Справка по результатам проверки личных дел

 В соответствии с планом внутришкольного контроля  30-31 мая 2019 года была проведена проверка личных дел обучающихся  1 – 11 классов. Проверка осуществлялась заместителем директора по УВР Азизовой Б.Ш.

Цель проверки: установить наличие личных дел  учащихся, соблюдение единых орфографических требований при заполнении личных дел классными руководителями, наличие в личных делах необходимых документов.

Методы: работа с личными делами обучающихся 1 – 11 классов.

Программа проверки:

• титульный лист;

• списочный состав учащихся;

• количество личных дел;

• № личного дела;

• заполнение сведений об учащихся и  их родителях;

• сведения о результатах учебного года (отметки, пропуски уроков, запись о переводе в следующий класс, подпись классного руководителя);

• наличие печати за каждый учебный год;

• наличие заявлений родителей, копий свидетельства о рождении (паспорта) и копии свидетельства о регистрации по месту жительства ученика.

Анализ полученной информации позволяет сделать следующие выводы:

1. количество личных дел соответствует числу учащихся в классах;

2. практически все личные дела разложены в алфавитном порядке;

3. на всех личных делах  указан номер;

4. сведения об учащихся и об их родителях указаны полностью, но не все классные руководители своевременно делают записи об изменении адреса; 

5. везде имеются сведения о результатах учебного года, заверенные подписью классного руководителя, печатью;

6. во всех личных делах имеются заявления родителей с визой директора школы, заверенные директором ;копии свидетельства о рождении ,свидетельства о регистрации по месту жительства, заверенные подписью и печатью главы администрации села.

7. У всех заполнен листок здоровья.

Рекомендации:

1. Всем классным руководителям соблюдать единые требования к оформлению личных дел обучающихся.

2. Личные дела разложить по списку.

3. Своевременно заполнять графу домашний адрес, указав название улицы, дома.

4. Классным руководителям 9-го и 11-го классов привести личные дела в полный порядок в соответствии с результатами ГИА.

Заместитель директора  по УВР  _____________ Азизова Б.Ш.

31.05.2019г.