Развитие самоменджмента педагога

«Развитие самоменджмента педагога».

В последнее время в педагогической науке стали часто употребляться термины «менеджер», «педагогический менеджмент», «самоменеджмент». Однако не все понима­ют значение данных понятий. Менеджмент – это управ­ленческая деятельность или наука управления, а мене­джер – профессионально подготовленный руководитель, человек способный управлять людьми. В свою очередь са­моменеджмент – это самоорганизация, умение управлять собой, руководить процессом жизнедеятельности в самом широком смысле слова – во времени, в пространстве, в об­щении, в деятельности.

Для педагогических работников самоменеджмент приобретает особое значение, поскольку многие исследователи отмечают, что большей части педагогов хронически не хватает времени не только на отдых, но и на различные профессионально необхо­димые дела. Это происходит потому, что они проявляют недоста­точную организованность, обязательность, не всегда рациональ­но используют рабочее время.

В ходе нашей сегодняшней встречи предлагаю задуматься над следующими вопросами:

• Испытываете ли вы дефицит времени? Как вы думаете, почему это происходит?

• Почему, умея организовывать время и деятельность большого количества обучающихся, мы часто не можем организовать собственное время?

• Почему при таком количестве имеющихся ресурсов для развития собственного потенциала мы не пользуемся этими возможностями?

Так что же такое педагогический менеджмент? Это комплекс принципов, методов, организационных форм и технологических приемов управления образовательным про­цессом, направленный на повышение его эффективности.

Самоменеджмент – это «целенаправленное и по­следовательное использование испытанных методов работы в повседневной практике для оптимального использования своего времени». Главная цель самоменеджмента – максимально использовать собственные воз­можности, сознательно управлять течением своей жизни и преодолевать внешние обстоятельства, как на работе, так и в личной жизни. В свою очередь самоменеджмент педагога – это использование испытанных методов работы в повседневной педагогической практике для того, чтобы оптимально и со смыслом организовать своё время.

Разработкой проблемы самоменеджмента занимались и закнимаются такие зарубежные ученые как Лотар Зайверт, Анита и Клаус Бишоф, Вернер Зигерт, Лючия Ланг, а также отечественные ученые Алевтина Александровна Симонова, Галина Николаевна Петрова, Елена Михайловна Шемилина и другие.

Самоменеджмент педагога в интерпретации специали­стов включает в себя такие грани, как: внешний вид (стиль одежды, прическа, аксессуары, макияж и т. п.); личностные и профессиональные качества; стиль управления; само­оценка; делегирование (распределение) полномочий; спо­собность к целеполаганию, т. е. определению перспектив, постановке четких, конкретных целей, выявлению реаль­ных путей и способов их реализации; способность к кон­центрации личностных ресурсов на том, что должно быть достигнуто; планирование и распределение рабочего вре­мени; рациональное использование информации и ком­муникации (ведение телефонных переговоров и др.); «ме­неджмент здоровья» и т. п.

Какие же проблемы, напрямую связанные с умениями самоменджмента, могут существовать у педагога, например, такие как: неумение управлять собой, нечеткие и размытые личные ценности, рациональное ис­пользование времени, неумение перерабатывать и запоми­нать информацию, отсутствие творческого подхода, неуме­ние оказывать влияние на людей, неумение предотвращать конфликты и многое другое.

Каким же образом педагогу прокачать свои умения самоменджмента?

Так, например, Лотар Зайверт дает практические рекомендации для тех, кто хочет улучшить свое непосредственное исполнение профессиональных функций, меньше засиживаясь на работе, эффективнее выполняя возложенные задачи с меньшими затратами времени, предупреждая стрессы, повышая квалификацию. Он предлагает контролировать время – путем составления планов работы, где каждому виду деятельности нужно уделять место, указав время необходимое для его реализации, а также то, на какую долю свободного времени может рассчитывать человек. С помощью такого контроля можно не только научиться контролировать себя, но и контролировать исполнение ежедневных профессиональных задач. Ежедневное решение разного рода задач и проблем можно представить в виде различных функций, которые находятся в определенной взаимозависимости между собой и, как правило, осуществляются в определенной последовательности.

