Создание базы данных в Excel и работа с ней. (Учитель информатики Дзиова М.П.)

Практическая работа

по теме: «Microsoft Excel».

Создание базы данных в Excel и работа с ней.

Ход урока:

1. В электронной таблице Excel создать базу данных, внести в нее представленные ниже записи.

2. Заполнить пустые столбцы формулами, получить результат во всех ячейках.

3. Внести информацию о курсе доллара.

Примечание. Используйте абсолютную ссылку так, чтобы изменение курса дол­лара влекло за собой автоматический пересчет цены в рублях.

1. Найти подготовленный мною файл (С:\Книжная ярмарка \ Книги.хls).

2. Скопировать записи, самостоятельно созданные вами при выполнении первого задания, в этот файл (или наоборот).

3. Скопировать все формулы.

1. Осуществить сортировку записей в базе данных; Выполнить команду меню Данные, Сортировка.

2. В окне Сортировка диапазона выбрать поле для сортировки (Сортировать по), например «Автор».

3. Указать, как следует выполнять сортировку: по возрастанию или по убыванию.

Для работы с базой данных в Excel имеется специальная форма, которая позволяет просматривать записи, добавлять новые, удалять записи, осуществлять поиск. Для работы с формой надо выполнить команду Данные, Форма. Остановимся на кнопке Критерии и выполним следующее задание:

1. В поле «Автор» ввести букву «С», просмотреть кнопкой Далее.

2. В поле «Цена, $» ввести «

3. В поле «Область знаний» ввести «Программирование», в поле «Цена, $» — «Просмотреть, сколько таких книг.

13. Добавить в базу данных новые записи, используя форму, - внести информацию нескольких книгах, (1.«Информатика. Учебник 5», М. Бином, Босова Л., 2004, 160с, $2,9; 2. («Информатика. Базовый курс 7»,М. Бином, Угринович Н., 2003, 155с., $3; 3. «Задачи по программированию», М. «Наука», Абрамов С.А., 1989, 223с., $4,6)

Работа с кнопкой Критерии.

1. Сколько на ярмарке было представлено книг по математике?

2. Сколько было представлено книг стоимостью больше 100 рублей?

3. Сколько всего было представлено книг по информатике?

Работа с таблицей, использование автосуммирования.

1. Каково общее количество книг, представленных на ярмарке?

2. Сколько на ярмарке было продано книг и на какую сумму?

6. Подумайте, как наиболее наглядно представить информацию о том, книги какого автора пользовались наибольшим спросом?

Практическая работа

по теме: «Microsoft Excel».

Создание базы данных в Excel и работа с ней.

Цели урока:

• знакомство с функциями ЭТ по созданию баз данных и работе с ней;

• закрепление знаний по работе с формулами в ЭТ и соответствующих умений.

Задачи урока:

• обучающие – ввести понятия «база данных», «запись», «поле»; рассмотреть приёмы работы с БД; закрепить работу с формулами;

• развивающие – развитие операционного мышления, понятийного мышления;

• воспитательная – воспитание информационной культуры (поиск информации, обмен между приложениями Windows).

Ход урока:

Мы продолжаем работу с электронными таблицами Excel. Вам уже известны многие из вычислительных возможностей Excel. Но помимо них эта программа может использоваться и для решения других задач. Сегодня мы познакомимся с функциями Excel по созданию базы данных и работе с ней. Кроме того, мы закрепим приемы работы в Excel и использование абсолютной ссылки.

Изучать новый материал и закреплять ранее изученный мы будем, решая задачи, которые могут возникнуть в следующей реальной ситуации: предположим, нам предложили поучаствовать в подготовке книжной ярмарки и различных мероприятий, связанных с нею.

Первая задача, которая стоит перед нами, — необходимо представить всю информацию о книгах в электронном виде, т. е. создать базу данных.

Что это такое? Запишите в тетради: база данных — это совокупность информации об однотипных объектах, некое хранилище данных.

База данных состоит из записей. Запись — это информация об одном объекте.

В нашем случае объектами являются книги. Но существуют базы данных с информацией о железнодорожных билетах, ценных бумагах, сотрудниках некоторой организации. Школьный журнал — это тоже база данных.

Карточка-задание 1.

1. В электронной таблице Excel создать базу данных, внести в нее представленные ниже записи.

2. Заполнить пустые столбцы формулами, получить результат во всех ячейках.

3. Внести информацию о курсе доллара.

Примечание. Используйте абсолютную ссылку так, чтобы изменение курса дол­лара влекло за собой автоматический пересчет цены в рублях.

В таблице, которую вы переносили с карточки в файл Excel, — три записи, т. е. информация о трех книгах. Каждая запись состоит из полей. Поле — это одна из характеристик объекта. В таблице это названия столбцов.

Проанализируем поля нашей базы данных. В процессе работы ярмарки для ее организаторов необходима следующая информация - количество поставленных экземпляров каждого наименования, количество проданных экземпляров, цена каждой книги в долларах и рублях и, наконец, выручка от продажи книг. Обратите внимание на то, что есть столбцы, значения в ячейках которых появятся в результате расчета по формулам (используются относительная и абсолютная ссылки). Базы данных, которые можно представить в виде таблицы (столбцы и строки), называются реляционными. Именно такие удобно создавать в Excel.

