Таблица calc пакета libreoffice

ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

БАЗОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ. ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

Методические указания

к выполнению лабораторной работы

Брянск 2018

Наиболее распространенными средствами обработки информации и оперативного выполнения расчетов являются электронные таблицы. Целью данной работы является получение навыков работы при обработке информации в LibreOffice Calc.

В процессе выполнения работы закрепляются теоретические знания и приобретается опыт самостоятельного практического решения задач.

Продолжительность лабораторной работы – 2ч

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЕ CALC ПАКЕТА LIBREOFFICE.

Calc относится к классу систем обработки числовой информации, называемых spreadsheet. Буквальный перевод термина “spreadsheet” c английского языка означает “расстеленный лист (бумаги)”. В компьютерном мире под этим термином подразумевают класс программных средств, именуемых у нас “электронными таблицами”. Ниже на рисунке приведено главное окно Calc.

Рисунок 1 - Главное рабочее окно LibreOffice Calc

Области применения электронных таблиц:

• бухгалтерский и банковский учет;

• планирование распределение ресурсов;

• проектно-сметные работы;

• инженерно-технические расчеты;- обработка больших массивов информации; - исследование динамических процессов.

Основные возможности электронных таблиц:

• анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных;

• оформление таблиц, отчетов;

• форматирование содержащихся в таблице данных;

• построение диаграмм требуемого вида;

• создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по любому параметру;

• перенесение (вставка) в таблицу информации из документов, созданных в других приложениях, работающих в среде Windows;

• печать итогового документа целиком или частично.

Преимущества использования ЭТ при решении задач.

• Решение задач с помощью электронных таблиц освобождает от составления алгоритма и отладки программы. Нужно только определенным образом записать в таблицу исходные данные и математические соотношения, входящие в модель.

• При использовании однотипных формул нет необходимости вводить их многократно, можно скопировать формулу в нужную ячейку. При этом произойдет автоматический пересчет относительных адресов, встречающихся в формуле. Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-то ячейку не изменилась, то существует возможность задания абсолютного (неизменяемого) адреса ячейки.

1. Структура электронной таблицы

В таблице используются столбцы (256) и строки (16384).

Строки пронумерованы от 1 до 16384, столбцы помечаются латинскими буквами от А до

Z, и комбинациями букв АА, АВ,..., IV,

Элемент, находящийся на пересечении столбца и строки называется - ячейкой (клеткой).

Прямоугольная область таблицы называется диапазоном (интервалом, блоком) ячеек. Она задается адресами верхней левой и правой нижней ячеек блока, перечисленными через двоеточие.

Модель ячейки в Calc

Каждая ячейка таблицы имеет следующие характеристики:

• адрес;

• содержимое;

• изображение;

• формат;

• имя;

• примечание (комментарий).

Адрес ячейки - номер столбца и строки. Используется в формулах в виде относительной, абсолютной или смешанной ссылки, а также для быстрого перемещения по таблице.

Calc позволяет использовать стиль ссылок А1.

Например. Пусть в ячейке D3 нужно получить произведение чисел, находящихся в ячейках А2 (второй ряд, первая колонка) и B1 (первый ряд, вторая колонка). Это может быть записано одним из следующих способов:

Адресация указывается как буква обозначающая столбец и цифра обозначающая номер строки.

=A2 * B1

Имя столбца, имя строки, которые будут относительно изменяться, при копировании формулы в другую ячейку.

Смещение по строке, смещение по столбцу, относительно ссылающейся ячейки. Сама формула при копировании не изменяет вид, но ссылается уже на другие ячейки.

Абсолютный вид ссылок

=$A$2 * $B$1 имя столбца, имя строки, которые останутся неизменным, при копировании формулы.

Смешанный вид ссылок

=$A2 * B$1 =A$2 * $B1

Таким образом если перед адресом строки или столбца стоит знак доллара $ это обозначает абсолютную адресацию соответствующей координаты и при копировании она никак не меняется, если же знак доллара не стоит то адрес в формуле будет изменен относительно копируемого адреса на число ячеек по вертикали или по горизонтали равное смещению относительно предыдущей ячейки где находилась копируемая формула.

Содержимым ячейки может быть:

• число (целое со знаком или без (-345), дробное с фиксированной точкой (253,62) или с плавающей точкой (2,5362е+2));

• текст;

• формула.