Процесс самоменеджмента в аспекте последовательности выполнения конкретных функций охватывает шесть фаз:

• постановка цели – анализ и формирование личных целей;

• планирование – разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности;

• принятие решений по конкретным делам;

• организация и реализация – составление распорядка дня и организация личного трудового процесса с целью реализации поставленных задач;

• контроль – самоконтроль и контроль итогов (в случае необходимости – корректировка целей);

• информация и коммуникации – фаза, свойственная в определенной степени всем функциям, так как и коммуникация, и обмен информацией необходимы на всех фазах самоменеджмента.

Отдельные функции не обязательно строго следуют одна за другой, а могут переплетаться. Преимущества овладения искусством самоменеджмента состоят в следующем: выполнение работы с меньшими затратами времени, лучшая организация труда; меньше спешки и стрессов; больше удовлетворения от работы; активная мотивация труда; рост квалификации; снижение загруженности работой; сокращение ошибок при выполнении своих функций; достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.

Особое внимание хотелось бы уделить умению планирования, которое очень важно для педагога.

Как отмечают специалисты:

• 3% работоспособного населения имеют сформулированные письменно долгосрочные цели;

• 10% имеют цели и планы, но они никак не оформлены;

• 87% от всех работающих не имеют ни целей, ни планов.

Предназначение плана – упорядочить педагогическую деятельность, обеспечить выполнение таких требований к педагогическому процессу, как планомерность и систематичность, управляемость и преемственность результатов. В самом общем представлении план – это документ, указывающий содержательные ориентиры деятельности, определяющий ее порядок, объем, временные границы. Он выполняет следующие функции:

• направляющую, определяющую, т. е. конкретные направления и виды деятельности;

• прогнозирующую, т.е. косвенно отражает замысел, представляет результаты через конкретные действия;

• координирующую, организаторскую, т. е., с одной стороны, отражает то, каким образом, какими средствами организуется деятельность, и кто является ее субъектом и объектом; с другой стороны, указывает порядок деятельности, ее взаимосвязь с другими видами, а также отражает взаимодействие субъектов деятельности, определяет ее место и время, отвечает на вопросы: кто, что, когда и где должен делать;

• контрольную: во-первых, сам педагог, пользуясь планом, может контролировать реализацию поставленных целей; во-вторых, по плану легко проверить, насколько он соответствует действительности; более того, уровень и качество плана в определенной мере свидетельствуют о профессиональной компетентности педагога;

• репродуктивную (воспроизводящую), т.е. через любой промежуток времени по плану можно восстановить содержание и объем выполненной работы.

По длительности планируемого периода можно выделить планы долгосрочные и среднесрочные, краткосрочные и оперативные:

• долгосрочный (перспективный) план создается на длительный период времени (5 – 10 лет);

• среднесрочное планирование конкретизирует ориентиры долгосрочных планов. Планы рассчитываются на более короткий период. До недавнего времени предел среднесрочного планирования равнялся пяти годам. Однако в связи с увеличением скорости развития внешней среды предел среднесрочного планирования сократился, и пятилетнее планирование перешло в разряд долгосрочных. Среднесрочные планы предусматривают разработку в определенной последовательности мероприятий, направленных на достижение целей, намеченных долгосрочной программой развития.

• краткосрочное планирование это разработка планов работы на один год с разбивкой по полугодиям, кварталам, месяцам, неделям;

• оперативный план, где планируются ближайшие действия, чаще всего – план дня. 

Перечисленные виды планов тесно взаимосвязаны: каждый последующий конкретизирует, уточняет, корректирует предыдущий.

