Оптимизация деятельности руководителя – это оптимальные управленческие решения для достижения конкретной цели организации. Другими словами, это поиск, переработка и анализ информации, разработка альтернатив, выбор лучшей из них, ее утверждение и реализация. Технология работы с электронными таблицами, создаваемыми в среде табличного процессора MS Excel, на сегодня весьма популярна. Электронная таблица позволяет производить расчёты по формулам, представлять данные в виде диаграмм, структурировать данные, делать выборку из больших таблиц, создавать консолидированные таблицы и др. Использование возможностей современных информационных технологий позволяет автоматизировать процесс обработки результатов рубежных, тематических, итоговых, проверочных работ.
Внедрение программы Excel в работу руководителя школы повышает эффективность управления образовательным учреждением за счёт автоматизированного сбора статической информации и отчётных материалов, оперативного структурированного представления информации, использования электронного документооборота.
Электронные таблицы MS Excel имеют широкие возможности для воплощения идей автоматизации управления образовательным учреждением.