Создание чатов и видеозвонков на учебной платформе «Сферум» в VK Мессенджере для проведения онлайн-совещаний и дистанционных уроков

МУНИЦИПАЛЬНОЕ МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЪЕДИНЕНТЕ УЧИТЕЛЕЙ ИНФОРМАТИКИ ГОРОДА АНГАРСКА

Создание чатов и видеозвонков на учебной платформе «Сферум» в VK Мессенджере для проведения онлайн-совещаний и дистанционных уроков

Учитель информатики

МБОУ «СОШ № 40»

Пушница Ольга Николаевна

27.11.2023

О платформе «Сферум»

Сферум  - это защищенная российская коммуникационная платформа для организации учебного процесса.

Задача учебного профиля «Сферум» в VK Мессенджере: помощь педагогам в организации безопасного образовательного процесса.

Для того чтобы вам было максимально комфортней и удобно работать на платформе, рекомендуется использовать Яндекс браузер .

Создание учебного профиля «Сферум» в VK Мессенджере на компьютере

Для создания учебного профиля Сферум в VK Мессенджере с компьютера необходимо выполнить несколько действий.

• Перейдите по ссылке  web.vk.me  

и нажмите на кнопку  «Войти в

Сферум»  (рис.1).

Создание учебного профиля «Сферум» в VK Мессенджере на компьютере

Либо в личном кабинете на платформе «Сферум» нажать на кнопку Веб-версия.

Создание учебного профиля «Сферум» в VK Мессенджере на компьютере

2. Введите номер мобильного телефона и нажмите на кнопку «Продолжить» (рис.2).

.

Создание учебного профиля «Сферум» в VK Мессенджере на компьютере

3. Введите код подтверждения , который пришел по СМС на указанный номер. Вместо СМС с кодом может поступить звонок-сброс. Отвечать на него не нужно, потребуется только ввести последние цифры номера, с которого поступил звонок — это и будет код. Если ранее вы уже регистрировались через VK ID, введите свой пароль. Нажмите на кнопку «Продолжить» (рис.3).

Создание учебного профиля «Сферум» в VK Мессенджере на компьютере

4. Заполните информацию о себе (имя и фамилию, дату рождения и пол) и нажмите на кнопку «Продолжить» (рис.4). 

5. Учебный профиль создан. Нажмите кнопку «Продолжить» (рис.5).

Создание учебного профиля «Сферум» в мобильном приложении VK Мессенджере

1. Скачайте мобильное приложение на ваше устройство.

Приложение доступно в  RuStore ,  Google Play ,  App Store ,  AppGallery .

2. Откройте приложение VK Мессенджер и нажмите на кнопку «Войти в Сферум» (рис.6).

Создание учебного профиля «Сферум» в мобильном приложении VK Мессенджере

Регистрация в VK Мессенджере происходит с помощью VK ID. Это технологическое решение для аутентификации пользователя. Чтобы им воспользоваться, не нужно регистрироваться в социальной сети ВКонтакте. Вы можете создать учебный профиль Сферум в VK Мессенджере независимо от того, регистрировались ли вы ранее в VK ID или нет.

2. Введите свой номер мобильного телефона и нажмите на кнопку «Продолжить» (рис.7).

3. Введите код подтверждения, который пришел по СМС на указанный номер. Вместо СМС с кодом может поступить звонок-сброс . Отвечать на него не нужно, потребуется только ввести последние цифры номера, с которого поступил звонок — это и будет код. Если ранее вы уже регистрировались через VK ID, введите свой пароль. Нажмите на кнопку «Продолжить» (рис.8).

Создание учебного профиля «Сферум» в мобильном приложении VK Мессенджере

Регистрация в VK Мессенджере происходит с помощью VK ID. Это технологическое решение для аутентификации пользователя. Чтобы им воспользоваться, не нужно регистрироваться в социальной сети ВКонтакте. Вы можете создать учебный профиль Сферум в VK Мессенджере независимо от того, регистрировались ли вы ранее в VK ID или нет.

4. Заполните информацию о себе. Укажите имя и фамилию, дату рождения и пол. Нажмите кнопку «Продолжить» (рис.9).

Учебный профиль готов.

Нажмите на кнопку «Продолжить» (рис.10).

