Министерство образования и науки Республики Казахстан
Карагандинский политехнический колледж
Факультет педагогических знаний и мастерства
РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ
для тренинга
по теме: “Тайм-менеджмент для педагогов”
Рабочая группа № 1
2013 год
Составители:
Тарасов С.П., Екижанов А.С.
Рассмотрена и одобрена
на заседании Методического совета
Протокол № 8 от “8” октября 2013 г.
Заместитель директора по НМР ___________ Жумабекова Р.Н.
Умение № 1: “Растратчики времени”
Одно из исследований показало, что главными растратчиками времени являются приведенные в таблице факторы.
Проранжируйте, пожалуйста, этот список относительно себя.
Из перечисленных факторов выделите две категории “мешающих”:
Те, на которые можно влиять;
Те, на которые повлиять невозможно.
| № | Растратчики времени | Групповой ответ по ранжированию | Категория (1 или 2) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Телефонные звонки | | |
| 2 | Заглядывающие к вам люди | | |
| 3 | Плохо организованный обмен информацией между подразделениями | | |
| 4 | Проблемы с компьютерами – “технические” | | |
| 5 | Изменения в очередности работ, навязываемые коллегами | | |
| 6 | Недостаток организационного планирования | | |
| 7 | Недостаток умения слушать других | | |
| 8 | Неудовлетворительная организационная структура | | |
| 9 | Неразбериха в информационных потоках | | |
| 10 | Исправление ошибок, которых можно было избежать | | |
| 11 | Нерешительность | | |
| 12 | Плохо организованные и нескоординированные собрания | | |
| 13 | Отвлекающие факторы на рабочем месте – “эргономические, антропометрические, психофизиологические” | | |
| 14 | Чрезмерная организационная бюрократия | | |
| 15 | Бесполезные дискуссии относительно своей работы и работы других | | |
| 16 | Общение в социальных сетях | | |
| 17 | Компьютерные игры | | |
| 18 | | | |
| 19 | | | |
| 20 | | | |
Умение № 2: “Барьеры организованности”
Напишите, пожалуйста, пять внутренних барьеров, мешающих вам быть высокоорганизованным человеком, и пять основных внешних препятствий (факторов), мешающих тому же.
Оцените, связаны ли они, влияют ли друг на друга.
| № | Внутренние барьеры | № | Внешние препятствия |
| 1 | | 1 | |
| | |
| | |
| 2 | | 2 | |
| | |
| | |
| 3 | | 3 | |
| | |
| | |
| 4 | | 4 | |
| | |
| | |
| 5 | | 5 | |
| | |
| | |
Умение № 3: “У вас только час на раздумья”
Условия игры:
Вы, Петров Александр Михайлович, отец семейства и начальник отдела крупного предприятия, являетесь народным заседателем,
проживаете в кооперативном доме.
Ваше ближайшее окружение:
- Лида – Ваша жена;
- Николай – сын (15 лет);
- Яна – дочь (8 лет);
- Ирина Тимофеевна – теща (имеет собственную квартиру, но много времени проводит в Вашем доме);
- Мила – домработница (присматривает за детьми до возвращения жены с работы). В последнее время у нее испортились отношения с
Вашей женой;
- Игорь – Ваш знакомый.
Сегодня, в среду, 29 сентября, у Вас очень ответственный и напряженный день. Вы только что вернулись из длительной поездки, за время которой накопилось много важных дел. Их осуществление осложняется тем, что оно должно быть незамедлительным, так как завтра в 8.00 Вы уезжаете в очередную командировку, из которой возвратитесь только в понедельник, 4 октября в 19.00. В течение предстоящей командировки у Вас не будет возможности связаться с кем-либо по поводу ниже перечисленных дел. В почтовом ящике Вас ждет корреспонденция, поступившая за время Вашего отсутствия. Текущее время 16.00. В течение часа, до 17.00 Вам необходимо просмотреть корреспонденцию, составить план действий и далее, с 17.00 приступить к их осуществлению. К сожалению, никто из знакомых и близких в данный момент не может Вам помочь. Жена находится в больнице после сердечного приступа. Дети - в школе, теща – у себя дома. Домработницы тоже нет. Соседи – на работе.
Кроме того, Вы не можете позвонить по телефону, поскольку сегодня Ваш район переключается на другую АТС, и в районе не работают телефоны. В Вашем распоряжении 300 у.е. и сберкнижка на предъявителя. Итак, Вам предстоит в течение 1 часа составить план решения проблем, возникших за время Вашего отсутствия. О них Вы узнаете из корреспонденции в почтовом ящике. Просмотрите информацию и напишите на отдельных листах бумаги Ваши решения для каждого случая, то есть сформулируйте, что Вы хотели бы предпринять в ответ на данную информацию.
Напишите ли Вы ответную записку, назначите ли срок, решите ли задачу тотчас или после, или вообще ничего не предпримете – все зависит только от Вас.
Все запланированные дела занесите в Ваш ежедневник и опишите в бланке по планированию времени на 29.09.
Итак, еще раз: сегодня среда 29 сентября, ровно 16.00. Вам дан 1 час для обработки данной информации. Вам необходимо распланировать вечер этого дня и дела, которые надо будет осуществить после возвращения из командировки. Ваши ответы нужно занести в ежедневник, бланк по планированию времени и описать на отдельных листах бумаги. Вы совершенно один, никто не может Вам помочь. Взять что-либо с собой в командировку или решить по дороге нельзя.
Желаем успеха!