Остановимся на оперативном и краткосрочном планировании. Вот некоторые рекомендации:

1. Планируйте ваше время мудро:

• в конце каждого рабочего дня (или первым делом утром) подготовьте перечень задач на следующий (предстоящий) день. Начните с выполнения наиболее важных задач;

• после работы проверьте список задач, те, что вам не удалось выполнить, поставьте на первое место среди целей следующего дня

• используйте блокнот или органайзер, а также календарь, чтобы следить за сроками выполнения ваших заданий;

• сделайте копии документов, о которых вас часто спрашивают, и вставьте их в свой ежедневник. Это позволит вам быстро отвечать на вопросы, когда вы находитесь вне своего кабинета.

1. Избегайте перегрузки информацией:

• разработайте удобную систему хранения документов, чтобы облегчить себе поиск информации;

• определите промежуток времени, через который вы будите разбирать папки и освобождаться от ненужных бумаг и файлов;

• научитесь быстро сортировать свои рабочие бумаги по степени важности

1. Наведите порядок на рабочем месте:

• на вашем столе должен остаться только календарь и бумаги, связанные с задачами, над которыми в данный момент вы работаете;

• отведите специальное место для канцелярских принадлежностей и возьмите себе за правило всегда класть их на место.

1. Выкроите время для себя:

• выработайте привычку время от времени отвлекаться на небольшую зарядку, это поможет вам повысить вашу энергию, самооценку, здоровье и производительность – все качества, которые улучшат вашу способность эффективно распоряжаться вашим временем.

В настоящее время очень популярно пользоваться различными системами планирования времени. Их большое множество, предлагаю познакомиться с некоторыми из них и выбрать для себя наиболее подходящую.

1. Метод Эйзенхауэра 

Техника тайм менеджмента для расстановки приоритетов. Ее использование позволяет выделить важные и существенные дела и решить, что делать с остальными. Считается, что именно 34 президент США Дуайт Эйзенхауэр предложил ее и сделал стандартом своей работы. Эйзенхауэр выделил следующие 4 категории дел по критериям – важности и срочности.

• Задачи А. Важные и срочные. Выполняйте сразу и самостоятельно. Они имеют большое влияние на будущее, делегировать их нельзя.

• Задачи Б. Важные и несрочные. Например, стратегическое личностное развитие. Для задач данного типа необходимо устанавливать временные рамки. Самый комфортный режим работы. Старайтесь держаться в этом режиме.

• Задачи В. Неважные и срочные. Например, спонтанные просьбы или поручения «сделать что-то сейчас и быстро», не относящиеся к вашим непосредственным обязанностям и т.п. По возможности от таких просьб следует отказываться или перепоручать.

• Задачи Г. Неважные и несрочные. Это мелочи, отнимающие время (перекуры, «пустая болтовня», «болтовня» по телефону, просмотр сериалов и др. поглотители времени). Необходимо стремиться устранить такие дела навсегда из своей жизни.

Обязательно приоритезируйте задачи, чтобы не делать одновременно несколько дел.

1. Техника помидора

Принцип выполнения: определяемся с задачей, которую нужно выполнить, после чего заводим таймер на 25 минут. Кстати, такое необычное название метода было выбрано, потому что его создатель, Франческо Чирилло, использовал кухонный таймер в виде помидора.

Работаем, не отвлекаясь, пока таймер не прозвенит, после чего делаем перерыв на 5 минут. После каждого 4 периода работы делаем длинный перерыв, 20-25 минут. Суть в том, что пока ваш таймер не отсчитает указанное время, вы не отвлекаетесь от работы, а потом вы можете на короткий промежуток полностью отложить работу и спокойно отдыхать в течение выбранного времени отдыха. Таким образом, вы постоянно чередуете работу и отдых, меняете деятельность и избегаете переутомления.

Использовав технику помидора несколько дней, вы сможете оценить, сколько «помидоров» у вас есть на каждый день. К примеру, стандартный восьмичасовой рабочий день равняется 14 «помидорным» отрезкам. Составляя список задач на день, вы заранее оцениваете, на какие задачи выделить больше времени, на какие – меньше, а какие стоит перенести на завтра.