Работа с чатами на платформе «Сферум» в VK Мессенджере

В чатах Сферум можно:

• общаться в чате с участниками и  прикреплять файлы к сообщениям  (фото/видео, локацию, документы, опрос);
• редактировать сообщения, пересылать их, закреплять, отмечать как важные или удалять ;
• искать нужное сообщение   через поиск, а также просматривать вложения;
• закреплять чаты   (до пяти штук), архивировать, отмечать непрочитанными;
• записывать и прослушивать  аудио- и видеосообщения ;
• группировать чаты в  тематические папки .
• Вы можете вступить в учебный чат, который создал сотрудник образовательной организации. Для этого необходимо перейти по ссылке от сотрудника. Вступить в чат можно, используя веб-версию  web.vk.me  или мобильное приложение VK Мессенджер (рис.1).

Работа с чатами на платформе «Сферум» в VK Мессенджере

Для добавления файла к сообщению нажмите на пиктограмму «Плюс» слева от строки для ввода текста в мобильном приложении или в самой строке в веб-версии (рис.2).

Работа с чатами на платформе «Сферум» в VK Мессенджере

Выберите тип файла для добавления и прикрепите его к сообщению (рис.3).

Размер файла не должен превышать 4 Гбайт .

Работа с чатами на платформе «Сферум» в VK Мессенджере

Действия с сообщениями в чате. В мобильном приложении нажмите на сообщение и удерживайте до вызова меню (рис.4). Выберите необходимое действие.

В веб-версии наведите курсор на сообщение и нажмите на пиктограмму «три точки»  (рис.5). Выберите необходимое действие.

Работа с чатами на платформе «Сферум» в VK Мессенджере

Поиск сообщений

• Для поиска сообщения в мобильном приложении нажмите на название чата в верхней части экрана и перейдите в меню (рис.6).
• Для поиска сообщений в меню чата нажмите на кнопку «Поиск» и введите ключевые слова (рис.7).
• Для поиска сообщений в веб-версии нажмите на пиктограмму «Лупа»  в верхнем правом углу окна (рис.8).

Работа с чатами на платформе «Сферум» в VK Мессенджере

Действия с чатами

• Для выполнения действий с чатом в мобильном приложении удерживайте название чата некоторое время в списке чатов до вызова меню (рис.9).
• Выберите необходимое действие (рис.10).
• Для выполнения действий с чатом в веб-версии нажмите на пиктограмму с «тремя точками»  у названия чата и выберите необходимое действие (рис.11).

Работа с чатами на платформе «Сферум» в VK Мессенджере

Аудио- и видеосообщения

• В мобильном приложении для записи видеосообщения нажмите на пиктограмму «стрелка в кружочке»  справа от поля для ввода текста. Для записи аудиосообщения нажмите на пиктограмму «Микрофон» справа от поля для ввода текста (рис.12).
• В веб-версии есть возможность записывать только аудиосообщения (рис.13).

Работа с чатами на платформе «Сферум» в VK Мессенджере

Создание тематических папок в мобильном приложении

Для группировки диалогов в тематические папки в мобильном приложении выполните несколько действий.

1. Перейдите в раздел «Настройки» в правом нижнем углу экрана (рис.14). Выберите в списке вкладку «Папки с чатами» и нажмите на нее.

2. Нажмите на кнопку «Создать» (рис.15). 

Работа с чатами на платформе «Сферум» в VK Мессенджере

3. Введите название папки и нажмите на кнопку «Добавить» (рис.16). 

4. Выберите из выпадающего списка нужные чаты и нажмите на кнопку «Выбрать» или  «Продолжить» (рис.17).

5. Нажмите на кнопку «Создать папку» или «Готово» (рис.18).

Папка создана!

Работа с чатами на платформе «Сферум» в VK Мессенджере

Создание тематических папок на компьютере

Для создания папки для чатов в веб-версии перейдите в ваш учебный профиль по ссылке  web.vk.me . 

Далее выполните следующие действия:

• Нажмите на пиктограмму «Меню» в виде трех полосок в верхнем углу слева и выберите раздел «Настройки» (рис.19).
• В открывшемся окне перейдите в раздел «Папки с чатами» и нажмите на кнопку «Создать» (рис.20). Здесь вы можете выбрать визуальное отображение папки в истории чатов.
• Введите название папки и выберите чат, нажав на «Добавить чат» (рис.21).

Работа с чатами на платформе «Сферум» в VK Мессенджере

4. Выберите из списка необходимые чаты и нажмите кнопку «Продолжить» 

(рис.22).

5. Нажмите на кнопку «Готово» (рис.23).

Папка создана!

Создание видеозвонков на платформе «Сферум» в VK Мессенджере через компьютер

Создание ссылки на видеозвонок

Откройте в браузере VK Мессенджер. Нажмите «Меню» (три полоски). Поставьте галочку «Профиль частного лица».

Создание видеозвонков на платформе «Сферум» в VK Мессенджере через компьютер

Создание ссылки на видеозвонок

Нажмите кнопку «Звонки» (трубка) - «Запланировать встречу».

