Табличный редактор MS Excel. Относительные и абсолютные функции, решение простейших задач.

ОГБПОУ «НОВГОРОДСКИЙ АГРОТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА НА ВЫПОЛНЕНИЕ

ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ № 18 ПО ДИСЦИПЛИНЕ

ИНФОРМАТИКА.

ТЕМА: «Табличный редактор MS Excel».

НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТЫ: «Относительные и абсолютные функции, решение простейших задач^.».

НОРМА ВРЕМЕНИ: 4 часа.

ОСНАЩЕНИЕ РАБОЧЕГО МЕСТА: ПК, инструкционная карта, тетрадь для ПЗ.

ПРАВИЛА ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ согласно инструкции.

ЛИТЕРАТУРА: 1. Цветкова М.С., Хлобыстова И.Ю. Информатика. Учебник для СПО. М.: Академия. 2017 г. – 352с. 2. Поляков К.Ю. и др. Информатика в 2-х ч. 10 кл. Учебник. М.: БИНОМ. 2013 г. – 344с. (электронный ресурс) (формат PDF)

Теоретическая часть.

1. Сумма

Для того, чтобы рассчитать сумму чисел в Excel, необходимо:

• Установить курсор в ту ячейку, в которой нужно рассчитать сумму;

• Выполнить команды Главная - Сумма ;

• Проверить диапазон ячеек, который выделился пунктирной линией. При необходимости его изменить;

• Нажать клавишу Enter.

1. Встроенные функции

В программе Excel существует большое количество встроенных функции (финансовые, математические, статистические и т.д.).

Чтобы вставить функцию, необходимо выполнить следующие действия:

• Выделите ячейку, в которую необходимо вставить функцию;

• Выполните команды Формулы – Вставить функцию;

• Выберите одну из предложенных функций;

• В диалоговом окне Аргументы функции задайте правильно диапазон ячеек, по значениям которых нужно вычислить функцию.

1. Сложение чисел с одним условием

Для сложения значений одного диапазона и учитывая данные другого диапазона ячеек, необходимо использовать функцию СУММЕСЛИ.

Практическая часть.

Задание 1 Найдите значение у по формуле: У=Х³.

Порядок выполнения работы:

1. Создайте новый документ Microsoft Excel с именем Работа №18.

2. Переименуйте Лист 1 в Задание1.

3. В ячейку А1 ввести текст: Х;

4. В ячейку В1 ввести текст: У=Х³;

5. В ячейку А2 ввести число: 2 (значение х);

6. В ячейку А3 ввести число: 3;

7. Выделите диапазон ячеек: А2:А3;

8. Встаньте на маркер автозаполнения;

9. Удерживая ЛКМ, переместите маркер вниз до 10 (ячейка А10);

10. В ячейку В2 введите формулу: =А2^3;

11. Встаньте на маркер автозаполнения;

12. Удерживая ЛКМ, переместите маркер вниз до 10 (ячейка В10);

13. В ячейку А11 ввести текст: сумма;

14. В ячейку А12 ввести текст: ср. значение;

15. Выделите ячейку В11; куда будем заносить сумму;

16. На закладке Главная выполните команду Сумма . Проверьте, что пунктирной линией выделен нужный диапазон ячеек (должен быть В2:В10) и нажмите Enter.

17. Выделите ячейку В12; куда будем заносить среднее значение;

18. Выполните команды Формулы – Вставить функцию – СРЗНАЧ. В появившемся диалоговом окне в строке Число1 укажите диапазон В2:В10. ОК.

19. Отредактировать таблицу (т.е. расставить соответствующие границы, выделить жирным шрифтом «шапку» таблицы, выровнять цифры, текст по центру).

20. Выполните текущее сохранение документа.

Задание 2 Найдите значение у с помощью функции СТЕПЕНЬ.

Порядок выполнения работы:

1. Скопируйте таблицу с Листа 1 на Лист 2.

2. Лист 2 переименуйте в Задание2.

3. В ячейку С1 введите заголовок: У=СТЕПЕНЬ (х;3);

4. В ячейку С2 функцию, для этого выполните команды: Формулы – Вставить функцию – СТЕПЕНЬ. В строке Число ввести адрес ячейки А2, в строку Степень – 3. ОК. Скопировать формулу до ячейки С10.

5. В ячейках С11 и С12 также рассчитайте сумму и среднее значение.

6. Выполните текущее сохранение документа.

Таблица должна иметь вид:

Задание 3 Дана таблица данных. Необходимо выбрать в таблице и просуммировать только ячейки с количеством компьютеров.