Формула - всегда начинается со знака “=“ и может содержать: числовые константы, абсолютные или относительные ссылки на адреса ячеек, встроенные функции.

Аргументы функций всегда заключаются в круглые скобки. Стандартные функции можно как ввести с клавиатуры, так и воспользоваться меню Вставка/Функция или соответствующей кнопкой на панели инструментов.

Изображение - то, что пользователь видит на экране монитора.

Если содержимым ячейки является формула, то изображением будет ее значение.

Текст, помещенный в ячейку, может быть “виден” целиком, либо (если соседняя ячейка не пуста), из него видно столько символов, сколько позволяет ширина ячейки.

Изображение числа зависит от выбранного формата. Одно и то же число в разных форматах (дата, процент, денежный и т.д.) будет иметь различное изображение.

Формат ячейки - формат чисел, шрифт, цвет символов, вид рамки, цвет фона, выравнивание по границам ячейки, защита ячейки.

Имя - используется в формулах, как замена абсолютного адреса ячейки. Например, назначив ячейке С3 имя “Произведение” в ячейку D3 можно поместить формулу: =Произведение/3 (вместо формулы =С3/3). В этом случае, при копировании формулы, адрес ячейки меняться не будет.

Примечание - сопроводительный текст к содержимому ячейки. Ввести примечание в ячейку можно с помощью меню Вставка / Примечание. Ячейка, имеющая примечание, отмечается в рабочем листе точкой в правом верхнем углу.

Основными объектами, над которыми производятся действия в электронных таблицах, являются ячейки и диапазоны ячеек (блоки).

Блок - любая прямоугольная область таблицы, в минимальном случае - одна ячейка. Адрес блока задается так: адрес верхней левой ячейки блока, двоеточие, адрес правой нижней ячейки блока.

Примеры блоков: А1 (ячейка); А1:А9 (столбец); В2:Z2 (строка); B2:D4 (прямоугольная область).

Неотъемлемым элементом рабочего поля таблицы является курсор. В ЭТ термин “курсор” используется в следующих случаях:

• курсор ЭТ - жирная рамка вокруг текущей ячейки, перемещается с помощью клавиш управления курсором;

• текстовый курсор - мигающая (или не мигающая) черточка, отмечающая положение текущего символа при редактировании содержимого ячейки.

Для ввода данных можно произвести следующие действия:

1. Установить курсор ЭТ в ячейку, в которой должны быть размещены данные.

2. Набрать данные.

3. Для завершения ввода нажать клавишу (при этом курсор ЭТ переместится на строку ниже), либо нажать «зеленую галочку» на панели инструментов (при этом курсор останется в текущей ячейке).

В ячейке могут размещаться данные одного из следующих типов:

1. число

2. формула

3. текст

Текст можно вводить произвольной формы, но если он начинается со знака “=“, то перед ним следует поставить апостроф, чтобы он не воспринимался как формула.

Числа также вводятся в привычном виде. Следует только помнить, что дробные

десятичные числа записываются через запятую: 3,5; -0,0045, либо через точку: 3.5; -0.0045, в зависимости от установленных параметров. Изменение вида разделителя целой и дробной части производится в меню Сервис/ Параметры/ Международные.

По умолчанию текстовые поля в Calc выводятся в одну строку. Для того чтобы текст переносился в ячейке в несколько строк:

1. Выделите ячейки, для которых необходимо разрешить перенос текста.

2. Выберите пункт меню Формат/ Ячейки вкладка Выравнивание.

3. Поставьте галочку в опции Переносить по словам.

Для таблиц со сложной структурой используйте объединение ячеек, но только там, где это действительно требуется.

Для ввода формул можно воспользоваться следующей последовательностью действий:

1. Убедитесь в том, что активна (выделена курсивной рамкой) та ячейка, в которой вы хотите получить результат вычислений.

2. Ввод формулы начинается со знака “=”. Этот знак вводится с клавиатуры.

3. После ввода знака “=” Calc переходит в режим ввода формулы. В этом режиме, при выделении какой-либо ячейки, ее адрес автоматически заносится в формулу. Это позволяет избавить пользователя от необходимости знать адреса ячеек и вводить их в формулу с клавиатуры.

4. Находясь в режиме ввода формулы, вы последовательно указываете левой кнопкой мыши на ячейки, хранящие некие числовые значения, и вводите с клавиатуры знаки операций между исходными значениями.

