Ответы на тест:

1- б

2- а

3- д

4- в

5- в

6- а

7- б

8- г

9- а

10- б

Тема: Построение диаграмм в MS EXCEL

Цели занятия:

• Обучающие:

  • изучение приемов построения и редактирования различных видов диаграмм;

  • рассмотрение основных видов диаграмм и их этапы построения;

  • освоение основных приемов редактирования и оформления диаграмм;

  • закрепление знаний  при работе с различными типами данных электронной таблицы;

• Развивающие:

  • развитие у обучающихся креативного мышления, познавательного интереса;

  • формирование коммуникативных  способностей;

  • формирование навыков самостоятельного использования ЭВМ в качестве инструмента познавательной деятельности;

  • развитие самостоятельности в приобретении знаний, взаимопомощи, речи.

• Воспитательные:

  • воспитание культуры общения, умения работать в группе, умения выслушать,

  • воспитание бережного отношения к средствам ЭВМ и своему рабочему месту;

  • воспитание объективного отношения к результатам работы – критичности, способности адекватно оценивать ситуацию.

Тип урока: комбинированный урок – объяснение нового материала и закрепления полученных знаний.

Оборудование: Мультимедийный проектор, презентация, раздаточный материал, практическое задание.

План урока

1. Организационный момент.

2. Актуализация опорных знаний

3. Мотивация учебной деятельности обучающихся.

4. Физминутка

5. Объяснение нового материала.

6. Практическая работа

7. Рефлексия

8. Подведение итогов урока.

9. Домашнее задание.

ХОД УРОКА

1. Организационный момент

На прошлых занятиях мы познакомились с основными принципами решения задач, представляемых в виде таблицы; научились осуществлять ввод и копирование данных, выполнять расчеты по формулам, использовать встроенные функции, форматировать содержимое таблицы.

Чтобы показать уровень вашей подготовленности, ответьте на вопросы теста. (Приложение 1)

2. Актуализация опорных знаний:

(Обучающиеся отгадывают кроссворд и ребус).

Ребята, какое слово зашифровано? (Ответ: Диаграмма.)

Тема нашего урока «Работа с таблицами в Excel и построение диаграмм».

Сегодня на уроке мы повторим различные способы форматирования текста и таблиц, научимся строить диаграммы, а также их форматировать, т.е. оформлять и делать их более привлекательными, красочными.

1. Мотивация учебной деятельности обучающихся.

- Выполните работу в парах. У вас на столах лежат карточки с информацией о продолжительности жизни животных. Выпишите животных в порядке возрастания продолжительности жизни. (Приложение2)

- Какая группа справилась с заданием быстрее? Почему?

- Человек лучше понимает и запоминает ту информацию, которая представлена наглядно. Для представления числовой информации таблица, а тем более текст не всегда является наглядной формой.

Диаграммы и графики позволяют наглядно представлять табличные данные и проводить быстрый визуальный анализ этих данных.

- Записываем тему нашего урока «Диаграммы и графики вExcel».

Какие цели мы сегодня поставим на уроке?

- После этого урока вы сможете создавать диаграммы средствами программы Ecxel.

4. Физминутка

5. Объяснение нового материала

В любой сфере деятельности существует множество задач, в которых исходные данные и результаты должны быть представлены в графической форме. Умение наглядно представлять информацию в виде графиков и диаграмм – неотъемлемая часть современного образования. При решении различных задач, подготовке отчетов по различным дисциплинам, выполнении творческих заданий нередко возникает необходимость графического представления числовых данных. Основное достоинство такого представления – наглядность.

Диаграммы (понятие, назначение). Объекты диаграмм

При решении различных задач, подготовке отчетов нередко возникает необходимость графического представления числовых данных. Основное достоинство такого представления – наглядность.

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе. Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги.

Диаграмма - Диаграмма – это графическое представление данных, позволяющее оценить соотношение нескольких величин. Они используются для сравнения и анализа данных, представления их в наглядном виде.  

Существуют два вида диаграмм – плоская и объемная.

Объекты диаграммы:

область диаграммы – область, в которой находятся все элементы диаграммы;
область построения диаграммы – место расположения осей, рядов данных и т. д.;
легенда – образец оформления данных;
заголовок – служит для пояснения данных, представленных на диаграмме;
метки (маркеры) данных – символы (столбики, точки, сектора и т. д.) на диаграмме, изображающие отдельный элемент данных;
ряды данных – группы связанных элементов данных на диаграмме, источником которых является отдельная строка или отдельный столбец таблицы данных;
ось – линия, ограничивающая одну из сторон области построения диаграммы и создающая шкалу для измерения и сравнения данных на диаграмме (для двумерного графика – ось X, ось Y; для трехмерного графика Z – вер­тикальная ось, а оси X и Y расположены под разными углами):
категории – названия категорий соответствуют подписям вдоль оси X;
имена рядов – обычно соответствуют надписям вдоль оси У;
метки делений – это короткие отрезки, пересекающие координатные оси подобно разметке линейки.

