Табличные базы данных СУБД Access. Создание простейшей базы данных. Создание форм, запросов в базе данных

ОГБПОУ «НОВГОРОДСКИЙ АГРОТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА НА ВЫПОЛНЕНИЕ

ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ № 19 ПО ДИСЦИПЛИНЕ

ИНФОРМАТИКА.

ТЕМА: «Табличные базы данных СУБД Access».

НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТЫ: «Создание простейшей базы данных. Создание форм, запросов в базе данных ^.».

НОРМА ВРЕМЕНИ: 4 часа.

ОСНАЩЕНИЕ РАБОЧЕГО МЕСТА: ПК, инструкционная карта, тетрадь для ПЗ.

ПРАВИЛА ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ согласно инструкции.

ЛИТЕРАТУРА: 1. Цветкова М.С., Хлобыстова И.Ю. Информатика. Учебник для СПО. М.: Академия. 2017 г. – 352с. 2. Поляков К.Ю. и др. Информатика в 2-х ч. 10 кл. Учебник. М.: БИНОМ. 2013 г. – 344с. (электронный ресурс) (формат PDF)

Теоретическая часть.

1. База данных (БД) – упорядоченная совокупность данных, предназначенных для хранения, накопления и обработки данных. Для создания и ведения баз данных (их обновления, обеспечения доступа по запросам и выдачи данных по ним пользователю) используется набор языковых и программных средств, называемых системой управления базами данных (СУБД). В состав документа Access входят следующие объекты:

• Таблицы - предназначены для упорядоченного хранения данных.

• Формы - предназначены для удобного просмотра, изменения и добавления данных в таблицах.

• Запросы - предназначены для поиска, извлечения данных и выполнения вычислений.

• Отчеты - используются для анализа и печати данных.

Для создания новой базы данных открыть программу MS Access и выполнить команду Пустая база данных. Затем задать имя базы данных и место, куда вы сохраните базу данных.

1. Таблицы

• Для создания новой таблицы необходимо выполнить команды Создание – Таблица.

• Для заполнения таблицы в режиме Конструктора (Главная – Конструктор) задаются типы и названия полей, Данные в таблицу заносятся в режиме Таблицы (Главная – Режим таблицы).

1. Формы

Для создания формы необходимо выполнить команды Создание – Мастер форм. Далее в диалоговом окне задать необходимые параметры.

1. Запросы.

Запрос представляет собой выборку данных, хранящихся в таблицах, или инструкцию на отбор записей, подлежащих изменениям. Наиболее распространенный тип запросов – запрос на выборку. Запрос на выборку отбирает данные из одной и более таблиц по заданным условиям, а затем отображает их в нужном порядке. Запрос можно создать с помощью Мастера запросов или в режиме Конструктора.

• Создание запроса в режиме Конструктор: Выполнить команды Создание – Конструктор запросов; выбрать таблицу, по которой будет создаваться запрос; выбрать поля, необходимые для создания запроса; в строку отбора ввести запрос; выполнить команду Выполнить.

• Создание запроса в режиме Мастера запросов: выполнить команды Создание - Мастер запросов; выбрать вид запроса; выбрать таблицу, по которой будет создаваться запрос; выбрать поля для создания запроса.

1. Отчеты.

С помощью отчетов можно группировать данные, выполнять с ними различные действия, добавлять заголовки и другие элементы форматирования с целью сделать отображение данных более понятным.

Создать отчет можно с помощью режима Мастер отчетов: выполнить команды Создание – Мастер отчетов; выбрать таблицу и поля, по которым создается отчет; выбрать вид макета отчета; при необходимости задать сортировку данных и группировку.

Практическая часть.

Задание 1 Создание базы данных

Порядок выполнения работы

1. Запустите программу Microsoft Access;

2. Выполните команду Пустая база данных;

3. Задайте имя новой базе данных: Студенты;

4. Откройте свою папку, в которой вы сохраните базу данных;

5. Выполните команду Создать.

6. Выполните команды Главная – Режим – Конструктор.

7. Введите имена полей (Код замените на Код студента), при добавлении полей укажите тип данных, к которым они относятся:

   Имя поля	Тип данных
   Код студента	Счётчик
   Фамилия	Текстовый
   Имя	Текстовый
   Дата рождения	Дата и время
   Группа	Числовой
   Адрес	Текстовый
   Номер телефона	Числовой
   Специализация	Текстовый

8. Выполните команды Режим – Режим таблицы. Занесите данные в таблицу.