§ Знаки операций должны вводиться между адресами ячеек.

§ Удобнее вводить знаки операций с правого цифрового блока клавиатуры. Чтобы этот блок работал в нужном режиме, индикатор должен быть включен.

5. Чтобы результат вычислений появился в активной ячейке, необходимо выйти из режима ввода формулы.

§ завершает ввод формулы, и переводит курсор в следующую ячейку.

§ “Зеленая галочка” на панели ввода формулы завершает ввод формулы, и оставляют курсор в той же ячейке.

Например, если в ячейке D2 должна помещаться разность чисел из ячеек B2 и C2, то после установки курсора на D5 следует указать мышью на B2, ввести с клавиатуры знак “-”, указать мышью на C2 и нажать или “зеленую галочку”.

В формулах можно использовать числовые константы (-4,5), ссылки на блоки (D4),

(A3:D8), знаки арифметических операций, встроенные функции (СУММ, МАКС, SIN и т.д.) Возведение в степень ^

=3^2

Умножение *

=А8*С6

Деление /

=D4/N5

Сложение +

=B2+5

Вычитание -

=9-G6

Равно =

Меньше

Больше

Меньше или равно

Больше или равно = Не равно Диапазон : =СУММ(А1:С10), если какая то ячейка пустая в диапазоне, то автоматически считается, что она равна 0.

Объединение диапазонов ;

=СУММ(А1;А2;А6:D8)

Максимум

МАКС

=МАКС(А3:С5), если какие то ячейки пустые, но есть не пустые, то за максимум берется самое максимальное значение, если все пустые, то возвращается 0.

Минимум

МИН

=МИН(Е2:Р7)

Функция ЕСЛИ

=ЕСЛИ(A1=5;A2+A3;B2+100) – если A1=5 то сложить A2 и A3 иначе B2+100.

=ЕСЛИ(A1

Функция среднего значения СРЗНАЧ:

СРЗНАЧ(A3:D7)

При вводе данных Вы можете ошибиться и должны уметь исправлять ошибки. Конечно, Вы можете просто ввести в ячейку с ошибочными данными новое правильное значение, но если исправить требуется один - два символа, то целесообразнее отредактировать содержимое ячейки.

Отредактировать данные Вы можете различными способами, но курсор ЭТ должен стоять на редактируемой ячейке.

1. Перейдите в режим редактирования содержимого ячейки. Это можно сделать одним из следующих способов:

• Щелкнете левой клавишей мыши в строке формул.

• Нажмите .

• Дважды щелкните мышью на ячейке.

1. Текстовый курсор поставьте перед неверным символом, исправьте данные.

2. Нажмите или “зеленую галочку” на панели инструментов, чтобы выйти из режима редактирования.

Неверный формат ячейки может быть изменен только выбором другого формата в меню Формат / Ячейка.

Если ошибка допущена при вводе числа, то так как компьютер не знает, что это ошибка, Excel автоматически пытается подобрать подходящий для данного изображения формат.

Не пытайтесь исправить ошибку непосредственно в ячейке, вряд ли это удастся, так как скрытый формат этой ячейки уже сформирован. Поэтому нужно исправлять сначала формат ячейки на правильный с помощью меню Формат / Ячейка / Число.

Если при вводе формул Вы забыли поставить знак “=”, то все, что было набрано, запишется в ячейку как текст. Если Вы поставили знак равенства, то компьютер распознал, что идет ввод формулы и не допустит записать формулу с ошибкой до тех пор, пока она не будет исправлена.

Примеры ошибок:

#ИМЯ?

адрес ячейки введен с клавиатуры в режиме кириллицы #ЗНАЧ!

в одной из ячеек, входящих в формулу, находится не числовое значение Копирование ячеек.

В электронных таблицах часто требуется проводить операции не просто над двумя переменными (ячейками), но и над массивами (столбцами или строками) ячеек. Т.е. все формулы результирующего массива аналогичны и отличаются друг от друга только адресом строк или столбцов.

От проведения однотипных действий в каждой ячейки строки (или столбца) избавляет следующий прием копирования формулы:

1. Убедитесь, что активна (выделена курсорной рамкой) именно та ячейка, в которой находится предназначенная для копирования формула.

2. Не нажимая на кнопки мыши, подведите указатель мыши к нижнему правому углу курсорной рамки (этот угол специально выделен).

