Создание эффектов анимации, триггеров, управляющих кнопок в презентации PowerPoint

Практическая работа

Создание эффектов анимации, триггеров, управляющих кнопок
в презентации PowerPoint

Цель: научиться настраивать анимацию объектов слайда, создавать триггеры, управляющие кнопки, гиперссылки.

Создание эффектов анимации

Анимировать можно любой объект на слайде: текст, изображение, фигуру.

Чтобы анимировать объект на слайде, нужно выделить его щелчком ЛКМ, включить в главном меню вкладку Анимация и выбрать какой-либо эффект из коллекции в группе инструментов Анимация.

Если Вы хотите увидеть дополнительные возможности анимации, нужно нажать на кнопку Доп. параметры (в кр. рамке).

Откроется окно:

В группе, обведенной синей рамкой можно найти еще массу дополнительных эффектов. Вы должны заметить, что представлено 4 группы эффектов. Зелеными пиктограммами выделены эффекты входа (как объект появится на слайде); желтым – выделение (что он будет делать после появления – менять цвет, покачиваться и т. п.); красным – эффекты выхода; линиями – пути перемещения (можно заставить объект двигаться по заданной траектории).

Когда эффект выбран, его нужно настроить. Для этого нужно открыть окно Область анимации, нажав на одноименную кнопку.

Появится окно:

В нем мы видим, что объекту прямоугольник выбран эффект входа. Чтобы настроить эффект, нужно нажать на кнопку в кр. рамке. Результат:

Открыв Параметры эффектов, можно настроить время, скорость, звук и др. параметры эффекта. Поэкспериментируйте сами! Сделайте, например, чтобы объект появлялся не по щелчку мыши, а после предыдущего (тогда эффект будет срабатывать автоматически), продолжительность 3 сек. Измените еще какие-нибудь настройки. Посмотрите, как это выглядит. Это можно сделать либо с помощью кнопки Просмотр, либо в полноэкранном режиме.

Если Вы хотите добавить объекту еще какие-либо эффекты, например, Выделение, а затем Выход, то нужно сначала нажать кнопку Добавить эффект, а потом их выбирать. Иначе созданный и настроенный эффект удалиться.

Вот пример с тремя эффектами:

Последовательность эффектов можно менять местами, перетаскивая мышью, или при помощи кнопок в нижней части окна Область анимации

В дополнительных возможностях анимации разберитесь самостоятельно, а мы перейдем к созданию триггеров.

Триггеры позволяют "запрограммировать" реакцию презентации на конкретные действия пользователей: щелчки по определенным кнопкам, месту на экране и проч. Такая презентация становится более интерактивной, нежели с использованием обычных кнопок и ссылок, и отлично подходит для работы на интерактивное доске или для индивидуальной работы пользователя. Рассмотрим создание триггеров в презентации на примерах.

Начало формы

Конец формы

Что такое триггер?

В русском языке «триггер» — это пусковая схема. В презентации триггер — это объект на слайде (надпись, фигура), при нажатии на который запускается анимация одного или нескольких объектов. Таким образом, использование триггеров в презентации позволяет запускать анимацию объектов в произвольном порядке, а не по очереди, как это происходит обычно.

Как вставить триггер в презентацию?

Чтобы ответить на этот вопрос, удобнее обратиться к простому примеру.

Ш аг 1. Создайте новый документ, сохраните под именем Элементы интерактивности. Создадим на первом слайде два объекта: круг и прямоугольник.

Поставим перед собой задачу настроить презентацию так, чтобы при ее запуске круг сразу появлялся на слайде, а прямоугольник появлялся только при нажатии на круг (то есть создадим триггер – круг, который запрограммирует появление прямоугольника).

Шаг 2. Добавление эффекта входа

Для начала, до создания триггера,  добавим анимацию входа (зеленые пиктограммы) на прямоугольник. Выберите любой эффект и пока ничего не настраивайте.

Для удобства откроем еще одну область задач — Выделение и видимость. В ней перечислены все объекты, находящиеся на слайде. Эта область упрощает работу при создании триггеров. Если объектов много, мы можем их переименовать, чтобы было понятно, какому объекту мы назначаем триггер.

Для того, чтобы эту область открыть, переходим на вкладку Главная — группа Редактирование — Выделить — Область выделения.

Мы получим еще одну область справа:

Если в этой области мы выберем Прямоугольник 4, то можем заметить, что на слайде выделился прямоугольник.

Щелкнем левой кнопкой мыши еще раз по надписи Прямоугольник 4 (пока эта надпись не выделится), переименуем в Прямоугольник. Аналогично поступим и с другим объектом, переименовав его в Круг.

Настраиваем триггер

Закроем окно Область выделения. В окне Область анимации выделим эффект анимации, который мы добавляли для прямоугольника, раскроем меню (кнопка справа от эффекта) — Время.

