Составление акта

ПЛАН УРОКА

Дата: ______________

Группа: _______________

ДИСЦИПЛИНА: ОП 03 Основы делопроизводства

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ: Керимова Д.Н.

Тема: составление акта

Тип урока: практическое занятие

Цели урока: закреплять навыки написания деловой бумаги- оформление акта;

Задачи урока:

Цель занятия: Образовательная: познакомить с нормами и правилами, реквизитами оформления акта, научить студентов правильному оформлению акта. показать значение документа для современного общества и человека. Требования к знаниям и умениям учащихся

Студенты должны знать: - способы оформления реквизитов акта, общепринятых сокращений, цифровой информации, специфические особенности официально-делового стиля речи; типичные ошибки, при составлении текста документа.

Студенты должны уметь: - составлять текст делового документа в соответствии с общими правилами и нормами, с учетом требований к стилю официальных документов.

Рассматриваемые компетенции:

(ОК 1- ОК 7)

Ход урока

1. Организационный момент:

- Приветствие.

- Отметка отсутствующих в классном журнале.

- Сообщение темы и целей урока.

Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события (акты аварий, приема-передачи дел, инвентаризации и т.д.).

Акт оформляется на общем бланке с указанием конкретного вида документа. Акт имеет унифицированную форму. Реквизиты оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2016. Место и дата составления должны соответствовать месту и дате актируемого события.

Текст акта состоит из вводной и констатирующей частей. В вводной части указываются основания для составления акта и лица, составлявшие акт и присутствовавшие при этом. После слова «составлен» указывают наименование комиссии, должности, фамилии, имена, отчества лиц, составивших акт. Если акт составлен комиссией, первой указывается фамилия председателя, остальные - в алфавитном порядке. Кроме членов комиссии при составлении акта могут присутствовать другие лица, поэтому после перечисления членов комиссии пишется слово «присутствовали» и указываются в алфавитном порядке их должности, инициалы и фамилии. В констатирующей части акта излагаются сущность, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные факты, в отдельных случаях - выводы и

Задание 1.

Реквизиты акта:

ЗАО «Морепродукт», УТВЕРЖДАЮ Директор Н.В. Малина 14.03.2010г, № 07-13-207, Москва, «О выявлении неисправности холодильника в креветочном цехе», Основание: приказ ген.директора от 00.00.0000. Составлен комиссией в составе: Председатель — зам. директора В.Т. Трофимов Члены комиссии — гл. инженер В.З. Зиновьев ст. мастер Н.Б. Кривошеее механик А.Т. Морозов Составлен в 3-х экз.: 1-й экз. — директору предприятия 2-й экз. — в бухгалтерию 3-й экз. — в дело № 12/05 00.00.0000. вышел из строя холодильник. После проведения тех.осмотра гл.механиком, члены комиссии установили, что поломка произошла в результате попадания в агрегаты воды, которая просочилась с потолка помещения. 32 Председатель Подпись В.Т. Трофимов Члены комиссии Подпись В.З. Зиновьев, Подпись Н.Б. Кривошеев, Подпись А.Т. Морозов.

Задание 2:

АКТ. АОЗТ «Хронметр». 25.01.2006. № 81/501-3. Москва. О вскрытии посылки. УТВЕРЖДАЮ Директор завода А.А.Авралов. 25.01.2006. Основание: приказ директора завода от 24.01.2006 №13. Составлен комиссией в составе: председатель начальник отдела снабжения В.А.Мешков, члены комиссии: 1. Инженер завода В.Н. Павлов 2. Зав.складом завода М.М. Малкина. 24.01.2006 г. в адрес завода прибыла посылка с завода-поставщика. При вскрытии ящика не оказалось корпусов для часов марки «Ракета», 12 (двенадцать) штук, числящихся по накладной № 187522 от 10.01.06. Комиссия пришла к выводу: потребовать от завода-поставщика досылки недостающего числа корпусов для часов марки «Ракета». Составлен в 3 экземплярах:

1-й экз. - заводу-поставщику, 2-й экз. - заводу № 1, 3-й экз. - в дело.

Председатель комиссии, члены комиссии.

Задание 3.

По приказу директора в АО «РИК» была проведена проверка сохранности управленческих документов. Комиссия в течение трех дней проверяла организацию и условия хранения управленческих документов. В результате проверки установлено: 1) документы хранятся в структурных подразделениях и в Общем отделе; 2) номенклатура дел ежегодно согласовывается с областным архивом; 3) фактов гибели, утраты, порчи или незаконного 26 уничтожения документов не установлено. Комиссия рекомендует выделить и оборудовать специальное помещение для архива. Возглавил комиссию председатель - заместитель директора; члены комиссии: заведующий общим отделом, инспектор отдела кадров, заместитель главного бухгалтера, референт. Акт утвержден директором АО «РИК». Составьте и оформите акт.