Создание соместной GOOGLE-таблицы

Дюньдик Светлана Владимировна

Учитель начальных классов

МАОУ "СОШ №112 с углубленным изучением информатики" г. Новокузнецк

Создание Google - таблицы для совместной работы

Google - таблицы – это онлайн-приложение, с помощью которого вы можете создавать и форматировать таблицы. Благодаря Google - таблицам любой может редактировать их и работать над ними вместе с учениками или коллегами – где угодно и когда угодно.

Для того, чтобы создать Google - таблицу необходимо следовать следующим шагам:

1. Вызовите сайт google.ru, авторизуйтесь.

2. Войдите в почту – щелкните на черной панели по кнопке Gmail. Только после этой процедуры на панели появляется нужная нам кнопка Документы (или Диск); щелкните по ней.

Рис. 1 - Google-диск

1. В левой области нового окна ниже крупных слов Google и Документы виден красный прямоугольник со словом Создать и с изображением-кнопкой Загрузить. Дайте команду Создать.

2. Раскрывается список с перечнем возможных типов создаваемых документов. В их числе Таблица; ее мы и выбираем. Обратим внимание на вид значка и на то, что похожий по виду значок в виде зеленого квадратика имеет тип Форма.

3. Открывается вид таблицы, видно шаблонное название Новая таблица. Щелкнув по нему, введите свое название в вышедшем окне, – так Вы становитесь владельцем таблицы. Чтобы убедиться в этом, щелкните по кнопке Документы (или Диск) на черной панели; открывается перечень Ваших документов, и в нем Вы видите название своего нового документа с указанием «Я» в столбце с именем владельца.

4. Так как документ Вы создаете для совместной работы нескольких пользователей, им нужно обеспечить доступ к нему. Подведите указатель мыши к синему прямоугольнику в правой верхней области окна таблицы с надписью «Предоставить доступ» – всплывают слова Личное для владельца. Щелкните по кнопке Предоставить доступ. Разберитесь, что написано на вышедшей страничке настройки доступа. Определитесь, каким образом Ваши коллеги должны будут открывать документ – через свою почту или по ссылке. Если документ не носит выраженного конфиденциального характера, можно избрать доступ по ссылке, являющийся наиболее удобным. В этом случае щелкните по ссылке Изменить. Открывается другая страничка, на которой и осуществляется назначение способа доступа. Поставьте маркер в строке Пользователям, у которых есть ссылка. Переопределите также права доступа: вместо функции «Читатель» укажите «Редактор» и щелкните по кнопке Сохранить. Выходит первоначальная страничка, в верхней части которой появился раздел Совместный доступ (с возможностью редактирования), и в поле Вы видите уже выделенный адрес ссылки. Вам нужно его скопировать в буфер обмена и далее вставить в документ распространения этой ссылки – например, на страницу текстового документа, но перед уходом со странички нужно щелкнуть по кнопке Готово.

Рис. 2 - Предоставление доступа

1. Назначьте содержание столбцов и строк. Документ не требует сохранения – оно осуществляется автоматически.