В окне настройки параметров эффекта раскроем Переключатели, сделаем активной кнопку Начать выполнение эффекта при щелчке и выберем из раскрывающегося списка триггер Круг.

То есть выбранный на первом этапе эффект анимации Вход (появление на слайде) будет запускаться при щелчке на объекте Круг.

Теперь при запуске презентации на слайде будет находиться круг, при наведении указателя мыши на него указатель изменит вид на ладошку с указующим пальцем, что означает, что на этой фигуре создан триггер. Если мы щелкнем по кругу, то появится прямоугольник (выполнится "запрограммированный" эффект анимации).

Таким образом, мы создали простейшую презентацию с триггером. Точно так же можно устанавливать триггеры на другие объекты слайда: надписи, рисунки, автофигуры.

Создание гиперссылок и кнопок в презентации PowerPoint

Гиперссылка — это элемент управления, необходимый для навигации внутри презентации или для перехода к другому внешнему ресурсу, в качестве которого может выступать адрес в сети Интернет, адрес электронной почты, новый документ или любой другой файл. Как создать гиперссылки в PowerPoint?

Объектом, для которого создается гиперссылка, может быть текст, фигура, рисунок, объект WordArt.

Как создать гиперссылку в презентации?

Перед тем как вставить гиперссылку в презентацию, на слайде нужно создать любой объект. Создадим второй слайд и вставим прямоугольник, при щелчке на которой у нас будет срабатывать гиперссылка. Выделим прямоугольник и настроим гиперссылку.

Способы создания гиперссылок:

Способ 1.

На вкладке Вставка в группе Ссылки выберем Гиперссылка.

С пособ 2.

Щелкнуть правой кнопкой мыши по созданному прямоугольнику и в контекстном меню выбрать Гиперссылка.

Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки. В этом окне можно выбрать, с чем нужно связать объект на слайде (Связать с…).

Виды гиперссылок

Что может открываться при щелчке на гиперссылке (связать гиперссылку с...)?

• Файлом, веб-страницей.

Если нужно, чтобы при нажатии на кнопку был открыт какой-либо файл, то указываем путь к файлу (открываем нужную папку и выбираем файл) и нажимаем ОК.

В режиме показа презентации при щелчке мыши на объекте с гиперссылкой откроется выбранный файл.

Если нужно при просмотре презентации открыть веб-страницу, то в строке Адрес указываем URL-адрес страницы (например, http://edu.tatar.ru/).

• Местом в документе.

Данный вид гиперссылки используется, когда необходимо настроить переход с одного слайда на другой. В этом случае выбираем место в документе (слайд), куда будет осуществляться переход.

• Новым документом.

Этот вид гиперссылки нужен, если мы хотим создать новый документ (новую презентацию, рисунок, текстовый документ и др.) Нужно ввести имя нового документа и выбрать место на диске, где он будет создан (Путь — Изменить).

Например, нам нужно создать текстовый документ. Нажимаем кнопку Изменить, в строке Имя набираем название нового документа Гиперссылки.docx, указываем путь к папке, в которой документ будет создан, и нажимаем ОК.

Останется только выбрать, когда нужно вносить изменения в документ: позже (он будет открыт при просмотре презентации и нажатии на объект с гиперссылкой) или сейчас (документ будет открыт сразу же после создания гиперссылки и нажатии на кнопку ОК).

• Электронной почтой.

Используется для создания электронного письма с заданной темой и электронным адресом.

Выбираем Связать с электронной почтой, вводим Адрес и Тему письма, нажимаем ОК.

М
ы рассмотрели основные виды гиперссылок в презентации. Нужно отметить еще один момент. При создании любой гиперссылки в окне Вставка гиперссылки мы можем ввести текстовую подсказку, которая будет появляться в режиме показа презентации при наведении указателя мыши на объект. Для этого в окне Вставка гиперссылки нажимаем кнопку Подсказка, вводим текст подсказки и нажмем ОК.

Важно: 1) все гиперссылки будут работать только в режиме просмотра презентации; 2) если используется ссылка на файлы, а не на место в документе, эти файлы должны находиться в той же папке, где и сама презентация с гиперссылками, иначе они не будут работать.

Как только мы настроили гиперссылку, которая будет срабатывать при щелчке кнопки мыши по фигуре, можем выбрать оформление для этой фигуры (Выделить фигуру — Формат — группа Стили фигур — Заливка, Контур, Эффекты настраиваем на свое усмотрение).

Задание:

1. Создайте гиперссылку на первый слайд, работающую при щелчке по прямоугольнику на втором слайде с всплывающей подсказкой «Переход к первому слайду».