9. Закройте таблицу. В меню слева должен появиться объект Студенты.

Рис 1 Студенты

Задание 2. В той же БД создать таблицу «Студенты и оценки».

1. В режиме Конструктор введите названия и типы полей:

   Имя поля	Тип данных
   Код студента	Счётчик
   Фамилия	Текстовый
   Информатика	Числовой
   Русский язык	Числовой
   Литература	Числовой
   Математика	Числовой
   Право	Числовой

2. Перейдите в Режим таблицы, предварительно сохранив таблицу под именем «Студенты и оценки».

3. Скопируйте фамилии студентов из таблицы «Студенты» в таблицу «Студенты и оценки». Для копирования перейдите в таблицу «Студенты», выделите поле Фамилия и выполните команду Главная - Копировать, при этом фамилии будут записаны в буфер памяти. После этого откройте таблицу «Студенты и оценки», выделите поле Фамилия и выполните команду Главная - Вставить. Убедитесь, что фамилии появились в поле таблицы «Студенты и оценки.

4. Введите данные в таблицу «Студенты и оценки» по образцу:

   Код	Фамилия		Информатика	Русский язык	Литература	Математика	Право
   1	Сергеев		4	5	3	4	4
   2	Проскурин		5	5	5	4	4
   3	Смирнова		3	3	3	4	4
   4	Орлова		4	5	3	2	4
   5	Ампеева		2	4	3	3	4
   6	Берёзкина		5	4	4	5	5
   7	Говорова		4	4	4	3	3
   8	Семёнова		5	5	5	5	5

5. Выполните текущее сохранение таблицы «Студенты и оценки» и закройте таблицу.

Задание 3. В той же БД создать форму в столбец по таблице «Студенты».

Порядок выполнения работы.

1.Выполнить команды Создание – Мастер форм, в качестве источника данных укажите таблицу Студенты». Выберите необходимые поля (для выбора полей используйте кнопки Выбор одного/всех полей между окнами выбора), нажмите кнопку «Далее», выбираем внешний вид формы: в один столбец – кнопка «Далее» - сохраните созданную форму с именем «Студенты».

1. Используя кнопки работы с записями в нижней части окна, перейдите на последнюю запись, затем на первую запись.

2. Введите две новых записи с использованием формы «Студенты». Для ввода новой записи используйте кнопки работы с записями в нижней части окна (правую кнопку).

3. Закройте форму.

Задание 4. В той же БД создать форму с помощью мастера форм на основе таблицы «Студенты и оценки».

Порядок выполнения работы

1. Создание – Мастер форм, в качестве источника данных укажите таблицу «Студенты и оценки».

2. Выберите поля - Фамилия, Информатика, Русский язык, Литература, Математика, Право (для выбора полей используйте кнопки Выбор одного/всех полей между окнами выбора); внешний вид формы -выровненный; имя формы - «Студенты и оценки».

3. Для перехода по записям и создания новых записей используйте кнопки в нижней части окна.

1. Закройте форму.

Задание 5. Модификация таблицы «Студенты».

Порядок выполнения работы

1. Запустите программу СУБД Microsoft Access и откройте созданную вами БД.

2. Добавьте в таблицу «Студенты» перед полем Специализация новые поля: Стипендия. Для этого сделайте текущим или выделите поле Специализация и выполните команду Вставка/Столбец. Присвойте созданным полям соответствующие имена - «Стипендия».

3. Перейдите в режим Конструктор и проверьте, а при необходимости измените типы данных созданных полей (созданные поля должны иметь числовой или денежный тип данных). Вернитесь в режим таблицы.

4. Заполните поле Стипендия числовыми данными в размере 500 р.

5. Закройте таблицу «Студенты».

Задание 6. Поиск повторяющихся записей по полю «Имя» таблицы «Студенты».

Порядок выполнения работы

1. Выполните команду Создание – Мастер запросов – в диалоговом окне Новый запрос выберите вид запроса – «Повторяющиеся значения – ОК .

2. В качестве источника данных укажите таблицу «Студенты».

3. В следующих диалоговых окнах выберите поле, по которому будет происходить поиск повторяющихся записей - Имя, в качестве дополнительных полей в следующем диалоговом окне выберите поля Фамилия и Специализация. В результате работы будут отобраны записи повторяющихся имен студентов, а к ним добавлены сведения о фамилиях и специализации студентов.

