Текстовые процессоры

Текстовые редакторы и текстовые процессоры: их основные возможности

ЧТО ТАКОЕ ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР И ПРОЦЕССОР?

Текстовые редакторы и процессоры предназначены для создания, редактирования, форматирования, сохранения во внешней памяти и печати текстовых документов. Обычно текстовыми редакторами принято называть программы, выполняющие простейшие операции по редактированию текста, а процессорами - программы, обладающие расширенными по сравнению с редакторами возможностями для компьютерной обработки текста.

Текстовые редакторы

Простейшей программой, встроенной в систему Windows , является предназначенный для работы с текстом Блокнот . Он используется для создания и редактирования текстовых файлов, не требующих форматирования и не превышающих по размеру 64 Кбайта. Для его запуска необходимо выполнить команды: Пуск/ Программы/ Стандартные/ Блокнот . Данное средство имеет лишь встроенные возможности поиска слов (словосочетаний), режим переноса слова, копирования и вставки выделенного объекта. А также есть возможности ручной и автоматической вставки даты и времени создания документа.

Более совершенной программой является WordPad , местонахождение: Пуск/ Программы/ Стандартные/ WordPad . Режимов редактирования и управления текстовой информации у программы намного шире чем в Блокноте , но много меньше, чем у программы Word .

Текстовые редакторы

Текстовые процессоры

Одним из самых известных и мощных текстовых процессоров является Word фирмы Microsoft , входящей в состав интегрированной среды Microsoft Office .

OpenOffice.org — свободный пакет офисных приложений. Конкурирует и способен заменить коммерческий офисный пакет (в том числе Microsoft Office ) как на уровне форматов, так и на уровне интерфейса пользователя.

Основные функции текстовых процессоров

• создание документов;
• редактирование документов: перемещение по тексту, вставками замена символов, удаление, перемещение, копирование, поиск и замена фрагментов текста, отмена команд; вставка фрагментов других документов или целых документов и т. д.;
• сохранение документов во внешней памяти (на дисках) и чтение из внешней памяти в оперативную;
• форматирование документов, т. е. выполнение преобразований, изменяющих форму (внешний вид) документа: оформление отдельных символов и абзацев, страниц, документа в целом - изменение длины строки, межстрочного расстояния, выравнивания текста, изменение шрифта, его размера, применение различного начертания шрифтов и т. д.;
• печать документов (или их некоторой части);
• автоматическое составление оглавлений и указателей в документе;
• создание и форматирование таблиц;
• внедрение в документ рисунков, формул и др.;
• проверка пунктуации и орфографии.

Основные элементы текстового документа

• символ - минимальная единица текстовой информации;
• слово - произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с двух сторон служебными символами;
• строка - произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца;
• предложение - произвольная последовательность слов, завершающаяся точкой;
• абзац - часть текста, которая завершается специальным символом конца абзаца, при этом допускаются пустые абзацы;
• страницу составляют строки и абзацы, таблицы и внедренные в документ объекты;
• наиболее крупной единицей является собственно документ, где все составляющие его абзацы определенным образом структурированы, снабжены при необходимости заголовками, выстроена иерархия структурных разделов.

Форматирование документа

При форматировании символов можно изменить:

При форматировании абзацев можно изменить:

♦ шрифт;

♦ начертание шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый);

♦ размер шрифта;

♦ межсимвольный интервал;

♦ применить к символам эффекты (нижний, верхний индекс, малые строчные буквы и т. д.)

♦ способ выравнивания строк абзаца (влево, вправо, по центру, по ширине);

♦ отступ в красной строке абзаца;

♦ ширину и положение абзаца на странице межстрочное расстояние и расстояние между соседними абзацами;

♦ создать специальные абзацы (маркированные или нумерованные списки и т. д.)

Обычно текстовые процессоры предусматривают две основные операции изменения формата документа:

• форматирование произвольной последовательности символов (от одного до любого количества, чаще всего эта последовательность предварительно выделяется);
• форматирование абзацев.

Возможности современных текстовых редакторов и процессоров

В современных редакторах реализован механизм встраивания и внедрения объектов OLE ( Object Linking Embedding ), что позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое.

Например, в текстовый документ можно встроить изображения, анимацию, звук и даже видеофрагменты и таким образом из обычного документа получить мультимедийный.

Возможности современных текстовых редакторов и процессоров

Обычно в состав текстовых процессоров включаются специальные программные модули, которые служат для проверки орфографии и синтаксиса. Такие системы содержат словари и грамматические правила для нескольких языков, что позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах. Кроме того, в их составе, как правило, есть функция Автозамена , которая автоматически исправляет наиболее часто встречающиеся опечатки.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!!!