2. Создайте гиперссылку на презентацию, Устройство компьютера, сделанную Вами на первом занятии, работающую при щелчке по прямоугольнику на первом слайде с всплывающей подсказкой «Переход к файлу».

3. Проверьте работоспособность Ваших ссылок.

Использования текста в качестве гиперссылки

1. Создание текстовой гиперссылки. Создадим текстовый фрагмент (меню – Вставка – Надпись или WordArt). Наберите текст: Текстовая гиперссылка. Выделите на слайде часть текста, который будет использоваться в качестве гиперссылки (слово гиперссылка). Гиперссылка для текста создается по тому же алгоритму, что и для фигуры. Выделим его; щелчком правой кнопки мыши по этому тексту вызовем контекстное меню, в котором выберем Гиперссылка (можно использовать Вставка — Гиперссылка). Выберем Связать с… файлом, введем адрес http://edu.tatar.ru/ и нажмем ОК. Проверьте работоспособность ссылки.

Мы можем заметить, что текст окрасился в синий цвет и стал подчеркнутым. Это значит, что на данный текст установлена гиперссылка.

Как изменить цвет гиперссылки в PowerPoint?

Синий цвет текста, который по умолчанию приобретает гиперссылка, может не подходить к оформлению слайда. Если мы хотим выбрать другой цвет, то нужно выполнить следующие действия.

Откроем вкладку Дизайн, в группе Темы раскроем список Цвета. Мы увидим готовый набор цветовых схем, любой из которых можно воспользоваться. Но наша задача задать свой цвет гиперссылке, поэтому выбираем в списке Создать новые цвета темы.

Откроется диалоговое окно Создание новых цветов темы. Нас интересуют две последние строки Гиперссылка и Просмотренная гиперссылка. По умолчанию для первой установлен синий цвет, а для второй — фиолетовый. Это значит, что в режиме просмотра презентации после перехода по гиперссылке цвет с синего поменяется на фиолетовый.

Изменим эти два цвета на свое усмотрение, введем имя цветовой схемы, нажмем Сохранить и посмотрим, что произойдет с гиперссылкой. Мы видим, что текст ссылки изменился. Стоит заметить, что для изменения цвета гиперссылки не нужно выделять сам текст. Во всей презентации цвет для гиперссылок изменится автоматически. Измените цвет вашей активной ссылки на зеленый и отработавшей ссылки на красный.

Частые вопросы Как изменить гиперссылку?

— Чтобы изменить гиперссылку, выделим объект, на который она установлена, откроем Вставка — Гиперссылка и изменим ее параметры.

Или другой способ. Щелкнем правой кнопкой мыши по объекту с гиперссылкой и выберем Изменить гиперссылку.

Как удалить гиперссылку в презентации? 

— Чтобы удалить гиперссылку, выделим объект, на который она установлена, откроем Вставка — Гиперссылка — Удалить ссылку.

Или другой способ. Щелкнем правой кнопкой мыши по объекту с гиперссылкой и выберем Удалить гиперссылку.

Управляющие кнопки

Управляющие кнопки — это готовые кнопки, которые можно вставить в презентацию и назначить им нужное действие. В презентации, в которой используются триггеры, без управляющих кнопок не обойтись (если, конечно, не применяются другие фигуры с настроенными гиперссылками). В этой статье мы расскажем, как создать управляющие кнопки, познакомимся с их видами и действиями, которые можно им задавать.

Начало формы

Конец формы

Как создать управляющую кнопку?

В главном меню (расположено вверху) откроем вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкнем Фигуры, в группе Управляющие кнопки выберем нужную кнопку.

Управляющие кнопки

В PowerPoint мы можем выбрать одну из 12 управляющих кнопок. Рассмотрим  каждую из них более детально.

• Назад. Управляющая кнопка Назад предназначена для перехода на предыдущий слайд. По умолчанию задается действие кнопке Перейти по гиперссылке на предыдущий слайд.

• Далее. При щелчке мыши осуществляется переход на следующий слайд. 

• В начало. Переводит на первый слайд.

• В конец. Управляющая кнопка В конец переводит на последний слайд.

• Домой. По умолчанию этой кнопке назначается гиперссылка на первый слайд, можно выбрать любой другой слайд (например, слайд с оглавлением, меню презентации).

• Сведения. Можно использовать для перехода на слайд с инструкцией или с другой информацией (например, об авторе презентации).

• Возврат. Используется для перехода на последний показанный слайд (удобно размещать на слайде со справочной информацией (например, табличные значения или таблица Менделеева при решении задач).

• Фильм. Можно использовать как триггер для запуска видео на слайде.

• Документ. Применяется для запуска программы (действие задано по умолчанию). Можно использовать для открытия документа, только нужно настроить действие (об этом будет сказано далее).