3. Отыщите положение, при котором указатель мыши превращается в тонкий черный крестик.

4. Нажмите на левую кнопку мыши и, удерживая ее, выделяйте диапазон ниже (при копировании по строкам) или правее (при копировании по столбцам) до тех пор, пока не выделятся все ячейки, в которые вы хотите скопировать данную формулу.

5. Отпустите левую кнопку мыши.

Одно из преимуществ электронных таблиц в том, что в формулах можно использовать не только конкретные числовые значения (константы), но переменные - ссылки на другие ячейки таблицы (адреса ячеек). В тот момент, когда Вы нажимаете клавишу , в формулу вместо адреса ячейки подставляется число, находящееся в данный момент в указанной ячейке.

Другое достоинство в том, что при копировании формул входящие в них ссылки изменяются (относительная адресация).

Однако иногда при решении задач требуется, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-либо ячейку не изменялась. Для этого используется абсолютная адресация, или абсолютные ссылки.

При копировании приведенным выше способом адреса ячеек в формуле изменялись относительно.

Если необходимо, чтобы при копировании или перемещении данных адрес какой-либо ячейки в формуле не мог изменяться (например, при умножении всего столбца данных на значение одной и той же ячейки), нужно зафиксировать положение этой ячейки в формуле до того, как вы будете копировать или перемещать данные.

Для фиксации адреса ячейки используется знак “$”.

Координата строки и координата столбца в адресе ячейки могут фиксироваться раздельно.

Чтобы относительный адрес ячейки в формуле стал абсолютным, после ввода в формулу адреса этой ячейки нажмите .

Например, при копировании формулы = $A4+$A5, находящейся в ячейке A2, в ячейку

B3 получим в этой ячейке формулу =$A5+$A6, при копировании = A4+$A5, получим = B5+

$A6, при копировании = A4+A$5, получим =B5+B$5, при копировании = $A$4+$A$5, получим = $A$4+$A$5. Копирование помогает избежать ввода однотипной формулы вручную для обработки целого столбца или строки однотипных данных каждого элемента строки или столбца. Варьирование меняющейся и фиксированной ссылки на ячейку позволяет управлять процессом организации формул расчета для групп данных в столбцах, строках и таблицах. Копирование можно осуществить с помощью мышки или используя клавиатуру - Ctrl-Ins, и вставку Shift-Ins.

1. Построение диаграмм

Одной из возможностей Calc является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные, информативные графики и диаграммы. Calc поддерживает множество типов различных стандартных двух- и трехмерных диаграмм. При создании новой диаграммы по умолчанию в Calc установлена гистограмма.

Диаграммы - это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма может помочь обнаружить ошибку в данных.

Для того чтобы можно было построить диаграмму, необходимо иметь, по крайней мере, один ряд данных. Источником данных для диаграммы выступает таблица Calc.

Специальные термины, применяемые при построении диаграмм:

-Ось X называется осью категорий и значения, откладываемые на этой оси, называются категориями.

-Значения отображаемых в диаграмме функций и гистограмм составляют ряды данных. Ряд данных – последовательность числовых значений. При построении диаграммы могут использоваться несколько рядов данных. Все ряды должны иметь одну и туже размерность.

-Легенда – расшифровка обозначений рядов данных на диаграмме.

Тип диаграммы влияет на ее структуру и предъявляет определенные требования к рядам данных. Так, для построения круговой диаграммы всегда используется только один ряд данных.

Последовательность действий, при построении диаграммы

1. Выделите в таблице диапазон данных, по которым будет строиться диаграмма, включая, если это возможно, и диапазоны подписей к этим данным по строкам и столбцам.

2. Для того чтобы выделить несколько несмежных диапазонов данных, производите выделение, удерживая клавишу .

3. Вызовите мастера построения диаграмм (пункт меню Вставка/ Диаграмма или кнопка на стандартной панели инструментов).

4. Внимательно читая все закладки диалогового окна мастера построения диаграмм на каждом шаге, дойдите до конца (выбирайте “Далее”, если эта кнопка активна) и в итоге нажмите “Готово”.

После построения диаграммы можно изменить:

-размеры диаграммы, потянув за габаритные обозначения, которые появляются тогда, когда диаграмма выделена;

-положение диаграммы на листе, путем перетаскивания объекта диаграммы мышью;

-шрифт, цвет, положение любого элемента диаграммы, дважды щелкнув по этому элементу левой кнопкой мыши;

-тип диаграммы, исходные данные, параметры диаграммы, выбрав соответствующие пункты из контекстного меню (правая кнопка мыши).

