ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
КОЛЛЕДЖ АРХИТЕКТУРЫ И СТРОИТЕЛЬСТВА № 7
Рассмотрено на заседании ПЦК Протокол №___ от «__» мая 20___ г. _______ /Незнанова Л.В./ Председатель предметной (цикловой) комиссии ___________/Касаева Н.Д./ | Утверждаю Зам. директора по СПО __________ /Незнанова Л.В./ |
Методическое пособие
по предмету Информатика и ИКТ
Тема: «Создание деловых документов
в текстовом процессоре MS WORD»
Выполнил
преподаватель спецдисциплин
Овсянникова А.С.
Москва, 2014 год
Пояснительная записка
Цель разработки: научить создавать деловые документы в программе Microsoft Word.
Методическая разработка составлена для проведения уроков информатики и ИКТ для обучающихся 1-го курса.
Требования к знаниям и умениям перед изучением темы.
До изучения темы обучающиеся должны:
Знать понятия: файл, папка, программа.
Уметь запускать программу Word.
Уметь форматировать документы.
Уметь выбирать нужную строку из раскрывающегося списка.
Уметь выбирать и менять шрифт и его размер.
Знать различные способы выделения участков текста.
Уметь использовать полужирное и курсивное начертание символа.
Уметь задавать поля и устанавливать размер и ориентацию бумаги.
Уметь создавать колонтитулы по образцу
Уметь создавать и форматировать таблицы
Уметь работать с границами и заливкой текста
Уметь создавать оглавление к документам
Требования к знаниям и умениям после изучения темы.
После изучения темы обучающиеся должны:
Уметь создавать деловые документы по образцу
Уметь выбирать и вставлять нижний/верхний колонтитулы
Уметь редактировать документ по образцу
Требования к аппаратному и программному обеспечению: Операционная система Microsoft Windows 98/Me/2000/XP, процессор Pentium II 500 МГц, монитор не хуже SVGA, CD-ROM не менее двух скоростей, пакет программ Microsoft Office 2003-2013.
Список используемой литературы
Е. В. Михеева. Практикум по информатике, СПО, М.: Akadema,2010.
Е.В. Михеева. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: Учеб. Пособие для сред. Проф. Образования. - М.: Академия, 2010.
С. А. Бешенков, Е.А. Ракита. Информатика.-2-е изд.- М.: Бином. Лаборатория знаний, 2006.
Оглавление
Практическая работа 1 3
Задание 1.1. Оформить приглашение по образцу 3
Дополнительное задание: ПРИГЛАШЕНИЕ на свободную тему 4
Задание 1.2. Оформить докладную записку по образцу 5
Задание 1.3. Оформить рекламное письмо по образцу 6
Задание 1.4. Оформить заявление по образцу 7
Задание 1.5. Создать справку личного характера 9
Задание 1.6. Создать краткий протокол 10
Задание 1.7. Создать Акт о списании имущество 11
Практическая работа 1
Тема: СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ MS WORD
Цель занятия: Изучение информационной технологии создания, сохранения и подготовки к печати документов MS Word.
Задание 1.1. Оформить приглашение по образцу
ПРИГЛАШЕНИЕ
Уважаемый
Господин Яков Михайлович Орлов!
Приглашаем Вас на научную конференцию «Информатизация современного общества».
Конференция состоится 12 февраля 2014 г. В 12.00 в конференц-зале
Технологического колледжа.
Ученый секретарь
С.Д. Петрова
Дополнительное задание: ПРИГЛАШЕНИЕ на свободную тему
ПРИГЛАШЕНИЕ
Уважаемый
Господин Сергей Иванович Сергеев!
Приглашаем Вас на уроки рисования в графическом редакторе PAINT.
Первый урок состоится 13 февраля 2014 г. В 14:00 в кабинете 3311, 3 корпус колледжа Архитектуры и строительства №7.
Преподаватель
С.Д. Соколов
Задание 1.2. Оформить докладную записку по образцу
Сектор аналитики и экспертизы | Директору Центра ГАНЛ Н.С. Петрову |
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
12.02.2014
Сектор не может завершить в установленные сроки экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Астра-Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.
Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.
Приложение: протокол о некомплектности технической документации фирмы «Астра-Н».