Типы диаграмм.

В MS Excel имеется возможность выбора из нескольких типов диаграмм, причем каждый тип имеет несколько разновидностей (видов). Правильный выбор типа диаграммы дает возможность представить данные самым выигрышным образом. MS Excel позволяет выбрать один из 14 основных (стандартных) типов диаграмм и 20 дополнительных (нестандартных) типов диаграмм. Внутри каждого из основных типов диаграмм можно выбрать конкретный подтип.
Рассмотрим основные из них

Гистограмма отображает значения различных категорий, позволяет показать несколько рядов данных

Линейчатая отображает также значения для различных категорий, отличается ориентацией осей Ох и Оу

График представлен в виде точек данных, соединенных тонкой линией, позволяет проследить изменения предложенных данных, показать несколько рядов данных

Круговая и кольцевая диаграмма можно показать только один ряд данных.Выбор данного типа определяется соображением целесообразности и наглядности

Диаграмма с областями отображает изменение значений ряда с течением времени, а также изменение вклада отдельных значений.

Трехмерной (объемной) диаграмме относят Гистограмму, Линейчатую, Объемный график, Круговую объемную  диаграмму, Поверхность

Алгоритм построения диаграмм

1. Ввести табличные данные;

2. Выделить данные, необходимые для построения диаграммы;

3. Воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы;

4. Выбрать тип диаграммы;

5. Уточнить исходные данные;

6. Задать параметры построения;

7. Разместить диаграмму.

Настройка диаграммы и ее элементов

Конструктор: общие свойства

Макет: настройка свойств отдельных элементов

Формат: оформление отдельных элементов

После создания диаграммы осуществляется её форматирование

Для того чтобы подписать ряды в легенде необходимо кликнув левой кнопкой мыши на группе ряды, через вкладку конструктор в группе данные кликнуть на кнопку «выбрать данные» или через контекстное меню, вызываемое кликом правой кнопки, в появившемся диалоговом окне в группе «Элементы легенды (ряды)» выбрать номер ряда нажать кнопку «Изменить» и в появившемся диалоговом окне ввести ссылку на ячейку. Нажать кнопку «Ок»

Для подписи данных используя кнопку «выбрать данные» в диалоговом окне в группе «Подписи горизонтальной оси (категории) нажать кнопку «Изменить» и в появившемся окне ввести ссылку на ячейки.

Для того, чтобы подписать данные необходимо выделить область построения, на вкладке «Макет» в группе «Подписи» выбрать кнопку «подписи данных» и в развернувшемся меню выбрать вид подписи.

В этой же группе находится опция добавления таблицы данных, а также опции названия таблицы и подписи осей.

Через вкладки «Конструктор», «Формат» и «Макет» можно производить форматирование диаграммы, выбирая ту или иную опции.

Форматирование шрифтов осуществляется через вкладку «Главная» или через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши.

6. Практическая работа (Приложение 4)

1. Рефлексия

Контрольные вопросы:

1. Что такое диаграмма?

2. Какие виды диаграмм вы знаете?

3. Какие типы диаграмм вы знаете?

4. Назовите объекты диаграмм.

5. Что такое легенда?

8. Подведение итогов урока.

Спасибо вам за хорошую работу! Тема «Построение диаграмм в MS EXCEL» успешно пройдена и усвоена. Цель урока достигнута, мы с вами познакомились с графическими возможностями MS Excel и научились строить диаграммы. (Выставление оценок).

9. Домашнее задание (составить кроссворд на тему Диаграммы в Excel)

Приложение 2

(Карточка №1)

Средняя продолжительности жизни некоторых животных.

(Карточка №2)

Средние продолжительности жизни некоторых животных: Ящерица, Цапли, Окунь, Черепаха, Лисица, Крокодил, Дрозд, Шимпанзе, Медведь, Лев, Индийский слон, Носорог, Орангутанги, Верблюд, Жираф, Крыса, Белоголовый сип, Утки равны 4, 18, 10, 50, 6, 40, 8, 55, 30, 16, 60, 20, 35, 25, 12, 2, 38, 21 соответственно.

