Тайм-менеджмент современного педагога - презентация

Тайм-менеджмент современного педагога

Подготовила педагог-психолог

МБОУ Поваровская СОШ

Шестакова Е.П.

Цели и задачи:

• Цель: раскрыть всё разнообразие возможностей рационального использования и экономии собственного времени, ознакомить с методикой сокращения непроизводительных расходов временного ресурса.
• Задачи: выяснить причины дефицита времени, практическое осуществление различных этапов.

Информация для размышления!

• - Лучший совет по тайм-менеджменту – это игнорировать идиотов…
• - Отличная цитата! Кто автор?
• - Представлять, что их не существует…
• - Ну, а кто автор-то?
• - И продолжать делать своё…

Время – деньги?

24 часа

1440 минут –

это много или мало?

Пирог времени:

34 года:

34 года + 15 лет:

34 года + 15 лет + 3 года:

Управление временем - это

самодисциплина, самоорганизация, которые ускоряют решение проблем, осуществление планов, действий и замыслов. Это технология рационального использования времени.

Элементы тайм-менеджмента:

1. Анализ использования рабочего времени – это процесс, позволяющий выявить нерациональное использование рабочего времени, его причины.

Упражнение «Поглотители времени»

1. нечеткая постановка цели;

2. отсутствие приоритетов;

11. не умею сказать  «нет» ;

12. не довожу начатое до конца;

3. попытка слишком много сделать за один раз;

4. не планирую предварительно свой день;

13. долго раскачиваюсь в начале каждого дела;

14. много времени трачу на мелкую и рутинную работу, а до важных дел руки не доходят;

5. не умею отделить важные дела от второстепенных;

6. личная неорганизованность, недисциплинированность  (беспорядок на письменном столе, в комнате и т. п.) ;

15. не знаю своего личного ритма физической и умственной активности;

16. спешка, нетерпение;

7. отсутствие самодисциплины;

17. медлительность;

8. не всегда знаю, что нужно делать;

18. недостаточный контроль за перепорученными делами;

9. «расплывчатые»  должностные обязанности, отсутствие понимания зон ответственности;

10. отвлекаюсь на телефонные звонки  (и надолго) ;

19. очень легко отвлекаюсь  (например, на шум) .

Элементы тайм-менеджмента:

2. Постановка целей, которые хочет достичь человек – необходимый этап в тайм-менеджменте, он помогает ориентироваться в том, какие методы управления следует применять, а какие не стоит.

Цель – прохождение аттестации

• сбор необходимой информации об особенностях аттестации (сроки, требования, условия);
• конкретизация временных рамок;
• выработка собственной стратегии

Правила постановки цели:

• Цель должна быть ориентирована на результат;
• Цель должны быть значимой для меня;
• Любая цель должна быть выполнима в определенном временном измерении;
• Не нужно ставить такие цели, которые наоборот приводили бы к увеличению стрессов в вашей жизни.

Элементы тайм-менеджмента:

3. Планирование рабочего времени – это процесс, во время которого происходит составление перечня задач, которые необходимо выполнить за определенный промежуток времени. Планирование ежедневной работы означает выигрыш во времени.

Л. Зайверт

«Кто регулярно в течение 10 минут планирует свой рабочий день, тот сможет сэкономить 2 часа, а также правильнее и лучше справиться с важными делами».

Анкета «Умеете ли вы рационально использовать время?»

• 0 – почти никогда;
• 1 – иногда;
• 2 – часто;
• 3 – почти всегда.

Анкета «Умеете ли вы рационально использовать время?»

• Я резервирую в начале рабочего дня время для подготовки работы планирования
• Я перепоручаю другим всё, что может быть перепоручено
• Я письменно фиксирую задачи и цели, сроки реализации
• Каждый официальный документ я стараюсь обрабатывать за один раз окончательно
• Каждый день я составляю список дел, которые нужно сделать, упорядоченным по приоритетам. Важные дела я делаю в первую очередь
• Свой рабочий день я пытаюсь освободить от посторонних телефонных разговоров, незапланированных посетителей и неожиданно созываемых совещаний
• Свои дневные нагрузки я стараюсь распределить в соответствии с графиком моей работоспособности
• В моем плане времени есть «окна», которые позволяют реагировать на актуальные проблемы (непредвиденные беседы с коллегами, администрацией, родителями)
• Я стараюсь направлять свою активность таким образом, чтобы в первую очередь сконцентрироваться на «жизненно важных» проблемах
• Я умею говорить «нет», когда на мое время хотят претендовать другие, если мне необходимо выполнить более важные дела.

Анкета «Умеете ли вы рационально использовать время?»

• 0-15 баллов – вы не планируете свое время и находитесь под действием внешних обстоятельств. Некоторые из своих целей вы достигаете, если составляете список приоритетов и придерживаетесь его.
• 16-25 баллов – у вас хороший тайм-менеджмент.
• 26-30 баллов – вы можете быть образцом каждому, кто хочет научиться рационально использовать свое время. Позвольте окружающим ознакомиться вашим опытом.

Элементы тайм-менеджмента:

4. Выработка различных методов борьбы с причинами нерационального использования временного ресурса.

Упражнение «Золотая рыбка»

Желания:

• «Хочу машину»;
• «Хочу, чтоб N сдала отчет»
• «Хочу в отпуск»

«Поглотители времени»

• Кофемания, чайная церемония на работе;
• Пустые разговоры с коллегами/ по телефону;
• «Плавание по интернету»;
• Посторонние раздражители.

4 стратегии эффективного, но корректного отказа в просьбе:

• Отказывать всем подряд, просто говорить «Нет» и отправлять визитера восвояси.
• Попросить подождать.
• Свести разговор к минимуму, предупредив с самого начала: «У меня не более десяти минут для разговора с вами».
• Построить свой рабочий день таким образом, чтобы у вас был гарантированный от «вторжений» промежуток времени, когда никто из посетителей не имеет права входить к вам.

Основной принцип равновесия:

Важно КОЛИЧЕСТВО времени дома и КАЧЕСТВО времени на работе

Спасибо за внимание!!!