Диаграмму можно удалить: выделить и нажать .

Диаграмму, как текст и любые другие объекты в LibreOffice Calc, можно копировать в буфер обмена и вставлять в любой другой документ.

1. Задание.

Для выполнения заданий вам могут пригодиться функции работы с базами данных, например, dcount, dmax, dmin, daverage, являющиеся аналогами функций без буквы d вначале названия, при этом они позволяют вычислять те же самые параметры, но с условием по какомулибо полю таблицы, при этом условия должны записываться в отдельных ячейках. Так, функция dcount -считает число элементов, dmax — максимальный элемент, dmin — минимальный, daverage — среднее значение.

Типичная форма записи таких функций такая: d****(диапазон ячеек базы данных;имя поля по которому производится расчет;диапазон ячеек с условиями); звездочками обозначено имя функции, которая вычисляет требуемые значения.

Например для расчета среднего веса красных деталей запишем функцию =DAVERAGE(A1:B7; «Weight»; A9:B10)

Можно ставить условие в виде значение,

На листе 1 создать удобочитаемую таблицу (таблицы) в соответствием заданием и вашим вариантом. При создании таблицы руководствоваться тем, что столбцов должно быть не менее 7, таблица должна быть красиво оформлена и возможен перерасчет при изменении какихлибо параметров. В качестве общего задания необходимо описать стоимость типовых товаров, их виды, имеющиеся на складе, проданные, провести расчет общей стоимости проданных товаров за какой то период времени, перерасчет стоимости товаров в евро, графики продаж за каждый год в штуках. Разместить в таблице не менее 30 товаров. Рассчитать прибыль от продажи каждого вида товара и построить графики. Рассчитать среднюю цену на каждый вид товара. Оценить процентное соотношение цен однотипных товаров различных фирм друг относительно друга (хотя бы трех фирм). Рассчитать процентное соотношение стоимости проданного товара за год от нереализованного. Учесть что на проданный товар делается процентная надбавка стоимости, на некоторые товары установлена скидка (скидки и надбавки указать в процентах, добавить столбцы с указанием стоимости продажи). Произвести расчет прибыли за какой то период времени. Для того, чтобы отметить проданный товар можно воспользоваться дополнительным столбцом, в котором будет указан данный факт с помощью выбранной вами метки. Построить круговые диаграммы продаж какой-либо марки товара, чтобы оценить долю каждого по продажам.

Вариант 1.

В различных городах продаются квартиры 1-5-и комнатные, для каждой квартиры указана площадь, тип жилья (новостройка, вторичное), тип постройки (элитная, хрущевка, улучшенной планировки, типовое, сталинка и т.д.), общая цена за квартиру, улица и номер дома. Данные можно вводить на собственное усмотрение в соответствии с вашими представлениями, но более или менее согласующиеся с реальной действительностью, также можно воспользоваться поиском в Интернет.

Рассчитать и разместить в таблице средние цены на новостройки, вторичное жилье, среднюю цену на однокомнатные, двухкомнатные квартиры, среднюю цену на квадратный метр жилья в каждом городе. Также указать и разместить в таблице данные о том, на сколько рублей цена на квадратный метр жилья в других городах выше, чем в Томске. Рассчитать цену квартир в евро. Указать в процентах стоимость элитного жилья относительно средней цены типового.

Отобразить табличные данные в виде диаграмм. Отразить график роста цены в зависимости от числа комнат.

Рассчитать налог взятый от продажи квартир и спрос на квартиры с различными числом комнат в сравнении по годам.

Вариант 2.

Фирма торгует различными видами мебели из различной древесины. Построить таблицу продаж мебели размещенной на складе, информация о поступающей на склад мебели добавляется в таблицу, проданная мебель помечается в отдельной колонке специальным образом (сами выберете каким образом обозначить, например буквой или цифрой). Подсчитать общую сумму на которую было продано мебели за какой-либо месяц, за год. Подсчитать среднюю цену для различных видов мебели, например, среднюю цену стульев, столов и так далее. Рассчитать цену мебели в евро. Отразить график количества продаж мебели различного вида.

Вариант 3.

