Технология обработки текстовой информации

Технология обработки текстовой информации

• Революция в автоматизации делопроизводства в офисе в 80-е годы прошлого века стала реально возможна в связи с созданием и широким распространением персональных компьютеров. Персональные компьютеры в первую очередь вытеснили из обращения печатающие машинки, составляющие основу технических средств подготовки печатных документов. Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовым процессором (редактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документов. Разделение во времени этапов подготовки документа, таких, как ввод, редактирование, оформление, подготовка к печати и собственно сама печать сделали процесс создания документа более простым и технологичным.

• Текстовые редакторы — это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов.

• Более совершенные текстовые редакторы, имеющие целый спектр возможностей по созданию документов (например, поиск и замена символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др.) называют иногда текстовыми процессорами. Примером такой программы является Word из офисного пакета Microsoft Office.

• Текстовые редакторы позволяют не только вводить текст, но и изменять его содержание и форму представления.

• Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.

• Форматирование — преобразование, изменяющее форму представления документа.

Возможности текстовых процессоров

Современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

Различные форматы текстовых файлов (документов)

• Только текст (Техt Only) (ТХТ) — наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзацев. Применяют этот формат для хранения документов, которые должны быть прочитаны приложениями, работающими в различных операционных системах.

• Текст в формате RTF (Rich Техt Format) (RTF) — универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный объем файла существенно возрастает.

• Документ Word (DОС) — оригинальный формат используемой версии Word. Полностью сохраняет форматирование. Использует 16-битную кодировку символов, что требует использования шрифтов Unicode.

• Документ Word 2.0, Word 6.0/95 (DОС) — оригинальные форматы предыдущих версий редактора Word. При преобразовании из формата Word 97 форматирование сохраняется не полностью.

• Works 4.0 для Windows (WPS) — оригинальный формат интегрированной системы Works 4.0. При преобразовании из формата форматирование сохраняется не полностью.

• НТМL документ (НТМ, НТМL). Формат хранения Web-страниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста.

• Формат Лексикон (LХ) — оригинальный формат отечественного текстового редактора Лексикон.