1. Съесть лягушку

Лягушка в тайм-менеджменте – это самое неприятное дело, которое вы должны сделать. И, как гласит, древняя история, если вы с утра съедите лягушку, уже ничто в этот день вам не покажется более тяжелым и настроение будет отличным, так как ничего более неприятного уже не случится. Точно также нужно поступать с самыми тяжелыми и ответственными делами, которые вызывают у нас больше всего тревоги. Сделайте их в первую очередь, не откладывая на потом! После этого вы ощутите прилив энергии и сможете более эффективно провести весь дальнейший день.

1. Список дел (to-do-list)

Перечень дел, которые необходимо выполнить за какой-то определенный отрезок времени. Например, список дел на день, на неделю и т.д.

Правила составления to-do-list :

• Список должен быть всегда под рукой;

• Важно выделить в списке более важные и менее важные дела. Для этого можно использовать буквы или выделять важные дела маркером. Так вы всегда вначале будете обращать внимание на более важные дела.

• Лучше всего готовить списки дел накануне, потому что с утра вы можете многое не вспомнить.

• Всегда начинайте рабочий день со списка дел. Это сразу подскажет вам, чем заняться в первую очередь.

• Эффективна практика ведения списка дел не только на день, но и на неделю, на месяц. Так вы сможете постепенно включать пункты из «недельного» плана в ежедневный и ничего не упустить.

• Список дел должен быть реальным для выполнения. Остальное распределите между другими днями недели или месяца.

• Планируйте отдых. Как и дела, отдых тоже нужно планировать. Иначе вы про него попросту забудете, а когда выбьетесь из сил, будет поздно. Отдыхать нужно, пока не устали. Возьмите себе за правило прерываться каждые 45 минут или каждый час. Либо всякий раз, как вы закончите небольшое дело или логически завершенный кусок большого дела.

• Жизнь – это не только работа. Как ни странно, но многие люди, демонстрирующие чудеса организованности на работе, в домашних и иных делах оказываются совершенно беспомощны. Причина тому проста – они не применяют в других сферах жизни навыки, используемые для самоорганизации на работе. Составляйте не только списки рабочих дел, но также записывайте домашние и другие дела.

1. Учет биологических ритмов

Все мы знаем классификацию «совы-жаворонки», которая делит людей на тех, кто склонен поздно просыпаться, поздно ложиться и делать дела к вечеру, и на тех, кто предпочитает делать все с утра. Старайтесь выстроить свой график так, чтобы учесть требования вашего организма. Если вы «жаворонок» - ставьте свои самые важные дела на утро. Если вы «сова» - старайтесь переместить самые важные дела на более позднее время суток, когда вы будете в максимально активном состоянии.

1. Ведите ежедневники

Обязательно используйте ежедневники для планирования дел. Это могут быть бумажные блокноты, таблички, приложения в телефоне и любые другие формы. Главное правило – так или иначе все должно быть зафиксировано. В противном случае, вы постоянно будете забывать сделать то одно, то другое дело.

Хотелось бы поделиться с вами системой ведения ежедневника буллет-джорнал.

Буллет-джорнал – это метод личной организации, разработанный дизайнером Райдером Кэрроллом. Система организует планирование, напоминания, списки дел, мозговой штурм и другие организационные задачи в единую записную книжку. Название «bullet journal» происходит от английского «journal» - дневник и «bullet» - это точка, которая отмечает элемент в маркированном списке. 

Буллет-джорнал представляет собой блокнот, либо любую тетрадь, недатированный ежедневник – в клетку, линейку или нелинованный. Блокнот должен быть не слишком тяжелым, чтобы вы могли его всегда носить с собой, но и не слишком маленьким, чтобы в нем могла храниться вся нужная вам информация. Листы блокнота должны быть пронумерованы.

В буллет-джорнал обычно выделяют следующие разделы:

• Оглавление. Заполняется по мере ведения ежедневника. Здесь записывается название разделов и страницы, которые они занимают.

• Годовой разворот. Разлиновываете разворот блокнота на 6 частей, каждая из которых соответствует одному месяцу. Т.е. для годового плана вам понадобится два разворота. Сюда можно записывать большие цели на год и важные даты (например, дни рождения и годовщины).

