СДЕЛАЙТЕ СВОИ УРОКИ ЕЩЁ ЭФФЕКТИВНЕЕ, А ЖИЗНЬ СВОБОДНЕЕ

Благодаря готовым учебным материалам для работы в классе и дистанционно

Скидки до 50 % на комплекты
только до

Готовые ключевые этапы урока всегда будут у вас под рукой

Организационный момент

Проверка знаний

Объяснение материала

Закрепление изученного

Итоги урока

Советы тем, кто экономит время.

Категория: Всем учителям

Нажмите, чтобы узнать подробности

В 21 веке в урбанистическом обществе катастрофически человеку не хватает времени ни на что. Но можно постараться изменить и перераспределить его на более важные и нужные дела. Ознакомившись с советами, вы сможете успеть больше сделать, оставив время для себя любимого, и потратить время с большей пользой и удовольствием.

Просмотр содержимого документа
«Советы тем, кто экономит время.»

КГУ «Хабаровский КЦСОН»

Методические рекомендации


Советы тем, кто экономит время



В 21 веке - веке технического прогресса поток информации, напряженный ритм работы, урбанизация городов, стрессогенная атмосфера неблагоприятно сказываются на психоэмоциональном и физическом здоровье человека.

Нехватка времени на семью, воспитание детей, духовное совершенствование и саморазвитие, на полноценный отдых негативно влияет на благополучие человека. Поэтому в ситуации дефицита времени человек занят поиском дополнительных возможностей для удовлетворения своих запросов, нужд и потребностей в ограниченном временном пространстве.

Первое, что нужно сделать для контроля расходования времени – планирование. Есть много способов и видов составления планов. Примером может служить недельный план работы:

  1. Выпишите все дела, которые вам необходимо или желательно сделать на будущей неделе (желательно составлять такой план в выходной день утром). Постарайтесь разносить эти дела по категориям (работа, домашние дела, свободное время и др.)

  2. Проставьте приоритеты важности выполнения дел.

  3. В столбик распишите дни недели. Напротив каждого дня выпишите дела, которые вам желательно сделать в этот день.

  4. Кроме семи строк (для каждого дня недели) в таблицу можно добавить еще две строки: «Дела, для которых трудно определить фиксированный день», «Дела, которые можно выполнить на этой неделе или перенести на следующую».

  5. При составлении планирования на каждый рабочий день можно составлять расписание дел с указанием времени. Для внеплановых дел в расписании оставляйте промежутки времени.

Планирование и расписание дел не может быть неизменным, т.к. вы будете в течение недели вносить коррективы: дополнять одни дела, вычеркивать другие, менять их местами, переносить на следующую неделю.

Если вам кажется, что свободного времени у вас меньше, чем вам бы хотелось, займитесь поиском причин недостатка времени. Скорее всего вы обнаружите, кто или что вам мешает. Это могут быть другие люди: сослуживцы, начальник, клиенты, телефонные собеседники, которые любят поговорить, отвлечь, перепоручить вам свои обязанности.

Это можете быть и вы сами:

- ваша излишняя педантичность, придирчивость или медлительность;

- проблемы и сложности новых начинаний;

- проблемы делегирования полномочий;

- информационные перегрузки;

- проблемы с выполнением любимых и нелюбимых дел.

Это могут быть и форс-мажорные обстоятельства: технические сбои, внеочередные задания, срочный вызов и т.д. Однако при правильном планировании у вас на все хватит времени и вас не застанут врасплох.


Полезные советы для самоконтроля.

  1. Старайтесь получать удовлетворение от каждой минуты жизни, имеющейся в вашем распоряжении.

  2. Старайтесь получить удовлетворение от всего, что вы делаете.

  3. Будьте жизнерадостным оптимистом.

  4. Старайтесь идти от победы к победе.

  5. Не тратьте время на переживания по поводу своих неудач.

  6. Не тратьте время, испытывая чувство вины в связи с тем, что вы не сделали.

  7. Постоянно напоминайте себе: «Всегда можно найти достаточно времени для того, чтобы сделать важные вещи».

  8. Каждый день старайтесь найти новый способ для того, чтобы воспользоваться им для выигрыша во времени.

  9. Рано вставайте.

  10. Съедайте облегченный обед, чтобы не чувствовать сонливость во второй половине дня.

  11. Выбирайте из газет и журналов для чтения лишь те, которые вас заинтересовали, чтобы знать о происходящем в мире.

