Создание документов в OpenOffice.org Writer (методическое пособие)

22

В.В. Телятникова

Создание документов

в OpenOffice.org Writer

Методическое пособие

Курск, 2014 год

Телятникова В.В. Создание документов в OpenOffice.org Writer:

Методическое пособие. – Курск, 2014. — 21 с.

Настоящее методическое пособие – руководство

по созданию, редактированию и форматированию

документов в текстовом процессоре OpenOffice.org

Writer. В нем описаны основные принципы работы с

процессором. Пособие ориентировано на начинающего

пользователя и может использоваться учителями при

проведении уроков и для оформления собственной

документации. Кроме того, оно будет полезно при

самостоятельном изучении возможностей текстового

процессора.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ПРЕДИСЛОВИЕ

Цель данного пособия – познакомить и научить оформлять документы в текстовом процессоре OpenOffice.org Writer, который является одним из компонентов офисного пакета OpenOffice.org 3.3.

OpenOffice.org – это программное обеспечение, находящееся в свободном доступе.

Методическое пособие предназначено для читателей, только начинающих работать с текстовым процессором, а также для опытных пользователей, в том числе учителей, которые могут использовать материал данного пособия как при объяснении новых тем на уроках, так и при оформлении собственной документации.

Пособие состоит из девяти глав.

В первой главе рассмотрен интерфейс окна Writer и даны краткие сведения о его настройке.

Вторая глава раскрывает возможности текстового процессора, связанные с вводом и редактированием текста.

В третьей главе рассмотрены способы форматирования символов и абзацев.

Глава четвертая раскрывает возможности Writer по созданию маркированных, нумерованных и структурированных списков.

В главе пятой рассмотрены способы создания таблиц и работы с ними.

Шестая глава объясняет пользователю возможности добавления в документ символов, отсутствующих на клавиатуре.

В седьмой и восьмой главах данного пособия изложен способ нумерации страниц и настройки параметров страницы.

Девятая глава дает пользователю сведения, связанные с печатью документа.

ВВЕДЕНИЕ

Все программы для работы с текстом можно разделить на две группы: текстовые редакторы и текстовые процессоры.

Текстовые редакторы позволяют вводить и редактировать текст (то есть производить операции, связанные с удалением, копированием и перемещением фрагментов текста), а текстовые процессоры, помимо ввода и редактирования текста позволяют его форматировать (то есть производить настройку шрифтов, абзацев, создавать списки, делить текст на колонки и т.д.)

Текстовые редакторы используются для простейшего набора не требующего оформления текста или для создания web-страниц на языке html.

Примером текстового редактора является стандартная программа Блокнот, входящая в состав операционной системы Windows.

Текстовые процессоры помимо действий, которые можно произвести в текстовом редакторе, позволят оформлять тексты с форматированием любой сложности.

Примером текстовых процессоров являются программы Word из платного пакета Microsoft Office и Writer из бесплатного пакета OpenOffice.org.

С учетом повсеместной распространённости бесплатного пакета OpenOffice.org, в данном пособии рассмотрены основные возможности текстового процессора Writer, позволяющие создать и оформить текстовый документ любой сложности.

ГЛАВА 1. ЭКРАН OOO WRITER. НАСТРОЙКА ИНТЕРФЕЙСА

На рисунке 1. представлен общий вид окна текстового процессора Writer.

1

2

3

4

5

6

7

8

Рис. 1. Экран Writer

На рисунке использованы следующие обозначения:

1 — Строка заголовка.

В ней указывается название документа данное ему при сохранении. Сохранение документа производится с помощью меню Файл, командами Сохранить (для повторного сохранения под уже имеющимся именем) или Сохранить как (для сохранения копии документа под новым именем).

2. Строка меню.

В ней собраны все команды, которые можно выполнить с окном текстового процессора и его содержимым.

3. Панель инструментов Стандартная.

Содержит наиболее часто используемые команды, выполненные в виде кнопок, позволяющие произвести быстрое редактирование документа.

4. Панель инструментов Форматирование.

Содержит наиболее часто используемые команды, выполненные в виде кнопок, позволяющие произвести быстрое форматирование документа.

