С компьютером на "Ты" - Поиск файлов и папок

С компьютером на Ты

Основы основ

Поиск файлов и папок

Поиск через меню Пуск

Мы уже знаем, что вся информация на компьютере представлена в виде файлов, разложенных по папкам. На компьютере хранятся десятки и даже сотни тысяч файлов. Как во всем этом многообразии не потеряться и отыскать именно тот файл, который нужен вам? Возможно, вы куда-то переместили нужный вам документ, а куда забыли, или вам нужно найти несколько документов, имеющих одинаковое имя, но находящихся в разных местах. Справиться с подобными задачами нам поможет инструмент поиска, который есть в операционной системе Windows. Этот инструмент в Windows 7 был значительно усовершенствован по сравнению с поиском в более ранних версиях Windows.

Для того чтобы найти нужную нам информацию, мы можем воспользоваться двумя инструментами:

Первый – это поле ввода поискового запроса в меню Пуск. Второй – аналогичное поисковое поле программы Проводник. Давайте разберем их по порядку и начнем с меню Пуск.

Зайдем в меню Пуск и обратим внимание на поле поиска в самом его низу (рис.185).

В это поле мы должны ввести название того файла, который мы ищем – это и будет нашим поисковым запросом. Причем нам не нужно вводить точное имя файла, достаточно ввести часть имени. Обратите внимание на то, что как только вы начнете вводить символы в это поле, то сразу в меню Пуск появятся результаты поиска. Они будут обновляться по мере вводимой вами информации. Т.е. результаты поиска будут соответствовать тому запросу, который в настоящий момент введен в поле. Попробуем искать текстовый документ с именем «Текст». Таких документов на моем компьютере несколько, поэтому и в результатах поиска увидим их все (рис.186).

Обратите внимание на результаты поиска. Все они рассортированы по категориям. Первая категория – это Программы. В ней выводятся значки программ, в названии которых встречается слово «текст». Далее идут инструменты Панели управления, в названии которых также есть слово «текст». Затем выводятся результаты поиска в Библиотеках. Обратите внимание на файл Документ. В его имени нет слова «текст». Почему же он тут отобразился? А дело в том, что Windows проводит поиск не только по названию файлов, но и по их содержимому. Если мы откроем данный файл, то обнаружим слово, в котором встречается последовательность символов «текст» (рис.187).

Ну и последняя категория в результатах поиска – это Файлы. Здесь выводится список всех остальных файлов, в имени или содержании которых встречается искомая последовательность символов.

Обратите внимание, что около названия каждой поисковой категории в скобках приводится количество файлов, отвечающих нашему поисковому запросу. Поскольку в категории Файлы это количество равно 78-ми, то они не все поместились в окно результатов и нам предлагается Ознакомиться с другими результатами поиска (рис.186). Нажмем на этот пункт.

Откроется окно программы Проводник, в котором будет выведен список всех файлов, отвечающих нашему запросу (рис.188). Желтым фоном отмечаются те части названия файла или его содержания, которые совпадают с поисковой фразой. Также обратите внимание, что наш поисковый запрос подставился в поле поиска программы Проводник. Это поле находится в верхней правой части окна программы, и вы им можете пользоваться во время работы в Проводнике.

Еще обратите внимания на пункт Сохранить условия поиска в панели инструментов. Если нажать на эту кнопку и сохранить наши поисковые результаты, то они появятся в Избранном (находится в Области переходов, рис.188) и мы всегда можем вывести результаты поиска, просто выбрав этот пункт из Избранного (рис.189).

Поиск в программе Проводник

Поиск в программе Проводник производится точно таким же образом, как и в меню Пуск. Вы вводите поисковый запрос в поле поиска программы и получаете результат поиска. Но в отличие от поиска через меню Пуск здесь вы можете указать то место (папку или локальный диск), где нужно производить поиск. Делается это очень просто. Вы переходите на нужный диск или в нужную папку и вводите поисковый запрос в поле поиска. Поиск будет производиться только в текущем местоположении.

С файлами и папками, которые будут перечислены в результатах поиска, вы можете производить те же самые действия, что и любыми другими файлами и папками, т.е. копировать, перемещать, удалять и переименовывать. При поиске с помощью Проводника вы можете применять фильтры, для того, чтобы уточнить тот результат, который вы хотите получить. Например, вы хотите найти файл, в названии которого есть символы «текст», но этот файл должен был быть создан вчера. Соответственно, вам нужно найти все файлы, созданные за вчерашний день.

И для этого мы используем фильтр Дата изменения. Кликните мышкой на поисковом поле Проводника и в выпадающем меню выберите фильтр (рис.190).

Появится область, в которой нам нужно настроить критерии нашего поиска (рис.191). Мы можем выбрать дату или диапазон дат из календаря или воспользоваться готовыми диапазонами – в этом году, месяце, на прошлой неделе или вчера. Соответственно, если я выберу Вчера, то в результатах поиска отобразятся только те файлы, которые изменялись вчера и в имени которых есть искомая комбинация символов.