4. Сохраните запрос под именем «Повторяющиеся записи».

Задание 7. Выберите из таблицы «Студенты» фамилии, имена и телефоны всех студентов, у которых фамилия начинается на букву «С».

Порядок выполнения работы

1. Для этого выполните команды Создание - Конструктор запросов. В качестве источника укажите таблицу «Студенты».

2. Выберите из списка полей таблицы поля Фамилия, Имя, Телефон.

1. В строке «Условие отбора» поля Фамилия наберите условие - «С*» (символ * свидетельствует о наличии произвольных символов за буквой «С»).

2. Задайте сортировку по полю Имя (по возрастанию). Проверьте, чтобы в строке «Вывод на экран», стояли галочки.

3. Запустите команду на выполнение кнопкой Выполнить на закладке Конструктор («!» - восклицательный знак). После запуска запроса произойдет отбор по условию. Сохраните запрос под именем «Фамилия С».

Задание 8. Выбрать из таблицы «Студенты» фамилии студентов, у которых специальность «технолог».

Порядок выполнения работы

1. Для этого создайте запрос через Конструктор запросов. Добавьте таблицу «Студенты».

2. Выберите выводимые поля Фамилия, Имя, Специализация.

3. В строке «Условие отбора» поля Специализация наберите условие - «технолог».

4. Задайте сортировку по возрастанию по полю Фамилия.

5. Для запуска запроса выберите команду Выполнить (!).

6. Сохраните запрос под именем «Запрос— Технолог».

Задание 9. Создание отчетов. Создайте отчет в столбец по таблице «Студенты».

Порядок выполнения работы

1. Выполните команды Создание –Мастер отчётов.

2. В появившемся диалоговом окне Создание отчётов в качестве источника данных выберите таблицу «Студенты».

3. Выберите выводимые поля Фамилия, Имя, Специализация.

4. Задайте сортировку фамилий по возрастанию.

5. Выберите вид макета для отчёта: в столбец.

6. Задайте имя отчета «Студенты».

Задание 10. Создайте отчет по таблице «Студенты и оценки» с помощью мастера создания отчетов.

Порядок выполнения работы

1. Выполните команды Создание – Мастер отчётов.

2. В качестве источника данных выберите таблицу «Студенты и оценки».

3. Выберите все поля.

4. Задайте сортировку по полю Фамилиям.

5. Вид макета - в столбец.

6. Задайте имя отчета «Студенты и оценки».

Самостоятельная работа:

1. В той же БД создать таблицу «Итоги сессии» со следующими полями: «Фамилия», «Группа», «Информатика», «Русский язык», «Литература», «Математика», «Право» (заполнить таблицу оценками).

2. Создать ленточную и табличную формы по таблице «Итоги сессии».

3. Создайте запрос на выборку по таблице «Студенты», который будет выбирать фамилии, имена и телефоны всех студентов, у которых фамилия начинается на букву «О». Сохраните запрос с именем Фамилия О.

4. Создайте запрос на выборку по таблице «Студенты и оценки» всех студентов, которые получили «2» по информатике. Сохраните запрос под именем «Оценки - 2».

5. Создайте запрос по таблице «Студенты и оценки» на поиск студентов, у которых по математике оценка «5». Сохраните запрос под именем «Оценки – 5».

6. Выведите в запросе всех студентов с сортировкой по фамилиям, обучающихся по специализации «бухгалтер» и проживающих в Борках. Сохраните запрос под именем «Бухгалтер – Борки».

7. Создайте отчет по таблице «Итоги сессии» с помощью мастера создания отчетов (вид макета произвольный).

Отчет по ПЗ: Составить конспект по теме.

Критерии оценки: Все задания оцениваются в 3 балла.

«3балла» - Задание выполнено полностью, в соответствии с требованиями. Проявлены творческие способности студента;

«2 балла» - Задание выполнено не полностью, но не менее 70%, либо допущены некоторые неточности при вводе данных

«1 балл» - Задание выполнено не менее, чем на 50% и не более чем на 70%, допущены ошибки при создании объектов Всего можно набрать 51 балл.

«5» - от 46 до 51 балла;

«4» - от 36 до 45 баллов;

«3» - 25 до 35 баллов;

«2» - 24 и менее баллов.