Текстовые редакторы как один из пакетов прикладного ПО.

Текстовые редакторы как один из пакетов прикладного ПО. Общие сведения о редактировании текстов. Основы конвертирования текстовых файлов.

Текстовыми редакторами, в основном, называют программы, создающие текстовые файлы без элементов форматирования (т. е. не позволяющие выделять части текста различными шрифтами и гарнитурами). Редакторы такого рода незаменимы при создании текстов компьютерных программ, они понятны и просты в использовании. Примером редактора неформатированных текстов является редактор NotePad, встроенный в операционную систему Windows.

Текстовые процессоры умеют форматировать текст, вставлять в документ графику и другие объекты, не относящиеся к классическому понятию «текст». Некоторые текстовые процессоры являются так называемыми WYSIWYG-редакторами. Название получено по первым буквам фразы What You See Is What You Get - то, что ты видишь, есть то, что ты получишь. Когда говорят, что это WYSIWYG-редактор, то гарантируют полное соответствие внешнего вида документа на экране компьютера и его печатной копии.

К редакторам такого типа относится, например, MS Word. Основные функции текстовых процессоров:

- создание документов;

- редактирование документов: перемещение по тексту, вставка и замена символов, удаление, перемещение, копирование, поиск и запей фрагментов текста, отмена команд; вставка фрагментов других документов или целых документов и т. д.;

- сохранение документов во внешней памяти (на дисках) и чтение из внешней памяти в оперативную;

- форматирование документов, т. е. выполнение преобразований, изменяющих форму (внешний вид) документа: оформление отдельных. символов и абзацев, страниц, изменение длины строки, межстрочного расстояния, выравнивания текста, изменение шрифта, его размера, применение различного начертания-шрифтов и т. д.;

- печать документов (или их некоторой части);

- автоматическое составление оглавлений и указателей в документе;

- создание и форматирование таблиц;

- внедрение в документ рисунков, формул и др.;

- проверка пунктуации и орфографии.

Современные текстовые процессоры по своим функциональным к возможностям приближаются к издательским системам - пакетам программ, предназначенным для верстки газет, журналов, книг.

Основные структурные элементы текстового документа

Основными элементами текстового документа являются:

- символ — минимальная единица текстовой информации;

- слово — произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с двух сторон служебными символами. В качестве служебных символов могут выступать пробел, запятая, скобки и т. д.;

- строка — произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца;

- предложение — произвольная последовательность слов, завершающаяся точкой;

- абзац — часть текста, которая завершается специальным символом конца абзаца, при этом допускаются пустые абзацы;

- страницу составляют строки и абзацы, таблицы и внедренные з документ объекты.

Наиболее крупной единицей является собственно документ, где все составляющие его абзацы определенным образом структурированы, снабжены при необходимости заголовками, выстроена иерархия структурных разделов.

Шрифтом называют полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет свое название. Размер шрифта задается пунктами (пт), 1 пт = 0,367 мм.

По способу представления в компьютере шрифты делятся на растровые и векторные. Для представления растровых шрифтов используются методы растровой графики, поэтому растровые шрифты, так же как и растровые изображения, плохо масштабируются. А векторные шрифты описываются математическими формулами (кривыми), вследствие чего допускают произвольное масштабирование.

Под форматированием понимают оформление текста. Существуют два способа форматирования текста:

- прямое форматирование выделенных фрагментов;

- стилевое форматирование, с помощью которого можно оформить сразу несколько абзацев без их предварительного выделения.

Обычно текстовые процессоры предусматривают две основные операции изменения формата документа:

1) Форматирование шрифта — произвольной последовательности символов (от одного до любого количества, чаще всего эта последовательность предварительно выделяется), при этом изменяются параметры введенных символов.

При форматировании символов можно изменить:

- шрифт;

- начертание шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый);

- размер шрифта;

- межсимвольный интервал;

- применить к символам эффекты (нижний, верхний индекс, ма­лые строчные буквы и т. д.).

2) Форматирование абзацев — задание или изменение параметров фрагмента текста, заканчивающегося нажатием клавиши Enter.

При форматировании абзацев можно изменить:

- способ выравнивания строк абзаца (влево, вправо, по центру, по ширине);

- отступ в красной строке абзаца;

- ширину и положение абзаца на странице;

- межстрочное расстояние и расстояние между соседними абзацами;

- создать специальные абзацы (маркированные или нумерован­ные списки и т. д.).