5. Горизонтальная и вертикальная линейки.

6. Полосы прокрутки.

Позволяет быстро пролистывать документ.

7. Рабочая область.

8. Строка состояния.

Она содержит полезную для пользователя информацию, позволяющую увидеть количество листов в документе, увеличить или уменьшить масштаб, включить/выключить режим вставки/замены.

При первой загрузке Writer окно будет выглядеть именно таким образом, как представлено на рисунке. Но, при необходимости, его можно настраивать. В основном это касается панелей инструментов. Их можно убирать с экрана или добавлять новые. Это делается с помощью меню Вид/Панели инструментов (рис. 2).

Галочками слева отмечены те панели инструментов, которые находятся на экране. Щелчок левой кнопкой мыши по названию нужной панели, отмеченной галочкой, уберет её с экрана, а щелчок по не отмеченной галочкой панели добавит её на экран.

Рис.2. Панели инструментов.

Каждая панель инструментов (ПИ) заканчивается черной стрелкой. При нажатии на неё появляется меню с командами. Команда Показать кнопки Позволит добавить или убрать кнопки с ПИ (рис 3).

Рис. 3. Настройка ПИ

ГЛАВА 2. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Прежде чем произвести какие-либо действия с текстом, его надо набрать и выделить нужный фрагмент текста.

Есть несколько способов выделения текста с помощью мыши и клавиатуры. Это:

• протягивание при зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ);

• Двойной щелчок ЛКМ выделяет слово;

• Тройной щелчок ЛКМ выделяет предложение;

• Четыре щелчка ЛКМ выделяют абзац;

• Удерживая Shift использовать клавиши управления курсором (←, ↑, →, ↓). В зависимости от нажатой стрелки будет выделена либо верхняя/нижняя строка либо символ слева/справа.

После того, как фрагмент текста выделен, его можно отредактировать (удалить, скопировать или переместить).

Для удаления выделенного фрагмента текста используется клавиша Del или ← (Backspace).

Для копирования или перемещения фрагментов текста используют несколько способов:

• команды Копировать, Вырезать, Вставить из меню Правка (рис. 4);

Рис 4. Меню Правка

• команды Копировать, Вырезать, Вставить из контекстного меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши (ПКМ) на выделенном фрагменте (рис. 5);

Рис. 5. Контекстное меню.

• кнопки Копировать, Вырезать, Вставить на панели инструментов Стандартная (рис. 6).

Рис. 6. ПИ Стандартная

ГЛАВА 3. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Существуют определенные требования, предъявляемые к оформлению текстовых документов. Это определенный тип и размер шрифта, выравнивание (по центру, по левому краю, по правому краю, по ширине), наличие красной строки, переноса по слогам и междустрочного интервала.

Для выполнения данных действий есть несколько способов.

1. Настройка шрифта.

Наиболее полным способом будет использование меню Формат/Символы. При выборе данного пункта откроется окно настройки шрифта.

Данное окно позволяет производить следующие настройки:

- на вкладке Шрифт выбирать тип шрифта, начертание (курсив, полужирный, полужирный курсив), кегль (размер шрифта) и язык для проверки орфографии (рис. 7);

Рис. 7. Вкладка Шрифт

- на вкладке Эффекты шрифта выбирать цвет шрифта, эффекты (прописные, строчные символы, тень, контур, мигание), тип и цвет линий для надчёркивания, зачёркивания и подчёркивания.(рис. 8);

Рис. 8. Вкладка Эффекты шрифта

- на вкладке Положение устанавливать верхний или нижний индекс, производить поворот текста на 90º или 270º и устанавливать интервал между символами (обычный по умолчанию, разреженный или уплотненный) (рис. 9);

Рис. 9. Вкладка Положение

Более быстрый способ настройки шрифта — использование Панели инструментов (ПИ) Форматирование (рис. 10).

1

2

3 4 5 6 7 8

Рис. 10. ПИ Форматирование (настройка шрифта)

Здесь:

1 — тип шрифта;

2 — размер (кегль);

3 — полужирный шрифт;

4 — курсив;

5 — подчеркнутый шрифт;

6 — верхний индекс;

7 — нижний индекс;

8 — цвет шрифта.

