Создание презентаций в программе Microsoft Power Point

Создание презентаций в программе Microsoft Power Point

Содержание

• Панели инструментов
• Добавление слайда
• Ввод текста
• Разметка слайда
• Удаление слайда
• Фон слайда
• Рисунки
• Диаграммы
• Переходы
• Эффекты
• Анимация текста

Назначение

Презентация PowerPoint может сопровождать любое выступление, стать учебным или демонстрационным пособием, формой учебного проекта, оформлением для различных мероприятий.

Вы можете разработать великолепные таблицы и рисунки, диаграммы и графики которые будут сменяться по ходу доклада, четко объяснять ход ваших мыслей и приковывать внимание аудитории к теме доклада. Эта программа позволит просмотреть презентацию на экране вашего компьютера или вывести ее на печать при подготовке тезисов доклада.

Полезные советы

Совет 1.  Совместимость (P.Point 2007);

Совет 2.  Минимум анимации и переходов в презентации, направленной на освещение образовательных или научных вопросов;

Совет 3.  Аудитория (количество слайдов, их оформление и наполнение);

Совет 4.  Мобильность (гор. клавиши).

Запуск программы

Откройте программу

Microsoft Power Point

Путь через меню ПУСК:

Пуск – Все программы - Microsoft Power Point

Создание презентации

Пустая

презентация

Шаблоны

• Выбрать шаблон;
• Нажмите на иконку «Создать».

Панели инструментов

• Если у вас есть опыт работы в Microsoft Word , то вам будет очень легко ориентироваться в этой программе, так как панели инструментов этих программ очень похожи.

Добавление слайда

Добавить слайд можно несколькими способами:

• Разместите указатель мыши на миниатюре слайда - щелкните ПКМ - Создать слайд
• Выделите слайд на панели структуры презентации - Enter .

• Вкладка Главная – Слайды- Создать слайд

Ввод текста

• Панель слайда содержит разметку, для того чтобы ввести текст в нужную область, поместите туда курсор и щелкните мышкой. Можно вводить текст.

• Используйте короткие слова и предложения
• Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных
• Заголовки должны привлекать внимание
• Шрифт для заголовков – не менее 36 пт
• Шрифт для информации – не менее 20 пт
• Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации
• Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание
• Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных)

Разметка слайда

Команда Главная - Слайды - Макет

Выберите

макет слайда и вводите

нужный текст или объект.

Удаление слайда

• Разместите указатель мыши на миниатюре слайда - щелкните ПКМ - Delete

ИЛИ

• ИЛИ

• Выделите слайд, щелкните ПКМ, в раскрывшемся меню нажмите Удалить слайд
• Выделите слайд, щелкните ПКМ, в раскрывшемся меню нажмите Удалить слайд

Выбор фона слайдов

Вкладка Дизайн

Оформление

Стиль фона

Для текущей темы можно изменить Цвета

• Для фона выбирайте более холодные тона (синий или зеленый)
• Используйте свои фоны и цветовые схемы
• На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста
• Для фона и текста используйте контрастные цвета
• Соблюдайте единый стиль оформления
• Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации

Изменение цвета текста

• Выделить текст, цвет которого хотите изменить.

• Выберите команду Главная – Шрифт – Цвет текста , подберите нужный цвет, после чего щелкните на ОК. ИЛИ

Выберите Средства рисования – Формат – Стили Word Art - выбрать понравившийся формат текста

Добавление рисунков к слайдам

Если на жестком диске вашего компьютера есть графические изображения, которые вы хотите вставить в слайд, выполните следующие действия:

• Скопируйте нужное изображение, затем вставьте его в нужное место вашей презентации или выберите команду Вставка - Рисунок - Из файла . Также можно вставить звуковые и видеофайлы.
• Скопируйте нужное изображение, затем вставьте его в нужное место вашей презентации или выберите команду Вставка - Рисунок - Из файла . Также можно вставить звуковые и видеофайлы.

Чтобы вставить картинку из Коллекции картинок Microsoft ,

нужно нажать кнопку Вставка - Клип ,

затем Упорядочить клипы - Вставить.

• Чтобы вставить картинку из Коллекции картинок Microsoft , нужно нажать кнопку Вставка - Клип , затем Упорядочить клипы - Вставить.

Изменение параметров изображения

• Для перемещения изображения наведите указатель мыши на изображение, чтобы он принял вид четырехнаправленной стрелки. После этого перетащите указатель.

• Для изменения размеров изображения выделите картинку, подведите указатель мыши к маркеру изменения размеров; после этого нажмите кнопку мыши и потащите в нужном направлении.
• Для поворота изображения наведите указатель мыши на маркер поворота и потащите в нужном направлении

Чтобы картинка не деформировалась при увеличении размера, тяните за угловой маркер .

Маркер поворота

Маркеры изменения размеров

• Чтобы панель вышла, выделите изображение.
• С помощью панели Работа с рисунками - Формат можно увеличить или уменьшить яркость изображения, обрезать изображение, изменить стили объекта и т.д.

Добавление диаграммы

• Выберите макет оформления, который хотите применить.