Фирма торгует комплектующими для компьютеров от различных производителей. Отразить цены на типовые виды комплектующих, средние цены на однотипные комплектующие. Подсчитать среднюю цену проданных комплектующих за какой-либо год, за какой-либо месяц. Отобразить график средних цен на различные виды комплектующих.

Рассчитать цену комплектующих в евро. Сделать возможным перерасчет при изменении курса.

Вариант 4.

Фирма занимается продажей автомобилей. Создать таблицу описывающую итоги продаж и имеющиеся предложения. Рассчитать среднюю цену на автомобили определенных марок, среднее количество продаж марок автомобилей за какой-либо год. Рассчитать цену автомобилей в евро. Определить максимальную цену и общую сумму продаж. Нарисовать график средних цен на автомобили различных марок. Рассчитать процент стоимости автомобилей одной марки одного класса относительно другой марки автомобилей того же класса.

Вариант 5.

Фирма занимается продажей мобильных устройств. Указать несколько моделей и фирм производителей.

Вариант 6.

Фирма занимается продажей бытовой техники. Утюги, Вентиляторы, Кондиционеры, и

т. д. Указать несколько фирм производителей.

Вариант 7.

Фирма занимается продажей продуктов питания. Указать производителей на различные виды продуктов. (Молоко, Хлеб, Масло, и т.д.)

Вариант 8.

Фирма занимается продажей бытовой химии. Несколько фирм производителей и различные виды бытовой химии (Ацетон, Стеклоотчистители и т.д.)

Вариант 9.

Фирма занимается реализацией напитков. Указать несколько производителей (Соки, Вина, Различные виды соков и вин).

Вариант 10.

Фирма занимается реализацией спортивных товаров. Указать фирмы производители и виды товаров.

1. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ CALC КАК БАЗЫ ДАННЫХ

1. Фильтрация данных

Дана таблица с шапкой как в примере представленном на рисунке 2, необходимо дополнить ее до 15-20 записей:

Рисунок 2 - Таблица с результатами экзамена

Студентов пронумеровать с помощью формулы, а не вручную, начиная от 1, добавив еще один столбец – номер студента. Скопировать формулу ниже по столбцам на остальные строки таблицы.

Рисунок 3 - Добавление столбца с нумерацией

В одной из ячеек на рисунке 2 осуществлен перенос внутри ячейки, это осуществляется с помощью вызова меню Формат-Ячейки, в результате появляется следующее окно (рисунок 3), необходимо выбрать вкладку выравнивание и установить флажок переносов.

Рисунок 4 - Форматирование ячейки

Используя меню «Данные Фильтр-Автофильтр» вывести данные по студентам оценка, которых выше 4. Выбрать студентов оценка которых выше 2 и меньше 5. Для этого необходимо выделить всю таблицу и выбрать «Данные Фильтр-Автофильтр».

Рисунок 5 - Автофильтр

В выпадающем списке выбрать Стандартный фильтр (рисунок 6) условие по нужному столбцу, появится окошко, представленное ниже на рисунке. В окне, представленном ниже установить необходимые условия.

Рисунок 6 - Условие на поле таблицы

Отсортировать таблицу по группам, используя «данные - сортировка» с помощью выделения всей таблицы.

Используя «данные – фильтр - расширенный фильтр» сформировать таблицу, где имена студентов Иван или Петр, а оценка выше 3. Ниже приведен пример, где задаются условия для расширенного фильтра. При этом должны быть указаны имена столбцов, для которых проводится фильтрация (полное совпадение имени и формата названия), а также условия, условия расположенные по строкам определяют операцию «И», условия по столбцам дают условие «Или. При применении сравнения со строковыми константами необходимо помнить, что они помещаются в кавычки – “строка”. То есть условия задаются в ячейках Сalc, необходимо в ячейках указать нужные нам имена полей, причем поля должны совпадать с названиями полей в таблице для которой мы проводим фильтрацию, а ниже в ячейке указывается условие, больше , меньше =, меньше или равно

Рисунок 7 - Использование расширенного фильтра

Создать еще одну таблицу на основе предыдущей, где фамилия, имя, отчество стоит в одном столбце, для этого использовать функцию CONCATENATE(СЦЕПИТЬ) (текст1;текст2;...). Текст1, текст2, ... — это от 1 до 30 элементов текста, объединяемых в один элемент текста.