Применение стилевого форматирования значительно упрощает форматирование документов. Смысл такого форматирования состоит в том, что абзацам (в том числе и заголовкам) назначается определенный стиль, который хранит в себе данные о параметрах форматирования данного объекта. Если же возникает необходимость изменить стиль всех подобных объектов, достаточно изменить параметры стиля, и все эти объекты будут автоматически переформатированы. Таким образом, отпадает необходимость изменять формат каждого объекта вручную. Поэтому стилевое форматирование особенно удобно применять в документах большого объема.

Необходимый стиль можно выбрать из раскрывающегося списка Стили панели Форматирование или с помощью команды Формат — Стиль. Можно изменять и удалять существующие стили; можно создавать новые.

Под редактированием обычно понимают преобразования текста, которые обеспечивают добавление, удаление, перемещение, исправление содержания документа. Обычно эти операции производятся над символами или фрагментами текста.

Обычно в состав текстовых процессоров и редакционно-издательских систем включаются специальные программные модули, которые служат для проверки орфографии и синтаксиса. Такие системы содержат словари и грамматические правила для нескольких языков, что позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах. Кроме того, в их составе, как правило, есть функция Автозамена;. которая автоматически исправляет наиболее часто встречающиеся опечатки.

Современный объектно-ориентированный подход позволяет реализовать механизм встраивания и внедрения объектов OLE (Object Linking Embedding). Эта технология позволяет копировать и вставить объекты из одного приложения в другое. Например, в текстовый документ созданный в приложении MS Word, можно встроить изображения, анимацию, звук и даже видеофрагменты и таким образом из обычного документа получить мультимедийный документ.

Гипертекст — это способ организации текстовой информации, три котором устанавливаются смысловые связи между различными фрагментами текста. Такие связи называются гиперсвязями. Гипер­текстовую информацию можно читать не только в обычном порядке; «листая страницы» на экране, но и перемещаясь по смысловым связям (гиперссылкам) в произвольном порядке.

Суть технологии гипертекста состоит в том, что текст структурируется, т.е. в нем выделяются слова-ссылки. При активизации ссылки (например, при щелчке мышью) происходит переход на фрагмент текста, заданный указанной ссылкой.

Любая гиперссылка состоит из двух частей: указателя ссылки и адресной части ссылки. В качестве указателя ссылки может выступать, например, фрагмент текста, который визуально выделяется в документе (обычно синим цветом и подчеркиванием). Адресная часть гиперссылки представляет собой название закладки в документе, на который указывает ссылка (закладка — это элемент документа, которому присвоено уникальное имя). В качестве указателей ссы­лок и закладок могут использоваться не только фрагменты текста, но и графические изображения.

Наиболее важные сферы применения гипертекста — это справочные системы, электронные учебники и т. п.

Гипертекстовые структуры могут распространяться на докумен­ты различных типов. В Интернете они образуют так называемую Всемирную паутину WWW (World Wide Web), сами документы в данном случае называются Web-документами. Каждый отдельный документ, имеющий собственный адрес, называется Web-страницей.

Конвертация файлов.

На сегодняшний день зачастую встречается такое понятие, как конвертация или конвертирование файлов из одного формата в другой. Как стало известно, далеко не все пользователи понимают, что это такое, а также, по каким принципам данный процесс осуществляется.

Таким образом, стоит рассмотреть данный вопрос более подробно. Для этого будет взят в качестве примера универсальный формат PDF, который сегодня представляет собой один из наиболее распространенных, предназначенный для документов различного типа.

Основы понятия: что означает конвертация?

Если отталкиваться от технических параметров, можно отметить, что конвертация представляет собой перевод из одного формата в другой. Другими словами, это обычное преобразование одного файлов. Конечно, большинство пользователей вводит в заблуждение само понятие «перевод формата». Многие люди по причине собственной неопытности придерживаются мнения, что конвертация файлов осуществляется просто в результате переименования, изменения лишь расширение на другое. Это в корне неверно.