Также можно искать файлы по определенному размеру, используя фильтр Размер (рис.192):

Этот фильтр удобно применять при поиске больших файлов, таких как видеофайлы или дистрибутивы (установочные файлы программ).

Также можно комбинировать фильтры, ища сразу файлы определенного размера, созданные в определенный момент времени и содержащие определенные символы.

Все ваши поисковые запросы сохраняются в истории, и если после нескольких поисков вы снова кликните по полю поиска Проводника, то они будут отображаться в выпадающем списке (рис.193).

Вы можете удалить любой пункт истории поисковых запросов, просто наведя на него указатель мыши и нажав клавишу Delete.

Как найти нужный файл?

Мы с вами знаем, что название любого файла состоит из двух частей – имя файла и его расширение.

При желании мы можем искать файлы по расширению. Например, вам нужно найти какую-то фотографию. Цифровые фотоаппараты обычно дают очень малоинформативные названия файлам фотографий, поэтому найти по имени нужное фото вряд ли получится. А вот зная приблизительно дату съемки и расширение файла сделать это достаточно просто. Но тут нужно, чтобы и ваш фотоаппарат был настроен правильно, это значит, что в фотоаппарате должна быть настроена правильная дата и время. Дело в том, что при съемке фотоаппарат создает файл фотографии, а мы знаем, что каждый файл имеет определенные свойства, одно из которых дата создания файла. Вот эту дату фотоаппарат и определяет по настройкам даты и времени, которые вы установите. Если все настроено верно, то можно будет без труда найти файлы ваших фотографий на компьютере. Мы знаем дату и расширение. Практически все фотоаппараты сохраняют фотографии в файлы с расширением jpg. Поэтому в поисковое поле нам нужно ввести следующий запрос: *.jpg.

Символ «*» заменяет любые символы, и по нашему поисковому запросу будут искаться все файлы с любым именем, но с расширением jpg. Как только мы укажем место поиска (например, локальный диск D) и введем поисковый запрос, появятся результаты. Если у вас фотографий на компьютере много, то все они будут перечислены в окне Проводника.

Теперь нам нужно добавить фильтр Дата изменения и указать тот день или диапазон дат, который нас интересует. Количество файлов в результатах резко уменьшится. Вы изменить вид представления файлов в Проводнике на Крупные значки, и уже легко найдете интересующую вас фотографию.

Что такое индексирование

Для того чтобы поиск файлов и папок производился максимально быстро, в операционной системе Windows есть служба (специальная программа), которая проводит своеобразную перепись всех файлов и папок, хранящихся на компьютере. Результатом этой переписи становится специальная картотека, в которой отражаются основные свойства файлов и папок. Этот процесс переписи называют индексированием.

Для чего индексирование нужно? Представьте себе, что вы пришли в библиотеку в поисках определенной книги. Вы знаете ее название и или имя автора. Вы можете пойти к стеллажам с книгами, и перебирать книгу по книге ища нужную вам, а можете подойти к ящикам-каталогам, выбрать ящик с первыми буквами названия книги или фамилии автора и удобно устроившись за столом за считанные минуты отыскать нужную вам книгу. Вот так работает и поиск с помощью индексирования.

Специальная служба в фоновом (невидимом для вас) режиме производит индексирование информации хранящейся на жестком диске вашего компьютера. Когда же вам понадобилось найти файл или папку, то поиск уже проводится не на жестком диске, а в картотеке (в индексе) за счет чего поиск производится практически мгновенно, и вы получаете результаты поиска по мере ввода поискового запроса.

Но иногда бывает, что по каким-то причинам логические диски вашего компьютера не проиндексированы и вы не видите в результатах поиска файлов, которые 100% есть на вашем компьютере. Что же делать? Нужно настроить индексирование и все заработает!

Настраиваем индексирование

Для настройки индексирования заходим в меню Пуск, выбираем Панель управления и в ней ищем пункт Параметры индексирования. Откроется одноименное окно (рис.194). В этом окне вы видите список логических дисков, которые индексируются операционной системой.

В данном случае это локальные диски С и D:

Если у вас в этом списке нет всех ваших локальных дисков, то нажимайте кнопку Изменить и устанавливайте галочки напротив каждого логического диска вашего компьютера (рис.195).

После того, как вы нажмете ОК, все ваши диски будут добавлены в индекс и проблемы с поиском файлов и папок исчезнут.

Настройки поиска

У поиска Windows есть настройки, но в большинстве случаев их менять не нужно. Но если вдруг вы захотите что-то изменить, то для этого нужно в панели инструментов программы Проводник выбрать выпадающее меню Упорядочить, из которого необходимо выбрать пункт Параметры папок и поиска. Мы с этим окном уже знакомы, так как с помощью него настраивали программу Проводник. Перейдем на третью вкладку Поиск (рис.196). Все настройки находятся здесь:

Материалы использованы из электронной книги Андрея Сухова «Компьютер с нуля» pc-azbuka.ru