Табличный редактор MS Excel. Связанные таблицы, расчет промежуточных итогов.

ОГБПОУ «НОВГОРОДСКИЙ АГРОТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

Инструкционная карта на выполнение

Практического занятия № 7 по дисциплине

«Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Тема: Табличный редактор MS Excel.

Наименование работы: Связанные таблицы, расчет промежуточных итогов.

Норма времени: 4 часа;

Условия выполнения: учебный кабинет;

Оснащение рабочего места: ПК, инструкционная карта, табличный редактор;

Правила по технике безопасности: С правилами техники безопасности на рабочем месте ознакомлены;

Литература: Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. М.: «Академия», 2013г;

Уровни усвоения: 1 – 2 задания – 2 уровень

контрольное задание – 3 уровень

Система оценивания: применяется накопительная система оценки:

1 – 2 задания – 4 балла (по 2 балла за каждую таблицу);

контрольное задание – 3 балла.

Компьютерное тестирование – 10 балов.

«2 балла» - задание выполнено полностью, без ошибок, отредактировано и оформлено в соответствии с предложенным образцом;

«1 балл» - задание выполнено полностью с небольшими недочетами и замечаниями; в оформлении; либо в таблице допущены ошибки в вычислениях.

«0 баллов» - задание не выполнено, либо выполнено неправильно.

«3 балла за контрольное задание» - задание выполнено полностью, без ошибок, отредактировано и оформлено в соответствии с предложенным образцом; при выполнении задания проявлены творческие способности студента. В тетради сделан конспект. Студент правильно ответил на контрольные вопросы

Итоговая оценка по теме: «Табличный редактор»:

«55 – 61 баллов» - оценка «5»;

« 43 – 54 баллов» - оценка «4»;

«30 – 42 баллов» - оценка «3».

Теоретическая часть.

1. Сортировка данных.

   • Выделить диапазон данных, который нужно отсортировать;

   • Выполнить команды Данные – Сортировка;

   • В диалоговом окне в раскрывающихся списках Сортровать по, Затем по и

В последнюю очередь нужно выбрать последовательность столбцов, по которым сортируется список и указать направление сортировки.

1. Связь между рабочими листами.

В формуле можно использовать данные, взятые с другого листа или из другой книги. Для этого при наборе формулы необходимо перейти на другой лист, щелкнуть по нужной ячейке и нажать кнопку Enter (в случае, если формула завершена), или знак математической операции (в случае, если формула еще не завершена).

Практическая часть.

Задание 1.

1. Лист 1 переименуйте в Зарплата за октябрь.

2. Создайте таблицу по образцу:

   Ведомость начисления заработной платы За октябрь 2011 г.
   Табельный номер	Фамилия И.О.	Оклад (руб.)	Премия (руб.)	Всего начислено (руб.)	Удержания (руб.)	К выдаче (руб.)
   			27%		13%
   200	Петров И.Л.	4500,00	?	?	?	?
   201	Иванова И.Г.	4850,00	?	?	?	?
   202	Степанов А.Ш.	5200,00	?	?	?	?
   203	Шорохов С.М.	5550,00	?	?	?	?
   204	Галкин В.Ж.	5900,00	?	?	?	?
   205	Портнов М.Т.	6250,00	?	?	?	?
   206	Орлова Н.Н.	6600,00	?	?	?	?
   207	Степкина А.В.	6950,00	?	?	?	?
   208	Жарова Г.А.	7300,00	?	?	?	?
   209	Стольникова О.Д.	7650,00	?	?	?	?
   211	Шпаро Н.Г.	8350,00	?	?	?	?
   	Всего:	?	?	?	?	?
   Максимальный доход		?
   Минимальный доход		?
   Средний доход		?

3. Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.

4. Рассчитайте итоги, а также максимальный, минимальный и средний доходы по данным колонки К выдаче.

5. Скопируйте содержимое листа Зарплата за октябрь на Лист2.

6. Присвойте скопированному листу название Зарплата за ноябрь.

7. Измените значение премии на 32%.

8. Между колонками Премия и Всего начислено вставьте новую колонку Доплата и рассчитайте значение доплаты по формуле Доплата = Оклад * %Доплаты. Значение доплаты примите равным 5%.

9. Измените формулу для расчета значений колонки Всего начислено: Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата.

10. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию.

11. Постройте круговую диаграмму начисленной суммы к выдаче всех сотрудников за ноябрь месяц.

12. Сохраните файл под именем Работа 7.

Задание 2.

1. Скопируйте содержимое листа Зарплата за ноябрь на Лист 3.

2. Присвойте скопированному листу название Зарплата за декабрь. Исправьте название ведомости.

3. Измените значение столбца Премия на 46%, а Доплата – на 8%. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул.

4. По данным таблицы Зарплата за декабрь постройте гистограмму доходов сотрудников. В качестве подписей оси Х выберите фамилии сотрудников.

5. Произведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке (по возрастанию) в ведомостях начисления зарплаты за октябрь – декабрь.

6. Скопируйте содержимое листа Зарплата за октябрь на Лист 4.

7. Присвойте скопированному листу название Итоги за квартал. Измените название таблицы на Ведомость начисления заработной платы за 4 квартал.

8. Отредактируйте лист Итоги за квартал согласно образцу:

11. Произведите расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц. Для этого:

• в ячейке Всего начислено напротив фамилии Галкина поставьте знак =

• откройте лист Зарплата за октябрь и щелкните по ячейке Всего начислено напротив фамилии Галкина, нажмите знак +

• откройте лист Зарплата за ноябрь и щелкните по ячейке Всего начислено для Галкина, нажмите знак +

• откройте лист Зарплата за декабрь и щелкните по ячейке Всего начислено для Галкина, нажмите Enter.

• Растяните за маркер до конца таблицы

12. Аналогично рассчитайте значения столбцов Удержания и К выдаче.

1. Проведите сортировку по подразделениям, а внутри подразделений по фамилиям. Для этого:

   • выделите всю таблицу;

   • выполните команды Данные – Сортировка;

   • в списке Сортировать по выберите Подразделение;

   • в списке Затем по выберите Фамилия. ОК.

2. Проведите промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования. Для этого выделите всю таблицу и выполните команды Данные – Промежуточный итог. Задайте параметры подсчета промежуточных итогов:

При каждом изменении в – Подразделение;

Операция – Сумма;

Добавить итоги по: Всего начислено, Удержания, К выдаче.

Отметьте галочкой операции Заменить текущие итоги и Итоги под данными.

1. Сохраните таблицы.

Контрольное задание. Лист 5 переименуйте в Контрольное задание. Создайте таблицу. Произведите сортировку недвижимости по количеству комнат, а затем по улицам (по возрастанию). Рассчитайте промежуточные итоги. Сохраните таблицу в этом же файле.

Недвижимость

Отчет по ПЗ.

1. Законспектируйте теоретическую часть в тетрадь.

2. Ответьте на контрольные вопросы.

3. Отчитайтесь преподавателю о проделанной работе.

Контрольные вопросы.

1. Как можно связать данные нескольких таблиц?

2. Каким образом можно подсчитать промежуточные итоги в таблице?

3. С помощью каких команд производится сортировка таблицы?