• Разворот на месяц. На левой странице советуют выписать в столбик все числа месяца, а рядом с ними подписать дни недели. Напротив чисел можно выписать события и мероприятия, даты которых точно не изменятся. На правой странице разворота выпишите большие вопросы и задачи, не привязанные к конкретной дате, которые вам нужно решить в этом месяце, - в конце месяца удобно посмотреть, сделали вы запланированное или нет.

• Ежедневные записи. Само название «bullet journal» подразумевает, что вы записываете всё по пунктам. Каждый пункт в списке дел на день помечается специальным значком: ежедневные задачи – точкой, события, встречи и мероприятия – кружочком, а заметки и мысли (например, рабочие идеи) – тире. Особенно важные или срочные задания можно помечать звёздочкой или восклицательным знаком. Если вы выполнили задание, поставьте вместо точки крестик. В конце недели посмотрите на задачи, которые остались незаконченными, и решите, актуальны ли они – если нет, вычеркните их, а если они всё так же важны, пометьте их стрелочкой или значком «» и перенесите на следующую неделю или месяц.

Помимо основных задач, в ежедневнике можно составлять странички, посвященные конкретным темам, они называются коллекции. Например, на страницу «Книги» записывать, какие книги вы бы хотели прочитать. Каждый раз как приходит в голову какая-то идея или поступает нужная информация, вы отправляете ее в нужную «коллекцию» под новым пунктов. Вся информация структурирована и хранится по темам. Так ее легко отыскать впоследствии.

По задумке Райдера Кэрролла, буллет-джорнал – это не только список дел, но и дневник: с его помощью можно оценить, что вы успели сделать за месяц или за год, и вспомнить, что важного произошло за это время. Неудивительно, что многие добавляют фотографии, рисунки и уделяют много внимания оформлению. Многих такой серьёзный подход, наоборот, пугает, и если вы не готовы тратить время на зарисовки на полях, ничего страшного: ежедневник должен быть в первую очередь полезным и практичным, так что вы можете ограничиться минималистичным подходом. Можно взять на заметку отдельные приёмы – например, использовать ручки разных цветов, чтобы помечать особенно важные задачи или отделять рабочие дела от личных.

Буллет-джорналинг – гибкая система, которую можно и нужно адаптировать под себя. Не обязательно использовать все инструменты: например, если у вас нет привычки строить план сразу на месяц вперёд, можно отказаться от списка дел на месяц. Если вам не нравится выписывать даты месяца в столбик, можно сделать разворот с обычным календарём. Можно добавить себе задачи на каждую неделю, чтобы затем распределять их по дням, можно планировать день более подробно и ставить себе задачи на утро, день и вечер – всё зависит от ваших потребностей и желания. 

В таком ежедневнике также удобно составлять чеклисты, чтобы отслеживать свои привычки — например, отмечать, достаточно ли вы спали, сходили ли в спортзал, какое у вас настроение и сделали ли вы дела по дому. Все ваши проблемы буллет-джорнал не решит – но он наверняка поможет стать собраннее и продуктивнее.

Работа педагога полна неожиданностей и непредска­зуема, поэтому дать советы «на все случаи жизни» невоз­можно, но пользоваться рекомендациями, выделенными из исследований в области «самоменеджмента» является разумным и важным.

Схожесть в некоторых аспектах менеджера и педагога, общие профессиональные умения и функции позволят стимулировать активность в работе над собой. Чтобы быть жизнерадостным и бодрым, эффективно работать, дости­гать успеха, любому человеку, а тем более педагогу, необ­ходимо владеть теорией и методикой самоменеджмента, т. е. умением самосовершенствоваться. Одной из центральных функций в деятельности педагога является функция руко­водства и управления деятельностью коллектива обучающихся, родителями, а также самим собой. От качествен­ного выполнения этой функции часто зависит результат учебно-воспитательной работы. Поэтому внедрение эле­ментов самоменеджмента в работу педагога позволит по­казать пути и методы личного и профессионального самосовершенствования.