Создание видеозвонков на платформе «Сферум» в VK Мессенджере через компьютер

Создание ссылки на видеозвонок

Нажмите кнопку «Запланировать».

Создание видеозвонков на платформе «Сферум» в VK Мессенджере через компьютер

Создание ссылки на видеозвонок

Выбираем дату проведения, время (рекомендуется выбрать «Весь день»

Создание видеозвонков на платформе «Сферум» в VK Мессенджере через компьютер

Создание ссылки на видеозвонок

Выбираем нужные настройки видеозвонка:

• Анонимный вход позволяет подключиться к видеовстрече участников с других организаций

Создание видеозвонков на платформе «Сферум» в VK Мессенджере через компьютер

Создание ссылки на видеозвонок

Скопировать ссылку и отправить её участникам видеовстрече

Создание видеозвонков на платформе «Сферум» в VK Мессенджере через компьютер

Во вкладке «Запланированные» отображается созданная встреча. Нажав на «три точки», можно войти в неё, редактировать, скопировать ссылку или удалить.

Создание видеозвонков на платформе «Сферум» в VK Мессенджере через компьютер

Создание ссылки на видеозвонок

Для планировании видеовстречи с сотрудниками или обучающимися своей организации.

Откройте в браузере VK Мессенджер. Нажмите «Меню» (три полоски). Поставьте галочку «Профиля сотрудника своей организации»

Создание видеозвонков на платформе «Сферум» в VK Мессенджере через компьютер

Подключение к звонку с компьютера

Способ 1  

После запуска звонка на экране монитора появится уведомление и звуковой сигнал — нажмите на зеленую трубку (рис.1).

Способ 2

После запуска звонка в названии чата появится уведомление в виде зеленой трубки. Нажмите на кнопку «Присоединиться» на уведомлении в окне чата или в верхнем правом углу окна (рис.2).

Создание видеозвонков на платформе «Сферум» в VK Мессенджере через компьютер

Откроется окно звонка (рис.3).  Реальный интерфейс может чуть отличаться от представленного ниже.

1 — писать в чате; 2 — демонстрировать свой экран; 3 — поднять руку для привлечения внимания и отправлять прочие реакции; 4 — включить/отключить камеру; 5 — включить/отключить микрофон; 6 — завершить звонок; 7 —  посмотреть список участников звонка; 8 — настраивать вид отображения участников звонка (списком или плиткой); 9 — настраивать звонок; 10 — свернуть окно звонка; 11 — развернуть окно звонка.

Создание видеозвонков на платформе «Сферум» в VK Мессенджере через компьютер

Также вы можете перейти в профиль других участников звонка или написать им лично. Для этого нужно нажать на три точки рядом с аватаром участника (рис.4).

Создание видеозвонков на платформе «Сферум» в VK Мессенджере через компьютер

Если организатор звонка разрешил отправлять в нем реакции, вы сможете отправлять быстрые реакции в ответ над кнопкой «Поднять руку» (рис.5).

Создание видеозвонков на платформе «Сферум» в VK Мессенджере через компьютер

Во время звонка вы можете настроить отображение видео и аудио или записать беседу. Для этого нажмите на пиктограмму «Шестеренка» и выберите нужное действие (рис.6 ). Запись появится в чате по завершению звонка и будет доступна всем участникам чата.

Создание видеозвонков на платформе «Сферум» в VK Мессенджере через телефон

Способ 1 

После запуска звонка на экране телефона появится уведомление и звуковой сигнал. Для подключения к звонку нажмите на зеленую трубку или синюю галочку (рис.7).

Способ 2

После запуска звонка в чате появится уведомление. Нажмите на кнопку «Присоединиться» на уведомлении в окне чата или в верхней строке «Групповой звонок» (рис.8).

Откроется окно звонка (рис.9).

Создание видеозвонков на платформе «Сферум» в VK Мессенджере через телефон

1 — переходить в чат группы; 2 — просматривать участников звонка, а также добавлять участников и делить ссылкой на звонок; 3 — настраивать вид отображения участников звонка (списком или плиткой); 4 — включать/отключать динамик; 5 — включать/отключать камеру; 6 — включать/отключать микрофон; 7 — поднять руку (если организатор звонка разрешил отправлять в нем реакции, вы сможете отправлять смайлы в ответ над кнопкой «Поднять руку»); 8 — завершить звонок.

Спасибо за внимание!

Заголовок слайда

1

Вставьте Ваш текст

2

Вставьте Ваш текст

3

Вставьте Ваш текст

4

Вставьте Ваш текст

5

Вставьте Ваш текст