Система управления базами дынных MS Access

Система управления

базами данных

MS Access

Базы данных - это организованная совокупность данных предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера, постоянного обновления и использования

• Например:
• - база данных книжного фонда библиотеки;
• - база данных кадрового состава учреждения;
• - база данных законодательных актов в области уголовного права;
• - база данных современной эстрадной песни.

4/19/20

Система управления базами данных

Создание баз данных, а также операции поиска и сортировки данных выполняются специальными программами – системами управления базами данных (СУБД).

Необходимо различать собственно базы данных (БД), которые являются упорядоченными наборами данных,

и системы управления базами данных (СУБД) – программы, управляющие хранением и обработкой данных.

СУБД – это программа позволяющая создавать БД а также обеспечивающая обработку(сортировку) и поиск данных

Иными словами, СУБД является интерфейсом между базой данных и прикладными задачами.

4/19/20

Системы управления базами данных позволяют объединять большие объемы информации и обрабатывать их, сортировать, делать выборки по определённым критериям.

Основные функции СУБД – это:

• определение данных;
• обработка данных;
• управление данными.

База данных

4/19/20

CУБД Access -

представляет из себя программное средство, при помощи которого можно создать многотабличную реляционную модель базы данных

Входит в состав интегрированного пакета Microsoft Office

Файл имеет расширение .mdb

4/19/20

Типы полей в РБД

4/19/20

ОБЪЕКТЫ СУБД Access

Окно базы данных (Здесь систематизированы все объекты базы данных: таблицы, запросы, формы, отчёты, макросы и модули.

• Таблица (это базовый объект БД, все остальные объекты создаются на основе таблиц. Каждая строка в таблице наз. записью, а столбец наз. полем. Запись содержит набор данных об одном объекте, а поле - однородные данные обо всех объектах.
• Запросы . Нужны для отбора данных по заданным условиям.
• Формы. Отображают данные, находящиеся в таблицах и запросах в удобном для пользователя виде.
• Отчёты. Для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.
• Макросы . Для автоматизации повторяющихся операций .

4/19/20

Создание базы данных состоит из трёх этапов:

4/19/20