Руководитель сектора аналитики и экспертизы | | М.П. Спелов |
| (подпись) | |
Задание 1.3. Оформить рекламное письмо по образцу
МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ «РАБОТА И УПРАВЛЕНИЕ» | | INTERNATIONAL INSTITUTE «WORK & MANAGEMENT» |
Россия, 127564, Москва, Ленинский пр., 457, офис 567 Тел./факс (895) 273-8585 | Office 567, 457, Leninsky pr., Moscow, 127564, Russia Phone/fax (895) 273-8585 |
РУКОВОДИТЕЛЯМ
ФИРМ, ПРЕДПРИЯТИЙ, БАНКОВ
И СТРАХОВЫХ КОМПАНИЙ
Международный институт «Работа и управление» предлагает вашему вниманию ваших сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал».
Цель программы. Формирование положительного имиджа фирмы: приобретение сотрудникам фирмы коммуникативных и этикетных навыков.
Продолжительность курса – 20 ч.
Предлагаемая тематика.
Психология делового этикета.
Деловой этикет.
Культура внешнего вида персонала.
В реализации проекта участвуют опытные психологи, культурологи, медики, визажисты, модельеры.
По окончании обучения слушателям выдается удостоверение Международного института «Работа и управление» по программе повышения квалификации.
Надеемся на плодотворное сотрудничество, понимая исключительную важность и актуальность предлагаемой нами тематики.
Ректор | | Е.В. Добрынина |
| (подпись) | |
Задание 1.4. Оформить заявление по образцу
ЗАЯВЛЕНИЕ 12.02.2014 | Генеральному директору ОАО «ГИКОР» И.С. Степанову От Ковровой Ольги Ивановны, проживающей по адресу: 456789, г Москва, ул. Комсомольская, д.6, кв. 57 |
Заявление
Прошу принять меня на работу на должность главного специалиста.
Дополнительное задание: Создать ОБЪЯСНИТЕЛЬНУЮ об отсутствии на занятии по уважительной причине.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ дата | Генеральному директору ОАО «ГИКОР» И.С. Степанову От Ковровой Ольги Ивановны, проживающей по адресу: 456789, г Москва, ул. Комсомольская, д.6, кв. 57 |
Объяснительная
Я ФИО отсутствовала на 4 паре урока информатики т.к. ушла на занятие с репетитором.
| Коврова Ольга Ивановна |
(подпись) | |
Задание 1.5. Создать справку личного характера
ОАО «Вестор»
СПРАВКА
12.02.2014 №45
Москва
Васильева Ольга Ивановна работает в должности ведущего специалиста ОАО «Вектор».
Должность оклад – 4750 р.
Справка выдана для предоставления по месту требования.
Начальник отдела кадров | | П.П. Смелов |
| (подпись) | |
Задание 1.6. Создать краткий протокол
ОАО «Вестор»
ПРОТОКОЛ
08.11.2013 №27
заседания Совета директоров
Председатель – А.С. Серов
Секретарь – Н.С. Иванчук
Присутствовали: 7 человек (список прилагается)
Приглашаемые: Заместитель директора «Книжной палаты» Н.Ш. Стрелков.
РАССМОТРЕННЫЕ ВОПРОСЫ:
Организационные вопросы.
О проекте иллюстрированного издания о деятельности фирмы.
ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:
А.А. Сидорову подготовить проект штатного расписания на 2013г.
Поручить члену научно-информационной комиссии К. С. Петрову согласовать проект издания с «Книжной палатой».
Председатель | | А.С. Серов |
| (подпись) | |
Секретарь | | Н.С. Иванчук |
| (подпись) | |
Задание 1.7. Создать Акт о списании имущество
ООО «Прогресс» АКТ 03.07.2013 №17 Воронеж О списании имущества | УТВЕРЖДАЮ ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР ________________А.В. ОРЛОВ 05.07.2013 |
Основание: приказ генерального директора ООО «Прогресс» от 25.06.2013 №1 «О проведении инвентаризации».
Составлен комиссий в составе:
председатель – коммерческий директор А.Л. Лиева
члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Л.Д. Жданова
2.Начальник административно-хозяйственного отдела Л.Д. Роклеев
Присутствовали: кладовщица Р.Ж. Крылова
В период с 26.06.2013 по 03.07.2013 комиссия провела работу по установлению непригодности для дальнейшего использования имущества.
Комиссия установила: согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию имущество в связи с непригодностью его использования.
Акт составлен в трех экземплярах:
1-й экз. – в бухгалтерию,
2-й экз. – в административно-хозяйственный отдел,
3-й экз. – в дело № 1-13.
Приложение: на 3 л. в 1 экз. | | |
| | |
Председатель комиссии | | А.Л. Лиева |
| (подпись) | |
Члены комиссии | | Л.Д. Жданова |
| (подпись) | Л.Д. Роклеев |
| (подпись) | |