(Карточка №3)

1. Совокупность ячеек по горизонтали.

7

1

2

3

4

5

6

1. Совокупность ячеек по горизонтали.

7

о

к

р

т

с

а

1

2

3

4

5

6

2. Основной структурный элемент таблицы; место пересечения строки и столбца.

7

о

к

р

т

с

а

1

2

3

4

5

6

2. Основной структурный элемент таблицы; место пересечения строки и столбца.

7

о

а

т

р

к

с

1

а

й

е

ч

я

к

2

3

4

5

6

3. Вертикальная колонка.

7

о

а

т

р

к

с

1

а

й

е

ч

я

к

2

3

4

5

6

3. Вертикальная колонка.

7

о

а

т

р

к

с

1

а

й

е

ч

я

к

2

с

т

о

л

е

ц

б

3

4

5

6

4. Выражение, начинающееся с символа “=”, по которому выполняются вычисления в ячейке.

7

о

а

т

р

к

с

1

а

й

е

ч

я

к

2

с

т

о

л

е

ц

б

3

4

5

6

4. Выражение, начинающееся с символа “=”, по которому выполняются вычисления в ячейке.

7

о

а

т

р

к

с

1

а

й

е

ч

я

к

2

с

т

о

л

е

ц

б

3

а

л

р

у

ф

о

м

4

5

6

5. Документ, с которым работает MS Excel.

7

о

а

т

р

к

с

1

а

й

е

ч

я

к

2

с

т

о

л

е

ц

б

3

а

л

р

у

ф

о

м

4

5

6

5. Документ, с которым работает MS Excel.

7

о

а

т

р

к

с

1

а

й

е

ч

я

к

2

с

т

о

л

е

ц

б

3

а

л

р

у

ф

о

м

4

г

н

к

и

а

5

6

6. Имя столбца и номер строки, где находится ячейка, без пробела между ними.

7

о

а

т

р

к

с

1

а

й

е

ч

я

к

2

с

т

о

л

е

ц

б

3

а

л

р

у

ф

о

м

4

г

н

к

и

а

5

6

6. Имя столбца и номер строки, где находится ячейка, без пробела между ними.

7

а

с

т

р

к

о

1

а

е

ч

я

й

к

2

с

т

о

б

е

ц

л

3

р

а

л

у

ф

о

м

4

и

к

н

а

г

5

р

а

с

е

д

6

7. Электронная...

7

о

а

т

р

к

с

1

а

й

е

ч

я

к

2

с

т

о

л

е

ц

б

3

а

л

р

у

ф

о

м

4

г

н

к

и

а

5

р

а

с

е

д

6

7. Электронная...

7

а

с

т

р

к

о

1

а

е

ч

я

й

к

2

с

т

о

б

е

ц

л

3

р

а

л

у

ф

о

м

4

и

к

н

а

г

5

ц

р

а

с

е

д

6

ДИАГРАММЫ

,

,

,

,

,

,

Ы

,

,

,

тема: Построение диаграмм

в MS EXCEL

Цели :

• изучение приемов построения и редактирования различных видов диаграмм;
• рассмотрение основных видов диаграмм и их этапы построения;
• освоение основных приемов редактирования и оформления диаграмм;
• закрепление знаний при работе с различными типами данных электронной таблицы.

15

Графики и диаграммы в Excel

Что такое диаграмма? Для чего она используется?

Диаграмма – это графическое представление данных, позволяющее оценить соотношение нескольких величин. Они используются для сравнения и анализа данных, представления их в наглядном виде.  

Виды диаграмм

Объемная

Плоская

Объекты диаграммы

• область диаграммы – область, в которой находятся все элементы диаграммы;
• область построения диаграммы – место расположения осей, рядов данных и т. д.;
• легенда – образец оформления данных;
• заголовок – служит для пояснения данных, представленных на диаграмме;
• метки (маркеры) данных – символы (столбики, точки, сектора и т. д.) на диаграмме, изображающие отдельный элемент данных;

• ряды данных – группы связанных элементов данных на диаграмме, источником которых является отдельная строка или отдельный столбец таблицы данных;
• ось – линия, ограничивающая одну из сторон области построения диаграммы и создающая шкалу для измерения и сравнения данных на диаграмме (ось X, ось Y)
• категории – названия категорий соответствуют подписям вдоль оси X;
• имена рядов – обычно соответствуют надписям вдоль оси У;
• метки делений – это короткие отрезки, пересекающие координатные оси подобно разметке линейки.