Кроме того, данное переименование с конвертацией никак не связано. Мало того, полученный файл нельзя будет открыть не только в программе, сопоставленной данному расширению, но и в «родном» приложении. Прежде всего, необходимо точно понимать, что это такой процесс, при котором частично или полностью сохраняется логически-структурное содержание данных. Стоит отметить, что известно два вида конвертации:

• преобразование из файла в файл;
• изменение формата «на лету».

Что касается второго вида конвертации, он встречается зачастую в операциях экспорта либо импорта данных.

Программы для конвертации Чтобы корректного преобразовать структуры любого документа или файла применяют специальные программы, которые имеют название конверторов. Они также разделяются по типам:

• узконаправленные;
• универсальные.

Как можно сразу понять, в первом случае данные программы ориентированы конкретно на несколько данных форматов. Второй тип конверторов состоит из большого списка сильно различающихся данных, которые не относятся к одному классу типов данных. Правда, данная универсальность часто ставит под сомнение качество файла, получаемого после конвертации. В данной статье речь пойдет о формате PDF, так как он считается наиболее универсальным для офисных документов, способных содержать текстовую часть, графику, а также другие структуры из области мультимедиа.

Конвертация в PDF текстовых файлов

Наиболее простыми процессами являются преобразования текста в формат PDF. Обыкновенные текстовые файлы, которые созданы при использовании «Блокнота», не стоит рассматривать. Необходимо взять самый распространенный формат DOC, соответствующий приложению Microsoft Word. В данном случае процесс конвертации будет происходить несколькими способами. Первый заключается в использовании обыкновенного сохранения. Когда будет производиться выбор команды «Сохранить как…», на экране всплывает окно, где в нижней части тип сохраняемых данных.

Необходимо просто нажать на разворачивающийся список и выбрать в нем поле с указанием типа документа PDF. Он обозначен в скобках расширением .pdf. Стоит отметить, что данная функция существует исключительно в офисных пакетах, выпущенных в 2010 году и дальше. Если же они произведены раньше, конвертация в PDF документа Word предусматривает задействование дополнительных плагинов, которые встраиваются в оболочку Word.

Одним из таких плагинов является программа Save as PDF or XPS. Она разработана корпорацией Microsoft. Когда установка данной утилиты будет завершена, в меню форматов в процессе сохранения появится соответствующее поле. Такие два варианта относятся к тому процессу, который называется конвертированием на лету. Чтобы выполнить прямую конвертацию, предлагается использовать другие программы-конверторы. К примеру, Solid Converter PDF или Word to PDF Converter. Что касается первой программы, она используется более часто, так как способна осуществлять преобразование и в прямом, и в обратном направлении. Другими словами, это прямая конвертация в PDF документа Word, а также обратная из формата PDF в формат DOC.

Конвертация PDF в документ Word

Как уже было указано, для данного процесса подходит программы, о которой шла речь выше. Кроме того, существует возможность использовать конверторы, относящиеся к типу PDF2Word Converter. Впрочем, особой разницы в данном случае не существует. Конвертация PDF в Word выполняется с применением аналогичных алгоритмов. Как правило, это не особо важно, так как главным является результат.

Правда, считается, что оптимальным вариантом преобразования является использование утилиты Adobe Reader. Она также содержит команду «Сохранить как…», а также перечень поддерживаемых расширений и типов документов. Необходимо выбрать документ Word, а затем выполняется преобразование «на лету». Кроме того, существует возможность задействовать и другой простой вариант.

Для этого стоит выделить в PDF-документе требуемый фрагмент или структуру целиком, а после скопировать в буфер обмена. Далее нужно вставить в текстовый редактор Word, чтобы сохранить его для сохранения. Однако существуют и свои недостатки. В первую очередь они связаны с нарушением структуры или форматирования документа. Однако данные способы все равно являются удобными и эффективными.
Конвертация изображений в формат PDF и обратно

Стоит отметить, что вся информация, воспринимаемая зрительно, способна преобразоваться в PDF-формат. Это относится и к графике. Для подобных манипуляций обычно используются специализированные программы под названиями типа JPEG to PDF Converter, Image to PDF Converter и прочее. Процедура обработки выполняется аналогично тому, что применяется в случае с офисными документами. Идентично функционирует и любая программа, предназначенная для конвертации в области обратного преобразования. Стоит отметить, что в большинстве случаев можно задействовать и собственные возможности Adobe Reader. Правда, при этом понадобится выбрать графический тип файла из меню форматов.

