Сообщение на тему: "Рекомендации по заполнению личных дел учащихся"

Как оформить и хранить перечень документов в личном деле школьника Правила ведение личного дела устанавливает внутреннее положение о ведении личного дела учащегося. Записи в нём делает классный руководитель. По окончании каждого учебного года после завершающей записи классный руководитель ставит свою подпись, которая заверяется печатью школы. На титульном листе пишется номер из алфавитной книги школы. Книга хранится у директора. При переводе из другой школы номер на папке аккуратно зачёркивается, рядом записывается новый номер. Фамилия, имя, отчество переписывается из свидетельства о рождении в родительном падеже. Замена буквы «ё» буквой «е» запрещена. Наименование образовательного учреждения прописывается полностью. Если название школы меняется, первая запись зачёркивается тонкой линией, чтобы текст оставался доступным для прочтения. Строчкой ниже вписывается новое название.

Далее проставляется дата зачисления ребёнка в школу, приклеивается его фотография. Если при переводе ученика из другой школы на его личном деле отсутствует фотография, родители должны предоставить её в двухнедельный срок. Внизу титульной страницы директор учебного заведения ставит свою подпись и заверяет её печатью. На второй странице личного дела фамилия, имя и отчество учащегося вносятся в именительном падеже.

Из свидетельства о рождении переписываются дата рождения ребёнка, номер и серия свидетельства, дата его выдачи. Ниже вносятся полные фамилии, имена и отчества родителей. Они переписываются из свидетельства о рождении либо об усыновлении. Далее идут сведения о том, в какой период и где ребёнок получал образование до поступления в 1 класс. Указывается полное название и адрес дошкольного учреждения либо отмечается, что ребёнок получал домашнее воспитание.

В случае перевода школьника в другое учебное заведение или на другую форму обучения делопроизводитель вносит об этом запись. Он указывает, когда и на каком основании школьник отчислен, в какое образовательное учреждение или на какую форму обучения переведён. Запись заверяется печатью школы. В строку с адресом проживания учащегося вносятся полные сведения, включая район и город. Если место жительства меняется, эта строка зачёркивается тонкой линией. Ниже так же полностью записывается новый адрес и дата его смены.

На третьей странице личного дела размещаются сведения об успеваемости ученика. Записывается класс и год окончания. Годовые оценки проставляются в колонки по тем предметам, которые школьник изучал. Если предмета нет в списке, его дописывают внизу без сокращений. Оценки ставятся цифрами. Строки по предметам, которые ребёнок не изучал, не заполняются. Никаких буквенных обозначений и прочерков писать нельзя.

На четвёртой странице делаются отметки об окончании класса (номер и год), число пропущенных уроков, в том числе по болезни.  Вносятся итоги года: «переведён в … класс», «оставлен в … классе», «исключён из школы», «выпущен из 11 класса». Под каждой записью ставится подпись классного руководителя и печать школы.

Если ученик проходил дополнительные предметы или факультативные курсы, об этом делается запись. В дело вносится информация о награждениях в течение года за успехи в учёбе или изучении отдельных предметов, а также о дисциплинарных взысканиях. Личное дело находится в канцелярии или приёмной директора школы. Ответственным за его хранение является секретарь-делопроизводитель.

Личные дела группируются по каждому классу и хранятся в отдельных папках. Они раскладываются в алфавитном порядке. В папку класса вкладывается список учащихся с полным указанием их фамилий, имён и отчеств, а также фамилии, имени и отчества классного руководителя. Список меняется каждый учебный год.

Если ребёнок выбывает из школы, индивидуальная папка выдаётся на руки родителям на основании их письменного заявления. Секретарь делает обязательную отметку в личной карте и алфавитной книге.  

Сообщение на тему:

«Рекомендации по заполнению личных дел учащихся»

Подготовила:

студентка Ш-42 группы

Бабкова Анна

Ейск, 2022 г.