Элементы диаграмм

название диаграммы

подписи данных

сетка

легенда

ряды данных

ось

названия осей

Типы диаграмм

MS Excel позволяет выбрать один из 14 основных (стандартных) типов диаграмм и 20 дополнительных (нестандартных) типов диаграмм.

Внутри каждого из основных типов диаграмм можно выбрать конкретный подтип.

Диаграмма с областями

отдельные ряды данных представлены в виде закрашенных разными цветами областей.

Линейчатая диаграмма

отдельные значения ряда данных представлены полосами различной длины, расположенными горизонтально вдоль оси X. Длина полосы соответствует величине числового значения.

Гистограмма

линейчатая диаграмма, в которой отдельные значения представлены вертикальными столбиками различной длины.

График

все отдельные значения ряда данных соединены между собой линиями, полученными путем интерполяции. График не стоит использовать, если отдельные абсолютные значения не взаимосвязаны.

Круговая диаграмма (простая и объёмная)

сумма всех значений принимается за 100%, а процентное соотношение величин изображается в виде круга, разбитого на несколько секторов разного цвета. В круговой диаграмме допускается только один ряд данных.

Кольцевая диаграмма

это особый вид круговой диаграммы. В этом случае сумма всех значений принимается за 100%, а ряды данных представляют собой вложенные кольца, разделенные на сегменты в процентном отношении. Преимущество кольцевой диаграммы перед круговой состоит в возможности одновременного изображения нескольких рядов данных.

Лепестковая

это диаграмма , в которой категории представляются лучами, расходящимися из одной точки. Каждое значение ряда данных выделено на оси и соединено с другими замкнутой линией.

Точечная диаграмма

отдельные значения таблицы представляются точками в декартовой системе координат, которые не соединены линиями. Этот вид диаграммы больше всего подходит для представления независимых отдельных значений.

Общий подход

• диаграммы строятся на основе данных таблицы
• проще всего сначала выделить все нужные данные, а потом выбираем тип диаграммы…

Примечание.

• все данные, которые должны обновляться автоматически, нужно выделить
• для выделения несвязанных диапазонов используем +Ctrl

Алгоритм построения диаграмм

• Ввести табличные данные ;
• Выделить данные, необходимые для построения диаграммы;
• Воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы;
• Выбрать тип диаграммы;
• Уточнить исходные данные;
• Задать параметры построения;
• Разместить диаграмму.

Настройка диаграммы и ее элементов

Конструктор : общие свойства

Макет : настройка свойств отдельных элементов

Формат : оформление отдельных элементов

После создания диаграммы осуществляется её форматирование

• Для того чтобы подписать ряды в легенде необходимо кликнув левой кнопкой мыши на группе ряды, через вкладку конструктор в группе данные кликнуть на кнопку «выбрать данные» или через контекстное меню, вызываемое кликом правой кнопки, в появившемся диалоговом окне в группе «Элементы легенды (ряды)» выбрать номер ряда нажать кнопку «Изменить» и в появившемся диалоговом окне ввести ссылку на ячейку. Нажать кнопку «Ок»
• Для подписи данных используя кнопку «выбрать данные» в диалоговом окне в группе «Подписи горизонтальной оси (категории) нажать кнопку «Изменить» и в появившемся окне ввести ссылку на ячейки.

После создания диаграммы осуществляется её форматирование

• Для того, чтобы подписать данные необходимо выделить область построения, на вкладке «Макет» в группе «Подписи» выбрать кнопку «подписи данных» и в развернувшемся меню выбрать вид подписи.
• В этой же группе находится опция добавления таблицы данных , а также опции названия таблицы и подписи осей.
• Через вкладки «Конструктор», «Формат» и «Макет» можно производить форматирование диаграммы, выбирая ту или иную опции.
• Форматирование шрифтов осуществляется через вкладку «Главная» или через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши.

Рефлексия

• Сегодня я узнал…
• Было интересно…
• Было трудно…
• Я выполнял задания…
• Я научился…
• Я приобрел…
• Я понял, что…
• Теперь я могу…

Контрольные вопросы:

• Что такое диаграмма?
• Какие виды диаграмм вы знаете?
• Какие типы диаграмм вы знаете?
• Назовите объекты диаграмм.
• Что такое легенда?

Домашнее задание

Знать, что такое электронные таблицы, уметь вводить данные в ячейки таблицы, записывать формулы связывающие ячейки, оформлять таблицы, на основании расчетов таблиц строить диаграммы.

Дополнительное задание: повторить и выполнить действия с абсолютной адресацией в Excel.

Урок окончен.