Ссылки в программе Microsoft Office Excel

Ссылки в программе Microsoft Office Excel

Виды ссылок

• Относительная
• Абсолютная
• Смешанная
• На другой лист
• Вопросы для самоконтроля

ОТНОСИТЕЛЬНАЯ ССЫЛКА

Относительная ссылка - это обычный адрес ячейки. Например, A1, B2, C3 и т.д. Особенность - при копировании формулы ссылка меняется по направлению копированию.

Например, если две ячейки с исходными данными по отношению к ячейке с формулой располагаются слева, то куда бы не копировалась формула, в качестве исходных данных будет использовать две ячейки, находящиеся слева от ячейки с формулой.

Копирование формулы по вертикали (вверх или вниз) приводит к следующему изменению адреса каждой ячейки, написанной в формуле: например, при копировании формулы =А1+В1 из ячейки С1 в С2 формула в ячейке С2 корректируется на один столбец вниз и становится =А2+В2.

к оглавлению

АБСОЛЮТНАЯ ССЫЛКА

Вид абсолютной ссылки – например, $A$1 , $B$2 , $C$3 и т.д. Особенность - при копировании формулы ссылка не изменяется.

Переход между типами ссылок можно осуществить нажатием клавиши F4 на клавиатуре (предпочтительней) или ввести знаки $ вручную с клавиатуры.

При написании формулы щелкнуть левой кнопкой мыши по нужной ячейке (в формуле будет относительный адрес ячейки), а затем, нажав клавишу F4 , изменить тип ссылки на абсолютную: A1 → F4 → $A$1

к оглавлению

СМЕШАННЫЕ ССЫЛКИ

Смешанная ссылка – это ссылка, которая сочетает в себе относительную и абсолютную ссылку. В смешанных ссылках может быть абсолютно адресуемый столбец и относительно адресуемая строка $A1 , или наоборот A$1 .

При копировании или перемещении формулы абсолютная часть ссылки остается неизменной, а относительная меняется в зависимости от месторасположения

к оглавлению

ССЫЛКА НА ДРУГОЙ ЛИСТ

Данные для расчета могут находиться не только на одном листе, но и на разных листах. Т.к. на каждом листе адреса ячеек формируются по одним и тем же правилам, то в адресации ячеек всегда указывается название листа, а ссылки на ячейки могут быть как относительные, так и абсолютные. Вид ссылок: Расчеты!A5 или Курс!$B$2, где Задание и Курс – имена листов.

При вводе такой ссылки в формулу нужно:

1. Перейти на нужный лист.

2. Выделить ячейку или диапазон ячеек.

3. Ввести знак следующей операции или завершить формулу клавишей Enter .

Можно осуществлять переход между листами книгами клавишами: CTRL + PgUp (на один лист влево) и CTRL + PgDn (на один лист вправо).

к оглавлению

Вопросы для самоконтроля

При вычислении данной таблицы какие ссылки необходимо использовать

Относительные

Абсолютные

Смешанные

следующий

При вычислении 4-го столбца данной таблицы какие ссылки необходимо использовать

Относительные

Абсолютные

Смешанные

следующий

При заполнении данной таблицы какие ссылки необходимо использовать для ускорения процесса

Относительные

Абсолютные

Смешанные