2. Настройка абзаца.

Наиболее полным способом будет использование меню Формат/Абзац. При выборе данного пункта откроется окно настройки абзаца.

Данное окно позволяет производить следующие настройки:

- на вкладке Отступы и интервалы устанавливается отступ слева и справа для всего текста, красная строка (1,27 см) в пункте Первая строка, отбивки (интервал до и после абзаца) и междустрочный интервал (рис. 11)

Рис. 11. Вкладка Отступы и интервалы

- на вкладке Выравнивание выбирается один из вариантов выравнивания: по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине (рис. 12)

Рис 12. Вкладка Выравнивание

- на вкладке Положение на странице для переноса текста по слогам устанавливается галочка в пункте Автоматический перенос (рис. 13)

Рис. 13. Вкладка Положение на странице

- вкладка Обрамление позволяет установить и настроить (тип и цвет линий) рамку вокруг абзац (рис. 14)

Рис. 14. Вкладка Обрамление

Более быстрый способ настройки абзаца — использование Панели инструментов (ПИ) Форматирование (рис. 15).

1 2 3 4 5 6 7

Рис. 15. ПИ Форматирование (настройка абзаца)

Здесь:

1 — выравнивание по левому краю (принято в англоязычных странах);

2 — выравнивание по центру (для заголовков и подзаголовков);

3 — выравнивание по правому краю;

4 — выравнивание по ширине (принято в русскоязычных странах);

5 — одинарный интервал;

6 — полуторный интервал;

7 — двойной интервал.

Примечание: использование ПИ Форматирование является наиболее быстрым способом, но не позволяет сделать все настройки шрифта и абзаца. При отсутствии необходимых кнопок используется меню Формат.

ГЛАВА 4. СОЗДАНИЕ СПИСКОВ

При создании документов в тексте часто встречаются списки. В текстовых процессорах существует три вида списков:

маркированный:

• пример 1

• пример 2

• пример 3

• пример 4

• пример 5

нумерованный:

1. пример 1

2. пример 2

3. пример 3

4. пример 4

5. пример 5

многоуровневый (структурированный)

1. пример 1

   1. пример 2

      1. пример 3

2. пример 4

   1. пример 5

Создавать такие списки также можно двумя способами:

С помощью ПИ Форматирование можно создать простейший маркированный и нумерованный список (рис. 16)

1 2

Рис. 16. ПИ Форматирование. Списки

Здесь:

1 — нумерованный список;

2 — маркированный список.

Если не устраивают автоматические маркеры или нумерация, то используется меню Формат/Маркеры и нумерация.

Открывшееся окно позволяет производить следующие настройки:

- на вкладке Маркеры выбирается тип маркированного списка (рис. 17);

- на вкладке Тип нумерации выбирается вариант нумерованного списка (рис. 18);

- на вкладке Структура выбирается вариант многоуровневого списка, после чего вложенность пунктов устанавливается нажатием клавиши Tab нужное количество раз (рис. 19).

Р

ис. 17. Вкладка Маркеры Рис. 18. Вкладка Тип нумерации

Рис. 19. Вкладка Структура

ГЛАВА 5. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ

Таблицы в текстовых документах встречаются часто. Они позволяют сделать сложный, содержащий большое количество числовой информации, текст удобочитаемым.

Таблица состоит из строк и столбцов. Пересечение строки и столбца называется ячейкой.

Существует несколько способов работы с таблицами: это использование меню Таблица, контекстное меню и ПИ Таблица. Так как наибольшие возможности предоставляет последний способ, именно он и будет рассмотрен в пособии.

Для вставки таблица в документ используют два способа:

• кнопка Таблица на ПИ Стандартная (рис. 20). С её помощью выделяется нужный каркас таблицы и после щелчка мыши он добавляется в документ;

Рис. 20. Вставка таблицы

• меню Таблица/Вставить/Таблицу (рис. 21). При выборе этого пункта открывается окно, в котором вручную можно указать количество строк и столбцов создаваемой таблицы и необходимость переноса заголовка при переходе таблицы на новую страницу.