• Звук. При выборе управляющей кнопки Звук по умолчанию не задается действия кнопке, но уже установлен флажок Звук, остается только выбрать нужный звуковой звук из списка или задать свой.

• Справка. Используется для создания гиперссылки на слайд со справочной информацией.

• Настраиваемая. Эту кнопку можно настроить на свое усмотрение.

Вернемся к созданию управляющей кнопки. После того, как мы выбрали в списке нужную кнопку, щелкнем на слайде в том месте, где она должна располагаться.

Автоматически появится диалоговое окно Настройка действия.

В данном окне две вкладки:

• По щелчку мыши;

• По наведении указателя мыши.

В первой вкладке мы настраиваем действие кнопки при щелчке левой кнопкой мыши по ней, а во второй — действие, которое будет происходить, если навести указатель мыши на кнопку.

На обеих вкладках есть несколько вариантов действия:

• Нет. Если будет установлена эта кнопка, то никакого действия при нажатии (или наведении) мыши на управляющей кнопке происходить не будет.

• Перейти по гиперссылке. Выберем из раскрывающего списка место назначения, то есть куда мы перейдем при нажатии на управляющую кнопку или при наведении на нее курсора.

Возможно несколько вариантов гиперссылок:

• следующий, предыдущий, первый или последний слайд, последний показанный слайд, можно выбрать номер слайда;

• завершить показ презентации;

• адрес URL (сайт);

• другая презентация PowerPoint;

• другой файл.

• Запуск программы. Если установить эту кнопку, то следует выбрать Обзор и указать программу, которую нужно запустить при нажатии (или наведении) на кнопку в режиме показа презентации.

• Запуск макроса. Если в презентации есть макросы, то это действие будет активно, а если нет — кнопка будет неактивна.

• Действие.

Помимо действия можно настроить Звук, который будет проигрываться при нажатии (или наведении) на кнопку. Для этого нужно установить флажок напротив надписи Звук и выбрать в раскрывающемся списке либо команду Прекратить звук (используется для кнопки, при нажатии на которую нужно, чтобы звук прекратил звучать), либо звук из предложенного набора, либо Другой звук… (если нужного звука нет в наборе или необходимо вставить записанный звук или музыку). В последнем случае (если выбираем Другой звук…) нужно указать путь к звуковому файлу, расширение файла должно быть обязательно .wav.

Как изменить внешний вид управляющей кнопки?

Для дизайна управляющей кнопки выделим ее и перейдем на вкладку Формат.  В группе Стили фигур мы можем поэкспериментировать и с заливкой фигуры, и с контуром, и с эффектами, а можно просто выбрать готовый стиль.

После того, как мы создали управляющую кнопку, выбрали для нее стиль оформления, разместили в нужном месте на слайде, остается только настроить показ презентации. Нужно выбрать автоматический показ слайдов, чтобы при просмотре презентации можно было переходить только по управляющим кнопкам и гиперссылкам.

На заметку!

Управляющие кнопки имеют понятное изображение, поэтому пользователь, работая с презентацией, интуитивно понимает, какое действие должно происходить при нажатии на кнопку. При использовании в презентации управляющих кнопок следует ориентироваться на это и назначать им действия, согласующиеся с изображением на кнопке.

Задание:

1. добавьте в презентацию четвертый слайд, скопируйте текст Частые вопросы, вставьте в этот слайд. Добавьте управляющую кнопку Справка. Наделите кнопку Справка полномочиями триггера, по приказу которого будет появляться вставленный текст.

2. Создайте на последнем слайде еще одну кнопку Домой для возврата на первый слайд.

3. На всех остальных слайдах создайте управляющие кнопки для перехода со слайда на слайд. Отформатируйте все кнопки на свое усмотрение.

Частые вопросы Как изменить гиперссылку?

— Чтобы изменить гиперссылку, выделим объект, на который она установлена, откроем Вставка — Гиперссылка и изменим ее параметры.

Или другой способ. Щелкнем правой кнопкой мыши по объекту с гиперссылкой и выберем Изменить гиперссылку.

Как удалить гиперссылку в презентации? 

— Чтобы удалить гиперссылку, выделим объект, на который она установлена, откроем Вставка — Гиперссылка — Удалить ссылку.

Или другой способ. Щелкнем правой кнопкой мыши по объекту с гиперссылкой и выберем Удалить гиперссылку.

Критерии отметки

Выполнены все задания (создано 4 слайда со всеми перечисленными выше объектами, ко всем ссылками прописаны всплывающие подсказки, настроено изменение цвета ссылок) – «5»

Создано 4 слайда со всеми перечисленными выше объектами, но не прописаны всплывающие подсказки, не настроено изменение цвета ссылок) – «4»

Создано 3 слайда со всеми перечисленными выше объектами, но не прописаны всплывающие подсказки, не настроено изменение цвета ссылок) – «3»