Рассмотрим, какие операции можно осуществлять с информацией, хранящейся в базе данных. Записи можно сортировать, удалять, вводить новые. Кроме того, в базе данных можно осуществлять поиск по запросу.

Конечно, выполнять все эти действия с тремя записями, которые вы ввели, выполняя первое задание, по меньшей мере, неинтересно и ненаглядно. Поэтому то, что вы сейчас ввели, нужно будет добавить к уже имеющимся записям. На ваших компьютерах имеется файл Книги.xls, в котором подготовлена необходимая инфор­мация. Вам нужно будет выполнить следующее задание:

1. Найти подготовленный мною файл (С:\Книжная ярмарка \ Книги.хls — путь для поиска файла записывается на доске) Прил.

2. Скопировать записи, самостоятельно созданные вами при выполнении первого задания, в этот файл.

3. Скопировать все формулы.

Карточка-задание 2.

Осуществить сортировку записей в базе данных;

1. Выполнить команду меню Данные, Сортировка.

2. В окне Сортировка диапазона выбрать поле для сортировки Сортировать по), например «Автор».

3. Указать, как следует выполнять сортировку: по возрастанию или по убыванию.

Для работы с базой данных в Excel имеется специальная форма, которая позволяет просматривать записи, добавлять новые, удалять записи, осуществлять поиск. Для работы с формой надо выполнить команду Данные, Форма.

Учитель рассказывает о назначении кнопок, имеющихся в окне Форма, подроб­но останавливается на кнопке Критерии и предлагает учащимся выполнить следующее задание:

1. В поле «Автор» ввести букву «С», просмотреть кнопкой Далее.

2. В поле «Цена, $» ввести «

3. В поле «Область знаний» ввести «Программирование», в поле «Цена, $» — «Просмотреть, сколько таких книг.

Карточка-задание 3.

Добавить в базу данных новые записи, используя форму, - внести информацию о книгах, имеющихся в кабинете информатики (3-5 записей).

Карточка-задание 4.

Работа с кнопкой Критерии.

1. Сколько на ярмарке было представлено книг по математике?

2. Сколько было представлено книг стоимостью больше 100 рублей?

3. Сколько всего было представлено книг по делопроизводству?

Работа с таблицей, использование автосуммирования.

1. Каково общее количество книг, представленных на ярмарке?

2. Сколько на ярмарке было продано книг и на какую сумму?

В дни работы ярмарки проводились и другие мероприятия: семинар библиотечных работников, презентация новых книг, выставка печатной продукции, встреча книголюбов и др.

После проведения какого-то большого мероприятия, особенно в крупных городах и регионах, подводятся итоги, собираются и обобщаются статистические данные, необходимые для лучшего проведения будущих мероприятий, для более эффективной рекламы и т. д. В частности, устроители нашей книжной ярмарки хотят иметь информацию о посетителях и участниках всех мероприятий. И наша следующая задача — создать соответствующую структуру базы данных.

Карточка-задание 5.

На новом листе ЭТ создать структуру базы данных, обеспечивающей выполнение следующих запросов (т. е. важно правильно задать поля базы):

• Посмотреть список посетителей-студентов.

• Посмотреть список посетителей с высшим образованием

• Посмотреть список посетителей, пришедших по пригласительным билетам.

• Посмотреть, в какие регионы благодаря этой ярмарке поступили книги.

• Посмотреть, какие мероприятия пользовались большей популярностью.

(База данных должна содержать следующие поля: «Ф.И.О.», «Род занятий», «Образование», «Регион», «Место жительства», «Наличие пригласительного биле­та», «Кол-во купленных книг», «Посещаемые мероприятия».)

Итак, вы создали структуру базы данных, но остается открытой задача: как эту информацию собрать для базы данных?

Ребята могут предложить различные варианты решения этой проблемы. Вместе с учениками нужно прийти к выводу, что можно подготовить анкету для участников.

Задание.

Подготовить анкету вида:

Это не что иное, как часть формы:

Чтобы получить такие анкеты от посетителей выставки, необходимо:

1. Создать структуру базы данных, т. е. заполнить строку с названиями полей и еще одну строку (можно с любыми данными).

2. Переименовать лист:

• щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке «Лист№»;

• выбрать команду Переименовать;

• ввести «Анкета участника ярмарки» (это и будет заголовок формы).

1. Открыть форму с чистыми полями для ввода.

2. Клавишей поместить содержимое экрана в буфер обмена.

3. Загрузить программу Paint (графический редактор).

4. Вставить копию экрана из буфера обмена: команда меню Правка, Вставить

5. Выделить нужный фрагмент формы для анкеты.

6. Поместить полученный рисунок в буфер обмена: команда меню Правка, Копировать.

7. Открыть документ Microsoft Word и вставить рисунок из буфера обмена.

10.Вывести полученную анкету на печать.

При выполнении этого задания происходит закрепление многих умений и навыков: работа с листом ЭТ, осуществление обмена между приложениями (Word, Paint назначение клавиши PrintScreen (все это изучалось при изучении Microsoft Word

Дополнительное задание.

Подумайте, как наиболее наглядно представить информацию о том, книги какого автора пользовались наибольшим спросом? (Построить диаграмму.)

Пролож.( С:\Книжная ярмарка \ Книги.хls)

1