Рис. 21. Меню Таблица/Вставить/Таблицу

После того, как таблица добавлена в документ появляется ПИ Таблица, с помощью которой производят все основные действия с созданной таблицей (рис. 22).

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Рис. 22. ПИ Таблица

Здесь:

1 — вставка вложенной таблицы в ячейку;

2 — выбор стиля оформления таблицы (толщины и вида линии);

3 — выбор цвета обрамления;

4 — выбор наличия или отсутствия рамок у таблицы;

5 — заливка ячеек таблицы цветом;

6 — объединение выделенных ячеек;

7 — разбиение ячейки по строке или столбцу на нужное количество ячеек;

8 — автоподбор (выравнивание ширины строк или столбцов);

9 — выравнивание относительно вертикальных краёв ячейки по верхнему краю;

10 — выравнивание относительно вертикальных краёв ячейки по середине;

11 — выравнивание относительно вертикальных краёв ячейки по нижнему краю;

12 — добавление строки в таблицу;

13 — добавление столбца в таблицу;

14 — удаление строки;

15 — удаление столбца;

16 — выделение всей таблицы;

17 — выделение строки;

18 — выделение столбца;

19 — свойства таблицы. Данная кнопка вызывает окно, в котором можно проделать те же действия, что и кнопками на ПИ Таблица.

ГЛАВА 6. ВСТАВКА СПЕЦИАЛЬНЫХ СИМВОЛОВ

Иногда при наборе текста пользователь сталкивается с необходимостью напечатать символ, отсутствующий на клавиатуре. В этом случае используется таблица символов, которая открывается через меню Вставка/Специальные символы (рис. 23).

Рис. 23. Специальные символы

Для вставки символа, отсутствующего на клавиатуре выбирается нужный шрифт (пункт Гарнитура), выбирается символ и нажимается кнопка ОК.

ГЛАВА 7. НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ

Любой оформленный документ содержит нумерацию страниц, которая в текстовом процессоре Writer производится следующим образом:

1. С помощью меню Вставка/Верхний колонтитул/Обычный добавить колонтитул в документ (таким же образом добавляется нижний колонтитул) (рис 24).

2. С помощью меню Вставка/Поля/Номер страницы пронумеровать страницы.

Примечание: номер страницы появляется в колонтитуле и представляет собой обычный текст настройку которого можно производить с помощью ПИ Форматирование (рис 25).

Р

ис 24. Вставка колонтитула Рис. 25. Вставка номера страницы

Примечание: в колонтитулах может располагаться не только номер страницы, но и другая информация (см. рис. 25).

ГЛАВА 8. НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ СТРАНИЦЫ

OOo Writer позволяет использовать различную ориентацию листа (книжную и альбомную). Выбор ориентации производится с помощью меню Формат/Страница на вкладке Страница (рис. 26).

Рис. 26. Выбор ориентации листа

На этой же вкладке устанавливаются поля документа. Стандартными полями считаются:

слева — 3 см;

справа — 1 см;

сверху — 2 см;

снизу — 2 см.

ГЛАВА 9. ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА

После того, как документ набран, отредактирован и отформатирован, при необходимости, его можно распечатать.

Существуют два способа печати:

• быстрая — кнопкой Печать на ПИ Стандартная (рис. 27) — при этом будут распечатаны все листы документа;

Рис. 27. Кнопка Печать

• выборочная печать с помощью меню Файл/Печать. При выборе этого пункта откроется окно (рис. 28), позволяющее произвести настройки печати и принтера.

Рис. 28. Файл/Печать

В данном окне можно устанавливать область печати: все страницы (что равносильно нажатию кнопки Печать), выделенный фрагмент текста и указанные страницы (через запятую, для печати конкретных страниц и через дефис для печати группы последовательно идущих страниц), а также количество напечатанных копий.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Используемая:

1. http://ru.openoffice.org

Рекомендуемая:

1. В.А. Костромин OpenOffice.org – открытый офис для Linux и Windows. – СПб.: БХВ–Петербург, 2002. – 546 с.

2. Литвинова А.В. Создание и редактирование текстов в среде OpenOffice.org (ПО для создания и редактирования текстов): Учебное пособие. – Москва 2008. — 59 с.

3. http://ru.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org