Создание базы данных в MS Access

Практическая работа

Организация баз данных. Заполнение полей баз данных. Возможности систем управления базами данных.

Цель: Дать представление о способах заполнения полей баз данных и возможностях СУБД

Ход работы:

Задание 1 Создание БД «Провайдеры Интернета»

1. Открыть СУБД Microsoft Access

ПускВсе программыMicrosoft OfficeMicrosoft Access

1. Создать новую базу данных

• В появившемся окне выбрать «Новая база данных»

• Задать имя базы данных (в поле имя файла записать свою фамилию)

• Нажать кнопку «Создать»

• Появиться окно с пустой базой данных

1. Создадим таблицу «Провайдеры Интернета»

• Сохранить появившуюся таблицу под названием «Провайдеры Интернета»

• Перейти в режим конструктор (Вкладка Главная )

Определим структуру БД, то есть количество полей, их названия и тип данных в них хранящихся. БД «Провайдеры Интернета» будет содержать следующие поля:

• Сохранить изменения и перейти в режим таблицы (Вкладка Главная)

1. Заполнение записей БД

• По представленному образцу заполнить записи БД «Провайдеры Интернета» (поле № п/п заполняется автоматически)

1. Создание формы

• Выделить таблицу Провайдеры Интернета

• Перейти на вкладку СозданиеКнопка Конструктор форм

• В открывшемся окне на ленте нажать кнопку Добавить поля

• Слева в окне «Список полей» нажать Показать все таблицыДвойной щелчок левой кнопкой мыши по таблице Провайдеры Интернета

• Методом перетаскивания переносим поля таблицы на форму

• Самостоятельно размещаем поля на форме

Примерный вид размещения:

• Для просмотра формы перейти на вкладку ГлавнаяРежим формы

• Сохранить форму с именем «Провайдеры Интернета»

Навигация по форме осуществляется с помощью кнопок в левом нижнем углу

1. Создание запросов

• Выделить таблицу Провайдеры Интернета

• Перейти на вкладку СозданиеКнопка Конструктор запросов

• В окне «Добавление таблицы» выбрать таблицу «Провайдеры Интернета», нажать кнопку добавить и закрыть окно

• В нижнем поле выбираем критерии запроса из таблицы (выбираем имена полей и задаем условие отбора)

• Сохранить запрос с именем «Запрос1 Провайдеры Интернета»

• Для просмотра запроса перейти в режим таблицы

• Самостоятельно создать запрос и сохранить его с именем «Запрос2 Провайдеры Интернета»

1. Создание отчетов

• Выделить таблицу Провайдеры Интернета

• Перейти на вкладку СозданиеКнопка Конструктор отчетов

• В открывшемся окне на ленте нажать кнопку Добавить поля

• Слева в окне «Список полей» двойной щелчок левой кнопкой мыши по таблице Провайдеры Интернета

• Методом перетаскивания переносим поля таблицы на форму

• Самостоятельно размещаем нужные поля на форме

Пример расположения полей:

• Для просмотра запроса перейти на вкладку ГлавнаяПредставление отчета

• Сохранить запрос с именем «Провайдеры Интернета»

Задание 2: Создание БД «Мои любимые сериалы» (фильмы, мультфильмы)

• Создать таблицу «Мои любимые сериалы» (фильмы, мультфильмы)

• На ее основе создать форму, два запроса и отчет

• Минимальное количество записей 15

• Информацию можно искать в сети Интернет

2