Возможности онлайн-сервисов

Также существует возможность заняться подобными преобразованиями вручную. Для этого в интернете можно найти множество онлайн-конверторов. Они легки в обращении. Достаточно загрузить свой файл на определенный сервис, определить направление конвертирования с выбором итогового формата и активировать процедуру преобразования. Буквально через пару минут будет получен файл, который следует сохранить на жестком диске.

Таким образом, стало понятно, какие используются способы для конвертации файлов. Стоит отметить, что лучше потратить несколько минут на установку требуемых программ или отыскать портативные версии, которые не предусматривают процесс инсталляции. Это будет более оптимальным вариантом, чем использование онлайн-сервисов, так как результат может получиться не таким, каким его ожидал пользователь. Однако это больше относится к работе с графическим материалом, который следует перевести в формат PDF. Для текстовых документов можно использовать Word и Adobe Reader.

Оформление страниц документа. Шаблоны и стили оформления. Работа с таблицами и рисунками тексте.

Шаблон – это файл с расширением *.dot, на основе которого создаются документы. Шаблон представляет собой собрание стилей и других элементов, которое облегчает процесс оформления документов определенного рода. С помощью шаблонов Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п., они предназначены для создания профессионально оформленных документов.

Стиль — это совокупность приемов форматирования. Стиль имеет название и задается в отдельном поле. Если, скажем, при написании рефератов вы всегда используете шрифт "Times New Roman", кегль 13,5 и межстрочный интервал 1,3, вовсе не обязательно каждый раз выставлять эти настройки. Достаточно создать стиль и выбирать его, когда это будет необходимо. Форматировать текст с помощью стиля намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования, к тому же при этом гарантируется единообразие внешнего вида определенных элементов документа. Если позже вы внесете изменения в определенный стиль, весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новым определением стиля.

В Word есть два типа стилей:

1) Стили абзаца применяют к целым абзацам. Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование символов.

2) Стиль символа применим к любой части текста и включает в себя любые элементы форматирования, влияющие на внешний вид символа: гарнитура и размер шрифта, его начертание и т. д. (словом, любые параметры форматирования, которые можно задать в окне команды Формат - Шрифт):

Самый простой способ применения стиля предлагает нам раскрывающийся список Стиль, который находится на панели инструментов форматирования и, как правило, содержит слово Обычный (отличное название!).

Таблица состоит из столбцов и строк, которые, пересекаясь, образуют ячейки. Каждый элемент таблицы является отдельной текстовой единицей, которую можно редактировать и форматировать. В ячейки таблицы можно записывать текст, вставлять графику, встроенные таблицы, формулы и другие объекты MS Word, копировать и перемещать содержимое ячеек.

Алгоритм добавления таблицы:

I  способ:

1.  Таблица-Вставить-Таблица

2.  Ввести количество строк и столбцов

II  способ:

1.  Кнопка Добавить таблицу на панели инструментов "Стандартная"

2.  Выделить мышью нужное количество строк и столбцов и нажать Enter

III  способ (для сложных по структуре таблиц):

1.  Кнопка Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы

2.  Начертить прямоугольник и внутренние линии таблицы. Для удаления линий – инструмент Ластик

3.  После завершения создания – нажать эту же кнопку.

Перемещение по таблице

1.  Нажатием клавиши Tab

2.  Нажатием клавиш управления курсором

3.  С помощью мыши

Перемещение границ таблицы

1.  Установить курсор на границу, которую нужно переместить.

2.  Удерживая границу левой кнопкой мыши, переместить ее

Выделение элементов таблицы:

§  столбца

§  строки

§  ячейки (тройной щелчок или курсор к левому краю ячейки)

§  всей таблицы (в зоне выделения таблицы или в меню Таблица-Выделить таблицу)

Работа с рисунками.

Добавление рисунка к таблице:

1.  установить курсор в необходимое положение

2.  Выбрать Вставка-Рисунок

3.  Выбор необходимого рисунка

4.  Отформатировать положение и размер рисунка

Добавление в документ текстовой подложки

·  На вкладке Макет станицы в группе Фон страницы выберите команду Подложка

Форматирование положения рисунка:

1.  Выделите рисунок

2.  На вкладке Положение меню Формат Рисунка выбираем необходимое расположение рисунка к тексту.