"Создание простейшей базы данных в Microsoft Access 2007" (лабораторная работа)

Государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

«Нижегородский автомеханический техникум»

Методические рекомендации

к лабораторной работе

«Создание простейшей базы данных в Microsoft Access 2007»

Разработал преподаватель:

______________________Г.А. Морозова

Рассмотрено и утверждено на заседании

ПЦК общеобразовательных дисциплин

Протокол № ___ от ___________2013 г.

Председатель комиссии _____________

^{Т.И. Кабалина}

Нижний Новгород

2013 г.

«Создание простейшей базы данных в Microsoft Access 2007»

Задание 1. Создание пустой базы данных с помощью шаблонов таблиц.

Порядок работы

1. Запустите программу СУБД Microsoft Access. Для этого выполните: Пуск - Все программы - Microsoft office - Microsoft office Access 2007.

2. Перед Вами откроется окно следующего вида:

1. Выберите команду Новая база данных. Затем введите имя файла –База работников и нажмите кнопку Создать. Перед Вами откроется окно следующего вида:

1. Выберите команду Создание - Шаблоны таблиц (части приложения) - Контакты.

Перед Вами появится таблица с заголовками:

Заполните ее следующими данными (см. таблицу).

1. У Вас должна получится таблица как на рисунке (см. рис.). Сохраните таблицу () под именем Работник.

1. В данной таблице отсортируйте столбец «Организация» по алфавиту (Главная - ).

Задание 2. Создание пустой базы данных с помощью конструктора таблиц.

Порядок работы

1. Создадим таблицу под именем «Студент» с помощью конструктора таблиц.

Для этого выполните команду: Создание – конструктор таблиц.

Перед Вами откроется окно:

1. Заполните Имя поля следующими данными (заголовками столбцов):

КодСтудент, Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Номер телефона, Специализация.

И соответственно Тип данных:

КодСтудент – СЧЕТЧИК,

Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Специализация – ТЕКСТОВЫЙ,

Номер телефона – ЧИСЛОВОЙ.

У Вас должно получиться как на рисунке (см. рис.)

1. Далее Нажмите сохранить () и назовите таблицу «Студент». Он автоматически запросит создать ключевое поле, нажмите кнопку ДА (КодСтудент будет Ключевое поле ).

2. Затем двойным щелчком левой кнопкой мыши щелкните слева на таблицу Студент: таблица, перед Вами откроется таблица для заполнения (см. рис.).

1. Заполните эту таблицу следующими данными (см. таблицу) и сохраните.

Задание 3. Создайте таблицу в Microsoft office Access 2007 с помощью конструктора таблиц. (В той же базе данных «База работников» создайте таблицу №4 под именем «Студенты и задания»).

Заполните Имя поля следующими данными (заголовками столбцов):

КодСтудент, Фамилия, Описание задания, Начальная дата, Конечная дата, Замечания.

И соответственно Тип данных:

КодСтудент – СЧЕТЧИК,

Фамилия, Описание задания, Замечания – ТЕКСТОВЫЙ,

Начальная дата, Конечная дата – ДАТА/ВРЕМЯ.

И заполните эту таблицу следующими данными (см. таблицу)

Сохраните набранные данные и при автоматическом запросе системы о создании ключевого поля, нажмите кнопку ДА.