Синтаксис:

CONCATENATE("Текст1"; ...; "Текст30")

Текст 1; текст 2; ...: до 30 текстовых элементов, которые требуется объединить в одну строку.

Пример:

=CONCATENATE("Доброе ";"утро ";"миссис ";"Доу") возвращает значение "Доброе утро, миссис Доу".

Элементами текста могут быть текстовые строки, числа или ссылки, которые ссылаются на одну ячейку. Строковая константа записывается с использованием кавычек («строка»). Шапка будет состоять из столбцов в порядке – номер студента, ФИО, группа, оценка.

Необходимо подсчитать средний балл для студентов. Отсортировать по группам, в группах по ФИО.

1. Сводные таблицы.

Сводная таблица это инструмент Calc для обработки больших списков с данными. Сводная таблица обслуживается мастером сводных таблиц (Данные + Сводная таблица), позволяющим подводить итоги, выполнять сортировку и фильтрацию списков.

Подведение итогов в сводной таблице производится с помощью итоговой функции (например, "Сумма", "Кол-во значений" или "Среднее"). В таблицу можно автоматически поместить промежуточные или общие итоги, а также добавить формулы в вычисляемые поля или элементы полей. В сводной таблице содержатся поля, подводящие итоги исходных данных в нескольких строках. Переместив кнопку поля в другое место сводной таблицы, можно изменить представление данных.

Сводные таблицы предназначены для удобного просмотра данных больших таблиц, т.к. обычными средствами делать это неудобно, а порой, практически невозможно.

Они содержат часть данных анализируемой таблицы, показанные так, чтобы связи между ними отображались наглядно. Сводная таблица создается на основе отформатированного списка значений. Поэтому, прежде чем создавать сводную таблицу, необходимо подготовить соответствующим образом данные.

Создайте таблицу вида, дополните ее дополнительными марками телефонов и датами продажи:

Таблица 1 - Рабочая таблица о продажах телефонов

Выделяем всю таблицу. Вызываем Данные+Сводная+Cоздать таблица. В появившемся окне мастера выбираем текущее выделение и нажимаем Ok.

В появившемся окне задается макет сводной таблицы. В данном случае в строках будут указаны магазины, в столбцах марка телефона и итоговая прибыль по продажам.

Рисунок 8- Установка параметров сводной таблицы

В результате на новом листе будет получена таблица со следующими данными.

Для того, чтобы создать собственное представление таблиц необходимо в окне на рисунке перетаскивать нужные поля в нужные области по строкам, по столбцам и в область данных.

Создать сводную таблицу по продажам конкретных марок телефонов в штуках и в рублях, создать сводную таблицу сгруппированными данными по дате, то есть сколько телефонов определенной марки было продано в определенный день.

1. Итоговые поля и группировка

Просматривать и создавать Итоговые поля и проводить группировку по какому-то полю можно, используя Данные+Промежуточные Итоги. Необходимо выделить исходную таблицу и затем выбрать Данные+Промежуточные Итоги и в появившемся окне можно выбрать операцию группировки (например, Сумма), а также поля, по которым необходимо получить итоговые значения (рисунок 28).

Рисунок 9 - Группировка и итоги

В результате будет получена таблица, представленная ниже, путем добавления дополнительных полей к исходной. Появились еще две строки указывающие на сумму по полю итого при группировке по дате.

Проведите группировку по магазинам, а также по маркам телефонов, вот как будет выглядеть таблица в случае группировке по серии.

Таблица 4 - Таблица с итогами по сериям

Также можно убирать из таблицы итоговые или промежуточные поля, в примере ниже представлены только итоговые результаты группировки. Для этого необходимо щелкнуть на кнопках 1, 2 или 3, а также +, -, которые находятся слева.

Рисунок 10 - Пример итоговой таблицы без исходных данных

Кроме того, можно группировать сначала по одному полю, затем по другому. Вот пример группировки сначала по марке, затем по серии, одну из серий «самсунга» мы сделали с200.

39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 Следующая 50 51 52 53 54 5

Задание для самостоятельной работы:

Самостоятельно создайте документ используя средства автоматизации верстки.

Вопросы к подготовке:

1.Общие сведения об электронной таблице calc пакета libreoffice.

1.1.Структура электронной таблицы

1.2.Построение диаграмм

2.Использование calc как базы данных

2.1. Фильтрация данных

2.2. Сводные таблицы.

2.3. Итоговые поля и группировка