  12. Бегло проглядывайте книги в поисках интересных мыслей. Лишь важные для вас можно прочесть полностью.

  13. Меньше тратьте время на просмотр телевизора.

  14. Ищите работу, расположенную близко от дома, и ходите на работу пешком. Лишь изредка, в плохую погоду, или когда вы сильно спешите, можно доехать туда на машине.

  15. Анализируйте свои привычки для того, чтобы избавиться от устаревших, или для их улучшения.

  16. Если вам приходится ожидать, то рассматривайте это, как «подаренное время», для того, чтобы расслабиться, что-то запланировать или сделать.

  17. Ставьте свои часы на 5 минут вперед, чтобы никуда не опаздывать и чтобы начать день раньше.

  18. Имейте при себе записную книжку, чтобы записывать в нее мысли или планы, возникающие в голове.

  19. Раз в месяц пересматривайте свои жизненные планы (текущие и на перспективу).

  20. При выполнении незначительных заданий, не забывайте о своих долгосрочных планах.

  21. Планируйте свою деятельность на целый день с утра и распределяйте дела по степени их значимости.

  22. Распределяя конкретные дела по степени их значимости, старайтесь сделать самые важные дела как можно раньше.

  23. При долгосрочном планировании равномерно распределяйте нагрузку в занятиях на каждый месяц и оставляйте время для внеплановых мероприятий и дел.

  24. Предоставляйте себе возможность отдохнуть и поощряйте себя, когда завершите важные дела.

  25. Выполняйте значительные дела в первую очередь.

  26. Старайтесь добиться успеха не столько напряженным, сколько умелым трудом.

  27. Верьте в свои способности при выполнении порученных вам дел.

  28. Умейте отличать важные дела от ненужных дел, и не старайтесь последние выполнять, если от этого не произойдет ничего ужасного.

  29. Разберитесь с причиной вашей медлительности, выясните, чего вы стараетесь избежать, а поняв - действуйте.

  30. Начинайте работу с наиболее плодотворной и интересной части проекта, чтобы легче и быстрее ее завершить.

  31. Старайтесь отбросить непроизводительную деятельность как можно быстрее.

  32. Предоставляйте себе достаточно времени, чтобы сосредоточиться на выполнении важных и ответственных дел.

  33. Развивайте в себе способность сосредотачиваться на одном предмете длительное время.

  34. Акцентируйте свои усилия на том, что принесет вам значительные долгосрочные блага.

  35. Проявляйте энергию и упорство в достижении своих целей.

  36. Не уходите от трудностей, если они неизбежны в вашем деле.

  37. Ставьте перед собой определенные конкретные сроки завершения личных или коллективных дел.

  38. Прислушивайтесь к мнению других, активно вступайте в дискуссии.

  39. Не тратя свое время по пустякам, не занимайте время других.

  40. Правильно перераспределяйте исполнение дел между людьми, учитывая их компетенцию в данной сфере.

  41. Обращайтесь за помощью у специалистам, чтобы они помогли вам в решении проблем, требующих особых знаний и специальной квалификации.

  42. Старайтесь излагать свои мысли, идеи, проекты (устно и письменно), как можно более доступно и кратко.

  43. Старайтесь сразу давать ответы на запросы, письма и предложения, не откладывая в «долгий ящик».

  44. Раскладывайте свои вещи, документы, бумаги по порядку и в определенных местах, чтобы их легко и быстро можно было найти.

  45. Старайтесь не думать о работе во время отпуска и в выходные дни.

  46. Позволяйте себе расслабиться и отдохнуть в свободное время.

  47. Выделяйте себе специально время для того, чтобы разобраться с мелкими «пустячками».

  48. В рабочее время старайтесь сводить болтовню к минимуму.

  49. Чаще задавайте себе вопрос: «Как можно потратить время с наибольшей пользой?»

  50. Свободное время проводите с удовольствием, развивая свои увлечения, восстанавливая свое здоровье.

Благодаря этим советам, вы сможете: максимально сберечь свое время, добиться высоких результатов в работе, выполнить поставленные цели, с максимальной пользой для себя исполнять порученное дело, повысить свою самооценку и самоконтроль, получить признание коллег и близких вам людей, с пользой использовать свободное время для саморазвития и укрепления своего психического и физического здоровья.

Советы разработаны на основе книги Алана Лакейна «Искусство успевать».






Методист Л.А. Жабина