• Щелкните на кнопке Добавление диаграммы

• Введите все необходимые числа и надписи в лист данных.
• Закройте лист данных. Окно с листом данных закроется, а диаграмма появится на слайде.

Гиперссылка

Перед тем как вставить гиперссылку в презентацию, на слайде нужно создать любой объект

1 способ: На вкладке Вставка в группе Связи выберем Гиперссылка .

2 способ:

Щелкнуть правой кнопкой мыши по созданному прямоугольнику и в контекстном меню выбрать Гиперссылка .

Виды гиперссылок

Новый документ

  Этот вид гиперссылки нужен, если мы хотим создать новый документ (новую презентацию, рисунок, текстовый документ и др.) Нужно ввести имя нового документа и выбрать место на диске, где он будет создан ( Путь — Изменить ).

Возврат по гиперссылке

• Для обработки возврата к последнему показанному слайду (например, при нажатии в тесте на кнопку с неправильным ответом) необходимо выбрать пункт главного меню Вставка – Действия

Разработка переходов

Чтобы демонстрация слайдов проходила интересно, PowerPoint предлагает специальные эффекты перехода между слайдами. Ваш слайд может растворяться на экране в следующем слайде, вылетать с экрана, появляться снизу экрана и закрывать собой предыдущий слайд или разрываться пополам, открывая под собой следующий слайд.

PowerPoint предлагает два типа переходов для ваших слайдов:

Эффекты при смене , которые определяют, как должен выглядеть ваш слайд при появлении на экране.

Анимация текста , которая определяет способ появления текста на слайде.

Разработка эффектов при смене слайдов

• Выделите слайд, в который необходимо внести изменения.
• Выберите команду Анимация – Переход к этому слайду .

Выберите нужный эффект.

• Выберите скорость перехода.
• Если нужно, выберите звуковой эффект
• В группе опций Смена слайда установите способ перехода – по щелчку или автоматически после и в поле секунд установите нужное число секунд.
• Чтобы установить эти эффекты сразу для всех слайдов, щелкните на кнопке Применить ко всем слайдам .

Анимация текста в слайде

Идея анимации текста состоит в том, чтобы в начале показать на экране слайд без текста или только с некоторой частью текста, а затем щелчками мыши вы последовательно выносите на экран остальной скрытый текст. Такие режиссерские находки позволят вам вызвать внимание аудитории к слайдам. По крайней мере зрители захотят посмотреть, что еще нового и необычного вы придумали.

Анимация текста

• Выделите слайд.
• Щелкните надпись в слайде.
• Выберите команду Анимация – Настройка анимации
• Щелкните на кнопке Добавить эффект . Появится меню.

Эффекты анимации

Вход.

( сп. появления текста )

Выделение.

(сп. выделения текста)

Выход. .

(сп. исчезновения текста).

Пути перемещения.

( Укажите направление перемещения текста)

Выберите необходимый вариант - Просмотр.

Анимация текста

• Анимация текста или объекта может появляться с помощью щелчка мыши, автоматически вместе с предыдущим или после предыдущего .
• В команде Параметры эффектов можно выставить эффекты по времени.

Удаление или изменение переходов

• Выделите слайд, в который хотите внести изменения.

• Выберите команду Анимация

• Выберите другой вариант смены слайдов или Нет .

Удаление эффекта анимации

• Выделите слайд, в который необходимо внести изменения

• Выберите команду Анимация -Настройка анимации.
• Щелкните на надписи эффекта.
• Удалите эффект кнопкой Удалить или Delete

Советы по анимации

• Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде
• Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде

Добавление звука

• Звук из файла» - возможность добавить звуковой файл с компьютера или сменного носителя.
• «Звук из организатора клипов» - добавление звукового эффекта из коллекции мультимедиа объектов.
• «Запись звука с компакт-диска» - запись с CD или DVD носителя.
• «Записать звук» - запись звукового сопровождения с микрофона. Это может быть дикторский текст.
• Вставленный звуковой эффект (или файл) может применять как текущему слайду, так и ко всей презентации.

Добавление видео

Применить команду Вставка – раздел Клипы мультимедиа – кнопка Фильм

• «Фильм из файла» - возможность добавить звуковой файл с компьютера или сменного носителя.
• «Фильм из организатора клипов» - добавление звукового эффекта из коллекции мультимедиа объектов.

Режимы отображения слайдов

• Обычный режим
• Режим сортировщика слайдов
• Режим «Страницы заметок»
• Показ слайдов.
• Переключение режимов отображения можно осуществлять в меню  Вид  

Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.

Режим обычный

В данном режиме в окне приложения отображаются три области: 

• Структура-Слайды;
• Область Слайда;
• Заметки к слайду.

Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

Режим «Сортировщик слайдов»

В данном режиме все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации. Режим «Показ слайдов»  

Режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.

Режим «Страницы заметок»

Режим просмотра, в котором к каждому из слайдов можно добавить заметки докладчика. В верхней половине страницы появляется уменьшенное изображение слайда, а в нижней половине отображается большая панель для текста заметок.

Демонстрация слайдов

• Для того чтобы просмотреть вашу презентацию в режиме показа, нужно выбрать команду Показ слайдов
• или нажать кнопку F 5 на клавиатуре.