Порядок выполнения работы:

1. Выделяем ячейку (В9), где будет находиться результат сложения с условием;

2. Выполнить команды Формулы – Вставить функцию - СУММЕСЛИ

3. В графе «Диапазон» вводим диапазон ячеек А2:А8;

4. В графе «Критерий» вставляем ячейку, содержащую критерий в форме числа или текста, для определения суммирования ячеек, Щёлкаем по ячейкеА2, там где находится текст «Компьютер» (или вводим в ручную);

5. В графе «Диапазон суммирования» вводим диапазон В2:В8;

6. Нажмите кнопку «ОК»

7. В ячейке отобразится результат функции: =СУММЕСЛИ(А2:А8; А2 ;В2:В8.

(Или если вы ввели текст с клавиатуры: =СУММЕСЛИ(А2:А8; «Компьютер» ;В2:В8)

1. Лист 3 переименуйте в Задание 3.

2. Выполните текущее сохранение документа.

Задание 4 Необходимо подсчитать остаток компьютеров, цена которых 25000,00 руб.

Порядок выполнения работы:

1. Выделяем ячейку С9, где будет находиться результат сложения с условием;

2. Введите формулу: =СУММ(ЕСЛИ((А2:А8= «Компьютер»)*(D2:D8=25000);С2:С8))

3. Нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш для создание формулы массива:

«Ctrl»+ «Shift» + «Enter».

1. Лист 4 переименуйте в Задание 4.

2. Выполните текущее сохранение документа.

Задание 5. Определите количество чисел, кратных трем.

Порядок выполнения работы:

1. Загрузить программу Excel.

2. Нарисовать блок-схему по данной задаче:

(действие 1 «ИСТИНА») (действие 2 «ЛОЖЬ»)

1. Ввести в диапазон ячеек А4:А20 числа: 2; -7; 89; 4; 67; 76; -987; 45; 12234; 4578993; 546; 99; 27; -18; 32; 56; 132

2. В ячейку В4 введите формулу: =ЕСЛИ (ОСТАТ(А4;3)=0;1;0). Скопируйте формулу на диапазон В5:В20;

3. В ячейку С4 введите формулу: «=ЕСЛИ(В4=1; “Данное число делится на 3 без остатка”; “ - “); Скопируйте формулу на диапазон С5:С20.

4. В ячейку В21 введите формулу: =СУММ(В4:В20). (Пользуясь кнопкой Автосуммирования (  ).

5. Переименуйте Лист 5 в Задание 5.

6. Выполните текущее сохранение документа.

Задание 6

Создать таблицу, рассчитайте выручку и итоги.

Порядок работы:

1. Перейдите на следующий лист, переименуйте его на Задание 6, создайте таблицу, отформатируйте её по образцу

2. Подсчитать выручку, полученную от компьютеров, для этого:

• Выделите ячейку D4;

• Введите в ячейку =;

• Щёлкните по ячейке В4, поставьте знак умножения *;

• Щёлкните по ячейке С4, поставьте знак умножения *;

• Щёлкните по ячейке В2;

• Нажмите клавишу F4 (обратите внимание на строку формул, что произошло с адресом ячейки (появился знак доллара). Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются.

• Нажмите на клавишу Enter;

• Вернитесь обратно в ячейку, встаньте на маркер и потяните до конца столбца

• Измените формат числа в столбце Выручка на Числовой. Для этого выполните команды Главная – Формат – Формат ячеек – Число – Числовой (число знаков после запятой – 2).

1. Выделите ячейку, куда будем заносить Итого;

2. Найти на закладке Главная кнопку автосуммы ∑, нажать её;

3. Убедиться, что выделенный диапазон ячеек соответствует необходимому;

1. Нажать на клавишу Enter.

2. Выполнить текущее сохранение документа.

Cамостоятельная работа

Задание 1.

На новом листе (присвойте ему имя: Задание 1 сам.работа) создайте таблицу по образцу. Рассчитайте показатели Всего и Максимальное значение. Выполните сортировку фамилий в алфавитном порядке. Постройте диаграмму.

Задание 2 Скопируйте таблицу из Задания 4, переименуйте лист в Задание 2 сам.работа. Просуммировать только ячейки с количеством принтеров по цене 4300 руб.

Задание 3. На новом листе (присвойте имя: Задание 3 сам.работа) введите 10 произвольных чисел и используя теоретическую часть Задания 5 определите количество чисел, кратных 5, создайте таблицу, отформатируйте её.

Отчет по ПЗ: Составить конспект по теме.

Критерии оценки: Все задания оцениваются в 3 балла.

«3балла» - Задание выполнено полностью, в соответствии с образцом. Проявлены творческие способности студента;

«2 балла» - Задание выполнено не полностью, но не менее 70%, либо допущены некоторые неточности в редактировании таблиц.

«1 балл» - Задание выполнено не менее, чем на 50% и не более чем на 70%, допущены ошибки в редактировании таблиц. Итоговая оценгка по теме «Табличный редактор»

Всего за тему можно набрать 48 баллов.

«5» - от 43 до 48 баллов;

«4» - от 34 до 42 баллов;

«3» - от 24 до 41 балла;

«2» - 23 и менее.